Incontri editoriali che alimentano storie di marca interessanti

"Abbiamo troppi incontri!"
"Non abbiamo abbastanza tempo".
"Siamo a corto di personale."

Questi sono alcuni dei motivi che sento spiegare perché i team di marketing non organizzano riunioni editoriali per scoprire le loro migliori storie di business . Anche se queste sono scuse perfettamente valide, la verità è questa: le riunioni editoriali possono generare storie di marca interessanti e non devono richiedere molto tempo, risorse o energia.

Le riunioni editoriali fanno parte del processo collaudato che i giornalisti usano per discutere le storie. Nei telegiornali, ci sono in genere due riunioni editoriali ogni giorno: una al mattino e l'altra al pomeriggio. L'unico scopo di questi incontri è generare idee per storie per i telegiornali quel giorno e quella sera. Di conseguenza, ogni persona è responsabile di portare un'idea per una storia a quell'incontro. Tutti conoscono il proprio ruolo, le regole e la cadenza degli incontri editoriali, utilizzando il potere dei numeri - e le molteplici prospettive - per trovare il miglior mix di contenuti. Allora, come succede?

Come gestire una riunione editoriale

Le tue sessioni editoriali dovrebbero funzionare in modo simile. A seconda delle dimensioni del tuo team, potresti voler tenere una riunione editoriale settimanale separata o semplicemente fissarla a una riunione esistente in cui è presente il personale chiave.

• In primo luogo, assegna qualcuno nel gruppo a fungere da redattore capo; questo può essere un leader o un manager. Questa persona deve assicurarsi che ogni persona che partecipa alla riunione abbia un'idea per una storia che possa essere utilizzata sul tuo blog.
• Chiedi a ogni persona di girare per la stanza e spiegare la propria storia mentre l'editore, o uno scriba, prende nota di tutte le idee per la storia. Alla fine dell'incontro, rimarrai sorpreso di quante idee di qualità vengono condivise.

Non sei ancora sicuro del processo?

Ecco come lo percorriamo in StoryTeller. Il nostro formato si basa sulle nostre esperienze in redazione. Segui il processo, continua a fare domande per approfondire le storie migliori e poi fallo di nuovo la prossima volta. Non è facile, ma gestire le tue riunioni editoriali sempre allo stesso modo ti aiuterà a identificare le storie migliori e persino a incoraggiare il tuo team a fare qualche ricerca prima di tornare per il prossimo.

1. Prepara la scena

Il leader dovrebbe aprire la riunione editoriale identificando ciò che è opportuno. Questo è il momento in cui discuti degli eventi regolarmente programmati e delle storie in corso che devi solo coprire e ricordi a tutti gli eventi e le storie stagionali. Pensa a questi come spunti di conversazione. Alcuni dovrebbero essere coperti da soli, altri aiuteranno a innescare idee tempestive:

• Prossimi eventi
• Notizie di affari
• Obiettivi aziendali
• Obiettivi di marketing (comprese eventuali esigenze di alto, medio o basso della canalizzazione)
• Opportunità di marketing (comprese parole chiave valide e recensioni di blog ad alto rendimento)
• Prossime festività ed eventi stagionali

2. Storie di brainstorming e idee per le funzionalità

Apri la strada al brainstorming di idee, ma tieni presente queste regole chiave:

• Tutte le idee sono benvenute
• Deve essere unico, utile o interessante

3. Applicare i filtri

Qui è dove controlli le idee. Poni queste domande per decidere quali storie vale la pena seguire.

• Chi intervisteremo?
• Cosa diremo/diranno?
• Abbiamo abbastanza informazioni per scrivere una storia completa?
• Dove possiamo ottenere maggiori informazioni?
• La storia interesserà i nostri personaggi ?
• Si adatta alla parte superiore, inferiore o centrale dell'imbuto?

4. Identifica le storie principali

Se lo fai bene, identificherai più buone storie di quanto hai tempo per scrivere (o spazio per pubblicare). Questo è un problema migliore di quello con cui abbiamo iniziato questo blog, giusto?

Usa gli stessi criteri - utili, unici, interessanti - per decidere a quali storie dare la priorità. Ricorda al tuo team che le storie riguardano sempre le persone e non i prodotti, i prezzi e il valore. Inoltre, incoraggia il tuo team a evitare di parlare delle straordinarie virtù della tua organizzazione e concentrati invece sulle persone sulle cui vite hai un impatto.

Abbraccia il conflitto e la tensione

Alla maggior parte dei marketer piace evitare gli aspetti negativi ed enfatizzare solo gli attributi positivi della tua organizzazione e dei suoi prodotti e/o servizi. Sii coraggioso, invertire la tendenza.

Cosa ti sembra più autentico? Un post che sembra una promozione di un prodotto appena velata o un post che sembra un'osservazione di terze parti?

Anche la domanda sembra carica perché conosciamo la risposta giusta, eppure, perché i marketer cercano di creare fiducia girando solo gli aspetti positivi? Incoraggia la tua squadra a trovare storie che abbiano una tensione naturale e un risultato fantastico. Spesso testimonianze e casi di studio avranno questa dinamica.

Concentrati sul perché

Quando ero un giornalista, le persone spesso venivano da me e dicevano: "Ho una grande storia che dovresti raccontare!" E nella maggior parte dei casi, la persona non aveva affatto una storia. Quello che avevano era un evento che stava arrivando o una statistica senza una vera storia. Avevano un "cosa", non un "perché". Ad esempio, se ti dico che c'è una passeggiata per l'Alzheimer questo fine settimana, ti ho detto il "cosa" - c'è una passeggiata questo fine settimana. Se ti dicessi che a Jack Smith, della nostra città natale, è stato appena diagnosticato l'Alzheimer e stiamo partecipando a una marcia per sostenerlo e raccogliere fondi per l'Alzheimer's Association, ho espresso un "perché". Nota, c'è un personaggio e un innesco emotivo che è il "perché" della storia. Assicurati che la tua squadra scopra il "perché".

Allora, dove trovi queste storie? o

Probabilmente sono tutti intorno a te, ogni giorno, e non te ne rendi nemmeno conto. I veri custodi delle storie sono le persone che sono in prima linea nella tua organizzazione. Sono le persone che si incontrano e forniscono assistenza ai clienti, ai membri del team e ai fornitori.

Attingere alla loro rete di storie, infatti, potrebbero non rendersi nemmeno conto di conoscere tante storie quante ne conoscono. Quello che abbiamo scoperto è che la maggior parte delle persone dà per scontate le proprie storie, dal momento che le persone sono "solo parte di ciò che facciamo".

Conclusione

Le storie sono di tutte le forme e dimensioni, quindi crea dei bucket di storie per aiutare il tuo team a rimanere sempre aggiornato sulle idee che potrebbero creare storie fantastiche. Ad esempio, forse ci sono storie di servizio clienti, esperienza, interesse umano e informazioni relative alle notizie. Crea "secchi" editoriali in cui queste storie possono essere archiviate per un uso futuro.

Ricorda, concentrati sulle persone e tieni presente che le storie migliori non riguardano i tuoi prodotti e servizi, ma le persone che sono toccate dai tuoi prodotti e servizi!