Die ultimative tägliche To-Do-Liste für Immobilienmakler

Eine Immobilien-To-Do-Liste ist ein Zeichen dafür, dass ein Makler auf dem richtigen Weg ist. Eine strenge Routine unterscheidet einen guten Agenten von einem Topproduzenten. Im Gegensatz zu einem Unternehmensjob, bei dem Ihnen ein Manager über die Schulter schaut, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß erledigt wird, bedeutet der Besitz eines Immobilienunternehmens, dass Sie selbst die Verantwortung übernehmen müssen. Es ist einfach, bequeme Aufgaben zu erledigen, aber das bringt Ihr Unternehmen nicht voran. Hier muss Ihr erfolgreicher Tagesplan die Schwerstarbeit leisten.

Der Beruf eines Immobilienmaklers kann sich wie ein 24-Stunden-Job anfühlen, insbesondere angesichts der sozialen Medien und anderer allgegenwärtiger Technologien. Ihr Zeitplan wird die Rettungsinsel sein, die Sie davor bewahrt, in Aufgaben zu ertrinken, und die es Ihnen ermöglicht, sich mehr auf die Zeit mit der Familie und persönliche Interessen zu konzentrieren.

Beginnen wir mit einigen Best Practices zum Erstellen Ihres eigenen Zeitplans:

Konzentrieren Sie sich auf Produktivität

Im unkonventionellen Leben eines Immobilienmaklers gibt es unzählige Aufgaben, die Ihren Zeitplan belasten können. Wenn Sie es merken, ist es bereits zu spät, noch eine der wichtigen Aufgaben zu erledigen, die Sie geplant hatten.

Überlegen Sie, in welchen Stunden Sie sich am wachsten und produktivsten fühlen, und organisieren Sie dann entsprechende Zeitblöcke. Gestalten Sie Ihre Tage so, dass sie auf das Unerwartete vorbereitet sind, und priorisieren Sie gleichzeitig die wichtigsten Aufgaben Ihres Tages. Denken Sie daran, dass keine zwei Maklerroutinen gleich sind.

Erledigen Sie die wichtigen Dinge zuerst

Kontakte zu früheren Kunden knüpfen, Leads generieren, Tage der offenen Tür veranstalten und Inhalte planen sind einige Beispiele für Aufgaben mit hoher Priorität, die Sie erledigen sollten, bevor Sie in die Nachmittagsflaute abrutschen.

Bleiben Sie bei Ihren Zielen

Denken Sie über Ihr „Warum“ für den Einstieg in die Immobilienbranche nach. War es ein flexiblerer Zeitplan? Ein hohes Einkommen erwirtschaften? Ein Immobilienmogul mit mehreren Büros werden? Stellen Sie sicher, dass Ihr Tagesplan schrittweise Schritte enthält, die Sie in die richtige Richtung führen. Wenn Ihr Ziel beispielsweise darin besteht, eine treibende Kraft in der nationalen Immobilienbranche zu werden, sollten Sie mehr Zeit für das Networking einplanen.

Bewahren Sie Ihre Energie

Ihre Energie ist kostbar, achten Sie also auf eventuelle Energielecks! Halten Sie sich von Menschen fern, die Ihr Engagement, Zeit zu blockieren und bestimmte Stunden für die Arbeit aufzuwenden, nicht respektieren. Diese Menschen verstehen oft nicht, wie wichtig Organisation bei Ihrer Arbeit ist, und erschweren es Ihnen, bei der Sache zu bleiben. Leider sind Familie und Freunde die häufigsten Täter. Machen Sie deutlich, dass Sie Ihren Zeitplan einschränken, um Ihre Karriereziele zu erreichen, und dass Disziplin unerlässlich ist.

Wenn es nicht geplant ist, existiert es nicht

Zeitblockierungen sind der effektivste Weg, um sicherzustellen, dass Sie bei der Sache bleiben und eine realistische Vorstellung davon haben, wie lange Sie für die Erledigung jeder Aufgabe benötigen. Obwohl Multitasking dazu führen kann, dass Sie beschäftigt sind, verringert es tatsächlich die Effizienz und Qualität Ihrer Arbeit. Die University of Southern California hat herausgefunden, dass Multitasking tatsächlich dazu führt, dass Menschen Zeit damit verschwenden, gedanklich von einer Aufgabe zur nächsten zu wechseln.

Durch Zeitblöcke können Sie genau wissen, wo Sie sein sollten, wann Sie etwas tun sollten, warum Sie eine Aufgabe erledigen und wie Sie Ihre Aufgaben in jeder Stunde des Tages erledigen werden.

Wenn ein unerwartetes Ereignis auftritt, können Sie Ihre Zeitblöcke ganz einfach neu organisieren, anstatt in eine Schleife zu geraten.

Denken Sie daran, dass es so etwas wie „Freizeit“ nicht gibt, sondern lediglich unberücksichtigte Zeit. Auch Entspannung und Freizeit sollten eingeplant werden, um sicherzustellen, dass Sie zwischen Arbeit und Freizeit im Gleichgewicht bleiben und Höchstleistungen erbringen können.

Ihr täglicher Probenplan

Wie Sie Ihren Zeitplan am liebsten aufschreiben und verfolgen, bleibt Ihnen überlassen. Einige Agenten bevorzugen einen Terminkalender mit Stift und Papier, während andere sich durch die Benachrichtigungen und die Allgegenwärtigkeit eines Google- oder Apple-Kalenders trösten. Das Wichtigste ist, dass Sie jeden Tag ein paar Minuten damit verbringen, Ihren Zeitplan zu überprüfen und jeden Punkt abzuhaken, während Sie Ihren produktiven Tag verbringen.

Morgenroutine

Keine zwei Morgenroutinen werden genau gleich aussehen. Einige Agenten beginnen ihren Tag gerne mit einem kurzen Training, während andere Zeit damit verbringen, ihre Familie auf den Tag vorzubereiten. Das Wichtigste ist, früh aufzustehen, um etwas Ruhe und Frieden zu finden, bevor man sich stressigen Aufgaben widmet. Sie sollten Ihren Tag mit einem klaren, ruhigen Geist beginnen, der bereit ist, das Chaos des kommenden Tages zu verarbeiten.

Leider nehmen die meisten Agenten keine Morgenroutinen in ihren Tagesplan auf. Aber Ihren Geist zu beruhigen, Ihren Körper zu nähren und Ihre allgemeine Gesundheit zu erhalten, beginnt morgens und ist einer der besten Wettbewerbsvorteile, die Sie gegenüber Agenten der „Hustle Culture“ in der Wirtschaft haben.

8:00 – 9:00 Uhr: Vorbereitung + Überprüfung

Wir empfehlen den meisten Agenten, ihren Tag damit zu beginnen, lose Fäden nachzuholen, z. B. ihr CRM zu überprüfen, um verpasste SMS, E-Mails und Anrufe zu überprüfen, und dann zu überprüfen, was Sie am Vortag getan haben, um zu planen, was vor Ihnen liegt. Es ist ein einfaches Konzept: Die ersten 10 bis 20 Minuten jeden Morgen sind eine großartige Zeit, um wichtige Aufgaben zu erledigen, die es Ihnen ermöglichen, für den Rest des Tages produktiver, konzentrierter, zufriedener und im Allgemeinen glücklicher zu sein.

Wenn Sie einen Assistenten haben, ist dies ein guter Zeitpunkt, sich mit ihm auszutauschen und Ihren Kalender sowie die Ziele und Ergebnisse der vergangenen Tage durchzugehen.

Sehen Sie sich als Nächstes die Hot Sheets und aktuellen Immobilienmarktstatistiken an, um immer am Puls des Marktes zu bleiben.

9:00 – 10:30 Uhr: Terminvereinbarung

Nachdem Sie sich mit den Grundlagen befasst haben, beginnen Sie direkt mit der Erledigung der am wenigsten ansprechenden oder anspruchsvollsten Aufgaben des Tages. Für viele Agenten ist dies die Akquise und Terminvereinbarung.

Die Akquise ist ein Teil eines erfolgreichen Immobilienmaklerplans, bei dem keine Kompromisse eingegangen oder geopfert werden darf. Diese nicht verhandelbaren Aufgaben sind zwar lästig, tragen aber tatsächlich dazu bei, Ihrem Immobilienplan etwas Form und Konkretheit zu verleihen. Sie können nicht darauf verzichten, sicherzustellen, dass Sie immer über einen Zustrom heißer Leads verfügen.

Die Immobilien-Leads, die Sie heute in dieser Zeit generieren, werden Ihr Unternehmen morgen voranbringen. Bauen Sie die Akquise neuer Leads in Ihren Tagesplan ein, um sicherzustellen, dass sie abgeschlossen wird.

Die Lead-Generierung ist besonders wichtig für neue Immobilienmakler, da sie sich wahrscheinlich mehr auf die Gewinnung von Kunden als auf die Betreuung bestehender Kunden konzentrieren.

Wir empfehlen, die Akquise früh am Tag zu beginnen, da dann alle wach sind und wahrscheinlich zum Telefon greifen oder ihre E-Mails checken. Da die meisten Kunden außerdem einem Vollzeitjob nachgehen, gibt es für Immobilienmakler morgens nur wenige Ablenkungen, sodass sie sich voll und ganz auf die Lead-Generierung konzentrieren können.

Lassen Sie sich nicht dazu verleiten, die Akquise und Kundenanrufe über den Tag zu verteilen. Versuchen Sie, sie nacheinander einzuplanen. Auf diese Weise müssen Sie keine mentale Energie damit verschwenden, zwischen verschiedenen Aufgaben wie dem Erstellen einer PPC-Kampagne, dem Beantworten von Anrufen, dem Versenden eines E-Mail-Newsletters und dem anschließenden Aktualisieren Ihrer Social-Media-Konten zu wechseln.

Wenn Sie nicht gerne telefonieren oder an die Tür klopfen, haben Sie die Möglichkeit, per E-Mail oder SMS neue Interessenten zu erreichen. Sie können auch Ihr Inbound-Marketing intensivieren und sich auf Online-Marketing über soziale Medien, Blog-Schreiben und Online-Werbung konzentrieren.

10:30 – 12:00 Uhr: Pause und Mittagessen

Ruhezeit! Ein erfolgreicher Immobilienmakler ist nicht unbedingt ein Workaholic. Wie bereits erwähnt, ist die Balance zwischen Ruhe und Arbeit der Schlüssel zu Langlebigkeit und Produktivität. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihren Körper in Bewegung zu bringen, konzentrieren Sie sich für einen Moment auf alles, was nichts mit Immobilien zu tun hat, und nehmen Sie eine gesunde Mahlzeit zu sich.

12:00 – 16:00 Uhr: Bringen Sie Ihr Immobiliengeschäft voran

Dies ist ungefähr die Zeit, in der der Zeitplan jedes Immobilienmaklers am stärksten variiert. Je nachdem, wo Sie sich in Ihren Immobilientransaktionen befinden, können Sie Ihre Zeit mit Nachmittagsterminen, der Erstellung von Angebotspräsentationen, der Teilnahme an einem Angebotstermin, der Besichtigung von Immobilien, der Überwachung von Fotoshootings und Inszenierungen, der Teilnahme an Networking-Veranstaltungen und vielem mehr verbringen. Sogar kleine Aufgaben wie das Anzeigen von Immobilien-Hotsheets oder das Anrufen des Fotografen.

Wenn Ihnen während dieser Stunden noch etwas flexible Zeit bleibt, empfehlen wir Ihnen, diese für die Fortbildung Ihrer Ausbildung und die Perfektionierung Ihrer Skripte zu nutzen.

Bilde dich

Die meisten Immobilienmakler lassen es zu, dass die Ausbildung auf der Strecke bleibt, wenn ihr Geschäft wächst. Die Weiterentwicklung Ihrer Immobilienausbildung und die Erweiterung Ihres Immobilienwissens könnten jedoch das Richtige für sie sein.

Bildung kann so einfach sein wie das Durchsuchen neuer Marktangebote, das Lesen von Immobilienpublikationen oder das Surfen in sozialen Medien, um den Überblick über das Geschehen in der Branche zu behalten. Alternativ können Sie den formellen Weg einschlagen und einen Immobilienkurs besuchen, der Ihren Wert im Immobiliengeschäft direkt steigert, z. B. die Erlangung einer Hypothekenmaklerlizenz oder den Erwerb eines Zertifikats in einer bestimmten Immobiliennische.

Alles, was Ihre Fähigkeiten schärft und Ihre Branchenkenntnisse aktualisiert, sollte in diesem Abschnitt Ihres Immobilienmaklerplans enthalten sein.

Üben Sie Kundeninteraktionen

Immobilienmakler unterschätzen oft die Bedeutung von Skripten bei ihren täglichen Interaktionen. Sie werden sich bei vielen Ihrer Kunden in ähnlichen Situationen befinden, und wenn Sie genau wissen, wie Sie reagieren sollen, wirken Sie professionell und erfahren.

Wenn Sie beispielsweise Ihre Listing-Präsentation regelmäßig proben, müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Sie durch die Präsentation stolpern. Mit einem sicheren und gut einstudierten Skript sind Sie in der Lage, die Bedenken und Reaktionen des Verkäufers während Ihrer Präsentation wahrzunehmen.

Fragen Sie sich: Wann haben Sie das letzte Mal geübt, wie man mit Einwänden umgeht? Ihre FSBO-Skripte? Wie wäre es mit Ihren Skripten für die Kaltakquise abgelaufener Angebote?

Nehmen Sie auf, wie Sie Ihr Skript auf Ihrem Telefon vortragen, und schauen Sie es sich dann an oder hören Sie es sich an, um Optimierungsmöglichkeiten zu finden. Diese Überprüfung hilft Ihnen, etwaige Liefermängel zu erkennen und zu beheben.

16:00-17:00 Uhr

Eine der wichtigsten Aufgaben in Ihrem Immobilienplan besteht darin, den gesamten Tag zu überprüfen, um zu sehen, was Sie gut gemacht haben, was verbessert werden könnte, und sicherzustellen, dass Sie heute auf das vorbereitet sind, was morgen kommen könnte.

Stellen Sie vor dem Abschied sicher, dass Sie keine offenen Fragen offen gelassen haben, die den nächsten Tag hektisch machen könnten. Möglicherweise müssen Sie andere Agenten anrufen, ein wenig zusätzliche Kundenakquise durchführen, den Zeitplan für morgen mit Ihrem Assistenten bestätigen usw. Planen Sie für diese Aktivitäten etwas Zeit in Ihren Tagesplan ein, um sicherzustellen, dass sie erledigt werden!

17:00 – 19:00 Uhr: Zuhause + Abendessen + Zeit für die Familie

Glückwunsch! Sie haben das Ende eines anstrengenden Tages erreicht und endlich die „persönliche Zeit“ erreicht. Dies ist die Zeit, im gegenwärtigen Moment zu verweilen und ein gutes Essen mit Ihren Lieben zu genießen, die Kinder fürs Bett fertig zu machen oder Ihrem Lieblingshobby nachzugehen. Wenn Sie Ihre Karriere direkt auf Ihrem Telefon oder Laptop haben, ist es verlockend, schnelle Verwaltungsaufgaben zu erledigen, aber geben Sie nicht nach! Wenn Sie Ihren Tag richtig abgeschlossen haben, stehen diese Aufgaben morgen für Sie bereit.

Lassen Sie Ihre To-Do-Liste am Schreibtisch liegen und widmen Sie sich anderen Dingen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist zu wichtig, um Opfer zu bringen.

Abschluss…

Wenn Sie es nicht gewohnt sind, eine Routine zu umgehen, seien Sie zu Beginn freundlich zu sich selbst. Fangen Sie klein an, indem Sie Ihren Tag für wichtige Aufgaben freihalten und passen Sie diese Zeitblöcke dann an, wenn Sie mehr über Ihre energiereichen Zeiten und die Zeiten erfahren, die Sie für herausfordernde Aufgaben benötigen. Stellen Sie dann sicher, dass diese Änderungen funktionieren, und fügen Sie im Laufe der Zeit weitere Schritte hinzu oder entfernen Sie sie.

Die oben genannten Tipps helfen Ihnen, einen Ausgleich zu finden und einen angenehmen Rhythmus für Ihren Tag zu finden. Bereiten Sie Ihren Zeitplan richtig vor, halten Sie sich daran, und schon bald wird Ihr Immobiliengeschäft eine gut geölte Maschine sein!