ERPの利点：次のことに備える

あなたのビジネスには、デジタル経済の成長をサポートするために必要な技術基盤がありますか？

SMBグループの調査によると、中小企業の82％が、新しいテクノロジーを効果的に使用することがビジネスの成長の鍵であることに同意しています。同様の割合で、テクノロジーがビジネスと業界を再形成していることに同意しています。

同時に、多くの人は行動する準備ができていません。 私たちの調査によると、SMBの19％だけが、明確に定義されたデジタルビジネス戦略を持っていると答えており、24％だけがデジタルの未来に向けてビジネスを準備しています。

問題と、ERPの利点を検討するときが来た理由を詳しく見てみましょう。

切り離されてばらばらになっている：ERPの利点を見逃している

テクノロジーを使用して、ハードではなくスマートに作業することは、運用を合理化し、生産性を向上させ、新しい顧客を引き付け、変化するトレンドを先取りするために重要です。

ただし、テクノロジーからビジネスに必要な価値を得るのは難しい場合があります。 多くのSMBは、必要なソリューションを把握し、希望する結果を提供するためのパスを作成するためのリソースを欠いています。

SMBは、新しいデジタルテクノロジーを既存のシステムと統合するのに苦労することもあります。 80％が現在、統合のニーズの全部または一部を満たすために、手動のデータ入力、バッチファイルのアップロード、および/またはカスタムコードに依存していることを考えると、これは驚くべきことではありません。

あなたのビジネスがばらばらのソリューションを使用している場合、人々が情報を手動で統合および調整することに多くの時間を費やしている可能性があります。 これにより、顧客とビジネスを前進させるために必要なイノベーションに集中する時間が少なくなります。 情報は簡単に隙間をすり抜けてしまい、予期せぬ事態に目がくらむのは簡単です。

ここで、最新のERPが役立ちます。

ERPの利点：イノベーションの問題を解決する

ほとんどのSMBは、統合の問題に取り組む必要性を認識しています。現在、SMBの43％がビジネスアプリケーションの統合に投資しており、さらに33％が統合を計画していることが調査で示されています。 しかし、「事後」に切断されたソリューションを統合することは、多くの場合、困難で費用がかかります。また、競合他社を凌駕するのに必要な十分な俊敏性を提供することは難しいでしょう。

この現実により、より多くの企業が、事前に統合されたインテリジェントなERPソリューションを検討して、摩擦を取り除き、ワークフローを合理化し、リアルタイムの洞察を得て、顧客、サプライチェーン、および運用の傾向に迅速に対応するようになっています。

最新のインテリジェントERPシステムは、統合された拡張可能なプラットフォーム上に構築されています。 これらは、財務、注文処理、支払い、在庫、サプライチェーン、人材、マーケティング、販売、サービスなどのコア領域にわたるビジネスプロセスを自動化します。

ERPスイート内のアプリケーションは相互に統合されているため、ビジネスに不可欠な情報は、注文などの関連するビジネスプロセス全体でリアルタイムに更新されます。 これにより、冗長なデータ入力の必要性が減り、反復プロセスが高速化され、全員が同じ情報を確実に入手できるようになります。

ERPスイートは、アプリケーション間で一貫したユーザーインターフェイスも提供するため、ビジネスのさまざまな部分で作業する従業員や、新しい役割のために再トレーニングする必要がある従業員が簡単に利用できます。

インテリジェントな自動化：次世代ERPによる仕事の未来の改善

インテリジェントな自動化は、私たちの働き方を変える準備ができています。 企業はどのようにして将来に備え、次世代のERPを活用して成功することができるでしょうか。

自動化とより良いデータ=より良い意思決定

ERPソリューションには多くの利点と機能がありますが、ほとんどの場合、段階的なアプローチが可能です。 財務、支払い、サプライチェーンなどの主要な領域を自動化することから始め、必要に応じて段階的かつ統合された方法で機能を追加できます。

ERPベンダーは、人工知能と機械学習（AIとML）をプラットフォームに組み込んで、これらのソリューションが提供する自動化とインテリジェンスを強化しています。 その結果、AIやMLの専門家になることなく、ERP内からこれらのテクノロジーのメリットを享受できます。

1. ワークフローの自動化による合理化されたビジネスプロセス。 最新のERPシステムは、ビジネス機能内およびビジネス機能間で人とプロセスの間の点を結ぶように設計されています。 情報はリアルタイムで自由に流れます。 これにより、反復的な手動のデータ入力および調整タスクが削減されます。 ヒューマンエラーの可能性を減らします。 プロセスをスピードアップします。 インテリジェントERPは、潜在的に危険な状況を特定するのに役立つプロアクティブなアラートもユーザーに提供します。 たとえば、在庫を補充する必要がある時期を検出し、自動的に再注文をトリガーできます。
2. リアルタイムの包括的なデータによるより良い意思決定。 決闘のスプレッドシートや「ズボンの座席」の意思決定はもう必要ありません。 ERPシステムにデータを1回入力するだけで、さまざまなモジュール間でリアルタイムに更新されます。 ユーザーは一貫性のある正確な情報を取得します。これにより、コラボレーションが向上し、意思決定が迅速化されます。 この全体的なビューは、本をより迅速に閉じ、顧客サービスの問題をスパイラルする前に特定して修正し、従業員のパフォーマンスを評価するのに役立ちます。
3. ロボットプロセス自動化（RPA）による次世代の自動化。 RPAは、AIを使用して、スプレッドシートへの情報の入力や複数のシステム間でのデータの転送など、人間がタスクを実行する方法を複製するようにプログラムされたボットを使用して、日常的で反復的なタスクとプロセスを自動化します。 RPA機能を備えたERPは、たとえば、説明テキストを読んで解釈することで製品の属性を自動的に判断したり、供給の納期を予測したり、生産への影響を最小限に抑えるための手順を提案したりするのに役立ちます。

オープンで拡張可能なクラウドベースのプラットフォームアプローチにより、インテリジェントなERPベンダーとそのパートナーは、製品に新しい機能を簡単に追加して、将来に向けた柔軟性を提供できます。

何もしないことの高価格

自己満足するのは簡単です。 結局のところ、変化は難しいです。 また、テクノロジーとビジネスの変化の速度が加速するにつれて、変化を検出、管理、および先取りする能力は、ビジネスの存続と成長にますます関連しています。

実際、時代遅れの切り離されたビジネスソリューションに固執するコストは、ほとんどのSMBが支払うことができないものかもしれません。

ERPの利点は、ビジネスを堅実な基盤に置き、よりスマートに機能し、今後の避けられない変化を調整、改善、活用することができます。 今こそ、現在のテクノロジー戦略とソリューションが今日のビジネスにどの程度役立っているかを調べ、ビジネスが将来繁栄するために必要な俊敏性を提供できるかどうかを評価するときです。