ERP의 장점: 다음 상황에 대비

귀하의 비즈니스는 디지털 경제의 성장을 지원하는 데 필요한 기술 기반을 갖추고 있습니까?

SMB 그룹 조사에 따르면 중소기업의 82%가 신기술을 효과적으로 사용하는 것이 비즈니스 성장의 핵심이라는 데 동의하고 비슷한 비율이 기술이 비즈니스와 산업을 재편하고 있다는 데 동의합니다.

동시에 많은 사람들이 행동할 준비가 되어 있지 않습니다. 우리의 연구에 따르면 SMB의 19%만이 잘 정의된 디지털 비즈니스 전략을 가지고 있으며 24%만이 디지털 미래를 위해 비즈니스를 준비하고 있다고 밝혔습니다.

이제 그 문제점과 왜 ERP의 장점을 고려해야 하는 시점인지 자세히 살펴보겠습니다.

Disconnected & disjointed: ERP의 장점을 놓치다

기술을 사용하여 더 스마트하게 작업하는 것은 운영을 간소화하고, 생산성을 개선하고, 새로운 고객을 유치하고, 변화하는 트렌드에 앞서가는 데 매우 중요합니다.

그러나 기술에서 비즈니스에 필요한 가치를 얻는 것은 어려울 수 있습니다. 많은 SMB는 필요한 솔루션을 파악하고 원하는 결과를 제공할 경로를 계획할 리소스가 부족합니다.

SMB는 또한 새로운 디지털 기술을 기존 시스템과 통합하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 현재 80%가 통합 요구 사항의 전부 또는 일부를 충족하기 위해 수동 데이터 입력, 배치 파일 업로드 및/또는 사용자 지정 코드에 의존하고 있다는 점을 고려할 때 이는 놀라운 일이 아닙니다.

비즈니스에서 분리된 솔루션을 사용하는 경우 사람들이 정보를 수동으로 통합하고 조정하는 데 너무 많은 시간을 할애하고 있을 가능성이 높습니다. 따라서 고객과 비즈니스를 발전시키는 데 필요한 혁신에 집중할 시간이 줄어듭니다. 정보는 틈 사이로 쉽게 빠져나가 예상치 못한 상황에 너무 쉽게 눈이 멀어버릴 수 있습니다.

여기에 현대 ERP가 도움이 될 수 있습니다.

ERP 장점: 혁신 문제 해결

대부분의 SMB는 통합 문제를 해결해야 할 필요성을 인식하고 있습니다. SMB의 43%는 현재 비즈니스 애플리케이션을 통합하기 위해 투자하고 있고 또 다른 33%는 그렇게 할 계획입니다. 그러나 "사실상" 연결이 끊긴 솔루션을 통합하는 것은 종종 어렵고 비용이 많이 들며 경쟁 우위를 확보하는 데 필요한 민첩성을 충분히 제공하지 못할 수 있습니다.

이러한 현실로 인해 더 많은 기업에서 마찰을 제거하고 워크플로를 간소화하며 실시간 통찰력을 얻어 고객, 공급망 및 운영 동향에 신속하게 대응할 수 있도록 사전 통합된 지능형 ERP 솔루션을 고려하고 있습니다.

최신 지능형 ERP 시스템은 확장 가능한 통합 플랫폼에 구축됩니다. 재무, 주문 이행, 지불, 재고, 공급망, 인적 자원, 마케팅, 영업, 서비스 등과 같은 핵심 영역에서 비즈니스 프로세스를 자동화합니다.

ERP 제품군 내의 응용 프로그램은 서로 통합되어 있으므로 주문에서 현금 결제와 같은 관련 비즈니스 프로세스 전반에 걸쳐 비즈니스 크리티컬 정보가 실시간으로 업데이트됩니다. 이는 중복 데이터 입력의 필요성을 줄이고 반복적인 프로세스의 속도를 높이며 모든 사람이 동일한 정보를 갖도록 합니다.

ERP 제품군은 또한 애플리케이션 전반에 걸쳐 일관된 사용자 인터페이스를 제공하므로 비즈니스의 다른 부분에서 일하는 직원이나 새로운 역할을 위해 재교육을 받아야 하는 직원이 더 쉽게 사용할 수 있습니다.

지능형 자동화: 차세대 ERP를 통한 업무의 미래 개선

지능형 자동화는 우리가 일하는 방식을 바꿀 태세입니다. 기업은 어떻게 미래를 준비하고 차세대 ERP를 활용하여 성공할 수 있습니까?

자동화 및 더 나은 데이터 = 더 나은 결정

ERP 솔루션은 많은 장점과 기능을 제공하지만 대부분은 단계적 접근을 허용합니다. 재무, 지불 및 공급망과 같은 주요 영역을 자동화하여 시작하고, 점진적이면서도 통합된 방식으로 필요에 따라 추가 기능을 추가할 수 있습니다.

ERP 공급업체는 또한 인공 지능 및 기계 학습(AI 및 ML)을 플랫폼에 구축하여 이러한 솔루션이 제공하는 자동화 및 인텔리전스를 강화하고 있습니다. 결과적으로 AI 및 ML 전문가가 되지 않고도 ERP 내에서 이러한 기술의 이점을 얻을 수 있습니다.

1. 워크플로 자동화로 비즈니스 프로세스를 간소화합니다. 최신 ERP 시스템은 비즈니스 기능 내에서 그리고 비즈니스 기능 전반에 걸쳐 사람과 프로세스 사이의 점을 연결하도록 설계되었습니다. 정보는 실시간으로 자유롭게 흐릅니다. 이를 통해 반복적인 수동 데이터 입력 및 조정 작업이 줄어듭니다. 인적 오류의 가능성을 줄입니다. 프로세스를 가속화합니다. 지능형 ERP는 또한 잠재적으로 위험한 상황을 감지하는 데 도움이 되는 사전 경고를 사용자에게 제공합니다. 예를 들어, 재고를 보충해야 하는 시기를 감지하고 자동으로 재주문을 트리거할 수 있습니다.
2. 실시간의 종합적인 데이터로 더 나은 의사 결정을 내릴 수 있습니다. 더 이상 스프레드시트 결투나 "바지 같은" 의사 결정이 필요 없습니다. ERP 시스템에 데이터를 한 번만 입력하면 여러 모듈에서 실시간으로 업데이트됩니다. 사용자는 일관되고 정확한 정보를 얻을 수 있으므로 협업이 향상되고 의사 결정 속도가 빨라집니다. 이 전체적인 보기를 통해 장부를 더 빨리 마감하고, 고객 서비스 문제가 악화되기 전에 식별 및 수정하고, 직원 성과를 평가할 수 있습니다.
3. 로봇 프로세스 자동화(RPA)를 통한 차세대 자동화. RPA는 AI를 사용하여 스프레드시트에 정보를 입력하거나 여러 시스템 간에 데이터를 전송하는 것과 같이 인간이 작업을 수행하는 방식을 복제하도록 프로그래밍된 봇으로 일상적이고 반복적인 작업과 프로세스를 자동화합니다. 예를 들어 RPA 기능이 있는 ERP는 설명 텍스트를 읽고 해석하여 제품 속성을 자동으로 결정하거나 공급 지연을 예측하고 생산 영향을 최소화하기 위해 취해야 할 조치를 제안하는 데 도움이 될 수 있습니다.

개방적이고 확장 가능한 클라우드 기반 플랫폼 접근 방식을 통해 지능형 ERP 공급업체와 그 파트너는 새로운 기능을 제품에 쉽게 추가하여 미래를 위한 유연성을 제공할 수 있습니다.

아무것도 하지 않는 높은 대가

자만하기 쉽습니다. 결국 변화는 어렵다. 또한 기술 및 비즈니스의 변화 속도가 빨라짐에 따라 변화를 감지, 관리 및 앞서가는 능력이 비즈니스 생존 및 성장과 점점 더 연결됩니다.

사실, 대부분의 SMB가 감당할 수 없는 오래되고 단절된 비즈니스 솔루션을 고수하는 데 드는 비용이 만만치 않을 수 있습니다.

ERP의 장점은 비즈니스를 더욱 스마트하게 작업하고 앞으로 닥칠 불가피한 변화를 조정, 개선 및 활용하기 위한 견고한 기반을 마련할 수 있습니다. 현재의 기술 전략과 솔루션이 오늘날 비즈니스에 얼마나 도움이 되는지 검토하고 미래에 비즈니스가 번창하는 데 필요한 민첩성을 제공할 수 있는지 평가할 때입니다.