如何创建网页设计提案(+免费模板)

已发表: 2020-02-15

作为一名网页设计师,您知道寻找新客户的重要性。 为此,大多数网页设计师都使用提案在一个演示文稿或 PDF 文档中宣传他们的想法、服务和成本。 有一百种方法可以创建出色的网页设计提案,但我们已经从 1,000 多名设计师和我们的内部专家那里收集了直接反馈,以了解他们在推销服务时所包含的内容。 但首先,让我们分解一些事情。

在本文中,我将介绍:

  • 为什么应该使用模板化提案
  • 如何创建网页设计提案
  • 如何定制您的提案
  • 免费的网页设计提案模板!

为什么应该使用模板化提案

考虑一下您花费或将花费多少时间、精力和金钱来为每个新客户创建新的提案模板。 通过使用预先设计的提案模板,您将节省时间和金钱,在每个提案中保持一致性,并整合您的品牌和声音。

网站提案示例聊天

您将节省时间和金钱

想想你为一个全新的提案设计、格式化和添加内容需要多长时间。 不要忘记添加文件,添加您的价格,并为该特定客户定制它。 现在,花点时间乘以您每月添加的平均客户数量。 这加起来很快,并且浪费了大量时间,而您可以向这些客户追加销售或专注于您的工作。 使用模板化提案,这样您就可以花更多时间为客户定制现有模板并进行宣传,而不是每次都构建新的网页设计提案。

你会保持一致

在为您的服务定价时,一致性可以说是提案中最重要的因素。 使用模板,您可以列出所有服务和定价,因此您犯错的几率非常小。 您完全有权希望为您的服务获得适当的报酬,另一方面,您希望确保您的价格不会因客户而异。 与其他情况一样,一致性是网页设计提案的关键。

您可以合并您的品牌和品牌声音

创建自己的网页设计提案的最佳部分之一是您可以从设计中获得乐趣,并将您的品牌声音、色彩和魅力融入其中! 你应该觉得有一个模板可以添加这些项目,然后根据客户随意调整它们。

这是一个很好的例子:假设您的品牌通常充满活力、充满活力和乐观,但您所推销的客户是殡仪馆。 在这种情况下,淡化您的品牌可能是一个更好的主意,这样您的品牌和他们的业务就会健康地结合起来。 使用模板,您有一个坚实的起点,因为您可以在页脚中添加您的徽标,但有机会根据客户添加更多活力。

网站提案对话与客户

既然您知道为什么网页设计提案模板是可行的方法,那么让我们学习如何创建一个!


如何创建网页设计提案

正如我之前所说,有很多方法可以格式化您的网页设计提案。 可能需要一些时间来探索和做更多的研究来了解您希望如何格式化它以及您希望它看起来如何。

但是,您应该在网页设计提案中包含的内容非常简单,您会发现大多数网页设计师都同意他们在网页设计提案中包含的内容。 在我超越自己之前,让我们再分解一下。

创建网页设计提案

在您的网页设计提案中包含哪些内容

我们对 1,000 多名网页设计师进行了调查,并询问他们希望在提案中包含哪些部分或组件。 他们是这样说的!

介绍

大多数网页设计师提案都是两页或更多页,所以不要太担心长度。 在这种情况下,提案的内容更为重要。 确保不要跳过任何重要的内容,因为这可能会导致其他人获得您的客户!

人们倾向于在其中一个打开页面上给出标题、文档 ID 或状态。 他们这样做主要是出于内部跟踪目的,因此他们可以随时返回并在将来参考提案。

带有服务说明的概述

这可能不足为奇,但大多数网页设计师倾向于包含深入的概述,包括对项目亮点、目标和建议的解决方案以及工作范围的完整页面描述。 这将是提案中最重要的部分之一,因为当客户阅读它时,他们将能够在几句话内说出您是否了解他们的问题并为他们提供独特的解决方案。 这是您将进行最多“销售”的部分。

一些设计师包括“为什么我是最好的”或“我如何为你做这件事”部分,以非常清楚地说明作为网页设计师的你如何帮助客户以及为什么你最适合解决工作。

网站提案模板对话与网页设计师

预算或付款时间表

这可能(或应该!)是提案中您最喜欢的部分,因为您可以在此处概述您正在做的服务、每项服务的估计成本以及何时获得报酬。 这就是你赚钱的方式。

你会希望这部分尽可能地易于理解,并且没有任何秘密。 如果您对范围蔓延或额外会议收费,那么这是一个非常透明的地方。 如果您可以 24/7 全天候为他们服务,甚至在您完成一个项目几个月后,您也会希望清楚地说明这一点。 如果您收取额外的更改或取消费用,请注意本节中的内容,以便您和客户在同一页面上。

结论

就像故事的结论一样,网页设计提案的结论很重要。 结论是大多数客户会记住并用作外卖的结论。 在回顾前几页的亮点并结合概述时,您需要简洁明了的东西。

您可能希望包含在您的网页设计提案中的其他项目:

  • 封面
  • 关于
  • 保密协议
  • 问题陈述
  • 目标或建议的解决方案
  • 标准包装分解
  • 方法
  • 费用或估计成本
  • 时间表/投资
  • 假设
  • 参考
  • 感言
  • 下一步
  • 条款和条件
  • 签名页
  • 验收

如何格式化网页设计提案

询问 12 位网页设计师他们更喜欢如何为客户设计提案,你会得到至少六个不同的答案。 但是,大多数人可能会说他们有不同的模板或格式,具体取决于客户。 请注意,呈现的形式没有对错之分,只要它是对双方最好的建议即可。 有两种流行的方式来格式化您的提案:演示文稿和 PDF 文档。

一个演讲

一种非常流行的格式化提案的方式是在演示文稿中,无论是在 Keynote、Powerpoint、Google 幻灯片还是其他方式中。 许多网页设计师更喜欢这种格式,因为他们可以完全按照他们计划向客户展示的方式构建提案,然后将其发送给他们。 这对于不需要额外解释的直接项目非常有用。

在演示文稿中展示提案的好处在于,您可以做出清晰的过渡,并在您展示时允许客户提出问题。 你真的可以通过演示来讲述一个故事并推销你的技能。

以下是使用演示格式的布局示例:

  • 第 1 部分:简介 + 项目概述
  • 第 2 部分:定义问题以及目标和建议的解决方案
  • 第 3 部分:估算每项服务的网页设计成本和所有服务的总成本
  • 第 4 部分:号召性用语

PDF 文件

网页设计提案的另一种格式选项(也是最常见的!)是 PDF。 这通常是两到六页,并概述了项目的主要部分,但允许更多“永久”内容。 通常,网页设计师更喜欢这种方法,因为您可以以最清晰的方式概述您的确切指南、服务、成本、额外成本等。

这将包括的一个例子是:

  • 求职信
  • 概述,但采用表格格式
  • 深入了解每项服务的细节,每项服务少于五句话
  • 几句话预算和付款时间表
  • 总结一切并包括您的“承诺”的结论

现在您已经了解了如何创建和格式化您的提案,让我们学习如何为任何客户定制提案。


如何自定义您的提案

每隔一段时间,您就会遇到有特定项目要求或需要您修改服务或价格的客户。 发生这种情况时,除非绝对必要,否则不要完全构建新模板(请记住构建新模板需要多少时间)! 取而代之的是,使用您现有的模板并根据您的喜好对其进行重塑。 目标是保持客户之间的一致性,而专业性(和提案宣传)是其中的重要组成部分。


结论

一个惊人的网页设计提案可以引发良好的客户关系的开始! 创建提案模板不仅可以让每个新客户惊叹,还可以增加新收入,这样您就可以专注于您最擅长的事情:网页设计。

为了帮助您做到这一点,我们专门为您创建了免费的网页设计提案模板! 您所要做的就是下载一个(或两个!)并自定义最适合您业务的方式。 准备好开始了吗?


免费提案模板!

我们有免费的网页设计提案模板来帮助您入门:一个是可编辑的 PDF,另一个是 Google 幻灯片演示模板。 在下面下载一个(或两个!)模板!

注意:您需要 InDesign 才能访问 PDF。


所有图像均来自 Flywheel 的内部摄影师 Kimberly Bailey。