A melhor lista de tarefas diárias do agente imobiliário

Uma lista de tarefas imobiliárias é um sinal de que um corretor está no caminho certo. Uma rotina rígida é o que separa um bom agente de um produtor de ponta. Ao contrário de um trabalho corporativo em que você tem um gerente olhando por cima do seu ombro para garantir que tudo esteja concluído corretamente, possuir um negócio imobiliário significa que você mesmo terá que mover o ponteiro. É fácil realizar tarefas confortáveis, mas não é isso que faz seu negócio avançar. É aqui que sua programação diária bem-sucedida precisa fazer o trabalho pesado.

Ser um corretor de imóveis pode parecer um trabalho 24 horas por dia, 7 dias por semana, especialmente com as mídias sociais e outras tecnologias onipresentes. Sua agenda será o bote salva-vidas que evitará que você se afogue em tarefas e permitirá que você se concentre mais no tempo para a família e nos interesses pessoais.

Vamos começar com algumas práticas recomendadas para lançar sua própria programação:

Foco na produtividade

Na vida pouco convencional de um corretor de imóveis, são inúmeras as tarefas que podem atrapalhar sua agenda. Quando você percebe isso, já é tarde demais para concluir qualquer uma das tarefas de alto valor que você planejou.

Pense em quais horas você se sente mais acordado e produtivo e, em seguida, organize blocos de tempo para acomodar isso. Projete seus dias para acomodar o inesperado, ao mesmo tempo em que prioriza as tarefas mais importantes do seu dia. Lembre-se de que não existem duas rotinas de corretor de imóveis iguais.

Faça as coisas importantes primeiro

Conectar-se com clientes anteriores, gerar leads, hospedar visitas abertas e planejar conteúdo são alguns exemplos de tarefas de alta prioridade que você deseja concluir antes de cair na crise da tarde.

Atenha-se aos seus objetivos

Pense no seu “porquê” de entrar no mercado imobiliário. Foi para ter um horário mais flexível? Gerar uma renda alta? Tornar-se um magnata do mercado imobiliário com vários escritórios? Certifique-se de que sua programação diária inclua etapas incrementais que o levem na direção certa. Por exemplo, se o seu objetivo é se tornar uma força no setor imobiliário nacional, você vai querer reservar mais tempo para networking.

Preserve sua energia

Sua energia é preciosa, então fique atento a qualquer vazamento de energia! Fique longe de pessoas que não respeitam sua dedicação em bloquear horários e dedicar horas específicas ao trabalho. Muitas vezes, essas pessoas não entendem a importância da organização em seu trabalho e dificultam sua permanência na tarefa. Infelizmente, a família e os amigos são os perpetradores mais frequentes. Deixe claro que você bloqueia sua agenda para atingir seus objetivos de carreira e que a disciplina é essencial.

Se não estiver programado, não existe

O bloqueio de tempo é a maneira mais eficaz de garantir que você permaneça concentrado na tarefa e tenha uma ideia realista de quanto tempo leva para concluir cada tarefa. Embora a multitarefa possa fazer você se sentir ocupado, na verdade ela diminui a eficiência e a qualidade do seu trabalho. A Universidade do Sul da Califórnia descobriu que a multitarefa na verdade faz com que as pessoas percam tempo mudando mentalmente de uma tarefa para outra.

Blocos de tempo permitem que você saiba exatamente onde deveria estar, quando deveria fazer algo, por que está concluindo uma tarefa e como cumprirá suas responsabilidades em cada hora do dia.

Se um evento inesperado surgir, você pode facilmente reorganizar seus blocos de tempo em vez de ficar confuso.

Lembre-se de que não existe “tempo livre”, simplesmente tempo não contabilizado. Até mesmo o relaxamento e o lazer devem ser programados para garantir que você esteja equilibrado entre trabalho e lazer, a fim de dar o seu melhor.

Sua programação diária de amostras

Como você prefere escrever e controlar sua programação depende de você. Alguns agentes preferem uma agenda de papel e caneta, enquanto outros se sentem confortáveis ​​com os alertas e a onipresença de um calendário do Google ou da Apple. O mais importante é que você gaste alguns minutos todos os dias para revisar sua programação e marcar cada item à medida que avança em seu dia produtivo.

Rotina matinal

Não existem duas rotinas matinais exatamente iguais. Alguns agentes gostam de começar o dia com um treino rápido, enquanto outros passam tempo preparando a família para o dia. O mais importante é acordar cedo para ter algum tempo de silêncio e paz antes de iniciar tarefas estressantes. Você deve começar o dia com uma mente clara e calma, preparada para processar o caos do dia seguinte.

Infelizmente, a maioria dos agentes não inclui rotinas matinais em sua programação diária. Mas acalmar a mente, nutrir o corpo e manter a saúde geral começa pela manhã e é uma das melhores vantagens competitivas que você tem sobre os agentes da “cultura agitada” nos negócios.

8h00 - 9h00: Preparação + Revisão

Recomendamos que a maioria dos agentes comece o dia atualizando tópicos soltos, como revisar seu CRM para revisar textos, e-mails e chamadas perdidas e, em seguida, revisar o que você fez no dia anterior para planejar o que está por vir. É um conceito simples: os primeiros 10-20 minutos de cada manhã são um momento incrível para definir tarefas importantes, que permitirão que você seja mais produtivo, focado, contente e geralmente mais feliz pelo resto do dia.

Se você tem um assistente, este é um ótimo momento para conversar com ele e revisar seu calendário, bem como os objetivos e resultados dos dias anteriores.

Em seguida, analise as planilhas e as estatísticas atuais do mercado imobiliário para manter o controle do mercado.

9h00 - 10h30: Marcação de consulta

Depois de cobrir suas bases, vá direto para a conclusão das tarefas menos atraentes ou mais desafiadoras do dia. Para muitos agentes, isso é prospecção e definição de compromissos.

A prospecção faz parte da agenda de um corretor de imóveis de sucesso que não pode ser comprometida ou sacrificada. Essas tarefas inegociáveis, embora sejam um pé no saco, na verdade ajudam a dar forma e concretude ao seu cronograma imobiliário. Garantir que você sempre tenha um fluxo de leads importantes não é algo que você pode ignorar.

Os leads imobiliários que você dedica para gerar hoje levarão seu negócio adiante amanhã. Inclua a aquisição de novos leads em sua programação diária para garantir que ela seja concluída.

A geração de leads é especialmente importante para novos corretores imobiliários, pois eles provavelmente estão mais focados em conquistar clientes do que em atender os clientes atuais.

Sugerimos iniciar a prospecção no início do dia, porque é quando todos estão acordados e provavelmente pegarão o telefone ou verificarão os e-mails. Além disso, como a maioria dos clientes trabalha em tempo integral, há poucas distrações para os corretores imobiliários pela manhã, permitindo foco total na geração de leads.

Não fique tentado a distribuir ligações de prospecção e clientes ao longo do dia. Tente planejá-los um após o outro. Dessa forma, você não terá que desperdiçar energia mental alternando entre diferentes tarefas, como criar uma campanha PPC, atender ligações, enviar um boletim informativo por e-mail e depois retornar para atualizar suas contas de mídia social.

Se você não gosta de fazer ligações ou bater em portas, há opções de prospectar por meio de e-mails ou mensagens de texto. Você também pode intensificar seu inbound marketing e focar no marketing online por meio de mídias sociais, redação de blogs e publicidade online.

10h30 – 12h00: Intervalo e Almoço

Tempo de descanso! Um corretor de imóveis de sucesso não é necessariamente um workaholic. Como mencionamos anteriormente, o equilíbrio entre descanso e trabalho é a chave para a longevidade e a produtividade. Aproveite o tempo para movimentar seu corpo, mude momentaneamente seu foco para qualquer coisa não relacionada ao mercado imobiliário e faça uma refeição saudável.

12h00 - 16h00: Avance no seu negócio imobiliário

É nessa época que a agenda de cada corretor de imóveis mais varia. Dependendo de onde você está em suas transações imobiliárias, você pode optar por gastar seu tempo em compromissos à tarde, criando apresentações de listagens, indo a um compromisso de listagem, mostrando propriedades, supervisionando sessões de fotos e encenações, participando de eventos de networking e muito mais. Até mesmo pequenas tarefas, como visualizar planilhas imobiliárias ou ligar para o fotógrafo.

Se você tiver algum tempo flexível durante esse horário, sugerimos gastá-lo no aprimoramento de seus estudos e no aperfeiçoamento de seus roteiros.

Eduque-se

A maioria dos corretores imobiliários permite que a educação caia no esquecimento à medida que seus negócios crescem. No entanto, avançar em sua educação imobiliária e aumentar seu conhecimento imobiliário pode ser o que eles procuram.

A educação pode ser tão simples quanto examinar novas listagens de mercado, ler publicações imobiliárias ou folhear as mídias sociais para acompanhar o que está acontecendo no setor. Alternativamente, você pode seguir o caminho formal de frequentar um curso imobiliário que aumentará diretamente seu valor no negócio imobiliário, como obter uma licença de corretor de hipotecas ou obter um certificado dentro de um determinado nicho imobiliário.

Qualquer coisa que aprimore suas habilidades e atualize seu conhecimento do setor deve estar nesta seção da programação do seu corretor de imóveis.

Ensaie as interações do cliente

Os corretores imobiliários muitas vezes subestimam a importância dos roteiros em suas interações diárias. Você se encontrará em situações semelhantes com muitos de seus clientes, e saber exatamente como responder fará com que você pareça profissional e experiente.

Por exemplo, se você ensaia regularmente a apresentação da sua listagem, não precisa se preocupar em tropeçar nela. Com um roteiro confiante e bem ensaiado, você terá a capacidade de perceber as preocupações e reações do vendedor durante sua apresentação.

Pergunte a si mesmo: quando foi a última vez que você ensaiou como lidar com objeções? Seus scripts FSBO? Que tal seus scripts para ligações não solicitadas para listagens expiradas?

Tente gravar você mesmo entregando seu roteiro em seu telefone e, em seguida, assista ou ouça para encontrar lugares para ajustar. Esta revisão o ajudará a identificar e corrigir quaisquer falhas na entrega.

16h00 - 17h00

Uma das tarefas mais importantes da sua agenda imobiliária é revisar todo o seu dia para ver o que você fez bem, o que pode ser melhorado e ter certeza de que está preparado hoje para o que pode acontecer amanhã.

Antes de encerrar, certifique-se de não deixar nenhuma ponta solta que possa tornar o dia seguinte agitado. Talvez você precise ligar para outros agentes, fazer uma prospecção adicional, confirmar a programação de amanhã com seu assistente, etc. Inclua um pouco de tempo para essas atividades em sua programação diária para garantir que elas sejam realizadas!

17h00 - 19h00: Casa + Jantar + Tempo para a família

Parabéns! Você chegou ao fim de um dia agitado e finalmente chegou ao “tempo pessoal”. Este é o momento de ficar no momento presente e desfrutar de uma boa refeição com quem você ama, preparar as crianças para dormir ou colocar seu hobby favorito em dia. Com sua carreira diretamente no seu telefone ou laptop, é tentador realizar tarefas administrativas rápidas, mas não desista! Se você encerrou seu dia corretamente, essas tarefas estarão esperando e prontas para você amanhã.

Deixe sua lista de tarefas em sua mesa e mergulhe em qualquer outra coisa. O equilíbrio entre trabalho e vida pessoal é importante demais para ser sacrificado.

Conclusão…

Se você não está acostumado a seguir uma rotina, seja gentil consigo mesmo ao começar. Comece aos poucos, bloqueando seu dia para tarefas cruciais e, em seguida, adapte esses blocos de tempo à medida que aprende mais sobre seus horários de alta energia e os tempos necessários para tarefas desafiadoras. Em seguida, certifique-se de que essas alterações estejam funcionando e adicione ou remova mais etapas ao longo do tempo.

As dicas acima irão ajudá-lo a encontrar um equilíbrio e um ritmo confortável para o seu dia. Prepare sua programação adequadamente, cumpra-a e em breve seu negócio imobiliário será uma máquina bem lubrificada!