La lista de tareas diarias definitiva para agentes inmobiliarios

Una lista de tareas pendientes en bienes raíces es una señal de que un agente está en el camino correcto. Una rutina estricta es lo que separa a un buen agente de un gran productor. A diferencia de un trabajo corporativo en el que tienes un gerente mirando por encima del hombro para asegurarse de que todo se complete correctamente, ser propietario de un negocio de bienes raíces significa que tienes que mover la aguja tú mismo. Es fácil completar tareas cómodas, pero eso no es lo que hace avanzar su negocio. Aquí es donde su exitosa agenda diaria debe hacer el trabajo pesado.

Ser agente de bienes raíces puede parecer un trabajo de 24 horas al día, 7 días a la semana, especialmente con las redes sociales y otras tecnologías ubicuas. Tu agenda será el salvavidas que evitará que te ahogues en tareas y te permitirá concentrarte más en el tiempo familiar y los intereses personales.

Comencemos con algunas prácticas recomendadas para iniciar su propio cronograma:

Centrarse en la productividad

En la vida poco convencional de un agente de bienes raíces, hay innumerables tareas que pueden afectar su agenda. Cuando te das cuenta, ya es demasiado tarde para completar cualquiera de las tareas de alto valor que habías planeado.

Piense en qué horas se siente más despierto y productivo, luego organice bloques de tiempo para adaptarse a eso. Diseñe sus días para adaptarse a lo inesperado, mientras prioriza las tareas más importantes de su día. Recuerde que no hay dos rutinas de agente inmobiliario iguales.

Haga primero las cosas importantes

Conectarse con clientes anteriores, generar clientes potenciales, organizar jornadas de puertas abiertas y planificar contenido son algunos ejemplos de tareas de alta prioridad que querrá completar antes de caer en la depresión de la tarde.

Cíñete a tus objetivos

Piense en su “por qué” para dedicarse al sector inmobiliario. ¿Fue para tener un horario más flexible? ¿Generar altos ingresos? ¿Convertirse en un magnate inmobiliario con varias oficinas? Asegúrese de que su agenda diaria incluya pasos graduales que lo lleven en la dirección correcta. Por ejemplo, si su objetivo es convertirse en una fuerza en la industria inmobiliaria nacional, querrá dedicar más tiempo a establecer contactos.

Preserva tu energía

Tu energía es preciosa, ¡así que ten cuidado con cualquier fuga de energía! Aléjate de personas que no respetan tu dedicación al bloquear el tiempo y dedicar horas específicas al trabajo. Estas personas a menudo no comprenden la importancia de la organización en su trabajo y le dificultan mantenerse concentrado. Lamentablemente, los familiares y amigos son los perpetradores más frecuentes. Deje en claro que bloquea su agenda para alcanzar sus objetivos profesionales y que la disciplina es esencial.

Si no está programado, no existe

Bloquear el tiempo es la forma más eficaz de asegurarse de concentrarse en la tarea y tener una idea realista de cuánto tiempo le lleva completar cada tarea. Aunque la multitarea puede hacerte sentir ocupado, en realidad reduce la eficiencia y la calidad de tu trabajo. La Universidad del Sur de California descubrió que la multitarea en realidad hace que las personas pierdan tiempo pasando mentalmente de una tarea a la siguiente.

Los bloques de tiempo le permiten saber exactamente dónde debe estar, cuándo debe hacer algo, por qué está completando una tarea y cómo completará sus responsabilidades en cada hora del día.

Si surge un evento inesperado, puedes reorganizar fácilmente tus bloques de tiempo en lugar de quedar atrapado en un bucle.

Recuerde que no existe el “tiempo libre”, simplemente el tiempo no contabilizado. Incluso se deben programar la relajación y el ocio para asegurarse de mantener el equilibrio entre el trabajo y el juego para poder rendir al máximo.

Su programa de muestra diario

La forma en que prefiera escribir y realizar un seguimiento de su agenda depende de usted. Algunos agentes prefieren una agenda con lápiz y papel, mientras que otros se sienten reconfortados con las alertas y la ubicuidad de un calendario de Google o Apple. Lo más importante es que dediques unos minutos cada día a revisar tu agenda y marcar cada elemento a medida que avanzas en tu día productivo.

Rutina de la mañana

No hay dos rutinas matutinas que sean exactamente iguales. A algunos agentes les gusta comenzar el día con un entrenamiento rápido, mientras que otros dedican tiempo a preparar a su familia para el día. Lo más importante es levantarse temprano para tener un momento de tranquilidad y paz antes de lanzarse a tareas estresantes. Debes comenzar el día con una mente clara y tranquila, preparada para procesar el caos del día siguiente.

Desafortunadamente, la mayoría de los agentes no incluyen rutinas matutinas en su agenda diaria. Pero calmar su mente, nutrir su cuerpo y mantener su salud en general comienza por las mañanas y es una de las mejores ventajas competitivas que tiene sobre los agentes de la “cultura del ajetreo” en los negocios.

8:00 a. m. – 9:00 a. m.: preparación + revisión

Recomendamos que la mayoría de los agentes comiencen el día poniéndose al día con temas sueltos, como revisar su CRM para revisar los mensajes de texto, correos electrónicos y llamadas perdidos, y luego revisar lo que hizo el día anterior para planificar lo que viene. Es un concepto simple: los primeros 10 a 20 minutos de cada mañana son un momento fantástico para elaborar tareas clave que le permitirán ser más productivo, concentrado, contento y, en general, más feliz durante el resto del día.

Si tienes un asistente, este es un buen momento para ponerte al día con él y repasar el anuncio de tu calendario, así como los objetivos y resultados de los días anteriores.

A continuación, revise las hojas calientes y las estadísticas actuales del mercado inmobiliario para mantenerse al tanto del pulso del mercado.

9:00 a. m. – 10:30 a. m.: concertación de cita

Después de cubrir tus bases, dirígete directamente a completar las tareas menos atractivas o más desafiantes del día. Para muchos agentes esto es prospección y concertación de citas.

La prospección es una parte del programa exitoso de un agente inmobiliario que no puede verse comprometida ni sacrificada. Estas tareas no negociables, aunque son un fastidio, en realidad ayudan a darle cierta forma y concreción a su programa inmobiliario. Asegurarse de tener siempre una afluencia de clientes potenciales no es algo que pueda saltarse.

Los prospectos inmobiliarios que usted se tome este tiempo para generar hoy impulsarán su negocio mañana. Incluya la adquisición de nuevos clientes potenciales en su agenda diaria para asegurarse de que se complete.

La generación de leads es especialmente importante para los nuevos agentes inmobiliarios, ya que probablemente estén más centrados en ganar clientes que en atender a los clientes actuales.

Sugerimos realizar la prospección temprano en el día porque es cuando todos están despiertos y es probable que levanten su teléfono o revisen sus correos electrónicos. Además, como la mayoría de los clientes tienen un trabajo de tiempo completo, los agentes inmobiliarios tienen pocas distracciones por la mañana, lo que les permite concentrarse por completo en la generación de oportunidades de venta.

No caiga en la tentación de extender las llamadas de prospección y de clientes a lo largo del día. Intente planificarlos uno tras otro. De esta manera, no tendrá que desperdiciar energía mental cambiando entre diferentes tareas, como crear una campaña de PPC, responder llamadas, enviar un boletín informativo por correo electrónico y luego regresar para actualizar sus cuentas de redes sociales.

Si no le gusta hacer llamadas telefónicas o tocar puertas, existen opciones para prospectar a través de correos electrónicos o mensajes de texto. También puede intensificar su inbound marketing y centrarse en el marketing online a través de las redes sociales, la redacción de blogs y la publicidad online.

10:30 a. m. – 12:00 p. m.: descanso y almuerzo

¡Tiempo de descanso! Un agente inmobiliario exitoso no es necesariamente un adicto al trabajo. Como mencionamos anteriormente, el equilibrio entre descanso y trabajo es clave para la longevidad y la productividad. Tómese el tiempo para poner su cuerpo en movimiento, cambie momentáneamente su atención a cualquier cosa que no esté relacionada con bienes raíces y disfrute de una comida saludable.

12:00 – 4:00 pm: Haga avanzar su negocio inmobiliario

Este es el momento en el que más varía el horario de cada agente inmobiliario. Dependiendo de dónde se encuentre en sus transacciones de bienes raíces, puede optar por dedicar su tiempo a citas de la tarde, crear presentaciones de listados, asistir a una cita de listado, mostrar propiedades, supervisar sesiones de fotos y puestas en escena, asistir a eventos de networking y más. Incluso tareas pequeñas como ver fichas de inmuebles o llamar al fotógrafo.

Si te queda algo de tiempo flexible durante estas horas, te sugerimos dedicarlo a ampliar tu educación y perfeccionar tus guiones.

Edúcate tu mismo

La mayoría de los agentes inmobiliarios dejan que la educación quede en el camino a medida que su negocio avanza. Sin embargo, avanzar en su educación inmobiliaria y aumentar sus conocimientos inmobiliarios podría ser lo que están buscando.

La educación puede ser tan simple como escanear nuevos listados de mercados, leer publicaciones de bienes raíces o hojear las redes sociales para estar al tanto de lo que sucede en la industria. Alternativamente, puede tomar la ruta formal de asistir a una clase de bienes raíces que aumentará directamente su valor en el negocio de bienes raíces, como obtener una licencia de agente hipotecario u obtener un certificado dentro de un determinado nicho de bienes raíces.

Cualquier cosa que mejore sus habilidades y actualice su conocimiento de la industria debe estar en esta sección de su agenda de agente de bienes raíces.

Ensayar las interacciones con los clientes

Los agentes inmobiliarios suelen subestimar la importancia de los guiones en sus interacciones diarias. Te encontrarás en situaciones similares con muchos de tus clientes y saber exactamente cómo responder te hará parecer profesional y experimentado.

Por ejemplo, si ensaya la presentación de su anuncio con regularidad, no tendrá que preocuparse por tropezar con él. Con un guión seguro y bien ensayado, tendrá la capacidad de notar las inquietudes y reacciones del vendedor durante su presentación.

Pregúntese: ¿cuándo fue la última vez que ensayó cómo manejar las objeciones? ¿Tus guiones FSBO? ¿Qué tal tus scripts para llamadas en frío a listados caducados?

Intente grabarse entregando su guión en su teléfono, luego mírelo o escúchelo para encontrar lugares para modificar. Esta revisión lo ayudará a identificar y corregir cualquier defecto en la entrega.

16:00-17:00

Una de las tareas más importantes en su agenda inmobiliaria es revisar todo el día para ver qué hizo bien, qué podría mejorar y asegurarse de estar preparado hoy para lo que pueda suceder mañana.

Antes de cerrar sesión, asegúrese de no haber dejado ningún cabo suelto que haga que el día siguiente sea agitado. Es posible que tengas que llamar a otros agentes, hacer un poco de prospección adicional, confirmar el cronograma de mañana con tu asistente, etc. ¡Ten en cuenta un poco de tiempo para estas actividades en tu cronograma diario para asegurarte de que se realicen!

5:00 PM – 7:00 PM: Hogar + Cena + Tiempo en Familia

¡Felicidades! Ha llegado al final de un día ajetreado y finalmente ha llegado al "tiempo personal". Este es el momento de permanecer en el momento presente y disfrutar de una buena comida con tus seres queridos, preparar a los niños para ir a dormir o ponerte al día con tu pasatiempo favorito. Con su carrera directamente en su teléfono o computadora portátil, es tentador realizar tareas administrativas rápidas, ¡pero no se rinda! Si ha terminado su día correctamente, esas tareas lo estarán esperando y listas mañana.

Deja tu lista de tareas pendientes en tu escritorio y sumérgete en cualquier otra cosa. El equilibrio entre vida personal y laboral es demasiado importante como para sacrificarlo.

Conclusión…

Si no está acostumbrado a seguir una rutina, sea amable consigo mismo al comenzar. Comience poco a poco, reservando su día para tareas cruciales y luego adapte esos bloques de tiempo a medida que aprende más sobre sus momentos de alta energía y los tiempos necesarios para tareas desafiantes. Luego, asegúrese de que estos cambios estén funcionando y agregue o elimine más pasos con el tiempo.

Los consejos anteriores le ayudarán a lograr un equilibrio y encontrar un ritmo cómodo para su día. Prepare su cronograma adecuadamente, cúmplalo y pronto conseguirás que tu negocio de bienes raíces sea una máquina bien engrasada.