- Pagina principala
- Articole
- Blogging
- Cum să înființezi o companie de administrare a proprietății
Cum să înființezi o companie de administrare a proprietății
Publicat: 2023-07-28
Dacă cumpărați ceva prin link-urile noastre, este posibil să câștigăm bani de la partenerii noștri afiliați. Află mai multe.
Te gândești să începi un serviciu de management al proprietății?
Este important de menționat că rolurile unui administrator de proprietate și ale agenților imobiliari au mai multe puncte de convergență. Ambele roluri există sub umbrela industriei imobiliare și au anumite condiții prealabile.

Vinde-ți afacerea

Efectuați cercetări de piață
Reclamă-ți afacerea aici
Un broker deține calificările pentru a funcționa ca administrator de proprietate. Ceea ce urmează este o schiță a activităților de administrare a proprietății și îndrumări pentru lansarea unei afaceri care se adresează proprietăților de închiriere sau proprietăților de investiții.
Viitorul arată bine. Piața de management al proprietății va valora 21,4 miliarde USD până în 2025. Deci, dacă te uiți la cum să faci bani în imobiliare, managementul proprietății este o modalitate sigură de a face acest lucru.

Ce este o companie de administrare a proprietății?
Deci, ce face o companie de administrare imobiliară? Mai simplu spus, aceste persoane sau echipe își asumă responsabilitatea de a gestiona o proprietate care este deținută de o altă parte.
Jurisdicția lor include diverse tipuri de proprietăți rezidențiale, împreună cu spații industriale și comerciale. Sarcinile lor variază de la colectarea chiriei, publicitatea proprietății, până la curățarea și întreținerea regulată a spațiilor.
Aceste companii sunt adesea alegerea preferată pentru proprietarii absenți care caută un management expert pentru proprietățile lor.
Cât costă să înființezi o companie de administrare a proprietății?
Trebuie să luați în considerare cheltuielile de capital și de exploatare pentru a începe acest tip de afacere. Întreprinderile de administrare a proprietății încep cu costuri în medie de 19.267 USD.
Aceste afaceri colaborează adesea cu agenții imobiliari pentru a facilita vânzarea de blocuri de apartamente și pentru a contribui la alte activități conexe.

17 pași importanți pentru înființarea unei companii de administrare a proprietăților
Procesul de înființare a unei companii de administrare imobiliară nu este unul spontan; necesită parcurgerea unei serii de pași bine gândiți. Să analizăm ce implică acești pași.
1. Cercetați alte companii de administrare a proprietății
Înainte de a vă putea înființa propria companie de administrare a proprietății, trebuie să știți cu ce vă confruntați.
Aceasta înseamnă cercetare de piață în industria managementului proprietății. Administratorii potențiali de proprietate trebuie să știe cine sunt concurența lor directă și indirectă.
Uita-te la:
- Cine sunt clienții lor. Aceștia sunt clienții tăi potențiali.
- Ce produse oferă. Vand si proprietati?
- Prețurile lor. Cat valoreaza o luna de chirie?
Amintiți-vă, concurenții direcți sunt alți administratori de proprietate. Concurența indirectă poate include în casă managerii. Și cei care vând imobile.
2. Alegeți un nume și o marcă pentru compania dvs. de administrare a proprietății
Unul dintre primii pași în înființarea companiei dvs. de administrare a proprietății este să alegeți un nume și să construiți un brand în jurul acestuia.
Un nume de impact, bine gândit, poate lăsa o impresie de durată și poate ajuta la stabilirea identității tale pe piață.
Iată câteva sfaturi pentru administratorii de proprietăți aspiranți care doresc să își brandizeze noua afacere. Amintiți-vă, companiile de succes de gestionare a proprietății își încep călătoria cu un brand puternic.
- Asigurați-vă că numele este unic. Există probleme legale legate de duplicare în majoritatea statelor. Încercați o căutare pe Google pentru a vedea ce ați luat.
- Alegeți cu atenție adresa URL. Trebuie să fie memorabil. Nu vă concentrați doar pe valoarea SEO. Veți primi trafic de la o persoană care își amintește. Nu ar trebui să fie greu de scris sau de înțeles.
3. Scrieți un plan de afaceri pentru managementul proprietății
Orice administrator de proprietate de succes înțelege valoarea unui plan de afaceri robust pentru a-și ghida întreprinderea. Un astfel de plan ajută în mai multe domenii, inclusiv stabilirea de obiective realizabile, alegerea unui model de afaceri adecvat și menținerea atenției.
În secțiunile următoare, vom acoperi câteva puncte cruciale care trebuie abordate într-un plan de afaceri bine structurat.
- Model de afaceri și servicii s. Adaugă aici structura generală a afacerii tale. Plus câteva cuvinte despre cine ești și ce faci.
- Goluri. Administratorii de proprietăți trebuie să aibă obiective pe termen lung și scurt. Resursele proprietarului notate vă pot ajuta să le puneți împreună.
- Structura . Majoritatea IMM-urilor au poziții specifice. Conturează-le.
Acestea sunt câteva domenii pe care un administrator de proprietate ar trebui să le acopere. Iată un site de șablon de plan de afaceri generic.
4. Formați o entitate juridică și înregistrați-vă
Pentru a opera legal, va trebui să selectați o entitate comercială potrivită pentru compania dvs. și să o înregistrați în consecință. Acest pas crucial nu numai că vă legitimează operațiunile, ci și definește cadrul în care va funcționa afacerea dumneavoastră.
- Afacere unică de administrare a proprietății . Pierderile și profiturile din afaceri sunt incluse în declarațiile fiscale personale ale unui proprietar unic.
- Un parteneriat. Ai câteva proprietăți comerciale de îngrijit? Partenerii pretind venituri din afaceri din impozitele personale. Ei sunt răspunzători și pentru pretenții.
- Corporație cu răspundere limitată. Contrar credinței populare, un SRL nu este o afacere încorporată. Proprietarii companiei de administrare a proprietății au răspundere financiară și juridică limitată.
- Corporație. Taxele de afaceri și cele personale se depun separat.

5. Deschideți un cont bancar pentru afaceri
În calitate de companie de administrare a proprietăților, ați putea lucra cu diverși clienți, inclusiv investitori imobiliari care dețin mai multe proprietăți de investiții sau persoane fizice cu preocupări privind proprietăți rezidențiale.
Indiferent de baza de clienți, un cont bancar de afaceri este esențial pentru gestionarea operațiunilor financiare ale companiei dumneavoastră. Acest lucru implică mai mult decât asigurarea unui card de credit de afaceri.
De exemplu, unele state cer ca fondurile din contractele de închiriere să fie păstrate separat de depozitele de garanție, ceea ce necesită o gestionare financiară atentă.
6. Asigurați-vă că aveți licențele și permisele necesare în statul dvs
Proprietarii de proprietăți se așteaptă ca profesioniștii care își administrează proprietățile imobiliare să dețină licențele și permisele necesare. Respectarea acestor cerințe legale este cheia pentru construirea încrederii cu clienții dvs.
În acest context, deținerea unei licențe imobiliare, deși nu întotdeauna este necesară, poate fi un plus.
Licență de administrare a proprietății: aceasta este o cerință pentru unele consilii. Va trebui să promovați un examen de licență de administrator de proprietate. Investitorii imobiliari le preferă.
Licență de brokeri imobiliari: aceasta este o cerință comună. Examenul conține de obicei atât managementul proprietăților, cât și alte întrebări. Iată câțiva pași simpli pentru a obține o licență de broker imobiliar.
Licență de agent de leasing: Unele state le solicită acestea care se concentrează în mod special pe activități pe o piață imobiliară definită.
7. Creați un site web de afaceri și alegeți o locație
În etapele inițiale, o prezență online vă poate ajuta să economisiți spațiu de birouri comerciale și să accesați piața digitală, unde operează acum majoritatea companiilor de administrare a proprietăților.
Având un site web profesional, nu numai că vă va economisi bani, ci și vă va extinde acoperirea către potențiali clienți. Totuși, nu uitați să luați în considerare costurile asociate, cum ar fi optimizarea pentru motoarele de căutare pentru site-ul dvs. și taxele de găzduire, care sunt esențiale pentru creșterea vizibilității dvs. online.
Un serviciu de găzduire a e-mailurilor de afaceri este bun. Taxa de instalare ar trebui să fie mică.
8. Luați în considerare costurile și taxele continue
Compania dvs. va trebui să echilibreze costurile și taxele pentru a rămâne pe linia de plutire. Iată câteva dintre ceea ce va trebui să te uiți.
- Comision de administrare continuă. Banii pe care ești plătit. Pune o rată forfetară sau un comision pe valoarea închiriei.
- Taxe de reînnoire a leasingului. Asigurați-vă că le clarificați. De obicei pot fi o rată forfetară sau un procent din chirie.
- Taxele legale. Nu trebuie să plătiți acestea. Sunt opționale, dar un avocat imobiliar vă poate ajuta. Costul maxim este de 1.500 USD.
- Utilități . Acesta este un cost dacă mergeți din cărămidă și mortar. Apa, caldura si hidro. De asemenea, impozitele pe proprietate.
- Publicitate. Cărți de vizită, semnalizare și marketing digital sunt doar câteva posibilități. Media națională pentru un semn de afaceri este de 438 de dolari.
Nu uitați să adăugați instrumentele și o taxă de leasing dacă nu există un chiriaș existent.


9. Pune-ți taxele în ordine
Reglementările fiscale pot varia semnificativ în funcție de stat și, în calitate de proprietar de afaceri, este esențial să înțelegeți obligațiile dvs. fiscale specifice.
Va trebui să obțineți formularele fiscale relevante aplicabile pieței dvs. locale. Mulți proprietari de afaceri funcționează ca antreprenori independenți, ceea ce duce la dublarea contribuțiilor pentru asigurările sociale și Medicare.
Dacă sunteți un manager independent al propriei companii, există reguli separate.
10. Achiziționați asigurare de afaceri
La fel ca orice altă afacere, achiziționarea de asigurări de afaceri este o necesitate absolută pentru o companie de administrare a proprietății. Această măsură de protecție asigură că afacerea dvs. poate rezista la lovituri financiare neașteptate, oferind astfel o plasă de siguranță pentru afacerea dvs.
- Asigurare pentru erori și omisiuni . Denumită și asigurare de răspundere civilă profesională. Protejează împotriva greșelilor administratorului proprietății.
- Asigurare de răspundere civilă generală . Acoperă serviciile de zi cu zi.
- Asigurare de discriminare a chiriașului . Nu este neapărat acoperit de polița de răspundere generală.
11. Planificați-vă sistemul de contabilitate
Este important să păstrezi cărțile corecte. Căutați software care poate captura înregistrări pentru proprietăți individuale.
12. Configurați sistemul dvs. telefonic de afaceri
Având în vedere natura unei afaceri de administrare a proprietăților, menținerea comunicării consecvente este esențială. Optați pentru un sistem telefonic de afaceri care oferă funcții utile, cum ar fi o aplicație mobilă, un serviciu de mesagerie vocală la e-mail și flexibilitatea de a adăuga sau elimina utilizatori în funcție de nevoile dvs. de afaceri.
13. Angajați personal
Acum, să vorbim despre personal. Iată câteva dintre rolurile cheie pe care va trebui să le ocupați pentru a asigura buna funcționare a companiei dvs. de administrare a proprietății. În anumite circumstanțe, s-ar putea să trebuiască să analizați obținerea unei scutiri de interes național (NIE).
| Rol | Descriere |
|---|
| Manager de proprietăți | Ei sunt responsabili pentru colectarea chiriilor, gestionarea bugetelor și supravegherea diferitelor sarcini legate de proprietate. |
| Contabil | Rolul lor implică gestionarea tuturor înregistrărilor financiare, ținerea evidenței veniturilor și cheltuielilor și asigurarea conformității financiare. |
| Ofițer de întreținere | După cum sugerează și numele, aceștia se ocupă de toate solicitările de întreținere, asigurându-se că toate proprietățile sunt păstrate în stare bună și respectând toate standardele necesare. |
| Ofițer de marketing (dacă bugetul permite) | Responsabil cu crearea și implementarea strategiilor de marketing pentru a atrage potențiali chiriași și a crește vizibilitatea companiei pe piață. |
14. Finalizați-vă serviciile și structura de prețuri
Odată ce aveți o înțelegere clară a serviciilor dvs., este timpul să asociați costurile și taxele cu fiecare serviciu. Acest lucru vă va permite să calculați previziunile privind veniturile și să faceți ajustările necesare la numere, asigurându-vă că prețurile dvs. rămân competitive, dar și profitabile.
15. Luați în considerare software-ul de management al proprietății
Urmărirea financiară este esențială atunci când aveți de-a face cu proprietăți închiriate, făcând software-ul de management al proprietăților un instrument de neprețuit. Funcții precum colectarea chiriei și urmărirea chiriașilor sunt esențiale pentru a vă gestiona eficient portofoliul de proprietăți.
16. Comercializați-vă afacerea
O strategie de marketing eficientă vă poate stimula semnificativ activitățile de vânzare imobiliare. Asigurați-vă că site-ul dvs. este bine optimizat pentru motoarele de căutare și proiectat pentru a fi prietenos cu dispozitivele mobile, deoarece majoritatea utilizatorilor accesează acum web prin intermediul dispozitivelor mobile.
17. Extindeți-vă portofoliul
Fiecare proprietar de proprietate caută un administrator de proprietate de succes pentru a-și maximiza rentabilitatea investiției (ROI). Pornirea unei afaceri de administrare a proprietății devine mai simplă atunci când urmați pașii enumerați aici.
Pe măsură ce portofoliul dvs. se extinde și veniturile lunare din chirie ale clienților dvs. cresc, veți găsi mai mulți proprietari care stau la coadă pentru a vă aduce la bord.

Înființarea unei companii de administrare a proprietății necesită o planificare atentă, implementare strategică și o privire constantă asupra tendințelor pieței în evoluție.
Această cale poate părea descurajantă, dar urmând pașii descriși în acest ghid, vă poziționați pentru succes în domeniul vibrant al managementului proprietății.
Amintiți-vă întotdeauna că, în esență, această afacere se învârte în jurul oamenilor și proprietăților – un amestec perfect de relații puternice și îngrijire meticuloasă pentru active.
Pe măsură ce afacerea dvs. prinde rădăcini și începe să înflorească, veți găsi călătoria la fel de plină de satisfacții ca și destinația în sine. Mergeți înainte și cuceriți lumea managementului proprietății cu încredere și competență!
Imagine: Depositphotos
Mai multe în: Cum să începeți