Ultima listă zilnică de activități ale agenților imobiliari

O listă de activități imobiliare este un semn că un agent este pe drumul cel bun. O rutină strânsă este ceea ce separă un agent bun de un producător de top. Spre deosebire de un job corporativ în care aveți un manager care se uită peste umăr pentru a vă asigura că totul este finalizat corect, deținerea unei afaceri imobiliare înseamnă că trebuie să mutați singur acul. Este ușor să duci la bun sfârșit sarcini confortabile, dar nu asta îți duce afacerea mai departe. Acesta este locul în care programul tău zilnic de succes trebuie să facă treaba grea.

A fi agent imobiliar se poate simți ca un loc de muncă 24/7, în special cu rețelele sociale și alte tehnologii omniprezente. Programul tău va fi pluta de salvare care te împiedică să te îneci în sarcini și îți va permite să te concentrezi mai mult pe timpul familiei și pe interesele personale.

Să începem cu câteva bune practici pentru a vă lansa propriul program:

Concentrați-vă pe Productivitate

În viața neconvențională a unui agent imobiliar, există nenumărate sarcini care vă pot trage de program. Până când îți dai seama, este deja prea târziu pentru a finaliza oricare dintre sarcinile de mare valoare pe care le-ai planificat.

Gândiți-vă la ce ore vă simțiți cel mai treaz și productiv, apoi organizați blocuri de timp pentru a vă adapta. Proiectează-ți zilele pentru a se adapta la neașteptate, acordând în același timp prioritate celor mai importante sarcini din ziua ta. Amintiți-vă că nu există două rutine de agenți imobiliari la fel.

Faceți lucrurile importante mai întâi

Conectarea cu clienții din trecut, generarea de clienți potențiali, găzduirea caselor deschise și planificarea conținutului sunt câteva exemple de sarcini cu prioritate ridicată pe care veți dori să le finalizați înainte de a aluneca în criza de după-amiază.

Rămâneți la obiectivele dvs

Gândiți-vă la „de ce” pentru a intra în imobiliare. A fost pentru a avea un program mai flexibil? Generați un venit mare? Deveniți un magnat imobiliar cu mai multe birouri? Asigurați-vă că programul dvs. zilnic include pași trepți care vă conduc în direcția corectă. De exemplu, dacă scopul tău este să devii o forță în industria imobiliară națională, vei dori să acorzi mai mult timp pentru crearea de rețele.

Păstrează-ți energia

Energia ta este prețioasă, așa că ai grijă la orice scurgeri de energie! Stați departe de oamenii care nu vă respectă dedicarea pentru blocarea timpului și dedicarea anumitor ore de muncă. Acești oameni de multe ori nu înțeleg importanța organizării în munca ta și vă fac mai dificil să rămâneți la sarcină. Din păcate, familia și prietenii sunt cei mai frecventi făptași. Spuneți clar că vă blocați programul pentru a vă atinge obiectivele de carieră și disciplina este esențială.

Dacă nu este programat, nu există

Blocarea timpului este cea mai eficientă modalitate de a vă asigura că rămâneți la sarcină și aveți o idee realistă despre cât timp vă ia pentru a finaliza fiecare sarcină. Deși multitasking-ul te poate face să te simți ocupat, de fapt scade eficiența și calitatea muncii tale. Universitatea din California de Sud a descoperit că multitasking-ul îi face pe oameni să piardă timpul mental, trecând de la o sarcină la alta.

Blocurile de timp vă permit să știți exact unde ar trebui să vă aflați, când ar trebui să faceți ceva, de ce îndepliniți o sarcină și cum vă veți îndeplini responsabilitățile în fiecare oră a zilei.

Dacă apare un eveniment neașteptat, vă puteți reorganiza cu ușurință blocurile de timp în loc să fiți aruncat în buclă.

Amintiți-vă că nu există „timp liber”, pur și simplu timp nesocotit. Chiar și relaxarea și petrecerea timpului liber ar trebui programate pentru a vă asigura că rămâneți echilibrat între muncă și joacă, pentru a vă forma cât mai bine.

Exemplu de program zilnic

Modul în care preferați să scrieți și să vă urmăriți programul depinde de dvs. Unii agenți preferă o agendă de pix și hârtie, în timp ce alții sunt mângâiați de alertele și ubicuitatea unui calendar Google sau Apple. Cel mai important lucru este că petreceți câteva minute în fiecare zi pentru a vă revizui programul și a verifica fiecare articol pe măsură ce vă deplasați prin ziua productivă.

Rutina de dimineata

Nu există două rutine de dimineață care vor arăta exact la fel. Unii agenți le place să-și înceapă ziua cu un antrenament rapid, în timp ce altora își petrec timp pregătindu-și familia pentru zi. Cel mai important lucru este să te trezești devreme pentru a obține un timp de liniște și pace înainte de a te lansa în sarcini stresante. Ar trebui să-ți începi ziua cu o minte clară, calmă, pregătită să proceseze haosul zilei următoare.

Din păcate, majoritatea agenților nu includ rutinele de dimineață în programul lor zilnic. Dar calmarea minții, hrănirea corpului și menținerea sănătății generale, începe dimineața și este unul dintre cele mai bune avantaje competitive pe care le aveți față de agenții „culturii agitației” din afaceri.

8:00 AM – 9:00 AM: pregătire + revizuire

Recomandăm ca majoritatea agenților să-și înceapă ziua prin a reveni la firele libere, cum ar fi revizuirea CRM-ului lor pentru a revizui textele, e-mailurile și apelurile pierdute, apoi revizuiți ceea ce ați făcut în ziua precedentă pentru a planifica ceea ce urmează. Este un concept simplu: primele 10-20 de minute în fiecare dimineață sunt un moment minunat pentru a stabili sarcini cheie, care vă vor permite să fiți mai productiv, concentrat, mulțumit și, în general, mai fericit pentru restul zilei.

Dacă aveți un asistent, acesta este un moment grozav pentru a-l prinde din urmă și a trece peste calendarul dvs., precum și a obiectivelor și a rezultatelor zilelor anterioare.

Apoi, revizuiți foile fierbinți și statisticile actuale ale pieței imobiliare pentru a vă menține degetul pe pulsul pieței.

9:00 – 10:30: Setare întâlnire

După ce v-ați acoperit bazele, îndreptați-vă direct spre îndeplinirea sarcinilor cele mai puțin atrăgătoare sau cele mai provocatoare ale zilei. Pentru mulți agenți, aceasta este prospectarea și stabilirea de întâlniri.

Prospectarea este o parte a unui program de succes al agenților imobiliari care nu poate fi compromis sau sacrificat. Aceste sarcini nenegociabile, deși sunt dureroase, ajută de fapt să dai programului tău imobiliar o oarecare formă și concretitate. Asigurarea că aveți întotdeauna un aflux de clienți potențiali nu este ceva pe care îl puteți sări peste.

Indicațiile imobiliare pe care le generați astăzi vor duce afacerea dvs. mâine. Includeți achiziția de noi clienți potențiali în programul dvs. zilnic pentru a vă asigura că este finalizată.

Generarea de lead-uri este deosebit de importantă pentru noii agenți imobiliari, deoarece aceștia sunt probabil mai concentrați pe câștigarea de clienți decât pe cei actuali.

Vă sugerăm să faceți prospectarea devreme în cursul zilei, deoarece acesta este momentul în care toată lumea este trează și probabil să-și ridice telefonul sau să-și verifice e-mailurile. În plus, deoarece majoritatea clienților au un loc de muncă cu normă întreagă, există puține distrageri pentru agenții imobiliari dimineața, permițând concentrarea totală pe generarea de clienți potențiali.

Nu fi tentat să răspândiți apelurile de prospectare și clienți pe parcursul zilei. Încercați să le planificați unul după altul. În acest fel, nu va trebui să irosești energia mentală comutând între diferite sarcini, cum ar fi crearea unei campanii PPC, răspunsul la apeluri, trimiterea unui buletin informativ prin e-mail și apoi revenirea pentru a vă actualiza conturile de rețele sociale.

Dacă nu vă place să efectuați apeluri telefonice sau să bateți la ușă, există opțiuni de prospectare prin e-mailuri sau mesaje text. Puteți, de asemenea, să vă intensificați marketingul inbound și să vă concentrați pe marketing online prin intermediul rețelelor sociale, scrierea pe bloguri și publicitate online.

10:30 – 12:00: pauză și prânz

Timp de odihnă! Un agent imobiliar de succes nu este neapărat un dependent de muncă. După cum am menționat mai devreme, echilibrul între odihnă și muncă este cheia longevității și productivității. Fă-ți timp pentru a-ți pune corpul în mișcare, concentrează-te momentan pe orice nu are legătură cu imobiliare și ia o masă sănătoasă.

12:00 – 16:00: Promovați-vă afacerea imobiliară

Acesta este momentul în care programul fiecărui agent imobiliar variază cel mai mult. În funcție de locul în care vă aflați în tranzacțiile imobiliare, puteți alege să vă petreceți timpul în întâlnirile de după-amiază, creând prezentări de listări, mergând la o întâlnire pentru listare, afișați proprietăți, supravegherea ședințelor foto și punerea în scenă, participarea la evenimente de networking și multe altele. Chiar și sarcinile mici, cum ar fi vizualizarea foilor imobiliare sau apelarea fotografului.

Dacă aveți un timp flexibil în timpul acestor ore, vă sugerăm să îl petreceți pentru a vă continua educația și a vă perfecționa scenariile.

Educă-te

Majoritatea agenților imobiliari permit educației să cadă pe margine pe măsură ce afacerea lor crește. Cu toate acestea, avansarea educației în domeniul imobiliar și creșterea cunoștințelor în domeniul imobiliar ar putea fi ceea ce o caută.

Educația poate fi la fel de simplă ca scanarea noilor liste de pe piață, citirea publicațiilor imobiliare sau accesarea rețelelor sociale pentru a urmări ceea ce se întâmplă în industrie. Alternativ, puteți urma calea oficială de a participa la o clasă imobiliară care vă va crește direct valoarea în afaceri imobiliare, cum ar fi obținerea unei licențe de broker ipotecar sau obținerea unui certificat într-o anumită nișă imobiliară.

Orice lucru care vă îmbunătățește abilitățile și vă actualizează cunoștințele din domeniu ar trebui să fie în această secțiune a programului dumneavoastră de agenți imobiliari.

Repetați interacțiunile clientului

Agenții imobiliari subestimează adesea importanța scripturilor în interacțiunile lor de zi cu zi. Te vei afla în situații similare cu mulți dintre clienții tăi, iar știind exact cum să răspunzi te va face să arăți profesionist și experimentat.

De exemplu, dacă repeți prezentarea înregistrării în mod regulat, nu trebuie să-ți faci griji că te împiedici prin ea. Cu un scenariu încrezător și bine repetat, veți avea capacitatea de a observa preocupările și reacțiile vânzătorului în timpul prezentării.

Întrebați-vă: când ați repetat ultima dată cum să gestionați obiecțiile? Scripturile tale FSBO? Ce zici de scripturile tale pentru listele expirate de apeluri la rece?

Încercați să vă înregistrați livrând scriptul pe telefon, apoi vizionați-l sau ascultați-l pentru a găsi locuri de ajustat. Această recenzie vă va ajuta să identificați și să corectați orice defecte în livrare.

16:00 - 17:00

Una dintre cele mai importante sarcini din programul dumneavoastră imobiliar este să vă revizuiți întreaga zi pentru a vedea ce ați făcut bine, ce ar putea fi îmbunătățit și să vă asigurați că sunteți pregătit astăzi pentru ceea ce ar putea veni mâine.

Înainte de a vă deconecta, asigurați-vă că nu ați lăsat nicio captură liberă care va face a doua zi agitată. Este posibil să trebuiască să sunați alți agenți, să faceți un pic de prospectare suplimentară, să confirmați programul de mâine cu asistentul dvs. etc. Includeți puțin timp pentru aceste activități în programul dvs. zilnic pentru a vă asigura că sunt finalizate!

17:00 – 19:00: acasă + cină + timp în familie

Felicitări! Ați ajuns la sfârșitul unei zile pline și ați ajuns în sfârșit la „timp personal”. Acesta este momentul să rămâneți în momentul prezent și să vă bucurați de o masă bună cu cei pe care îi iubiți, să pregătiți copiii pentru culcare sau să vă prindeți din urmă hobby-ul preferat. Cu cariera pe telefon sau laptop, este tentant să finalizezi sarcini administrative rapide, dar nu ceda! Dacă ți-ai încheiat ziua în mod corespunzător, acele sarcini te vor aștepta și gata mâine.

Lăsați-vă lista de lucruri de făcut la birou și cufundați-vă în orice altceva. Echilibrul muncă/viață este prea important pentru a fi sacrificat.

Concluzie…

Dacă nu sunteți obișnuit să lucrați cu o rutină, fiți amabil cu dvs. pe măsură ce începeți. Începeți puțin, blocându-vă ziua pentru sarcini cruciale și apoi adaptați acele blocuri de timp pe măsură ce aflați mai multe despre timpii de mare energie și timpii necesari pentru sarcinile provocatoare. Apoi, asigurați-vă că aceste modificări funcționează și adăugați sau eliminați mai mulți pași în timp.

Sfaturile de mai sus vă vor ajuta să găsiți un echilibru și să găsiți un ritm confortabil pentru ziua dvs. Pregătiți-vă programul în mod corespunzător, respectați-l și veți obține că afacerea dvs. imobiliară va fi o mașină bine unsă destul de curând!