Panduan Utama untuk Mengelola Tim Jarak Jauh di 2022

Mengelola tim jarak jauh memerlukan tingkat penyesuaian dan fleksibilitas yang dapat melelahkan bagi sebagian manajer – terutama jika mereka rentan terhadap kecenderungan manajemen mikro.

Jadi, aturan apa yang harus selalu diikuti oleh manajer jarak jauh untuk menghindari arus bawah dari jenis perjuangan kerja ini?

Tidak terdengar begitu sederhana bukan?

Teruslah membaca untuk panduan pamungkas tentang praktik terbaik dalam mengelola tim jarak jauh dan temukan cara untuk membuat tim jarak jauh Anda tetap produktif dan bahagia.

Apa itu Manajemen Jarak Jauh?
Tantangan Kerja Jarak Jauh
Kiat Teratas untuk Mengelola Tim Jarak Jauh
Bagaimana Memfasilitasi Proses

Apa itu Manajemen Jarak Jauh?

Manajemen jarak jauh adalah praktik mengelola tim jarak jauh jika karyawan dalam suatu organisasi memiliki opsi untuk bekerja dari mana pun yang mereka pilih. Dalam kasus seperti itu, pemimpin tim atau manajer perusahaan perlu meninjau dan memandu proyek ke depan dengan tingkat produktivitas dan fokus yang sama seolah-olah tim berada di lokasi.

Dengan tim jarak jauh, setiap manajer yang baik harus menerapkan praktik baik yang sama dalam mengelola tim mereka yang membawa kemajuan dan kinerja tingkat tinggi yang mungkin dibutuhkan perusahaan. Untuk melakukan itu, para pemimpin harus menyadari tantangan yang dihadapi setiap tim jarak jauh saat ini dan praktik terbaik untuk mengatasinya, tanpa merusak semangat tim dan kolaborasi dalam prosesnya.

Tantangan Kerja Jarak Jauh Paling Umum

Untuk memberi Anda gambaran tentang bagaimana kerja jarak jauh dapat memengaruhi tim secara negatif, mari kita lihat tantangan kerja jarak jauh paling umum yang dihadapi tim jarak jauh dan terdistribusi saat ini.

Kesulitan dalam Manajemen Proyek

Pekerjaan jarak jauh untuk tim yang mengelola banyak proyek dapat terbukti menghancurkan jiwa dalam kasus ketika proyek lebih kompleks dan tim lebih besar. Kemajuan sering kali dapat terhenti karena pemblokiran yang tidak terduga, tenggat waktu dapat terlewatkan, dan sasaran tidak tercapai dalam jangka waktu tersebut. Pemimpin tim jarak jauh sering kali menemukan diri mereka berada dalam kesulitan dengan melacak kemajuan proyek dan mencapai hasil yang diinginkan.

Tergelincir dalam Kolaborasi

Tim dulu dapat terus-menerus memeriksa satu sama lain di ruang fisik yang sama. Bekerja pada proyek yang sama membutuhkan interaksi dan kolaborasi dan tim jarak jauh dapat menghadapi hambatan dalam hal itu. Tetap dalam komunikasi yang produktif dan menyadari apa yang dilakukan orang lain di tim Anda dan kapan adalah bagian penting untuk mengatasi tantangan ini.

Tantangan Pelacakan Tugas

Untuk selalu mengikuti KPI, mengawasi tugas dan kemajuan proyek harus dilakukan setiap hari. Ini dapat terbukti sangat menantang dengan tim jarak jauh, di mana tugas individu adalah bagian dari persamaan untuk sesuatu yang lebih besar dan satu tugas dapat memblokir yang lain untuk waktu yang lama, mengulur hasil keseluruhan tim.

Masalah Transparansi

Di antara manajer jarak jauh dan tim tidak diragukan lagi terdapat masalah transparansi – melihat dan mengetahui tim sedang mengerjakan tugas yang ditetapkan dan mendorong perusahaan menuju kemajuan. Berurusan dengan masalah ini dapat menjadi tantangan – menemukan dan memiliki visibilitas tanpa terus-menerus melihat ke belakang tim Anda, mengirim bolak-balik dengan pertanyaan, atau mengadakan pertemuan yang tidak perlu dan memakan waktu.

Semua ini adalah salah satu alasan utama mengapa mengelola tim jarak jauh tetap menantang, bahkan saat ini ketika banyak perusahaan telah memilih model kerja ini. Jadi, mengingat tantangannya, mari kita lihat cara untuk menyelesaikannya.

Kiat Teratas untuk Mengelola Tim Jarak Jauh

Kerja tim jarak jauh, betapapun akrabnya hal itu, bukan hanya "bisnis seperti biasa" bagi para manajer. Para pemimpin perlu mengingat bahwa tim mereka membutuhkan cara baru untuk mencapai potensi penuh mereka tanpa menempati ruang fisik yang sama. Mereka membutuhkan semua tips dan alat untuk mencapai alur kerja yang optimal dalam produktivitas, komunikasi, dan interaksi kerja semua orang yang terlibat, sehingga mereka terus menjadi lebih efektif dari waktu ke waktu.

Jadi, mari kita lihat beberapa tip yang bisa Anda ikuti untuk memastikan Anda tidak melupakan apa yang dibutuhkan tim Anda saat mencapai semua gol.

Tetapkan Proses

Buat semua orang di tim Anda selaras pada proses yang sama dalam alur kerja. Itu berarti, mengetahui langkah-langkah untuk setiap jenis tugas yang mereka lakukan, siapa yang perlu memberikan umpan balik dan persetujuan akhir, dan bagaimana mendekati proyek dari awal hingga akhir.

Tetapkan Harapan

Perjelas tentang tujuan dan harapan dari tim Anda dan pastikan Anda memberi mereka dokumentasi, ringkasan, jadwal, dan pedoman yang mereka butuhkan. Bagikan dan sampaikan dengan jelas pekerjaan apa yang perlu dilakukan, dari siapa, dan dalam jangka waktu berapa – sebaiknya selalu tertulis dan terlihat oleh semua orang.

Fokus pada Komunikasi

Tekankan komunikasi dengan anggota tim Anda dan pastikan Anda melakukannya setiap minggu (jika tidak setiap hari). Dalam komunikasi, selalu temukan keseimbangan antara umpan balik dan instruksi tentang tugas, proyek, dan check-in dengan tim Anda tentang bagaimana mereka melakukannya. Banyak tim jarak jauh yang hebat terkadang dapat berjuang dengan kelelahan atau ketidakmampuan untuk mengatur secara efisien di bawah tekanan, jadi awasi juga. Alat komunikasi, tentu saja, diperlukan untuk mencapai semua hal di atas.

Beri & Kumpulkan Umpan Balik

Dan lakukan secara teratur. Pastikan tim Anda tahu di mana mereka unggul dan di mana mereka dapat melakukan lebih banyak upaya. Biarkan diskusi dan dialog terbuka tentang status proyek, hasil proyek, detail tentang di mana sesuatu bisa berkinerja lebih baik, dan wawasan data yang menunjukkan jalannya. Pastikan Anda juga mendapatkan umpan balik tentang pekerjaan dan keterampilan manajerial Anda sendiri – yang dapat terjadi melalui diskusi, jajak pendapat anonim (atau tidak), dan formulir umpan balik, dll.

Sediakan Alat yang Tepat

Dalam pekerjaan jarak jauh, Anda perlu memberi tim Anda teknologi penting untuk tetap terhubung, dan kolaboratif, dan memastikan kemajuan pekerjaan tetap terlihat. Sinkronkan dengan mudah dan buat prioritas tugas, pastikan file dapat diakses dan disimpan di lokasi bersama, dan ciptakan budaya berbasis data dengan selalu mengandalkan data untuk pengambilan keputusan di masa mendatang.

Mendorong Interaksi Konstan

Ketika tim tidak dapat berada di kantor yang sama, seringkali komunikasi dan interaksi sosial terputus. Adalah baik bagi manajer jarak jauh untuk mendorong interaksi dalam bentuk apa pun dan bukan hanya interaksi kerja. Temukan cara untuk menjadwalkan rehat kopi online atau bahkan pertemuan langsung satu atau dua bulan sekali.

Bagaimana Slingshot Memfasilitasi Manajemen Tim Jarak Jauh

Membaca artikel ini sejauh ini, Anda mungkin telah menyimpulkan bahwa manajemen tim jarak jauh tidak dapat terjadi tanpa alat yang tepat untuk tujuan ini. Tetapi manajer (dan tim) dapat tersesat di antara aplikasi untuk berbagi file, analisis data, aplikasi obrolan tim, dan aplikasi manajemen proyek.

Menyelesaikan semua pengalihan aplikasi dan pada saat yang sama memfasilitasi manajemen tim jarak jauh terjadi jauh lebih lancar dengan tempat kerja digital lengkap seperti Slingshot.

Simpan Semua File di Satu Tempat

Alih-alih gangguan beralih antara penyedia cloud atau email, jauh lebih baik untuk berkolaborasi di satu tempat saja dan menyimpan semua file di sana. Di Slingshot, semua penyedia cloud favorit Anda terintegrasi dan memungkinkan unggahan dan/atau tautan ke file apa pun. Dengan begitu, setiap anggota tim memiliki akses ke file yang paling baru diperbarui pada tingkat tugas dan dapat meningkatkan setiap proyek atau manajemen acara untuk merek tersebut.

Wawasan Data di Setiap Tahap

Tim jarak jauh harus dan harus bergantung pada wawasan data – untuk melacak hasil kampanye, menindaklanjuti proyek, dan menggunakan analitik data untuk membuat keputusan berdasarkan data. Di Slingshot, tim dapat menyatukan data dengan semua hal lain yang Anda perlukan untuk melakukan pekerjaan mereka. Manajer dan rekan kerja dapat membuat dasbor yang indah dengan beberapa klik, melihat data cerita, menganalisisnya, mengaksesnya, dan membagikannya dalam hitungan detik.

Kolaborasi tanpa gangguan

Slingshot adalah pusat manajemen proyek Anda, menghubungkan tugas, tanggal jatuh tempo, pelacakan proyek, hasil kampanye berbayar, dan kemajuan proyek, dan pada saat yang sama memberikan opsi kepada tim Anda untuk mengobrol dalam konteks, membuat diskusi, dan menyimpan konten utama dan ringkasan proyek di terdepan. Sekarang setiap manajer jarak jauh dapat mengakses semua sumber daya di satu tempat, memetakan jadwal, berkolaborasi dalam ROI, melacak anggaran dan rencana penjualan, dan banyak lagi.

Ingin mencoba tempat kerja digital lengkap untuk tim jarak jauh Anda? Lihat rencana kami di sini untuk melihat apa yang paling cocok untuk Anda.