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Comment démarrer une société de gestion immobilière
Publié: 2023-07-28
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Envisagez-vous de démarrer un service de gestion immobilière?
Il est important de noter que les rôles d'un gestionnaire immobilier et d'agents immobiliers ont plusieurs points de convergence. Les deux rôles existent sous l'égide de l'industrie immobilière et partagent certaines conditions préalables.

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Un courtier possède les qualifications pour opérer en tant que gestionnaire immobilier. Ce qui suit est un aperçu des activités de gestion immobilière et des conseils sur le lancement d'une entreprise qui s'adresse aux immeubles locatifs ou aux immeubles de placement.
L'avenir s'annonce bien. Le marché de la gestion immobilière atteindra 21,4 milliards de dollars d'ici 2025. Donc, si vous cherchez à gagner de l'argent dans l'immobilier, la gestion immobilière est un moyen sûr de le faire.

Qu'est-ce qu'une société de gestion immobilière ?
Alors, que fait une société de gestion immobilière ? En termes simples, ces personnes ou équipes assument la responsabilité de gérer une propriété appartenant à une autre partie.
Leur juridiction comprend divers types de propriétés résidentielles, ainsi que des espaces industriels et commerciaux. Leurs tâches vont de l'encaissement des loyers, de la publicité immobilière, au nettoyage et à l'entretien régulier des locaux.
Ces sociétés sont souvent le choix préféré des propriétaires absents qui recherchent une gestion experte pour leurs propriétés.
Combien cela coûte-t-il de créer une société de gestion immobilière ?
Vous devez tenir compte des dépenses en capital et d'exploitation pour démarrer ce type d'entreprise. Les entreprises de gestion immobilière démarrent avec des coûts moyens de 19 267 dollars.
Ces entreprises collaborent souvent avec des agents immobiliers pour faciliter la vente d'immeubles à appartements et contribuent à d'autres activités connexes.

17 étapes importantes pour démarrer une société de gestion immobilière
Le processus de démarrage d'une société de gestion immobilière n'est pas spontané ; il nécessite de suivre une série d'étapes bien pensées. Voyons ce que ces étapes impliquent.
1. Rechercher d'autres sociétés de gestion immobilière
Avant de pouvoir démarrer votre propre société de gestion immobilière, vous devez savoir à quoi vous êtes confronté.
Cela signifie une étude de marché sur le secteur de la gestion immobilière. Les gestionnaires immobiliers potentiels doivent savoir qui sont leurs concurrents directs et indirects.
Regarder:
- Qui sont leurs clients. Ce sont vos clients potentiels.
- Quels produits ils proposent. Vendent-ils aussi des propriétés?
- Leur tarification. Combien vaut un mois de loyer ?
N'oubliez pas que les concurrents directs sont d'autres gestionnaires immobiliers. La concurrence indirecte peut inclure des directeurs internes. Et ceux qui vendent des biens immobiliers.
2. Choisissez un nom et une marque pour votre société de gestion immobilière
L'une des premières étapes de la création de votre société de gestion immobilière consiste à choisir un nom et à créer une marque autour de celui-ci.
Un nom percutant et bien pensé peut laisser une impression durable et vous aider à établir votre identité sur le marché.
Voici quelques conseils pour les aspirants gestionnaires immobiliers qui souhaitent donner une image de marque à leur nouvelle entreprise. N'oubliez pas que les sociétés de gestion immobilière qui réussissent commencent leur parcours avec une marque forte.
- Assurez-vous que le nom est unique. Il y a des problèmes juridiques concernant la duplication dans la plupart des États. Essayez une recherche Google pour voir ce qui est pris.
- Choisissez l'url avec soin. Il doit être mémorable. Ne vous concentrez pas uniquement sur la valeur SEO. Vous obtiendrez du trafic d'une personne dont vous vous souviendrez. Cela ne devrait pas être difficile à épeler ou à comprendre.
3. Rédigez un plan d'affaires de gestion immobilière
Tout gestionnaire immobilier qui réussit comprend la valeur d'un plan d'affaires solide pour guider son entreprise. Un tel plan aide dans plusieurs domaines, y compris la définition d'objectifs réalisables, le choix d'un modèle commercial approprié et la mise au point.
Dans les sections suivantes, nous aborderons quelques points cruciaux qui doivent être abordés dans un plan d'affaires bien structuré.
- Modèle d'entreprise et service s. Ajoutez ici la structure générale de votre entreprise. Plus quelques mots sur qui vous êtes et ce que vous faites.
- Buts. Les gestionnaires immobiliers doivent avoir des objectifs à long et à court terme. Les ressources du propriétaire écrites peuvent vous aider à les rassembler .
- Structure . La plupart des PME ont des postes spécifiques. Décrivez-les.
Ce sont là certains domaines qu'un gestionnaire immobilier débutant devrait couvrir. Voici un site de modèle de plan d'affaires générique.
4. Créer une entité juridique et s'inscrire
Pour opérer légalement, vous devrez sélectionner une entité commerciale appropriée pour votre entreprise et l'enregistrer en conséquence. Cette étape cruciale non seulement légitime vos opérations, mais définit également le cadre dans lequel votre entreprise fonctionnera.
- Entreprise de gestion immobilière unique . Les pertes et les bénéfices commerciaux figurent sur les déclarations de revenus personnelles d'un propriétaire unique.
- Un partenariat. Vous avez quelques propriétés commerciales à entretenir? Les partenaires réclament un revenu d'entreprise sur les impôts personnels. Ils sont également responsables des réclamations.
- Société à responsabilité limitée. Contrairement à la croyance populaire, une LLC n'est pas une entreprise constituée en société. Les propriétaires de la société de gestion immobilière ont une responsabilité financière et juridique limitée.
- Société. Les impôts des entreprises et des particuliers sont déposés séparément.

5. Ouvrir un compte bancaire professionnel
En tant que société de gestion immobilière, vous pourriez travailler avec divers clients, y compris des investisseurs immobiliers possédant plusieurs immeubles de placement ou des particuliers ayant des problèmes de propriété résidentielle.
Quelle que soit la clientèle, un compte bancaire professionnel est essentiel à la gestion des opérations financières de votre entreprise. Cela implique plus que la simple sécurisation d'une carte de crédit professionnelle.
Par exemple, certains États exigent que les fonds provenant des contrats de location soient séparés des dépôts de garantie, ce qui nécessite une gestion financière prudente.
6. Assurez-vous d'avoir les licences et permis requis dans votre état
Les propriétaires attendent des professionnels qui gèrent leurs biens immobiliers qu'ils détiennent les licences et permis nécessaires. Le respect de ces exigences légales est essentiel pour instaurer la confiance avec vos clients.
Dans ce contexte, avoir une licence immobilière, bien que pas toujours nécessaire, peut être un atout supplémentaire.
Licence de gestion immobilière : C'est une exigence pour certains conseils. Vous devrez réussir un examen de licence de gestionnaire immobilier. Les investisseurs immobiliers les privilégient.
Permis de courtier immobilier : Il s'agit d'une exigence courante. L'examen contient généralement à la fois la gestion immobilière et d'autres questions. Voici quelques étapes faciles pour obtenir un permis de courtier immobilier.
Licence d'agent de location : certains États exigent ces licences qui se concentrent spécifiquement sur les activités d'un marché immobilier défini.
7. Créez un site Web d'entreprise et choisissez un emplacement
Dans les premières étapes, une présence en ligne peut vous aider à économiser sur l'espace de bureau commercial et à accéder au marché numérique, où la plupart des sociétés de gestion immobilière opèrent désormais.
Avoir un site Web professionnel vous permettra non seulement d'économiser de l'argent, mais également d'élargir votre portée auprès de clients potentiels. Cependant, n'oubliez pas de tenir compte des coûts associés tels que l'optimisation des moteurs de recherche pour votre site Web et les frais d'hébergement, qui sont essentiels pour augmenter votre visibilité en ligne.
Un service d'hébergement de messagerie professionnelle est une bonne chose. Les frais d'installation devraient être faibles.
8. Tenez compte des coûts et frais permanents
Votre entreprise devra équilibrer les coûts et les frais pour rester à flot. Voici une partie de ce que vous devrez regarder.
- Frais de gestion continus. L'argent que vous recevez. Facturez un forfait ou une commission sur la valeur locative.
- Frais de renouvellement de bail. Assurez-vous de les clarifier. Habituellement, il peut s'agir d'un taux forfaitaire ou d'un pourcentage du loyer.
- Frais juridiques. Vous n'avez pas besoin de les payer. Ils sont facultatifs, mais un avocat spécialisé en droit immobilier peut vous aider. Le coût maximum est de 1 500 $ US.
- Utilitaires . C'est un coût si vous optez pour la brique et le mortier. Eau, chauffage et électricité. Les taxes foncières aussi.
- Publicité. Les cartes de visite, la signalisation et le marketing numérique ne sont que quelques possibilités. La moyenne nationale pour une enseigne commerciale est de 438 dollars.
N'oubliez pas d'ajouter vos outils et des frais de location s'il n'y a pas de locataire existant.


9. Mettez de l'ordre dans vos impôts
Les réglementations fiscales peuvent varier considérablement d'un État à l'autre et, en tant que propriétaire d'entreprise, il est essentiel de comprendre vos obligations fiscales spécifiques.
Vous devrez vous procurer les formulaires fiscaux pertinents applicables à votre marché local. De nombreux propriétaires d'entreprise fonctionnent comme des entrepreneurs indépendants, ce qui entraîne le double des cotisations pour la sécurité sociale et l'assurance-maladie.
Si vous êtes gestionnaire indépendant de votre propre entreprise, il existe des règles distinctes.
10. Souscrire une assurance commerciale
Comme toute autre entreprise, souscrire une assurance commerciale est une nécessité absolue pour une société de gestion immobilière. Cette mesure de protection garantit que votre entreprise peut résister à des coups financiers inattendus, offrant ainsi un filet de sécurité pour votre entreprise.
- Assurance erreurs et omissions . Aussi appelée assurance responsabilité professionnelle. Protège contre les erreurs du gestionnaire immobilier.
- Assurance responsabilité civile générale . Couvre les services quotidiens.
- Assurance discrimination locataire . Pas nécessairement couvert par la police responsabilité civile générale.
11. Planifiez votre système comptable
Garder les livres droits est important. Recherchez un logiciel capable de capturer des enregistrements pour des propriétés individuelles.
12. Configurez votre système téléphonique professionnel
Compte tenu de la nature d'une entreprise de gestion immobilière, il est essentiel de maintenir une communication cohérente. Optez pour un système téléphonique professionnel qui offre des fonctionnalités utiles telles qu'une application mobile, un service de messagerie vocale et la possibilité d'ajouter ou de supprimer des utilisateurs en fonction des besoins de votre entreprise.
13. Embauchez du personnel
Parlons maintenant du personnel. Voici quelques-uns des rôles clés que vous devrez remplir pour assurer le bon fonctionnement de votre société de gestion immobilière. Dans certaines circonstances, vous devrez peut-être envisager d'obtenir une exemption d'intérêt national (NIE).
| Rôle | Description |
|---|
| Gestionnaire de l'immeuble | Ils sont chargés de percevoir les loyers, de gérer les budgets et de superviser diverses tâches liées à la propriété. |
| Comptable | Leur rôle consiste à gérer tous les dossiers financiers, à suivre les revenus et les dépenses et à assurer la conformité financière. |
| Agent d'entretien | Comme son nom l'indique, ils traitent toutes les demandes d'entretien, s'assurant que toutes les propriétés sont maintenues en bon état et respectent toutes les normes nécessaires. |
| Chargé de marketing (si le budget le permet) | Responsable de créer et de mettre en œuvre des stratégies de marketing pour attirer des locataires potentiels et accroître la visibilité de l'entreprise sur le marché. |
14. Finalisez vos services et votre structure de prix
Une fois que vous avez une compréhension claire de vos services, il est temps d'associer les coûts et les frais à chaque service. Cela vous permettra de calculer les prévisions de revenus et d'apporter les ajustements nécessaires aux chiffres, en vous assurant que vos prix restent compétitifs tout en étant rentables.
15. Envisagez un logiciel de gestion immobilière
Le suivi financier est crucial lorsqu'il s'agit de propriétés locatives, ce qui fait du logiciel de gestion immobilière un outil inestimable. Des fonctionnalités telles que la perception des loyers et le suivi des locataires sont essentielles pour gérer efficacement votre portefeuille immobilier.
16. Commercialisez votre entreprise
Une stratégie marketing efficace peut considérablement booster vos activités de vente immobilière. Assurez-vous que votre site Web est bien optimisé pour les moteurs de recherche et conçu pour être adapté aux mobiles, car la majorité des utilisateurs accèdent désormais au Web via des appareils mobiles.
17. Développez votre portefeuille
Chaque propriétaire immobilier recherche un gestionnaire immobilier performant pour maximiser son retour sur investissement (ROI). Démarrer une entreprise de gestion immobilière devient plus simple en suivant les étapes répertoriées ici.
Au fur et à mesure que votre portefeuille s'agrandit et que les revenus locatifs mensuels de vos clients augmentent, vous verrez de plus en plus de propriétaires faire la queue pour vous embarquer.

Démarrer une société de gestion immobilière nécessite une planification minutieuse, une mise en œuvre stratégique et un œil constant sur l'évolution des tendances du marché.
Ce chemin peut sembler intimidant, mais en suivant les étapes décrites dans ce guide, vous vous positionnez pour réussir dans le domaine dynamique de la gestion immobilière.
Rappelez-vous toujours que, à la base, cette activité tourne autour des personnes et des propriétés - un mélange homogène de relations solides et d'un soin méticuleux pour les actifs.
Au fur et à mesure que votre entreprise prend racine et commence à prospérer, vous trouverez le voyage tout aussi gratifiant que la destination elle-même. Partez à la conquête du monde de la gestion immobilière avec confiance et compétence !
Image : Depositphotos
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