Vantaggi dell'ERP: pronto per qualunque cosa accada

La tua azienda dispone delle basi tecnologiche necessarie per supportare la crescita nell'economia digitale?

La ricerca di SMB Group mostra che l'82% delle piccole e medie imprese concorda sul fatto che l'uso efficace delle nuove tecnologie è la chiave per la crescita del business e una percentuale simile concorda sul fatto che la tecnologia sta rimodellando le proprie attività e industrie.

Allo stesso tempo, molti non sono preparati ad agire. La nostra ricerca ha rivelato che solo il 19% delle PMI afferma di avere una strategia di business digitale ben definita e solo il 24% sta preparando le proprie attività per un futuro digitale.

Diamo un'occhiata più da vicino al problema e perché è tempo di considerare i vantaggi dell'ERP.

Disconnesso e disgiunto: perdere i vantaggi dell'ERP

Utilizzare la tecnologia per lavorare in modo più intelligente, non più difficile, è fondamentale per semplificare le operazioni, migliorare la produttività, attirare nuovi clienti e stare al passo con le tendenze in evoluzione.

Tuttavia, può essere difficile ottenere dalla tecnologia il valore di cui la tua azienda ha bisogno. Molte PMI non hanno le risorse per capire di quali soluzioni hanno bisogno e tracciare un percorso che fornisca loro i risultati desiderati.

Le PMI possono anche lottare per integrare le nuove tecnologie digitali con i sistemi esistenti. Ciò non sorprende se si considera che l'80% attualmente fa affidamento sull'immissione manuale dei dati, sui caricamenti di file batch e/o sul codice personalizzato per soddisfare tutte o parte delle proprie esigenze di integrazione.

Se la tua azienda utilizza soluzioni disgiunte, è probabile che le persone passino troppo tempo a integrare e riconciliare manualmente le informazioni. Ciò lascia meno tempo per concentrarsi sui clienti e sull'innovazione necessaria per far progredire l'azienda. Le informazioni possono facilmente sfuggire alle crepe, rendendo fin troppo facile essere presi alla sprovvista dall'imprevisto.

Ecco dove il moderno ERP può aiutare.

Vantaggi ERP: risolvere il problema dell'innovazione

La maggior parte delle PMI riconosce la necessità di affrontare il problema dell'integrazione: il 43% delle PMI sta attualmente investendo per integrare le proprie applicazioni aziendali e un altro 33% prevede di farlo, secondo la nostra ricerca. Ma l'integrazione di soluzioni disconnesse "a posteriori" è spesso difficile e costosa ed è improbabile che fornisca l'agilità sufficiente per aggirare la concorrenza.

Questa realtà sta spingendo sempre più aziende a prendere in considerazione soluzioni ERP intelligenti preintegrate per rimuovere l'attrito, ottimizzare i flussi di lavoro e ottenere informazioni dettagliate in tempo reale per rispondere rapidamente ai clienti, alla catena di approvvigionamento e alle tendenze operative.

I sistemi ERP moderni e intelligenti sono costruiti su piattaforme unificate ed estensibili. Automatizzano i processi aziendali in aree principali come contabilità, evasione degli ordini, pagamenti, inventario, catena di approvvigionamento, risorse umane, marketing, vendite, assistenza e altro ancora.

Le applicazioni all'interno di una suite ERP sono integrate tra loro, quindi le informazioni business-critical vengono aggiornate in tempo reale attraverso i processi aziendali correlati, come gli ordini per incassare. Ciò riduce la necessità di immissione di dati ridondanti, accelera i processi ripetitivi e garantisce che tutti abbiano le stesse informazioni.

Le suite ERP offrono anche un'interfaccia utente coerente tra le applicazioni, rendendo più facile per i dipendenti che lavorano in diverse parti dell'azienda o per coloro che devono riqualificarsi per un nuovo ruolo.

Automazione intelligente: migliorare il futuro del lavoro tramite l'ERP di nuova generazione

L'automazione intelligente è pronta a cambiare il modo in cui lavoriamo. In che modo le aziende possono prepararsi per il futuro e sfruttare l'ERP di nuova generazione per avere successo?

Automazione e dati migliori = decisioni migliori

Sebbene le soluzioni ERP offrano molti vantaggi e funzionalità, la maggior parte consente un approccio graduale. Puoi iniziare automatizzando le aree chiave, come i dati finanziari, i pagamenti e la catena di approvvigionamento, e aggiungere funzionalità aggiuntive quando ne hai bisogno in modo incrementale, ma integrato.

I fornitori di ERP stanno anche integrando intelligenza artificiale e machine learning (AI e ML) nelle loro piattaforme per potenziare l'automazione e l'intelligenza fornite da queste soluzioni. Di conseguenza, puoi sfruttare i vantaggi di queste tecnologie dall'interno dell'ERP, senza dover diventare un esperto di IA e ML.

1. Processi aziendali semplificati con automazione del flusso di lavoro. I moderni sistemi ERP sono progettati per collegare i punti tra persone e processi all'interno e tra le funzioni aziendali. Le informazioni fluiscono liberamente, in tempo reale. Ciò riduce le attività ripetitive e manuali di immissione di dati e riconciliazione; diminuisce la possibilità di errore umano; e velocizza i processi. Intelligent ERP fornisce inoltre agli utenti avvisi proattivi per aiutare a individuare situazioni potenzialmente rischiose. Ad esempio, possono rilevare quando è necessario rifornire le scorte e attivare automaticamente i riordini.
2. Migliore processo decisionale con dati completi in tempo reale. Niente più fogli di calcolo da duello o decisioni da "seggiolino". Inserisci i dati una sola volta nel sistema ERP e viene aggiornato in tempo reale su diversi moduli. Gli utenti ottengono informazioni coerenti e accurate, il che migliora la collaborazione e accelera il processo decisionale. Questa visione olistica può aiutarti a chiudere i libri più rapidamente, identificare e risolvere i problemi del servizio clienti prima che si trasformino in una spirale e valutare le prestazioni dei dipendenti.
3. Automazione di nuova generazione attraverso l'automazione dei processi robotici (RPA). RPA utilizza l'intelligenza artificiale per automatizzare attività e processi di routine e ripetitivi con robot programmati per replicare il modo in cui gli esseri umani svolgerebbero attività, come inserire informazioni in fogli di calcolo o trasferire dati tra più sistemi. L'ERP con funzionalità RPA potrebbe, ad esempio, aiutarti a determinare automaticamente gli attributi del prodotto leggendo e interpretando il testo descrittivo, o prevedere i ritardi di consegna delle forniture e suggerire misure da intraprendere per ridurre al minimo l'impatto sulla produzione.

Un approccio basato su una piattaforma cloud aperta ed estensibile consente ai fornitori di ERP intelligenti e ai loro partner di aggiungere facilmente nuove funzionalità alle loro offerte, fornendo flessibilità per il futuro.

Il prezzo elevato del non fare nulla

È facile diventare compiacenti. Dopotutto, il cambiamento è difficile. Inoltre, con l'accelerazione del tasso di cambiamento nella tecnologia e nel business, la capacità di rilevare, gestire e anticipare il cambiamento è sempre più legata alla sopravvivenza e alla crescita del business.

In effetti, il costo del mantenimento di soluzioni aziendali obsolete e disconnesse potrebbe essere uno di quelli che la maggior parte delle PMI non può permettersi.

I vantaggi dell'ERP possono mettere la tua azienda su basi solide per lavorare in modo più intelligente e per adeguare, migliorare e sfruttare gli inevitabili cambiamenti che ci attendono. È giunto il momento di esaminare in che modo la strategia e le soluzioni tecnologiche attuali servono l'azienda oggi e valutare se saranno in grado di fornire l'agilità di cui la tua azienda ha bisogno per prosperare in futuro.