7 strategii pentru angajarea celui mai bun ajutor independent

Întreprinderile mici folosesc din ce în ce mai mult asistență independentă, iar motivele nu sunt greu de înțeles – există un număr mare de experți independenți, cu o gamă largă de abilități, dispuși să înceapă să lucreze la fața locului, atunci când aveți nevoie de ei.

Acest lucru înseamnă că puteți finaliza proiecte rapid, iar folosirea freelancerilor poate fi foarte rentabilă, deoarece nu plătiți asistență medicală și alte beneficii ale angajaților. Freelanceri sunt, de asemenea, disponibili în aproape toate domeniile - de la IT, la proiectare, scriere și creare de site-uri web, până la forța de muncă de bază.

Sunt, de asemenea, un activ flexibil, ceea ce explică probabil popularitatea lor în creștere – în loc să aibă pe cineva din personal care umple o nișă de care ai rareori nevoie, pot fi aduși ad-hoc pentru câteva ore, după cum este necesar. Acest lucru vă ajută, de asemenea, să comandați și să minimizați fluxul de numerar.

Există câteva strategii importante de luat în considerare atunci când angajați un ajutor independent bun, dintre care șapte le vom analiza mai jos. Haide să mergem!

1. Definiți tipul de ajutor de care aveți nevoie

Primul lucru pe care trebuie să-l luați în considerare atunci când angajați un freelancer este tipul de ajutor de care aveți nevoie. Dacă intenționați să utilizați o resursă independentă online, a ști exact ce tip de ajutor aveți nevoie este un pas de bază.

Împărțiți-vă proiectul în elementele sale de bază pentru a înțelege de ce aveți nevoie și scrieți un rezumat care să precizeze clar ce trebuie făcut. Acest lucru vă va ajuta să clarificați tipul de ajutor de care aveți nevoie și, de asemenea, îl va ajuta pe freelancer atunci când vine la bord.

Ținând cont de faptul că majoritatea site-urilor web freelance sunt internaționale, va fi util să stipulați că aveți nevoie de cineva care vorbește fluent limba engleză (sau propria limbă principală) pentru a evita neînțelegerile. Comunicarea clară este cu adevărat importantă, așa că cu cât puneți mai puține obstacole în cale, cu atât mai bine.

2. Evaluați CV-urile și portofoliile

Nu începe niciodată prin a te uita la prețuri – ar trebui să evaluezi CV-urile și portofoliile căutând experiență în legătură cu tipul de muncă pe care vrei să o fi făcut.

Ține minte, de obicei primești ceea ce plătești. Există un preț de piață pentru muncă și dacă cineva este mult mai ieftin, de obicei există un motiv. Merită să examinați cu mare atenție orice documentație și, în special, eșantioane de muncă, pentru a înțelege setul de aptitudini ale persoanei sau persoanelor pe care le evaluați.

Dacă vă uitați la o serie de CV-uri și portofolii, încercați să creați o listă cu calități și experiență obligatorii și verificați fiecare freelancer de care sunteți interesat față de ele.

3. Uită-te la eșantionul lor de muncă

Nu este o idee rea să le ceri freelancerilor să accepte să întreprindă un exemplu de lucru (o scurtă postare pe blog, de exemplu), care îți va oferi cel puțin o idee dacă munca lor se va potrivi în configurația ta.

Un cuvânt de precauție, totuși – freelancerii nu vor fi amabil să li se ceară să facă ceva lung gratuit. Fiți conștienți de faptul că se așteaptă pe bună dreptate să fie plătiți pentru eforturile lor și, deși s-ar putea să fie bucuroși să facă o scurtă demonstrație, nu vor dori să producă nimic substanțial.

Dacă cereți să le verificați munca (și acest lucru poate fi înțelept, deoarece în unele domenii precum jurnalismul, copia finală poate fi editată intens), nu cereți ceva care durează mai mult de 20 de minute.

4. Pune întrebările potrivite

Dacă decideți că într-adevăr trebuie să vă judecați freelancerul față în față (fie prin chat video, fie în persoană dacă locuiește local), va trebui să vă gândiți cu atenție la întrebările pe care le puneți.

În mod esențial, trebuie să vă asigurați că freelancerul dvs. va putea livra până la termenul limită și la standardele dvs. Explicați nivelul de îndrumare disponibil și aflați la ce se așteaptă. Dacă există lacune în CV-ul lor, pune întrebări pentru a le completa și află cu propriile cuvinte cum cred că se potrivesc cu proiectul tău.

De asemenea, trebuie să vă asigurați că aceștia sunt dispuși să asume valorile și practicile companiei dvs. – dacă aveți anumite proceduri pe care trebuie să le respecte, acum este momentul să clarificați acest lucru.

5. Obțineți recomandări realiste

Dacă freelancerul oferă persoane de contact pentru recomandări, acceptați-le – dar rețineți că aproape inevitabil vor alege oameni despre care știu că îi vor lăuda pe ei și munca lor.

Dacă aveți acces la un CV, vă recomandăm să verificați referințele cu cele mai recente lucrări ale acestora. Dacă arbitrii nu sunt pe această listă, poate însemna doar că au trecut mai departe, dar ar putea fi și un steag roșu.

Ar trebui să-i ceri liber profesionist să furnizeze o persoană de contact pentru un angajator recent, desigur. Dacă nu sunt dispuși să ofere unul, tratați-i cu prudență.

6. Luați în considerare cum să interacționați cu un freelancer

Deoarece freelancerul dvs. probabil nu va lucra în biroul dvs., va trebui să verificați regulat progresul, mai ales dacă este prima dată când lucrați cu o persoană.

De asemenea, freelancerul va aprecia orice feedback pe care îl puteți oferi. Veți descoperi că se bucură și de siguranța de a ști că munca lor vă îndeplinește așteptările, mai degrabă decât să ajungă la sfârșitul unui contract doar pentru a descoperi că contribuția lor nu este ceea ce ați sperat.

7. Obțineți lucrurile legale corect

Este o idee bună să întocmiți un contract care să vă protejeze atât interesele, cât și pe cele ale freelancerului. Descrieți ceea ce doriți să realizați, orice ținte intermediare care ar trebui îndeplinite, un calendar și modul în care se va face plata (de exemplu, pe bază de proiect, cu o taxă de reținere), precum și cine deține drepturile asupra lucrării.

Includeți o clauză care vă protejează în cazul în care freelancerul părăsește proiectul, poate prin stipularea că plata finală este datorată la finalizarea proiectului, de exemplu. Stipulați că se așteaptă ca freelancerul să lucreze pentru o anumită perioadă de timp sau până la finalizarea lucrării.

De asemenea, trebuie să vă asigurați că modul în care folosiți ajutorul liber profesionist nu înseamnă că aceștia sunt considerați din punct de vedere tehnic drept angajați în conformitate cu legislația SUA – există o postare bună aici, care intră în detalii. Mai exact, ar trebui să emiteți un formular 1099 pentru orice contractant independent.

Concluzie

Pentru întreprinderile mici, folosirea ajutorului independent este o modalitate din ce în ce mai populară de a face munca rapid și rentabil. Cu toate acestea, pentru a vă asigura că primiți cel mai bun ajutor, țineți cont de aceste puncte importante:

1. Analizați-vă proiectul pentru a înțelege tipul de ajutor de care aveți nevoie.
2. Creați o listă de verificare a experienței și calităților pe care le doriți ca freelancer.
3. Cereți freelancerului să finalizeze un exemplu de sarcină (dar scurtează-l).
4. Întrebați freelanceri despre orice problemă pe care o considerați relevantă pentru proiectul dvs.
5. Dacă sunteți îngrijorat de referințe, contactați un angajator anterior.
6. Furnizați feedback regulat liber profesionist.
7. Întocmește un contract care să te protejeze pe tine și pe freelancer

Ai angajat vreodată ajutor independent și ce părere ai despre experiență? Spune-ne în secțiunea de comentarii de mai jos!