Avantajele ERP: gata pentru orice urmează

Are afacerea dvs. baza tehnologică necesară pentru a susține creșterea în economia digitală?

Cercetările Grupului SMB arată că 82% dintre întreprinderile mici și mijlocii sunt de acord că utilizarea eficientă a noilor tehnologii este cheia creșterii afacerilor – și un procent similar este de acord că tehnologia își remodelează afacerile și industriile.

În același timp, mulți nu sunt pregătiți să acționeze. Cercetarea noastră a arătat că doar 19% dintre IMM-uri spun că au o strategie de afaceri digitală bine definită și doar 24% își pregătesc afacerile pentru un viitor digital.

Să aruncăm o privire mai atentă asupra problemei și de ce este timpul să luăm în considerare avantajele ERP.

Deconectat și deconectat: ratați avantajele ERP

Folosirea tehnologiei pentru a lucra mai inteligent, nu mai greu, este esențială pentru a eficientiza operațiunile, pentru a îmbunătăți productivitatea, a atrage noi clienți și a rămâne în pas cu tendințele în schimbare.

Cu toate acestea, poate fi dificil să obțineți din tehnologie valoarea de care are nevoie afacerea dvs. Multe IMM-uri nu au resursele necesare pentru a-și da seama de ce soluții au nevoie și pentru a trasa calea care le va oferi rezultatele pe care și le doresc.

De asemenea, IMM-urile se pot lupta pentru a integra noile tehnologii digitale cu sistemele existente. Acest lucru nu este surprinzător când considerați că 80% se bazează în prezent pe introducerea manuală a datelor, încărcările de fișiere batch și/sau codul personalizat pentru a satisface toate sau o parte din nevoile lor de integrare.

Dacă afacerea dvs. folosește soluții neconexe, este posibil ca oamenii să petreacă prea mult timp integrând și reconciliând informațiile manual. Acest lucru lasă mai puțin timp pentru a vă concentra pe clienți și pe inovația necesară pentru a duce afacerea mai departe. Informațiile pot scăpa cu ușurință prin fisuri, făcând prea ușor să fii orbit de neașteptat.

Iată unde ERP-ul modern poate ajuta.

Avantajele ERP: Rezolvarea problemei inovației

Majoritatea IMM-urilor recunosc nevoia de a aborda problema integrării: 43% dintre IMM-uri investesc în prezent pentru a-și integra aplicațiile de afaceri, iar alți 33% intenționează să facă acest lucru, arată cercetarea noastră. Dar integrarea soluțiilor deconectate „după fapt” este adesea dificilă și costisitoare – și este puțin probabil să ofere suficientă agilitate necesară pentru a depăși concurența.

Această realitate determină mai multe companii să ia în considerare soluții ERP inteligente, pre-integrate, pentru a elimina fricțiunile, a eficientiza fluxurile de lucru și a obține informații în timp real pentru a răspunde rapid la tendințele clienților, lanțului de aprovizionare și operațional.

Sistemele ERP moderne și inteligente sunt construite pe platforme unificate și extensibile. Ei automatizează procesele de afaceri în domenii de bază, cum ar fi financiar, onorarea comenzilor, plăți, inventar, lanț de aprovizionare, resurse umane, marketing, vânzări, servicii și multe altele.

Aplicațiile dintr-o suită ERP sunt integrate între ele, astfel încât informațiile esențiale pentru afaceri sunt actualizate în timp real în cadrul proceselor de afaceri conexe, cum ar fi comanda de încasare. Acest lucru reduce nevoia de introducere redundantă a datelor, accelerează procesele repetitive și asigură că toată lumea are aceleași informații.

Suitele ERP oferă, de asemenea, o interfață de utilizator consecventă între aplicații, facilitând angajații care lucrează în diferite părți ale afacerii sau pentru cei care trebuie să se recalifice pentru un nou rol.

Automatizare inteligentă: Îmbunătățirea viitorului muncii prin ERP de nouă generație

Automatizarea inteligentă este gata să schimbe modul în care lucrăm. Cum se pot pregăti companiile pentru viitor și să folosească ERP-ul de nouă generație pentru a reuși?

Automatizare și date mai bune = decizii mai bune

Deși soluțiile ERP oferă o mulțime de avantaje și funcționalități, majoritatea permit o abordare în etape. Puteți începe prin a automatiza domenii cheie, cum ar fi finanțele, plățile și lanțul de aprovizionare și puteți adăuga capabilități suplimentare pe măsură ce aveți nevoie de ele într-un mod incremental, dar integrat.

Furnizorii de ERP construiesc, de asemenea, inteligența artificială și învățarea automată (AI și ML) în platformele lor pentru a accelera automatizarea și inteligența pe care aceste soluții le oferă. Ca rezultat, puteți profita de beneficiile acestor tehnologii din cadrul ERP, fără a fi nevoie să deveniți un expert în IA și ML.

1. Procesele de afaceri simplificate cu automatizarea fluxului de lucru. Sistemele ERP moderne sunt concepute pentru a conecta punctele dintre oameni și procese în cadrul și între funcțiile de afaceri. Informațiile circulă liber, în timp real. Acest lucru reduce sarcinile repetitive, manuale de introducere a datelor și de reconciliere; scade șansa de eroare umană; și accelerează procesele. ERP inteligent oferă utilizatorilor alerte proactive pentru a ajuta la identificarea situațiilor potențial riscante. De exemplu, ei pot detecta când stocurile trebuie completate și pot declanșa automat recomenzi.
2. Luare mai bună a deciziilor cu date complete și în timp real. Gata cu foile de calcul pentru dueluri sau cu luarea deciziilor „sediul pantalonilor”. Introduceți date o singură dată în sistemul ERP și sunt actualizate în timp real în diferite module. Utilizatorii obțin informații consistente și precise, ceea ce îmbunătățește colaborarea și accelerează luarea deciziilor. Această viziune holistică vă poate ajuta să închideți cărțile mai rapid, să identificați și să remediați problemele legate de serviciul clienți înainte ca acestea să se întindă și să evaluați performanța angajaților.
3. Automatizare de ultimă generație prin automatizarea proceselor robotizate (RPA). RPA folosește AI pentru a automatiza sarcinile și procesele de rutină și repetitive cu roboți programați pentru a reproduce modul în care oamenii ar îndeplini sarcini, cum ar fi introducerea de informații în foi de calcul sau transferul de date între mai multe sisteme. ERP cu capabilități RPA vă poate ajuta, de exemplu, să determinați automat atributele produsului prin citirea și interpretarea textului descrierii sau să anticipați întârzierile de livrare a aprovizionării și să sugerați pași de urmat pentru a minimiza impactul producției.

O abordare deschisă și extensibilă bazată pe platformă cloud dă putere furnizorilor inteligenți de ERP – și partenerilor acestora – să adauge cu ușurință noi funcționalități la ofertele lor, oferind flexibilitate pentru viitor.

Prețul mare de a nu face nimic

Este ușor să devii mulțumit. La urma urmei, schimbarea este grea. Și, pe măsură ce ritmul schimbării în tehnologie și afaceri se accelerează, capacitatea de a detecta, gestiona și a rămâne în avans față de schimbări este din ce în ce mai legată de supraviețuirea și creșterea afacerii.

De fapt, costul de a rămâne cu soluții de afaceri învechite și deconectate poate fi unul pe care majoritatea IMM-urilor nu și-l pot permite.

Avantajele ERP vă pot pune afacerea pe baze solide pentru a funcționa mai inteligent – ​​și pentru a ajusta, îmbunătăți și valorifica schimbările inevitabile care urmează. Este timpul să examinăm cât de bine strategia și soluțiile tehnologice actuale servesc afacerii de astăzi și să evaluați dacă vor fi capabile să ofere agilitatea de care afacerea dvs. are nevoie pentru a prospera în viitor.