Întâlniri editoriale care alimentează povești interesante ale mărcilor

„Avem prea multe întâlniri!”
„Nu avem suficient timp.”
„Suntem sub personal.”

Acestea sunt câteva dintre motivele pe care le aud pentru a explica de ce echipele de marketing nu organizează întâlniri editoriale pentru a -și descoperi cele mai bune povești de afaceri . Deși acestea sunt scuze perfect valabile, adevărul este următorul: întâlnirile editoriale pot genera povești interesante de brand și nu trebuie să ia mult timp, resurse sau energie.

Întâlnirile editoriale fac parte din procesul testat în timp pe care jurnaliştii îl folosesc pentru a discuta poveşti. În știrile de televiziune, există de obicei două întâlniri editoriale în fiecare zi - una dimineața și alta după-amiaza. Singurul scop al acestor întâlniri este de a genera idei de povești pentru buletinele de știri din acea zi și seara. În consecință, fiecare persoană este responsabilă să aducă o idee de poveste la acea întâlnire. Toată lumea își cunoaște rolul, regulile și cadența reuniunilor editoriale, folosind puterea numerelor – și perspective multiple – pentru a găsi cel mai bun mix de conținut. Deci, cum se întâmplă asta?

Cum se organizează o întâlnire editorială

Sesiunile dvs. editoriale ar trebui să funcționeze într-un mod similar. În funcție de dimensiunea echipei dvs., este posibil să doriți să organizați o întâlnire editorială săptămânală separată sau pur și simplu să o fixați într-o întâlnire existentă în care sunt prezenti personal cheie.

• Mai întâi, desemnați pe cineva din grup să acționeze ca redactor-șef; acesta poate fi un lider sau manager. Această persoană trebuie să se asigure că fiecare persoană care participă la întâlnire vine cu o idee de poveste care poate fi folosită pe blogul tău.
• Rugați-i pe fiecare persoană să meargă prin cameră și să-și explice povestea în timp ce editorul sau un scriitor ia notițe despre toate ideile de poveste. La sfârșitul întâlnirii, vei fi surprins de câte idei de calitate sunt împărtășite.

Încă nu sunteți sigur de proces?

Iată cum îl parcurgem la StoryTeller. Formatul nostru se bazează pe propriile noastre experiențe în redacție. Urmați procesul, continuați să puneți întrebări pentru a detalia cele mai bune povești și apoi repetați-o data viitoare. Nu este ușor, dar desfășurarea întâlnirilor editoriale în același mod de fiecare dată vă va ajuta să identificați cele mai bune povești și chiar să vă încurajeze echipa să facă câteva cercetări înainte de a reveni pentru următoarea.

1. Stabiliți scena

Liderul ar trebui să deschidă ședința editorială identificând ceea ce este oportun. Acesta este momentul în care discutați despre evenimentele programate în mod regulat și despre poveștile în curs de desfășurare pe care trebuie doar să le acoperiți - și să reamintiți tuturor despre evenimentele și poveștile sezoniere. Gândiți-vă la acestea ca la începutul unei conversații. Unele ar trebui acoperite singure, altele vor ajuta la declanșarea unor idei oportune:

• evenimente viitoare
• Știri de afaceri
• Obiective de afaceri
• Obiective de marketing (inclusiv orice nevoi înalte, medii sau inferioare ale pâlniei)
• Oportunități de marketing (inclusiv cuvinte cheie bune și recenzii blog-uri cu performanțe ridicate)
• Sărbători viitoare și evenimente sezoniere

2. Brainstorming Povestiri și idei de caracteristici

Deschideți cuvântul pentru a face brainstorming idei, dar aveți în vedere aceste reguli cheie:

• Toate ideile sunt binevenite
• Trebuie să fie unic, util sau interesant

3. Aplicați filtre

Aici verifici ideile. Pune aceste întrebări pentru a decide ce povești merită urmărite.

• Pe cine vom intervieva?
• Noi/ce vom spune?
• Avem suficiente informații pentru a scrie o poveste completă?
• De unde putem obține mai multe informații?
• Povestea va interesa persoanele noastre ?
• Se potrivește în partea de sus, de jos sau în mijlocul pâlniei?

4. Identificați Top Stories

Dacă o faci corect, vei identifica mai multe povești bune decât ai timp să scrii (sau spațiu pentru a publica). Aceasta este o problemă mai bună decât cu care am început acest blog, nu?

Folosiți aceleași criterii — util, unic, interesant — pentru a decide ce povești să acordați prioritate. Amintiți-vă echipei că poveștile sunt întotdeauna despre oameni și nu despre produse, prețuri și valoare. În plus, încurajează-ți echipa să evite să vorbești despre virtuțile remarcabile ale organizației tale și, în schimb, să te concentrezi asupra oamenilor ale căror vieți le influențezi.

Îmbrățișează conflictul și tensiunea

Majoritatea marketerilor le place să evite aspectele negative și să sublinieze doar atributele pozitive ale organizației tale și ale produselor și/sau serviciilor sale. Fii curajos, contrazice tendința.

Ce vi se pare mai autentic? O postare care se simte ca o promovare a unui produs subțire sau o postare care se simte ca o observație a unei terțe părți?

Chiar și întrebarea se simte încărcată pentru că știm răspunsul corect și, totuși, de ce încearcă specialiștii în marketing să construiască încredere prin învârtirea doar a aspectelor pozitive? Încurajează-ți echipa să găsească povești care au tensiune naturală și un rezultat fantastic. Adesea, mărturiile și studiile de caz vor avea această dinamică.

Concentrați-vă pe motivul

Când eram reporter, oamenii veneau adesea la mine și îmi spuneau: „Am o poveste grozavă pe care ar trebui să o acoperiți!” Și în cele mai multe cazuri, persoana respectivă nu avea deloc o poveste. Ceea ce au avut a fost un eveniment care urma sau o statistică fără o poveste reală deloc. Au avut un „ce”, nu un „de ce”. De exemplu, dacă vă spun că există o plimbare pentru Alzheimer în acest weekend, v-am spus „ce” - este o plimbare în acest weekend. Dacă vă spun că Jack Smith, din orașul nostru natal, tocmai a fost diagnosticat cu Alzheimer și participăm la o plimbare pentru a-l sprijini și a strânge bani pentru Asociația Alzheimer, v-am transmis un „de ce”. Observați, există un personaj și un declanșator emoțional care este „de ce” poveștii. Asigurați-vă că echipa dvs. descoperă „de ce”.

Deci, unde găsiți aceste povești? o

Probabil că sunt peste tot în jurul tău, în fiecare zi, și nici măcar nu-ți dai seama. Adevărații păstrători ai poveștilor sunt oamenii care se află în prima linie a organizației dumneavoastră. Ei sunt oamenii care se întâlnesc cu clienții, membrii echipei și vânzătorii dvs. și vă deservesc.

Atingeți rețeaua lor de povești, de fapt, s-ar putea să nu-și dea seama că știu atâtea povești ca ei. Ceea ce am descoperit este că majoritatea oamenilor își iau poveștile de la sine înțeles, deoarece oamenii sunt „doar o parte din ceea ce facem”.

Concluzie

Poveștile au toate formele și dimensiunile, așa că creați găleți de povești pentru a vă ajuta echipa să rămână în fruntea ideilor care ar putea crea povești grozave. De exemplu, poate că există povești despre serviciul clienți, expertiză, interes uman și informații legate de știri. Faceți „găleți” editoriale în care aceste povești pot fi depuse pentru utilizare ulterioară.

Amintiți-vă, concentrați-vă asupra oamenilor și rețineți că cele mai bune povești nu sunt despre produsele și serviciile dvs., ci despre oamenii care sunt atinși de produsele și serviciile dvs.!