Ultimate Emlakçı Günlük Yapılacaklar Listesi

Yapılacaklar listesi emlakçının doğru yolda olduğuna dair bir işarettir. Sıkı bir rutin, iyi bir temsilciyi üst düzey bir yapımcıdan ayıran şeydir. Her şeyin düzgün bir şekilde tamamlandığından emin olmak için omzunuzun üzerinden bakan bir yöneticinin olduğu kurumsal bir işten farklı olarak, bir emlak işine sahip olmak, iğneyi kendiniz hareket ettirmeniz gerektiği anlamına gelir. Rahat görevleri tamamlamak kolaydır ancak işinizi ileriye taşıyan şey bu değildir. Başarılı günlük programınızın ağır yükü kaldırması gereken yer burasıdır.

Emlakçı olmak, özellikle sosyal medya ve diğer her yerde bulunan teknolojiler nedeniyle 7/24 bir iş gibi hissedilebilir. Programınız, sizi görevler arasında boğulmaktan alıkoyan ve aile zamanına ve kişisel ilgi alanlarınıza daha fazla odaklanmanıza olanak tanıyan cankurtaran salı olacaktır.

Kendi programınızı başlatmak için bazı en iyi uygulamalarla başlayalım:

Verimliliğe Odaklanma

Bir emlakçının alışılmadık hayatında, programınızı zorlaştırabilecek sayısız görev vardır. Bunu fark ettiğinizde, planladığınız yüksek değerli görevlerden herhangi birini tamamlamak için artık çok geçtir.

Hangi saatlerde kendinizi en uyanık ve üretken hissettiğinizi düşünün, ardından buna uyum sağlayacak zaman dilimleri düzenleyin. Gününüzdeki en önemli görevlere öncelik verirken, günlerinizi beklenmedik durumlara uyum sağlayacak şekilde tasarlayın. Hiçbir emlakçının rutininin aynı olmadığını unutmayın.

Önce Önemli Şeyleri Yapın

Geçmişteki müşterilerle bağlantı kurmak, potansiyel müşteriler yaratmak, herkese açık toplantılara ev sahipliği yapmak ve içerik planlamak, öğleden sonraki durgunluğa girmeden önce tamamlamak isteyeceğiniz yüksek öncelikli görevlerden bazılarıdır.

Hedeflerinize Bağlı Kalın

Gayrimenkul sektörüne girmenin “nedenini” düşünün. Daha esnek bir programa sahip olmak mıydı? Yüksek bir gelir elde etmek mi istiyorsunuz? Birden fazla ofise sahip bir emlak kralı mı olacaksınız? Günlük programınızın sizi doğru yöne götürecek artan adımları içerdiğinden emin olun. Örneğin, hedefiniz ulusal emlak sektöründe bir güç olmaksa, ağ oluşturmaya daha fazla zaman ayırmak isteyeceksiniz.

Enerjinizi Koruyun

Enerjiniz değerlidir, bu nedenle enerji sızıntılarına dikkat edin! Zaman kısıtlamanıza ve işe belirli saatler ayırmanıza saygı duymayan insanlardan uzak durun. Bu insanlar genellikle işinizde organizasyonun önemini anlamazlar ve görevde kalmanızı zorlaştırırlar. Ne yazık ki en sık failler aile ve arkadaşlardır. Kariyer hedeflerinize ulaşmak için programınızı bloke ettiğinizi ve disiplinin şart olduğunu açıkça belirtin.

Planlanmamışsa, Mevcut Değildir

Zaman engelleme, görevde kaldığınızdan ve her görevi tamamlamanızın ne kadar süreceği konusunda gerçekçi bir fikre sahip olduğunuzdan emin olmanın en etkili yoludur. Çoklu görev sizi meşgul hissettirse de aslında işinizin verimliliğini ve kalitesini düşürür. Güney Kaliforniya Üniversitesi, çoklu görev yapmanın aslında insanların zihinsel olarak bir görevden diğerine geçerek zaman kaybetmesine neden olduğunu buldu.

Zaman blokları, tam olarak nerede olmanız gerektiğini, bir şeyi ne zaman yapmanız gerektiğini, bir görevi neden tamamladığınızı ve günün her saatinde sorumluluklarınızı nasıl tamamlayacağınızı bilmenizi sağlar.

Beklenmeyen bir olay ortaya çıkarsa, döngüye girmek yerine zaman bloklarınızı kolayca yeniden düzenleyebilirsiniz.

Unutmayın ki "boş zaman" diye bir şey yoktur; yalnızca hesaba katılmamış zaman vardır. Dinlenme ve boş zaman bile, elinizden gelenin en iyisini yapabilmek için iş ve oyun arasında dengede kaldığınızdan emin olmak için planlanmalıdır.

Günlük Numune Programınız

Programınızı nasıl yazmayı ve takip etmeyi tercih edeceğiniz size kalmış. Bazı temsilciler kalem ve kağıt gündemini tercih ederken, diğerleri Google veya Apple takviminin uyarıları ve her yerde bulunmasıyla rahatlıyor. En önemli şey, verimli gününüzde ilerlerken programınızı gözden geçirmek ve her öğeyi işaretlemek için her gün birkaç dakikanızı ayırmanızdır.

Sabah rutini

Hiçbir sabah rutini tam olarak birbirine benzemez. Bazı temsilciler güne hızlı bir egzersizle başlamayı severken, diğerleri ailelerini güne hazırlamak için zaman harcıyor. En önemli şey, stresli görevlere başlamadan önce biraz sessiz zaman geçirmek ve huzur bulmak için erken uyanmaktır. Güne, gelecek günün kaosunu işlemeye hazırlanmış, açık ve sakin bir zihinle başlamalısınız.

Ne yazık ki çoğu temsilci sabah rutinlerini günlük programlarına dahil etmiyor. Ancak zihninizi sakinleştirmek, vücudunuzu beslemek ve genel sağlığınızı korumak sabahları başlar ve iş dünyasındaki "koşuşturma kültürü" ajanlarına göre sahip olduğunuz en iyi rekabet avantajlarından biridir.

08:00 – 9:00: Hazırlık + İnceleme

Çoğu temsilcinin güne, cevapsız metinleri, e-postaları ve çağrıları gözden geçirmek için CRM'lerini gözden geçirmek ve ardından ileride ne olacağını planlamak için önceki gün ne yaptığınızı gözden geçirmek gibi gevşek konuları ele alarak başlamasını öneririz. Bu basit bir kavramdır: Her sabah ilk 10-20 dakika, günün geri kalanında daha üretken, odaklanmış, memnun ve genel olarak daha mutlu olmanızı sağlayacak önemli görevleri yerine getirmek için harika bir zamandır.

Bir asistanınız varsa, bu onlara yetişmek ve takvim reklamınızın yanı sıra önceki günlerin hedeflerini ve sonuçlarını gözden geçirmek için harika bir zamandır.

Daha sonra, piyasanın nabzını tutmak için sıcak sayfaları ve mevcut emlak piyasası istatistiklerini inceleyin.

09:00 – 10:30: Randevu Ayarı

Temellerinizi tamamladıktan sonra doğrudan günün en az çekici veya en zorlu görevlerini tamamlamaya başlayın. Birçok temsilci için bu, müşteri adayı bulma ve randevu ayarıdır.

Potansiyel müşteri bulma, başarılı bir emlakçı programının taviz verilemez veya feda edilemeyecek bir parçasıdır. Bu pazarlık konusu olmayan görevler, her ne kadar baş belası olsa da, aslında emlak programınıza bir miktar şekil ve somutluk kazandırmanıza yardımcı olur. Her zaman sıcak potansiyel müşteri akışına sahip olduğunuzdan emin olmak, atlayabileceğiniz bir şey değildir.

Bugün oluşturmak için bu zamanı ayırdığınız gayrimenkul adayları işinizi yarına taşıyacaktır. Tamamlandığından emin olmak için yeni müşteri adaylarının edinilmesini günlük programınıza ekleyin.

Potansiyel müşteri yaratma, yeni emlakçılar için özellikle önemlidir, çünkü onlar muhtemelen mevcut müşterilere hizmet vermekten ziyade müşteri kazanmaya daha fazla odaklanırlar.

Potansiyel müşteri aramaya günün erken saatlerinde başlamanızı öneririz çünkü bu, herkesin uyanık olduğu ve muhtemelen telefonunu eline alacağı veya e-postalarını kontrol edeceği saattir. Ek olarak, çoğu müşterinin tam zamanlı bir işi olduğundan, sabahları emlakçıların dikkatini dağıtacak çok az şey vardır ve bu da potansiyel müşteri yaratmaya tam olarak odaklanılmasına olanak tanır.

Potansiyel müşteri aramalarını ve müşteri aramalarını gün içine yaymaya çalışmayın. Bunları birbiri ardına planlamaya çalışın. Bu şekilde, bir PPC kampanyası oluşturmak, çağrıları yanıtlamak, bir e-posta bülteni göndermek ve ardından sosyal medya hesaplarınızı güncellemek için geri dönmek gibi farklı görevler arasında geçiş yaparak zihinsel enerjinizi boşa harcamanıza gerek kalmayacaktır.

Telefon görüşmesi yapmaktan veya kapıyı çalmaktan hoşlanmıyorsanız, e-posta veya mesaj yoluyla potansiyel müşteri bulma seçenekleri vardır. Ayrıca gelen pazarlamanızı hızlandırabilir ve sosyal medya, blog yazımı ve çevrimiçi reklamcılık yoluyla çevrimiçi pazarlamaya odaklanabilirsiniz.

10:30 – 12:00: Mola ve Öğle Yemeği

Dinlenme zamanı! Başarılı bir emlakçının mutlaka işkolik olması gerekmez. Daha önce de belirttiğimiz gibi dinlenme ve iş arasındaki denge, uzun ömür ve üretkenliğin anahtarıdır. Vücudunuzu hareket ettirmek için zaman ayırın, bir an için odak noktanızı emlakla ilgili olmayan herhangi bir şeye kaydırın ve sağlıklı bir yemek yiyin.

12:00 – 16:00: Gayrimenkul İşinizi Geliştirin

Bu, her emlakçının programının en çok değiştiği zaman civarındadır. Gayrimenkul işlemlerinizde nerede olduğunuza bağlı olarak, zamanınızı öğleden sonraki randevularda, ilan sunumları hazırlayarak, ilan randevusuna gitmeyi, mülkleri göstermeyi, fotoğraf çekimlerini ve sahnelemeyi denetlemeyi, ağ kurma etkinliklerine katılmayı ve daha fazlasını yaparak geçirmeyi seçebilirsiniz. Emlak raporlarını incelemek veya fotoğrafçıyı aramak gibi küçük görevler bile.

Bu saatlerde esnek bir zamanınız varsa, bu zamanı eğitiminizi ilerletmeye ve senaryolarınızı mükemmelleştirmeye harcamanızı öneririz.

Kendini geliştir

Çoğu emlakçı, işleri arttıkça eğitimin bir kenara bırakılmasına izin verir. Ancak emlak eğitiminizi ilerletmek ve emlak bilginizi arttırmak aradıkları tek şey olabilir.

Eğitim, yeni pazar listelerini taramak, emlak yayınlarını okumak veya sektörde olup bitenleri takip etmek için sosyal medyaya göz atmak kadar basit olabilir. Alternatif olarak, bir ipotek komisyoncusu lisansı almak veya belirli bir emlak alanında sertifika almak gibi emlak işindeki değerinizi doğrudan artıracak bir emlak kursuna katılmak gibi resmi yolu da kullanabilirsiniz.

Becerilerinizi geliştiren ve sektör bilgilerinizi güncelleyen her şey emlakçı programınızın bu bölümünde yer almalıdır.

Müşteri Etkileşimlerinin Provasını Yapın

Emlakçılar genellikle günlük etkileşimlerinde senaryoların önemini hafife alıyorlar. Kendinizi birçok müşterinizle benzer durumlarda bulacaksınız ve tam olarak nasıl yanıt vereceğinizi bilmek, profesyonel ve deneyimli görünmenizi sağlayacaktır.

Örneğin, listeleme sunumunuzun provasını düzenli olarak yaparsanız, tökezleme konusunda endişelenmenize gerek kalmaz. Kendinden emin ve iyi prova edilmiş bir senaryoyla, sunumunuz sırasında satıcıların endişelerini ve tepkilerini fark etme kapasitesine sahip olacaksınız.

Kendinize şunu sorun: İtirazlarla nasıl başa çıkacağınızın provasını en son ne zaman yaptınız? FSBO komut dosyalarınız mı? Soğuk arama süresi dolmuş listelere yönelik komut dosyalarınıza ne dersiniz?

Senaryonuzu telefonunuza teslim ederken kendinizi kaydetmeyi deneyin, ardından ince ayar yapabileceğiniz yerler bulmak için izleyin veya dinleyin. Bu inceleme, teslimattaki kusurları belirlemenize ve düzeltmenize yardımcı olacaktır.

16:00 - 17:00

Gayrimenkul programınızdaki en önemli görevlerden biri, neyi iyi yaptığınızı, nelerin geliştirilebileceğini görmek için tüm gününüzü gözden geçirmek ve yarın olabileceklere bugünden hazırlandığınızdan emin olmaktır.

İmzayı atmadan önce, ertesi günü telaşlı hale getirecek hiçbir yarım kalmış iş bırakmadığınızdan emin olun. Diğer temsilcileri aramanız, biraz ek araştırma yapmanız, asistanınızla yarının programını onaylamanız vb. gerekebilir. Bu aktivitelerin tamamlandığından emin olmak için günlük programınıza biraz zaman ayırın!

17.00 – 19.00: Ev + Akşam Yemeği + Aile Zamanı

Tebrikler! Yoğun bir günün sonuna geldiniz ve sonunda “kişisel zaman”a ulaştınız. Bu, anda kalmanın ve sevdiklerinizle güzel bir yemeğin tadını çıkarmanın, çocukları yatmaya hazırlamanın veya en sevdiğiniz hobinizi tamamlamanın zamanıdır. Kariyeriniz doğrudan telefonunuzda veya dizüstü bilgisayarınızdayken, hızlı idari görevleri tamamlamak cazip gelebilir, ancak pes etmeyin! Eğer gününüzü doğru bir şekilde tamamladıysanız yarın bu görevler sizi bekliyor ve hazır olacak.

Yapılacaklar listenizi masanızda bırakın ve kendinizi başka her şeye bırakın. İş/Yaşam dengesi feda edilemeyecek kadar önemlidir.

Çözüm…

Bir rutin etrafında çalışmaya alışkın değilseniz, başlarken kendinize karşı nazik olun. Gününüzü önemli görevlere ayırarak küçük başlayın ve ardından yüksek enerjili zamanlarınız ve zorlu görevler için gereken zamanlar hakkında daha fazla bilgi edindikçe bu zaman dilimlerini uyarlayın. Ardından, bu değişikliklerin çalıştığından emin olun ve zaman içinde daha fazla adım ekleyin veya kaldırın.

Yukarıdaki ipuçları bir denge kurmanıza ve gününüz için rahat bir ritim bulmanıza yardımcı olacaktır. Programınızı doğru bir şekilde hazırlayın, ona sadık kalın ve emlak işinizin çok geçmeden iyi yağlanmış bir makineye dönüşeceğini göreceksiniz!