7 strategii zatrudniania najlepszej niezależnej pomocy

Małe firmy coraz częściej korzystają z pomocy freelancerów, a powody nie są trudne do zrozumienia – istnieje duża grupa niezależnych ekspertów o szerokim zakresie umiejętności, którzy chcą rozpocząć pracę od ręki, kiedy ich potrzebujesz.

Oznacza to, że możesz szybko ukończyć projekty, a korzystanie z usług freelancerów może być bardzo opłacalne, ponieważ nie płacisz za opiekę zdrowotną i inne świadczenia pracownicze. Freelancerzy są również dostępni w prawie każdej dziedzinie – od IT, przez projektowanie, pisanie i tworzenie stron internetowych, po podstawową pracę.

Stanowią również elastyczny atut, co prawdopodobnie tłumaczy ich rosnącą popularność – zamiast zatrudniania kogoś w niszy, której rzadko potrzebujesz, mogą być sprowadzeni ad hoc na kilka godzin w razie potrzeby. Pomaga to również zamawiać i minimalizować przepływ gotówki.

Istnieje kilka ważnych strategii, które należy wziąć pod uwagę przy zatrudnianiu dobrej pomocy freelancera, z których siedem omówimy poniżej. Kontynuujmy!

1. Określ rodzaj pomocy, której potrzebujesz

Pierwszą rzeczą, którą musisz wziąć pod uwagę przy zatrudnianiu freelancera, jest rodzaj potrzebnej pomocy. Jeśli planujesz skorzystać z niezależnego zasobu online, wiedza o tym, jakiego rodzaju pomocy potrzebujesz, jest podstawowym krokiem.

Podziel swój projekt na podstawowe elementy, aby zrozumieć, czego potrzebujesz, i napisz krótki opis jasno określający, co należy zrobić. Pomoże ci to wyjaśnić rodzaj pomocy, której potrzebujesz, a także pomoże freelancerowi, gdy wejdzie na pokład.

Mając na uwadze, że większość niezależnych stron internetowych ma charakter międzynarodowy, opłaca się zastrzec, że potrzebujesz kogoś, kto biegle posługuje się językiem angielskim (lub własnym językiem głównym), aby uniknąć nieporozumień. Jasna komunikacja jest naprawdę ważna, więc im mniej przeszkód stawiasz na drodze, tym lepiej.

2. Oceń CV i portfele

Nigdy nie zaczynaj od patrzenia na ceny – powinieneś oceniać CV i portfolio, szukając doświadczenia związanego z rodzajem pracy, którą chcesz wykonać.

Pamiętaj, że zazwyczaj dostajesz to, za co płacisz. Za pracę jest cena rynkowa, a jeśli ktoś jest dużo tańszy, to zwykle jest powód. Opłaca się bardzo uważnie przejrzeć jakąkolwiek dokumentację, aw szczególności próbki prac, aby poznać umiejętności osoby lub osób, które oceniasz.

Jeśli przeglądasz serię życiorysów i portfolio, spróbuj stworzyć listę zaznaczeń, które muszą posiadać cechy i doświadczenie, i porównaj z nimi każdego freelancera, którym jesteś zainteresowany.

3. Spójrz na ich próbkę pracy

Nie jest złym pomysłem, aby poprosić freelancerów o zgodę na wykonanie przykładowej pracy (na przykład krótki post na blogu), co da ci przynajmniej pewne wyobrażenie, czy ich praca będzie pasować do twojej konfiguracji.

Słowo przestrogi – freelancerzy nie będą mile widziani, gdy zostaną poproszeni o zrobienie czegoś długiego za darmo. Miej świadomość, że całkiem słusznie oczekują zapłaty za swoje wysiłki i chociaż mogą być szczęśliwi z powodu krótkiej demonstracji, nie będą chcieli produkować niczego istotnego.

Jeśli poprosisz o sprawdzenie ich pracy (a może to być rozsądne, ponieważ w niektórych dziedzinach, takich jak dziennikarstwo, ostateczna kopia może być mocno przeredagowana), nie proś o coś, co zajmie więcej niż 20 minut.

4. Zadawaj właściwe pytania

Jeśli zdecydujesz, że naprawdę musisz ocenić swojego freelancera twarzą w twarz (przez czat wideo lub osobiście, jeśli mieszka lokalnie), musisz dokładnie przemyśleć zadawane pytania.

Co najważniejsze, musisz upewnić się, że Twój freelancer będzie w stanie dostarczyć w terminie i zgodnie z Twoimi standardami. Wyjaśnij poziom dostępnych wskazówek i dowiedz się, czego oczekują. Jeśli w ich CV są luki, zadaj pytania, aby je wypełnić, i dowiedz się własnymi słowami, w jaki sposób ich zdaniem pasują do Twojego projektu.

Musisz również upewnić się, że są gotowi przyjąć wartości i praktyki Twojej firmy – jeśli masz określone procedury, których muszą przestrzegać, teraz jest czas, aby to wyjaśnić.

5. Uzyskaj realistyczne zalecenia

Jeśli freelancer oferuje kontakty w celu uzyskania rekomendacji, skorzystaj z nich – ale pamiętaj, że prawie nieuchronnie będą wybierać osoby, o których wiedzą, że będą chwalić ich i ich pracę.

Jeśli masz dostęp do CV, możesz sprawdzić referencje z ich najnowszą pracą. Jeśli sędziowie nie znajdują się na tej liście, może to po prostu oznaczać, że przeszli dalej – ale może to być również czerwona flaga.

Oczywiście powinieneś poprosić swojego freelancera o podanie kontaktu do niedawnego pracodawcy. Jeśli nie chcą go zapewnić, traktuj ich ostrożnie.

6. Zastanów się, jak wejść w interakcję z freelancerem

Ponieważ Twój freelancer prawdopodobnie nie będzie pracował w Twoim biurze, będziesz musiał regularnie sprawdzać postępy, szczególnie jeśli po raz pierwszy pracujesz z daną osobą.

Freelancer doceni również wszelkie opinie, które możesz przekazać. Przekonasz się, że cieszą się również pewnością, że ich praca spełnia Twoje oczekiwania, a nie dobiega końca umowy tylko po to, by odkryć, że ich wkład nie jest tym, na co liczyłeś.

7. Prawidłowo zajmij się kwestiami prawnymi

Dobrym pomysłem jest sporządzenie umowy, która chroni zarówno Twoje interesy, jak i interesy freelancera. Określ, co chcesz osiągnąć, wszelkie cele pośrednie, które należy osiągnąć, harmonogram i sposób dokonywania płatności (np. w oparciu o projekt, z wynagrodzeniem zaliczkowym), a także kto jest właścicielem praw do pracy.

Dołącz klauzulę chroniącą Cię w przypadku, gdy freelancer opuści projekt, na przykład określając, że końcowa płatność jest należna po zakończeniu projektu. Ustal, że freelancer ma pracować przez określony czas lub do zakończenia pracy.

Musisz również upewnić się, że sposób, w jaki korzystasz z pomocy freelancera, nie oznacza, że ​​są oni technicznie uznawani za pracowników zgodnie z prawem Stanów Zjednoczonych – tutaj jest dobry post, który zawiera szczegóły. W szczególności powinieneś wystawić formularz 1099 dla każdego niezależnego wykonawcy.

Wniosek

W przypadku małych firm korzystanie z pomocy freelancera jest coraz popularniejszym sposobem szybkiego i ekonomicznego wykonywania pracy. Jednak, aby mieć pewność, że uzyskasz najlepszą pomoc, pamiętaj o tych ważnych kwestiach:

1. Przeanalizuj swój projekt, aby zrozumieć, jakiej pomocy potrzebujesz.
2. Stwórz listę kontrolną doświadczenia i cech, które chcesz u swojego freelancera.
3. Poproś freelancera o wykonanie przykładowego zadania (ale zrób to krótko).
4. Zapytaj freelancerów o każdy problem, który Twoim zdaniem dotyczy Twojego projektu.
5. Jeśli obawiasz się referencji, skontaktuj się z poprzednim pracodawcą.
6. Przekazuj swojemu freelancerowi regularne informacje zwrotne.
7. Sporządź umowę, która chroni Ciebie i freelancera

Czy kiedykolwiek wynająłeś pomoc freelancera i co sądzisz o tym doświadczeniu? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej!