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¿Está considerando iniciar un servicio de administración de propiedades?
Es importante tener en cuenta que los roles de un administrador de propiedades y agentes inmobiliarios tienen varios puntos de convergencia. Ambos roles existen bajo el paraguas de la industria de bienes raíces y comparten ciertos requisitos previos.
Un corredor posee las calificaciones para operar como administrador de la propiedad. Lo que sigue es un resumen de las actividades de administración de propiedades y orientación sobre el lanzamiento de un negocio que atiende a propiedades de alquiler o propiedades de inversión.
El futuro se ve bien. El mercado de administración de propiedades tendrá un valor de 21.4 mil millones de dólares para 2025. Entonces, si está buscando cómo ganar dinero en bienes raíces, la administración de propiedades es una forma segura de hacerlo.
Entonces, ¿qué hace una empresa de administración de propiedades? En pocas palabras, estas personas o equipos asumen la responsabilidad de administrar una propiedad que es propiedad de otra parte.
Su jurisdicción incluye varios tipos de propiedad residencial, junto con espacios industriales y comerciales. Sus tareas van desde el cobro de alquileres, la publicidad de propiedades hasta la limpieza y el mantenimiento regulares de las instalaciones.
Estas empresas suelen ser la opción preferida de los propietarios ausentes que buscan una gestión experta para sus propiedades.
Debe considerar los gastos de capital y operativos para iniciar este tipo de negocio. Las empresas de administración de propiedades comienzan con costos promedio de $19,267 dólares.
Estas empresas a menudo colaboran con agentes inmobiliarios para facilitar la venta de edificios de apartamentos y contribuir a otras actividades relacionadas.
El proceso de creación de una empresa de administración de propiedades no es espontáneo; requiere seguir una serie de pasos bien pensados. Profundicemos en lo que implican estos pasos.
Antes de que pueda iniciar su propia empresa de administración de propiedades, debe saber a qué se enfrenta.
Eso significa investigación de mercado en la industria de administración de propiedades. Los posibles administradores de propiedades necesitan saber quiénes son sus competidores directos e indirectos.
Mira a:
Recuerde, los competidores directos son otros administradores de propiedades. La competencia indirecta puede incluir a los administradores de la casa. Y los que venden inmuebles.
Uno de los primeros pasos para establecer su empresa de administración de propiedades es elegir un nombre y construir una marca a su alrededor.
Un nombre impactante y bien pensado puede dejar una impresión duradera y ayudar a establecer su identidad en el mercado.
Aquí hay algunos consejos para los aspirantes a administradores de propiedades que buscan promocionar su nueva empresa comercial. Recuerde, las empresas de administración de propiedades exitosas comienzan su viaje con una marca sólida.
Cualquier administrador de propiedades exitoso comprende el valor de un plan de negocios sólido para guiar su empresa. Dicho plan ayuda en múltiples áreas, incluido el establecimiento de objetivos alcanzables, la elección de un modelo de negocio adecuado y el mantenimiento de un enfoque nítido.
En las siguientes secciones, cubriremos algunos puntos cruciales que deben abordarse en un plan de negocios bien estructurado.
Esas son algunas de las áreas que un administrador de propiedades debe cubrir. Este es un sitio de plantilla de plan de negocios genérico.
Para operar legalmente, deberá seleccionar una entidad comercial adecuada para su empresa y registrarla en consecuencia. Este paso crucial no solo legitima sus operaciones sino que también define el marco dentro del cual operará su negocio.
Como empresa de administración de propiedades, podría estar trabajando con varios clientes, incluidos inversionistas de bienes raíces que poseen múltiples propiedades de inversión o personas con inquietudes sobre propiedades residenciales.
Independientemente de la base de clientes, una cuenta bancaria comercial es esencial para administrar las operaciones financieras de su empresa. Esto implica algo más que asegurar una tarjeta de crédito comercial.
Por ejemplo, algunos estados exigen que los fondos de los contratos de arrendamiento se mantengan separados de los depósitos de seguridad, lo que requiere una gestión financiera cuidadosa.
Los dueños de propiedades esperan que los profesionales que administran sus propiedades inmobiliarias cuenten con las licencias y permisos necesarios. El cumplimiento de estos requisitos legales es clave para generar confianza con sus clientes.
En este contexto, tener una licencia inmobiliaria, aunque no siempre es necesario, puede ser una ventaja añadida.
Licencia de administración de propiedades: Este es un requisito para algunas juntas. Deberá aprobar un examen de licencia de administrador de propiedades. Los inversores inmobiliarios favorecen estos.
Licencia de Corredor de Bienes Raíces: Este es un requisito común. El examen generalmente contiene tanto administración de propiedades como otras preguntas. Estos son algunos pasos sencillos para obtener una licencia de corredor de bienes raíces.
Licencia de agente de arrendamiento: algunos estados requieren que estas se centren específicamente en actividades en un mercado inmobiliario definido.
En las etapas iniciales, una presencia en línea puede ayudarlo a ahorrar en espacio de oficinas comerciales y acceder al mercado digital, donde ahora operan la mayoría de las empresas de administración de propiedades.
Tener un sitio web profesional no solo le ahorrará dinero, sino que también ampliará su alcance a clientes potenciales. Sin embargo, recuerde considerar los costos asociados, como la optimización del motor de búsqueda para su sitio web y las tarifas de alojamiento, que son esenciales para aumentar su visibilidad en línea.
Un servicio de alojamiento de correo electrónico empresarial es bueno. La tarifa de instalación debe ser baja.
Su empresa deberá equilibrar los costos y las tarifas para mantenerse a flote. Esto es algo de lo que necesitará mirar.
No olvide agregar sus herramientas y una tarifa de arrendamiento si no hay un inquilino existente.
Las reglamentaciones fiscales pueden variar significativamente según el estado y, como propietario de un negocio, es crucial comprender sus obligaciones fiscales específicas.
Deberá obtener los formularios de impuestos correspondientes aplicables a su mercado local. Muchos dueños de negocios operan como contratistas independientes, lo que resulta en el doble de contribuciones para el Seguro Social y Medicare.
Si trabaja por cuenta propia como gerente de su propia empresa, existen reglas separadas.
Al igual que cualquier otro negocio, la adquisición de seguros comerciales es una necesidad absoluta para una empresa de administración de propiedades. Esta medida de protección garantiza que su empresa pueda soportar golpes financieros inesperados, lo que proporciona una red de seguridad para su empresa.
Mantener los libros en orden es importante. Busque software que pueda capturar registros de propiedades individuales.
Dada la naturaleza de un negocio de administración de propiedades, mantener una comunicación constante es clave. Opte por un sistema telefónico comercial que ofrezca funciones útiles como una aplicación móvil, servicio de correo de voz a correo electrónico y la flexibilidad de agregar o eliminar usuarios según sus necesidades comerciales.
Ahora, hablemos de la dotación de personal. Estas son algunas de las funciones clave que deberá desempeñar para garantizar el buen funcionamiento de su empresa de administración de propiedades. En determinadas circunstancias, es posible que tengas que estudiar la posibilidad de obtener una Exención por Interés Nacional (NIE).
| Role | Descripción |
|---|---|
| Administrador de la propiedad | Son responsables de cobrar alquileres, administrar presupuestos y supervisar varias tareas relacionadas con la propiedad. |
| Contador | Su función consiste en administrar todos los registros financieros, realizar un seguimiento de los ingresos y gastos y garantizar el cumplimiento financiero. |
| Oficial de mantenimiento | Como sugiere el nombre, manejan todas las solicitudes de mantenimiento, asegurando que todas las propiedades se mantengan en buen estado y cumplan con todos los estándares necesarios. |
| Oficial de marketing (si el presupuesto lo permite) | Responsable de crear e implementar estrategias de marketing para atraer inquilinos potenciales y aumentar la visibilidad de la empresa en el mercado. |
Una vez que tenga una comprensión clara de sus servicios, es hora de asociar los costos y tarifas con cada servicio. Esto le permitirá calcular los pronósticos de ingresos y hacer los ajustes necesarios a los números, asegurando que sus precios sigan siendo competitivos y rentables.
El seguimiento financiero es crucial cuando se trata de propiedades de alquiler, lo que hace que el software de administración de propiedades sea una herramienta invaluable. Funciones como el cobro de alquileres y el seguimiento de inquilinos son esenciales para administrar de manera eficiente su cartera de propiedades.
Una estrategia de marketing efectiva puede impulsar significativamente sus actividades de venta de bienes raíces. Asegúrese de que su sitio web esté bien optimizado para los motores de búsqueda y diseñado para ser compatible con dispositivos móviles, ya que la mayoría de los usuarios ahora acceden a la web a través de dispositivos móviles.
Todos los propietarios buscan un administrador de propiedades exitoso para maximizar su retorno de la inversión (ROI). Comenzar un negocio de administración de propiedades se vuelve más sencillo al seguir los pasos que se enumeran aquí.
A medida que su cartera se expande y los ingresos de alquiler mensuales de sus clientes aumentan, encontrará más propietarios haciendo cola para traerlo a bordo.
Comenzar una empresa de administración de propiedades requiere una planificación cuidadosa, una implementación estratégica y una atención constante a las tendencias cambiantes del mercado.
Este camino puede parecer desalentador, pero al seguir los pasos descritos en esta guía, se está posicionando para el éxito en el vibrante campo de la administración de propiedades.
Recuerde siempre que, en esencia, este negocio gira en torno a las personas y las propiedades: una combinación perfecta de relaciones sólidas y un cuidado meticuloso de los activos.
A medida que su negocio eche raíces y comience a florecer, encontrará que el viaje es tan gratificante como el destino mismo. ¡Avanza y conquista el mundo de la administración de propiedades con confianza y competencia!
Imagen: Depositphotos