Narzędzia do raportowania SEO dla agencji
Opublikowany: 2022-10-10W przypadku agencji prawidłowe zgłaszanie klientów jest absolutnie kluczowe. W rzeczywistości często może to być różnica między klientem pozostającym zadowolonym klientem, a odejściem i anulowaniem swojego wynagrodzenia.
Niemożność powiązania wysiłków agencji z konkretnymi wynikami lub wpływem lub brak komunikacji jest często przyczyną anulowania umów agencyjnych przez klientów.
Tworzenie tygodniowych lub miesięcznych raportów dla klientów może być czasochłonnym zadaniem, ale jak podkreślono, jest to coś, co warto zrobić dobrze.
W tym celu opracowaliśmy, naszym zdaniem, kwintesencję listy narzędzi do raportowania SEO, a w tym artykule omówimy każde z nich, aby zaoszczędzić czas na samodzielne badanie.
Wydajność organiczna
Jeśli prowadzisz agencję specjalizującą się w SEO, raportowanie wyników organicznych dla Twoich klientów jest kluczowe. Ta lista przeprowadzi Cię przez to, co uważamy za najlepsze dostępne narzędzia do raportowania wyników organicznych Twojego klienta. Czy to tydzień po tygodniu, miesiąc po miesiącu, czy w dłuższych okresach czasu.
Google Analytics
Google Analytics jest najprawdopodobniej najczęściej używanym obecnie narzędziem do raportowania SEO na rynku. Jest nie tylko całkowicie darmowy, ale zawiera również jedno z najbardziej wszechstronnych narzędzi do monitorowania wydajności ekologicznej. Jest również niezwykle łatwy w instalacji, po prostu dodaj kod śledzenia do sekcji „<head>” swojej witryny lub zainstaluj go za pomocą GTM (Google Tag Manager) i gotowe!
W Google Analytics właściciele agencji mogą sprawdzić, które strony swoich klientów generują największy ruch i które strony mają najlepszy współczynnik konwersji. Oprócz tych kluczowych wskaźników możesz również dowiedzieć się, ile czasu użytkownicy spędzają na każdej stronie, skąd pochodzą Twoi użytkownicy (bezpłatne wyniki wyszukiwania, reklamy PPC itp.), a także dowiedzieć się, jakie urządzenie jest najczęściej używane do uzyskiwania dostępu do witryny.
Chociaż Google Analytics jest jednym z najczęściej używanych narzędzi, w ścisłym zakresie raportowania SEO, nie pozwala na tworzenie raportów bezpośrednio w aplikacji. Oznacza to, że jako agencja będziesz musiała tworzyć raporty ręcznie dla każdego z Twoich klientów. Jeśli masz wielu klientów na swoim planie, pod koniec każdego miesiąca będzie to bardzo czasochłonny proces.
Konsola wyszukiwania Google
Innym narzędziem Google, powszechnie używanym do monitorowania wyników wyszukiwania organicznego, jest Google Search Console (GSC). Stało się nieocenione dla wielu agencji specjalizujących się w SEO.
Podobnie jak w Google Analytics, możesz zobaczyć, które strony klientów generują najwięcej kliknięć, a także liczbę wyświetleń uzyskiwanych przez każdy adres URL, a także CTR (współczynnik klikalności) każdego adresu URL. Dzięki temu możesz połączyć raportowanie z kompleksowym programem testowym, aby poprawić CTR, a tym samym również zwiększyć liczbę odwiedzin.
Biorąc pod uwagę, że to narzędzie jest również całkowicie bezpłatne, agencje z pewnością mają je dobrze.
Chociaż jest to całkowicie bezpłatne narzędzie, podobnie jak Google Analytics, nie masz w samej aplikacji funkcji tworzenia raportów dla klientów, więc będziesz musiał użyć innego narzędzia, takiego jak Prezentacje Google, Microsoft PowerPoint lub Apple Pages, aby utworzyć każdy raport dla każdego klienta. Znowu niezwykle czasochłonny proces.
Ostatnią rzeczą, o której należy wspomnieć, jeśli chodzi o GSC, jest fakt, że musisz również upewnić się, że masz dostęp do wszystkich swoich klientów. Jeśli masz wielu klientów na swoim planie, zarządzanie tym może być bardzo trudne, więc prawdopodobnie będziesz musiał sparować to również z narzędziem do zarządzania projektami, takim jak Asana, Trello lub Monday.
SEOTestowanie
SEOTesting to doskonałe narzędzie do monitorowania organicznej wydajności Twojej własnej witryny internetowej, a także wszystkich witryn internetowych Twoich klientów.
Łączy się bezpośrednio z Google Search Console, co oznacza, że nie trzeba dodawać dodatkowego kodu, który spowolniłby działanie Twojej witryny. Świetne dla witryn klientów, które opierają się na wysokich wynikach szybkości strony, na których i tak powinieneś się skupić, biorąc pod uwagę znaczenie, jakie Google przywiązuje do szybkości strony!
Po połączeniu usługi witryny Google Search Console swojego klienta z SEOTesting masz dostęp do wielu funkcji na wyciągnięcie ręki. Możesz łatwo raportować ogólną skuteczność bezpłatnych wyników wyszukiwania w witrynie, podsumowując dane według tygodnia lub miesiąca. Konfiguracja testów SEO w narzędziu pozwala śledzić wydajność na poziomie strony (URL) i raportować na ten temat!
Oznacza to, że możesz łatwo pokazać klientowi wpływ Twojej pracy na określone strony, nad którymi Cię poprosili.
Jedną z rzeczy, która w szczególności odróżnia SEOTesting od Google Search Console, jest fakt, że SEOTesting umożliwia pobieranie zrzutów ekranu wykresów wydajności w aplikacji, dzięki czemu niezwykle łatwo można je pobrać i umieścić w raportach klienta. Szybko, na pewno.
Począwszy od 40 USD za jedną stronę internetową, jest to bardzo opłacalne. Jeśli chcesz przetestować go w swojej agencji, możesz teraz zarejestrować się na 14-dniowy bezpłatny okres próbny bez konieczności posiadania karty kredytowej.
Ahrefs
Zapytaj większość właścicieli agencji o Ahrefs, a wielu z nich powie, że używa ich w swoich agencjach, a większość (jeśli nie wszyscy) powie, że o nim słyszała.
Nie bez powodu Ahrefs jest prawdopodobnie najlepszym wszechstronnym narzędziem do raportowania SEO. Jesteś w stanie śledzić większość słów kluczowych, na które wyświetla się Twoja witryna (dzięki niesamowitej bazie danych Ahrefs zawierającej ponad 10 000 000 000 zapytań), a także możesz śledzić ograniczoną liczbę słów kluczowych przy codziennej częstotliwości aktualizacji. Co więcej, możesz codziennie monitorować linki zwrotne, które strony internetowe klientów generują.
Chociaż * może * być najlepszym narzędziem do raportowania SEO, z pewnością nie jest najbardziej opłacalne. Już od 99 USD miesięcznie za subskrypcję „Lite”. Jednak jako agencja prawdopodobnie będziesz musiał wybrać plan „Zaawansowany”, który zaczyna się od 399 USD za miesiąc kalendarzowy. Większe agencje będą wydawać 999 USD miesięcznie na subskrypcję „Enterprise”.
Oprócz kwestii cenowych, Ahrefs nie ma wbudowanej funkcji raportowania. Najlepsze, co możesz zrobić, to wyeksportować dane i dodać je do raportów. Ma jednak wbudowaną integrację z Google Data Studio, co jest bonusem w porównaniu z Google Analytics i Google Search Console.
Semrush
Narzędzie bardzo podobne do Ahrefs, Semrush jest ponownie jednym z narzędzi w branży SEO, o którym większość ludzi słyszała. Obecnie ma indeks ponad 21,1 miliarda słów kluczowych, 808 milionów domen i 500 TB nieprzetworzonych danych o ruchu.
Semrush to świetne narzędzie do raportowania wyników ruchu organicznego. Jeśli masz abonament „Biznes”, możesz zamieścić 40 projektów na jednym koncie, śledzić do 5000 słów kluczowych na projekt i masz prawo do 50 000 wyników na raport. Można śmiało powiedzieć, że jeśli jesteś agencją wybierającą Semrush, jesteś w dobrych rękach.
Chociaż dla większości agencji jest bardziej opłacalny niż Ahrefs, trudniej jest się nim poruszać. Początkującym w twoim zespole (prawdopodobnie) będzie trudniej poruszać się po Semrush niż w przypadku Ahrefs, więc może to prowadzić do problemów z raportowaniem w oparciu o czas.
Jedną z przewag Semrush nad Ahrefs jest możliwość eksportowania wyników w formacie PDF. Oznacza to, że możesz albo wysłać te pliki PDF do swoich klientów jako raporty, albo łatwo dodać je do istniejącego szablonu raportu.
Budynek łączący
Porozmawiamy teraz o budowaniu linków, ponieważ oczywiście tak jest. Jeśli jesteś agencją, która wymienia SEO jako usługę, będziesz mieć wielu klientów, dla których wykonasz prace związane z budowaniem linków.
Do tego dochodzą osobne raporty. Niektórzy klienci będą korzystać wyłącznie z Twojej usługi budowania linków, podczas gdy inni klienci będą mieli budowanie linków w ramach większego pakietu. Raportowanie wygląda zupełnie inaczej niż raportowanie samych wyników organicznych.
Oto narzędzia, które naszym zdaniem najlepiej nadają się do raportowania tworzenia linków.
Linkody
Linkody jest jednym z najbardziej opłacalnych narzędzi do monitorowania linków zwrotnych, więc łatwo zrozumieć, dlaczego zarówno małe, jak i duże agencje używają go jako jednej metody raportowania klientów.
Jedną z kluczowych funkcji w Linkody, którą zobaczysz również w Ahrefs i Semrush, jest funkcja „Najlepsze strony”. Dzięki tej funkcji możesz dokładnie zobaczyć, która strona w witrynie Twojego klienta ma najwięcej linków zwrotnych.
Niezależnie od tego, czy jest to strona główna, strona docelowa udanej cyfrowej kampanii PR, czy nawet strona docelowa produktu. Dzięki temu z biegiem czasu możesz zobaczyć, które strony mają największy sukces w generowaniu linków zwrotnych, dzięki czemu możesz usprawnić swoją pracę przez cały czas trwania umowy z klientem.
Chociaż jego indeks nie jest tak duży, jak „dużych graczy”, takich jak Ahrefs, Moz i Majestic, jest to jedno z najlepszych narzędzi dla agencji do raportowania sukcesu w budowaniu linków z klientami.
BuzStream
Trzymaj się z nami tutaj, bo wiemy, co powiesz. Tak, BuzzStream to przede wszystkim narzędzie wykorzystywane przez agencje do kontrolowania zasięgu i aktywnego tworzenia linków do stron internetowych klientów.
Ale czy wiesz, że ma wbudowaną funkcję raportowania? W ramach funkcji raportowania BuzzStream możesz przejrzeć wiele danych, w tym liczbę linków utworzonych na projekt w danym miesiącu, które e-maile informacyjne odniosły największy sukces, a nawet możesz dowiedzieć się, którzy członkowie zespołu byli najbardziej produktywny!
Nie tylko to, ale możesz także dostosować raporty w BuzzStream, zapewniając, że uwzględnione zostaną tylko dane, które są istotne dla Twojego klienta. Możesz także dostosować wygląd i sposób raportowania.
To naprawdę idealne, wszechstronne narzędzie do raportowania budowania linków dla agencji, niezależnie od tego, czy agencja jest duża, czy mała.
Jedyną wadą BuzzStream, szczególnie w przypadku dużych agencji, jest to, że zarządzanie może być trudne, jeśli masz wielu klientów. Najlepiej aktywnie monitorować narzędzie, aby upewnić się, że klienci nie są pozostawieni w narzędziu, a kontakty, które nie odpowiedziały na żaden kontakt, są usuwane.
Pitchbox
Pitchbox, ponownie bardzo podobny do BuzzStream, to narzędzie używane głównie przez agencje do śledzenia zasięgu i monitorowania odpowiedzi. Jest niezwykle pomocny jako aktywne narzędzie do budowania linków.
Nie tylko to, ale jest również niezwykle przydatne jako narzędzie do raportowania, zwłaszcza że mają oni własne wbudowane narzędzie do raportowania o nazwie „Raport skuteczności kampanii” na Twoim koncie. Dzięki temu raportowi możesz zobaczyć:
- Liczba aktywnych kampanii
- Liczba szans wysłanych e-mailem
- Liczba wygranych szans (zbudowanych linków)
Oprócz tego w tym raporcie będziesz także mógł zobaczyć wskaźniki, takie jak wskaźnik odpowiedzi i wskaźnik wygranych, co jest świetnym wskaźnikiem, który można potwierdzić klientom.
Wszystkie te korzyści mają swoją cenę i jest to jedna rzecz, o której należy pamiętać przy podejmowaniu decyzji, które narzędzie do monitorowania i raportowania linków zwrotnych będzie odpowiednie dla Twojej agencji. Pitchbox nie jest najbardziej otwarty na ceny i musisz poprosić o demo, aby otrzymać strukturę cen. Oprócz kosztów warto zauważyć, że aby jak najlepiej wykorzystać system raportowania w Pitchbox, musisz wyeksportować dane z Pitchbox i dodać je do wybranego przez Twoją agencję narzędzia raportowania.
Monitoruj linki zwrotne
Monitor Backlinks to coś więcej niż tylko narzędzie do analizy linków zwrotnych. Monitorowanie linków wstecznych umożliwia również monitorowanie ruchu organicznego, linków zwrotnych i rankingów słów kluczowych w jednym miejscu. Chociaż to narzędzie jest doskonałym wszechstronnym narzędziem, zalecamy je jako narzędzie dla agencji do monitorowania ich linków zwrotnych.
Podczas gdy w narzędziu możesz monitorować wszystkie swoje linki zwrotne, możesz również monitorować linki zwrotne konkurencji! Świetne dla każdej agencji SEO, która ma klientów korzystających z narzędzia do budowania linków, ponieważ możesz od razu zobaczyć, których linków zwrotnych brakuje i skupić się na ich budowaniu, aby wypełnić lukę między klientami a ich konkurentami.
Począwszy od 47,40 USD za plan „Plus”, jest to również jedno z najbardziej opłacalnych narzędzi dostępnych obecnie na rynku, co czyni go idealną opcją dla mniejszych agencji z bardziej restrykcyjnymi budżetami!
Audyt
Ostatnim „kluczowym filarem” dla agencji SEO, na którym należy się skoncentrować, jeśli chodzi o raportowanie, oprócz oczywiście przychodów, jest audyt. Sami jako SEO wiemy, że bardzo ważne jest dla nas przeprowadzenie audytu strony internetowej klienta na początku umowy, a następnie w regularnych odstępach czasu w trakcie trwania umowy.
W związku z tym ważne jest, aby agencja posiadała odpowiednie narzędzie do audytu dla Twojej firmy. W tej sekcji omówimy niektóre z głównych i wyjaśnimy, dlaczego potencjalnie mogą być dla Ciebie opcją.
Krzycząca Żaba
Dzięki bezpłatnej i płatnej wersji za jedyne 209 USD za rok kalendarzowy, ScreamingFrog jest zdecydowanie najbardziej opłacalnym narzędziem na tej liście.
Jest to również jedno z najbardziej znanych i powszechnie używanych dostępnych narzędzi, a wiele agencji, pracowników wewnętrznych i freelancerów decyduje się używać go jako swojego ulubionego narzędzia.
Po zakończeniu indeksowania witryny możesz wyeksportować wszystkie adresy URL lub inne potrzebne informacje, aby dodać je do wybranego narzędzia raportowania. Niezależnie od tego, czy chodzi o dodawanie listy adresów URL do programu Microsoft Word, Dokumentów Google, Excela czy slajdów.
Jeśli chodzi o niektóre wady, chociaż koszt narzędzia jest niewiarygodnie uczciwy, nie jest najłatwiejszy w nawigacji, a niedoświadczeni członkowie Twojego zespołu mogą mieć problemy z prawidłowym skonfigurowaniem indeksowania lub znalezieniem innych informacji dla swoich klientów. Co więcej, nie ma wbudowanego systemu raportowania.
żarówka
Chociaż Sitebulb jest nieco droższy niż ScreamingFrog, ma pewne zalety w porównaniu z ScreamingFrog.
Po pierwsze, o wiele łatwiej jest nawigować dla kogoś, nawet na samym początku jego kariery SEO, co oznacza, że jako właściciel agencji możesz mieć więcej pewności, przekazując zadanie audytu młodszemu SEO, a on będzie w stanie ukończyć zadanie przy minimalnej pomocy. Oszczędność czasu bardziej doświadczonego personelu.
Kolejną zaletą jest wbudowane narzędzie raportowania Sitebulb, co oznacza, że możesz wysyłać raporty PDF z indeksowania bezpośrednio do klientów i ich zespołów programistycznych, aby stosunkowo szybko rozwiązać problemy. Zapewnia to większą szansę na szybsze ukończenie zmian programistycznych.
Botify
Botify został zaprojektowany przede wszystkim jako narzędzie do audytu przedsiębiorstw, więc doskonale nadaje się dla dużych agencji z dużymi klientami. Mniejsze agencje mogą również uznać to za lepszą opcję, ponieważ jest to narzędzie nieco łatwiejsze w użyciu niż ScreamingFrog lub Sitebulb podczas budowania bazy klientów.
Jedną z najlepszych funkcji Botify i tym, dlaczego jest doskonałym narzędziem do raportowania audytu, jest funkcja „Raporty niestandardowe”. W tej sekcji aplikacji możesz projektować niestandardowe raporty bezpośrednio w Botify i od razu wysyłać je do klientów.
Ta funkcja w Botify umożliwia również porównywanie indeksowania w czasie, dzięki czemu można zobaczyć, jak zmiany programistyczne wpłynęły na indeksowanie witryny.
Deepcrawl (obecnie Lumar)
Zaprojektowany również jako narzędzie do audytu dla przedsiębiorstw, Deepcrawl najlepiej sprawdza się w przypadku dużych witryn korporacyjnych z dużą liczbą stron. Chociaż ma podobne funkcje „po wyjęciu z pudełka” jak Botify, jest droższy, więc może być odpowiedni tylko dla agencji o większym budżecie.
Dużą zaletą Deepcrawl jest to, że ma wbudowaną funkcję raportowania z wieloma już zaprojektowanymi szablonami raportów obejmującymi takie tematy, jak strony „nieindeksowane”, strony kanonizowane i strony główne. Jest to niezwykle pomocne i oznacza, że raporty te można od razu pobrać i wysłać do klientów.
Chociaż Deepcrawl ma wbudowaną funkcję raportowania, warto zauważyć, że ponieważ raporty te są oparte na szablonach, być może będziesz musiał ręcznie wyeksportować dane i zaimportować je do własnego oddzielnego narzędzia do raportowania, jeśli masz własne projekty raportów, które są wysyłane do klientów comiesięcznie.
Wniosek
Więc masz to, cały szereg narzędzi do raportowania dla agencji (i innych), które należy wziąć pod uwagę przy następnej ocenie ich stosu technologicznego.
Każde narzędzie ma inne zalety i wady w porównaniu z innymi podobnymi narzędziami, więc teraz wystarczy usiąść z zespołem operacyjnym i znaleźć narzędzie, które będzie dla Ciebie odpowiednie.
Większość z tych narzędzi jest również dostępna bez żadnych zobowiązań, dzięki czemu możesz wypróbować narzędzie przed zakupem!
Jeśli chcesz dowiedzieć się, co SEOTesting może zrobić dla Ciebie i Twojej agencji, oferujemy 14-dniowy, niezobowiązujący okres próbny bez konieczności posiadania karty kredytowej!
Sprawdź to, wykorzystaj całe dwa tygodnie i wróć do nas z wszelkimi uwagami lub pytaniami, nasz przyjazny zespół może Ci pomóc.