7 Strategien für die Einstellung der besten freiberuflichen Hilfe

Kleine Unternehmen nutzen zunehmend freiberufliche Hilfe, und die Gründe sind nicht schwer zu verstehen – es gibt einen großen Pool an freiberuflichen Experten mit einem breiten Spektrum an Fähigkeiten, die bereit sind, praktisch sofort mit der Arbeit zu beginnen, wenn Sie sie brauchen.

Das bedeutet, dass Sie Projekte schnell abschließen können und der Einsatz von Freiberuflern sehr kostengünstig sein kann, da Sie keine Krankenversicherung und andere Sozialleistungen zahlen müssen. Freiberufler sind auch in so ziemlich jedem Bereich verfügbar – von der IT über Design, Schreiben und Erstellen von Websites bis hin zu einfachen Arbeitskräften.

Sie sind auch ein flexibler Vermögenswert, was wahrscheinlich ihre zunehmende Beliebtheit erklärt – anstatt jemanden im Personal zu haben, der eine Nische besetzt, die Sie selten brauchen, können sie bei Bedarf ad hoc für ein paar Stunden hinzugezogen werden. Dies hilft Ihnen auch bei der Bestellung und Minimierung Ihres Cashflows.

Es gibt einige wichtige Strategien, die bei der Einstellung einer guten freiberuflichen Hilfe zu berücksichtigen sind, von denen wir uns im Folgenden sieben ansehen werden. Lasst uns anfangen!

1. Definieren Sie die Art der Hilfe, die Sie benötigen

Das erste, was Sie bei der Einstellung eines Freiberuflers berücksichtigen müssen, ist die Art der Hilfe, die Sie benötigen. Wenn Sie planen, eine Online-Ressource für Freiberufler zu nutzen, ist es ein grundlegender Schritt, genau zu wissen, welche Art von Hilfe Sie benötigen.

Unterteilen Sie Ihr Projekt in seine Grundelemente, um zu verstehen, was Sie brauchen, und schreiben Sie ein Briefing, in dem klar angegeben ist, was getan werden muss. Dies hilft Ihnen, die Art der Hilfe zu klären, die Sie benötigen, und hilft auch dem Freelancer, wenn er an Bord kommt.

In Anbetracht der Tatsache, dass die meisten freiberuflichen Websites international sind, lohnt es sich festzulegen, dass Sie jemanden benötigen, der fließend Englisch (oder Ihre eigene Hauptsprache) spricht, um Missverständnisse zu vermeiden. Klare Kommunikation ist wirklich wichtig, also je weniger Hindernisse Sie in den Weg legen, desto besser.

2. Bewertung von Lebensläufen und Portfolios

Beginnen Sie niemals damit, sich die Preise anzusehen – Sie sollten Lebensläufe und Portfolios bewerten, indem Sie nach Erfahrungen in Bezug auf die Art von Arbeit suchen, die Sie erledigt haben möchten.

Denken Sie daran, dass Sie normalerweise das bekommen, wofür Sie bezahlen. Es gibt einen Marktpreis für Arbeit, und wenn jemand sehr viel billiger ist, hat das normalerweise einen Grund. Es lohnt sich, jede Dokumentation sehr sorgfältig durchzusehen, insbesondere Arbeitsproben, um ein Gefühl für die Fähigkeiten der Person oder Personen zu bekommen, die Sie bewerten.

Wenn Sie sich eine Reihe von Lebensläufen und Portfolios ansehen, versuchen Sie, eine Tick-Liste der Eigenschaften und Erfahrungen zu erstellen, die Sie unbedingt haben müssen, und vergleichen Sie jeden Freelancer, an dem Sie interessiert sind, damit.

3. Sehen Sie sich ihre Arbeitsprobe an

Es ist keine schlechte Idee, Freiberufler zu bitten, einer Musterarbeit (z. B. einem kurzen Blogbeitrag) zuzustimmen, die Ihnen zumindest eine Vorstellung davon gibt, ob ihre Arbeit in Ihr Setup passt.

Aber Vorsicht: Freiberufler werden es nicht gern sehen, wenn sie gebeten werden, etwas Langes kostenlos zu tun. Seien Sie sich bewusst, dass sie zu Recht erwarten, für ihre Bemühungen bezahlt zu werden, und obwohl sie gerne eine kurze Demonstration übernehmen, werden sie nichts Wesentliches produzieren wollen.

Wenn Sie darum bitten, ihre Arbeit zu überprüfen (und das kann sinnvoll sein, da in einigen Bereichen wie dem Journalismus die endgültige Kopie stark bearbeitet werden kann), fragen Sie nicht nach etwas, das länger als 20 Minuten dauert.

4. Stellen Sie die richtigen Fragen

Wenn Sie entscheiden, dass Sie Ihren Freiberufler wirklich von Angesicht zu Angesicht beurteilen müssen (entweder per Video-Chat oder persönlich, wenn er in der Nähe lebt), müssen Sie sorgfältig über die Fragen nachdenken, die Sie stellen.

Entscheidend ist, dass Ihr Freiberufler in der Lage ist, innerhalb Ihrer Frist und gemäß Ihren Standards zu liefern. Erklären Sie das Niveau der verfügbaren Beratung und finden Sie heraus, was sie erwarten. Wenn es Lücken in ihrem Lebenslauf gibt, stellen Sie Fragen, um sie zu füllen, und finden Sie in ihren eigenen Worten heraus, wie sie denken, dass sie zu Ihrem Projekt passen.

Sie müssen auch sicherstellen, dass sie bereit sind, die Werte und Praktiken Ihres Unternehmens zu übernehmen – wenn Sie bestimmte Verfahren haben, an die sie sich halten müssen, ist es jetzt an der Zeit, dies deutlich zu machen.

5. Erhalten Sie realistische Empfehlungen

Wenn der Freiberufler Kontakte für Empfehlungen anbietet, nehmen Sie sie an – aber denken Sie daran, dass er fast zwangsläufig Menschen auswählen wird, von denen er weiß, dass sie ihn und seine Arbeit loben werden.

Wenn Sie Zugang zu einem Lebenslauf haben, möchten Sie vielleicht die Referenzen mit ihrer neuesten Arbeit vergleichen. Wenn die Schiedsrichter nicht auf dieser Liste stehen, kann das nur bedeuten, dass sie weitergezogen sind – aber es könnte auch ein Warnsignal sein.

Sie sollten Ihren Freelancer selbstverständlich bitten, einen Kontakt zu einem früheren Arbeitgeber anzugeben. Wenn sie nicht bereit sind, einen zur Verfügung zu stellen, behandeln Sie sie mit Vorsicht.

6. Überlegen Sie, wie Sie mit einem Freiberufler interagieren

Da Ihr Freiberufler wahrscheinlich nicht in Ihrem Büro arbeitet, müssen Sie regelmäßig Fortschrittskontrollen durchführen, insbesondere wenn Sie zum ersten Mal mit einer Person zusammenarbeiten.

Der Freiberufler wird auch jedes Feedback zu schätzen wissen, das Sie geben können. Sie werden auch feststellen, dass sie die Gewissheit genießen, dass ihre Arbeit Ihren Erwartungen entspricht, anstatt am Ende eines Vertrags nur festzustellen, dass ihr Beitrag nicht das ist, was Sie sich erhofft hatten.

7. Holen Sie sich die rechtlichen Dinge richtig

Es ist eine gute Idee, einen Vertrag zu erstellen, der sowohl Ihre Interessen als auch die des Freelancers schützt. Formulieren Sie, was Sie erreichen möchten, alle Zwischenziele, die erreicht werden sollten, einen Zeitplan und wie die Bezahlung erfolgt (z. B. projektbasiert, mit Vorschussgebühr) und wer die Rechte an der Arbeit besitzt.

Bauen Sie eine Klausel ein, die Sie für den Fall absichert, dass der Freelancer das Projekt verlässt, z. B. indem Sie festlegen, dass die Schlusszahlung bei Projektabschluss fällig wird. Legen Sie fest, dass der Freiberufler voraussichtlich für einen bestimmten Zeitraum oder bis zum Abschluss der Arbeit arbeiten wird.

Sie müssen auch sicherstellen, dass die Art und Weise, wie Sie Ihre freiberufliche Hilfe einsetzen, nicht bedeutet, dass sie technisch gesehen als Angestellte nach US-Recht betrachtet werden – es gibt hier einen guten Beitrag, der auf die Details eingeht. Insbesondere sollten Sie ein Formular 1099 für jeden unabhängigen Auftragnehmer ausstellen.

Fazit

Für kleine Unternehmen ist die Nutzung freiberuflicher Hilfe eine immer beliebtere Methode, um Arbeit schnell und kostengünstig zu erledigen. Um jedoch sicherzustellen, dass Sie die beste Hilfe erhalten, sollten Sie diese wichtigen Punkte beachten:

1. Analysieren Sie Ihr Projekt, um zu verstehen, welche Art von Hilfe Sie benötigen.
2. Erstellen Sie eine Checkliste mit Erfahrungen und Eigenschaften, die Sie sich von Ihrem Freelancer wünschen.
3. Bitten Sie den Freiberufler, eine Beispielaufgabe zu erledigen (aber machen Sie es kurz).
4. Fragen Sie Freiberufler nach allen Themen, die Ihrer Meinung nach für Ihr Projekt relevant sind.
5. Wenn Sie sich Sorgen um Referenzen machen, wenden Sie sich an einen früheren Arbeitgeber.
6. Geben Sie Ihrem Freelancer regelmäßig Feedback.
7. Erstellen Sie einen Vertrag, der Sie und den Freelancer schützt

Haben Sie schon einmal freiberufliche Hilfe eingestellt, und was denken Sie über die Erfahrung? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen!