ERP 的優勢：為下一步做好準備

您的企業是否具備支持數字經濟增長所需的技術基礎？

SMB Group 的研究表明，82% 的中小型企業同意有效地使用新技術是業務增長的關鍵——類似的百分比同意技術正在重塑他們的業務和行業。

與此同時，許多人還沒有準備好採取行動。 我們的研究表明，只有 19% 的中小企業表示他們有明確的數字業務戰略，只有 24% 的中小企業正在為數字化未來做準備。

讓我們仔細看看這個問題，以及為什麼是時候考慮 ERP 的優勢了。

脫節與脫節：錯失ERP的優勢

使用技術更智能地工作，而不是更努力地工作對於簡化運營、提高生產力、吸引新客戶和保持領先於不斷變化的趨勢至關重要。

但是，可能很難從技術中獲得業務所需的價值。 許多 SMB 缺乏資源來確定他們需要哪些解決方案並製定一條能夠為他們提供所需結果的路徑。

中小型企業也很難將新的數字技術與現有系統集成。 當您考慮到 80% 目前依賴手動數據輸入、批處理文件上傳和/或自定義代碼來滿足其全部或部分集成需求時，這並不奇怪。

如果您的企業正在使用脫節的解決方案，那麼人們可能會花費太多時間手動集成和協調信息。 這樣可以減少專注於客戶和推動業務發展所需的創新的時間。 信息很容易從裂縫中溜走，很容易被意外事件弄得措手不及。

這就是現代 ERP 可以提供幫助的地方。

ERP優勢：解決創新難題

大多數 SMB 認識到需要解決集成問題：我們的研究表明，43% 的 SMB 目前正在投資以集成其業務應用程序，另外 33% 計劃這樣做。 但是，“事後”集成斷開連接的解決方案通常既困難又昂貴，而且不太可能提供包抄競爭對手所需的足夠敏捷性。

這一現實促使更多企業考慮採用預集成的智能 ERP 解決方案，以消除摩擦、簡化工作流程並獲得實時洞察，從而快速響應客戶、供應鍊和運營趨勢。

現代、智能的 ERP 系統建立在統一的、可擴展的平台上。 它們使財務、訂單履行、支付、庫存、供應鏈、人力資源、營銷、銷售、服務等核心領域的業務流程自動化。

ERP 套件中的應用程序相互集成，因此關鍵業務信息在相關業務流程（例如訂單到現金）中實時更新。 這減少了對冗餘數據輸入的需求，加快了重複流程，並確保每個人都擁有相同的信息。

ERP 套件還提供跨應用程序的一致用戶界面，使在不同業務部門工作的員工或需要重新培訓以適應新角色的員工更容易。

智能自動化：通過下一代 ERP 改善工作的未來

智能自動化有望改變我們的工作方式。 企業如何為未來做好準備並利用下一代 ERP 取得成功？

自動化和更好的數據 = 更好的決策

儘管 ERP 解決方案提供了許多優勢和功能，但大多數都允許採用分階段的方法。 您可以從自動化關鍵領域開始，例如財務、支付和供應鏈，並根據需要以增量但集成的方式添加其他功能。

ERP 供應商還在他們的平台中構建人工智能和機器學習（AI 和 ML），以增強這些解決方案提供的自動化和智能。 因此，您可以從 ERP 中獲得這些技術的好處，而無需成為 AI 和 ML 專家。

1. 通過工作流自動化簡化業務流程。 現代 ERP 系統旨在連接業務功能內部和跨業務功能的人員和流程之間的點。 信息自由、實時地流動。 這減少了重複的手動數據輸入和核對任務； 減少人為錯誤的機會； 並加快進程。 智能 ERP 還為用戶提供主動警報，以幫助發現潛在的風險情況。 例如，他們可以檢測何時需要補充庫存，並自動觸發重新訂購。
2. 利用實時、全面的數據做出更好的決策。 沒有更多的電子表格決鬥或“褲子座位”決策。 您只需在 ERP 系統中輸入一次數據，它就會在不同的模塊中實時更新。 用戶獲得一致、準確的信息，從而改進協作並加快決策制定。 這種整體視圖可以幫助您更快地結賬，在客戶服務問題惡化之前識別和解決問題，並評估員工績效。
3. 通過機器人過程自動化 (RPA) 實現下一代自動化。 RPA 使用 AI 來自動化日常和重複性任務和流程，機器人編程為複制人類執行任務的方式，例如在電子表格中輸入信息或在多個系統之間傳輸數據。 例如，具有 RPA 功能的 ERP 可以幫助您通過閱讀和解釋描述文本來自動確定產品屬性，或者預測供應交付延遲並建議採取措施以最大限度地減少對生產的影響。

開放、可擴展的基於雲的平台方法使智能 ERP 供應商及其合作夥伴能夠輕鬆地為其產品添加新功能，從而為未來提供靈活性。

無所事事的高昂代價

很容易變得自滿。 畢竟，改變是很難的。 而且，隨著技術和業務變化速度的加快，檢測、管理和保持領先於變化的能力越來越與業務生存和增長相關聯。

事實上，堅持使用過時、不連貫的業務解決方案的成本可能是大多數 SMB 無法承受的。

ERP 的優勢可以為您的企業奠定堅實的基礎，以更智能地工作，並調整、改進和利用未來不可避免的變化。 是時候檢查當前的技術戰略和解決方案如何為當今的業務服務，並評估它們是否能夠提供您的業務在未來蓬勃發展所需的敏捷性。