Come creare una proposta di web design (+ modelli gratuiti)

Come web designer, sai quanto sia importante trovare nuovi clienti. Per fare ciò, la maggior parte dei web designer utilizza proposte per presentare idee, servizi e costi in una presentazione o in un documento PDF. Esistono cento modi per creare un'ottima proposta di web design, ma abbiamo raccolto feedback diretti da oltre 1.000 designer e dai nostri esperti interni per scoprire cosa includono durante la presentazione dei loro servizi. Ma prima, analizziamo alcune cose.

In questo articolo tratterò:

• Perché dovresti usare proposte basate su modelli
• Come creare una proposta di web design
• Come personalizzare la tua proposta
• Modelli di proposte di web design gratuiti!

Perché dovresti usare proposte basate su modelli

Pensa a quanto tempo, energia e denaro spendi o spenderai per creare nuovi modelli di proposta per ogni nuovo cliente. Utilizzando modelli di proposta pre-progettati, risparmierai tempo e denaro, manterrai la coerenza in ogni proposta e incorporerai il tuo marchio e la tua voce.

Risparmierai tempo e denaro

Pensa a quanto tempo ti ci vuole per progettare, formattare e aggiungere il contenuto per una proposta nuova di zecca. Non dimenticare di aggiungere file, aggiungere i tuoi prezzi e personalizzarli per quel cliente specifico. Ora prenditi quel tempo e moltiplicalo per il numero medio di clienti che aggiungi in un mese. Questo si somma abbastanza rapidamente e fa perdere un sacco di tempo quando potresti vendere quei clienti o concentrarti invece sul tuo lavoro. Usa le proposte basate su modelli in modo da poter dedicare più tempo alla personalizzazione di un modello esistente per un cliente e al lavoro sulla tua presentazione piuttosto che creare nuove proposte di web design ogni volta.

Sarai coerente

La coerenza è senza dubbio il fattore più importante per le proposte quando si tratta di valutare i tuoi servizi. Con un modello, hai tutti i tuoi servizi e i prezzi elencati, quindi le probabilità che tu commetta un errore sono molto ridotte. Hai tutto il diritto di voler essere pagato l'importo giusto per i tuoi servizi e, dall'altro lato, vuoi assicurarti che i tuoi prezzi non siano pazzi diversi da cliente a cliente. Come in altri casi, la coerenza è fondamentale quando si tratta di proposte di web design.

Puoi incorporare il tuo marchio e la voce del tuo marchio

Una delle parti migliori della creazione delle tue proposte di web design è divertirti con il design e portare la voce, i colori e il fascino del tuo marchio nel mix! Dovresti sentirti autorizzato con un modello per aggiungere questi elementi e quindi sentirti libero di attenuarli a seconda del cliente.

Ecco un ottimo esempio: supponiamo che il tuo marchio sia generalmente vivace, frizzante e ottimista, ma il cliente per cui ti stai proponendo è un'impresa di pompe funebri. In questa situazione, potrebbe essere un'idea migliore attenuare il tuo marchio in modo che sia un sano mix del tuo marchio e della loro attività. Con i modelli, hai un solido punto di partenza perché puoi aggiungere il tuo logo nel piè di pagina, ma hai l'opportunità di aggiungere più vivacità a seconda del cliente.

Ora che sai perché i modelli di proposta di web design sono la strada da percorrere, impariamo come crearne uno!

Come creare una proposta di web design

Come ho detto prima, ci sono un sacco di modi per formattare la tua proposta di web design. Potrebbe volerci del tempo per esplorare e fare più ricerche per sapere come vuoi formattarlo e come vuoi che appaia.

Tuttavia, ciò che dovresti includere nella tua proposta di web design è piuttosto semplice e scoprirai che la maggior parte dei web designer è d'accordo su ciò che includono nelle loro proposte di web design. Prima di andare avanti a me stesso, analizziamolo un po' di più.

Cosa includere nella tua proposta di web design

Abbiamo intervistato oltre 1.000 web designer e abbiamo chiesto loro quali sezioni o componenti preferissero includere nelle loro proposte. Ecco cosa hanno detto!

introduzione

La maggior parte delle proposte di web designer sono due o più pagine, quindi non preoccuparti troppo della lunghezza. In questo caso, il contenuto della proposta è più importante. Assicurati di non saltare nulla di importante, perché ciò potrebbe portare qualcun altro a guadagnare il tuo cliente!

Le persone tendono a fornire un titolo, un ID documento o uno stato in una delle pagine di apertura. Lo fanno principalmente per scopi di tracciamento interno in modo che possano sempre tornare indietro e fare riferimento a una proposta in futuro.

Panoramica con descrizioni dei servizi

Questo potrebbe non sorprendere, ma la maggior parte dei web designer tende a includere una panoramica approfondita, inclusa una descrizione a pagina intera dei punti salienti del progetto, degli obiettivi e delle soluzioni proposte, nonché dell'ambito del lavoro. Questa sarà una delle sezioni più importanti della proposta perché quando un cliente la legge, sarà in grado di dire in poche frasi se capisci il suo problema e hai soluzioni uniche per lui. Questa è la sezione in cui farai più "vendite".

Alcuni designer includono una sezione "Perché sono il migliore" o "Come posso farlo per te" per chiarire in che modo tu, come web designer, puoi aiutare il cliente e perché sei la persona più adatta per affrontare il lavoro.

Budget o calendario dei pagamenti

Questa potrebbe (o dovrebbe!) essere la tua parte preferita della proposta perché è qui che stai delineando quali servizi stai facendo, quale sarà il costo stimato di ciascuno di questi servizi e quando verrai pagato. È così che guadagni.

Ti consigliamo di mantenere questa sezione il più facile da capire possibile senza segreti. Se fai pagare per scope creep o riunioni aggiuntive, questo è il posto giusto per essere molto trasparenti al riguardo. Se sei disponibile per loro 24 ore su 24, 7 giorni su 7, anche mesi dopo aver completato un progetto, vorrai chiarirlo anche tu. Se addebiti ulteriori modifiche o una penale di cancellazione, tieni presente che in questa sezione sia tu che il cliente siete sulla stessa pagina.

Conclusione

Come la conclusione di una storia, la conclusione di una proposta di web design è importante. La conclusione è ciò che la maggior parte dei clienti ricorderà e utilizzerà come cibo da asporto. Vuoi qualcosa di succinto, chiaro, mentre rivedi i punti salienti delle pagine precedenti e leghi la panoramica.

Altri elementi che potresti voler includere nella tua proposta di web design:

• Copertina
• Di
• Accordo confidenziale
• Dichiarazione problema
• Obiettivi o soluzioni proposte
• Ripartizione pacchetto standard
• Approccio
• Commissioni o preventivi di spesa
• Cronologia/investimento
• Presupposti
• Riferimenti
• Testimonianze
• Prossimi passi
• Termini e Condizioni
• Pagina della firma
• Accettazione

Come formattare una proposta di web design

Chiedi a dodici web designer come preferiscono formattare le loro proposte per i clienti e avrai la garanzia di almeno sei risposte diverse. Tuttavia, la maggior parte potrebbe dire di avere un modello o un formato diverso a seconda del cliente. Tieni presente che non esiste un formato giusto o sbagliato da presentare, purché sia ​​la migliore proposta per entrambe le parti. Esistono due modi popolari per formattare la tua proposta: una presentazione e un documento PDF.

Una presentazione

Un modo estremamente popolare per formattare una proposta è in una presentazione, che sia in Keynote, Powerpoint, Presentazioni Google o qualcos'altro. Molti web designer preferiscono questo formato perché possono costruire la proposta esattamente come intendono presentare al cliente e poi inviargliela in seguito. Questo è ottimo per progetti semplici che non richiedono spiegazioni aggiuntive.

Il bello della presentazione di una proposta in una presentazione è che puoi effettuare transizioni chiare e consentire le domande del cliente mentre presenti. Puoi davvero raccontare una storia e vendere le tue abilità usando una presentazione.

Ecco un esempio di layout che utilizza un formato di presentazione:

• Sezione 1: Introduzione + Panoramica del progetto
• Sezione 2: Definire il problema insieme agli obiettivi e alle soluzioni proposte
• Sezione 3: Stimare il costo del web design per ciascun servizio e il totale per tutti i servizi
• Sezione 4: Invito all'azione

Un documento PDF

Un'altra opzione di formattazione (e la più comune!) per una proposta di web design è un PDF. Questo è in genere da due a sei pagine e delinea le parti principali del progetto, ma consente un contenuto più "permanente". Spesso, i web designer preferiscono questo metodo perché puoi delineare le tue linee guida esatte, servizi, costi, costi aggiuntivi e altro nel modo più chiaro possibile.

Un esempio di ciò che questo includerebbe sarebbe:

• Lettera di presentazione
• Panoramica, ma in formato tabella
• Scava nei dettagli di ogni servizio con meno di cinque frasi per ciascuno
• Budget e scadenzario in poche frasi
• Conclusione che racchiude tutto e include la tua "promessa"

Ora che ora sai come creare e formattare le tue proposte, impariamo come personalizzare una proposta per qualsiasi cliente.

Come personalizzare le tue proposte

Di tanto in tanto, ti imbatterai in un cliente che ha requisiti di progetto specifici o ha bisogno che tu modifichi i servizi oi prezzi. Quando ciò accade, non creare completamente un nuovo modello a meno che non sia assolutamente necessario (ricorda quanto tempo ci vuole per crearne uno nuovo)! Invece, prendi il tuo modello esistente e rimodellalo come preferisci. L'obiettivo è mantenere la coerenza da cliente a cliente e la professionalità (e il passo della proposta) ne è una parte enorme.

Conclusione

Una straordinaria proposta di web design può innescare l'inizio di un ottimo rapporto con il cliente! Crea modelli di proposta non solo per stupire ogni nuovo cliente, ma per aumentare le nuove entrate in modo da poterti concentrare su ciò che sai fare meglio: il web design.

Per aiutarti a farlo, abbiamo creato modelli di proposte di web design gratuiti solo per te! Tutto quello che devi fare è scaricarne uno (o entrambi!) e personalizzare il modo che preferisci per la tua attività. Pronto per iniziare?

Modelli di proposta gratuiti!

Abbiamo modelli di proposte di web design gratuiti per iniziare: uno è un PDF modificabile e l'altro è un modello di presentazione di Presentazioni Google. Scarica uno (o entrambi!) modelli qui sotto!

Nota: avrai bisogno di InDesign per accedere al PDF.

Tutte le immagini sono state prese dal fotografo interno di Flywheel, Kimberly Bailey.