Herramientas de informes de SEO para agencias
Publicado: 2022-10-10Para las agencias, obtener informes de clientes correctos es absolutamente crucial. De hecho, a menudo puede ser la diferencia entre que un cliente se quede satisfecho o se agite y cancele su retención.
No poder vincular los esfuerzos de una agencia a resultados o impactos específicos, o la falta de comunicación, es a menudo la razón por la que los clientes cancelan los contratos de agencia.
Reunir informes de clientes semanales o mensuales puede ser una tarea que requiere mucho tiempo, pero como se destacó, es algo que vale la pena hacer bien.
Con ese fin, hemos creado lo que creemos que es la lista por excelencia de las herramientas de informes de SEO, y en este artículo, repasaremos cada una para ahorrarle tiempo al hacer la investigación por su cuenta.
Desempeño Orgánico
Si dirige una agencia que se especializa en SEO, es clave informar sobre el rendimiento orgánico para sus clientes. Esta lista lo guiará a través de lo que creemos que son las mejores herramientas para informar sobre el desempeño orgánico de su cliente. Ya sea semana a semana, mes a mes o durante períodos de tiempo más largos.
Google analitico
Google Analytics es, probablemente, la herramienta de informes de SEO más utilizada en el mercado hoy en día. No solo es de uso completamente gratuito, sino que también viene con uno de los conjuntos de herramientas más completos para monitorear el rendimiento orgánico. También es increíblemente fácil de instalar, simplemente agregue el código de seguimiento en la sección '<head>' de su sitio web, o instálelo a través de GTM (Administrador de etiquetas de Google) y ¡listo!
Dentro de Google Analytics, los propietarios de agencias pueden ver cuáles de las páginas de sus clientes generan más tráfico y qué páginas tienen la mejor tasa de conversión. Junto con estas métricas cruciales, también puede averiguar cuánto tiempo pasan los usuarios en cada página, de dónde provienen (búsqueda orgánica, publicidad PPC, etc.), así como averiguar qué dispositivo se usa más comúnmente para acceder al sitio web.
Si bien Google Analytics es una de las herramientas más utilizadas, en términos estrictos de informes de SEO, no le permite crear informes directamente dentro de la aplicación. Esto significa que usted, como agencia, tendrá que crear informes manualmente para todos y cada uno de sus clientes. Si tiene muchos clientes en su lista, este se convertirá en un proceso que consumirá mucho tiempo al final de cada mes.
Consola de búsqueda de Google
Otra herramienta de Google, y que se usa comúnmente para monitorear el rendimiento de la búsqueda orgánica, es Google Search Console (GSC). Se ha vuelto invaluable para muchas agencias que se especializan en SEO.
Al igual que Google Analytics, puede ver qué páginas de clientes generan la mayor cantidad de clics y también puede ver la cantidad de impresiones que obtiene cada URL, así como el CTR (tasa de clics) de cada URL. Esto le permite combinar sus informes con un programa de prueba integral para mejorar el CTR y, por lo tanto, también mejorar las cifras de tráfico.
Teniendo en cuenta que esta herramienta también es de uso completamente gratuito, las agencias ciertamente la tienen bien.
Si bien esta es una herramienta completamente gratuita, al igual que Google Analytics, no tiene la funcionalidad dentro de la aplicación para crear informes de clientes, por lo que tendrá que usar otra herramienta como Google Slides, Microsoft PowerPoint o Apple Pages para crear cada informe para cada cliente. Nuevamente, un proceso increíblemente lento.
Una última cosa a mencionar cuando se trata de GSC es el hecho de que también debe asegurarse de que todos sus clientes le den acceso. Si tiene muchos clientes en su lista, esto puede volverse muy difícil de administrar, por lo que probablemente también necesite combinar esto con una herramienta de administración de proyectos como Asana, Trello o Monday.
Pruebas SEO
SEOTesting es una herramienta brillante para monitorear el rendimiento orgánico de su propio sitio web, así como de todos los sitios web de sus clientes.
Se empareja directamente con Google Search Console, lo que significa que no hay código adicional para agregar que ralentizará su sitio web. Brillante para los sitios web de los clientes que dependen de tener puntajes de velocidad de página altos, en los que debería centrarse de todos modos dada la importancia que Google le da a la velocidad de la página.
Una vez que haya conectado la propiedad del sitio de Google Search Console de su cliente con SEOTesting, tendrá una gran cantidad de funciones al alcance de su mano. Puede informar fácilmente sobre el rendimiento general de la búsqueda orgánica para el sitio resumiendo los datos por semana o mes. ¡La configuración de pruebas de SEO dentro de la herramienta le permite realizar un seguimiento del rendimiento en un nivel de página (URL) e informar sobre esto también!
Esto significa que puede mostrar fácilmente a su cliente el impacto que tiene su trabajo en páginas específicas en las que le han pedido que trabaje.
Una cosa, en particular, que separa a SEOTesting de Google Search Console es el hecho de que SEOTesting le permite descargar capturas de pantalla de gráficos de rendimiento en la aplicación, lo que hace que sea increíblemente fácil descargarlos y colocarlos en los informes de los clientes. Rápido, seguro.
A partir de $40 por un sitio web, es muy rentable. Si está interesado en probarlo para su agencia, puede registrarse ahora para una prueba gratuita de 14 días sin necesidad de tarjeta de crédito.
Ahrefs
Pregunte a la mayoría de los propietarios de agencias sobre Ahrefs, y muchos de ellos le dirán que lo usan dentro de sus agencias, y la mayoría (si no todos) le dirán que han oído hablar de él.
Por una buena razón, Ahrefs es quizás la mejor herramienta de informes de SEO 'completa' que existe. Puede rastrear la mayoría de las palabras clave para las que clasifica su sitio web (gracias a la increíble base de datos de Ahrefs de más de 10,000,000,000 de consultas), y también puede rastrear una cantidad limitada de palabras clave en una frecuencia de actualización diaria. Además de todo esto, puede monitorear los vínculos de retroceso que los sitios web de los clientes generan diariamente.
Si bien *puede* ser la mejor herramienta que existe para los informes de SEO, ciertamente no es la más rentable. A partir de $ 99 por mes para su suscripción 'Lite'. Sin embargo, como agencia, encontrará que probablemente deba optar por su plan 'Avanzado' que comienza en $ 399 por mes calendario. Las agencias más grandes se encontrarán gastando $999 por mes en su suscripción 'Enterprise'.
Además del problema de los precios, Ahrefs no tiene una función de generación de informes integrada. Lo mejor que puede hacer es exportar datos para agregarlos a sus informes. Sin embargo, tiene una integración de Google Data Studio incorporada, que es una ventaja en comparación con Google Analytics y Google Search Console.
Semrush
Una herramienta muy similar a Ahrefs, Semrush es, nuevamente, una de las herramientas dentro de la industria de SEO de las que la mayoría de la gente habrá oído hablar. Actualmente tiene un índice de más de 21,1 mil millones de palabras clave, 808 millones de dominios y 500 TB de datos de tráfico sin procesar.
Semrush es una gran herramienta para informar sobre el rendimiento del tráfico orgánico. Si tiene una suscripción "Empresarial" con ellos, puede enumerar 40 proyectos en una sola cuenta, realizar un seguimiento de hasta 5000 palabras clave por proyecto y tiene derecho a 50 000 resultados por informe. Es seguro decir que si eres una agencia que elige a Semrush, estás en buenas manos.
Si bien es más rentable que Ahrefs para la mayoría de las agencias, es más difícil de navegar. Los principiantes dentro de su equipo (probablemente) tendrán más dificultades para navegar en Semrush que en Ahrefs, por lo que esto podría generar problemas de informes basados en el tiempo.
Una ventaja que Semrush tiene sobre Ahrefs es su capacidad para exportar resultados como archivos PDF. Esto significa que puede enviar estos archivos PDF a sus clientes como informes o agregarlos fácilmente a su plantilla de informe existente.
Construcción de enlaces
Vamos a hablar sobre la construcción de enlaces por un rato ahora, porque por supuesto que lo hacemos. Si usted es una agencia que enumera el SEO como un servicio, tendrá una cantidad de clientes para los que completará el trabajo de creación de enlaces.
Con esto viene informes separados. Algunos clientes utilizarán únicamente su servicio de construcción de enlaces, mientras que otros clientes tendrán la construcción de enlaces incluida como parte de un paquete más grande. Los informes se ven completamente diferentes a los informes solo sobre el rendimiento orgánico.
Estas son las herramientas que creemos que son las mejores para generar informes de creación de enlaces.
Linkody
Linkody es una de las herramientas de monitoreo de backlinks más rentables que existen, por lo que es fácil ver por qué las agencias pequeñas y grandes lo usan como un método para informar a los clientes.
Una de las funciones clave de Linkody, que también verás en Ahrefs y Semrush, es la función "Páginas principales". Con esta función, puede ver exactamente qué página del sitio web de su cliente tiene la mayor cantidad de vínculos de retroceso.
Ya sea la página de inicio, una página de destino para una exitosa campaña de relaciones públicas digitales o incluso una página de destino de un producto. Esto le permite, con el tiempo, ver información sobre qué páginas tienen más éxito generando backlinks, para que pueda mejorar su trabajo a lo largo de la duración del contrato con su cliente.
Si bien su índice no es tan grande como los "grandes jugadores" como Ahrefs, Moz y Majestic, es una de las mejores herramientas para que las agencias informen sobre el éxito de la construcción de enlaces con los clientes.
BuzStream
Quédate con nosotros aquí, porque sabemos lo que vas a decir. Sí, BuzzStream es principalmente una herramienta utilizada por las agencias para controlar el alcance y crear enlaces de forma activa a los sitios web de los clientes.
Pero, ¿sabía que tiene una función de informes incorporada? Dentro de la función de informes de BuzzStream, puede ver muchos datos, incluida la cantidad de enlaces creados por proyecto para ese mes, qué correos electrónicos de divulgación han sido los más exitosos e incluso puede averiguar qué miembros del equipo han sido los más exitosos. ¡productivo!
No solo esto, sino que también puede personalizar los informes dentro de BuzzStream, asegurándose de que solo se incluyan los datos relevantes para su cliente. También puede personalizar la apariencia de los informes.
Realmente es la herramienta completa perfecta para generar informes de construcción de enlaces para una agencia, ya sea que esa agencia sea grande o pequeña.
La única desventaja de BuzzStream, especialmente para las grandes agencias, es que encontrará que puede resultar difícil de administrar si tiene muchos clientes. Lo mejor es monitorear activamente la herramienta para garantizar que los clientes no se queden en la herramienta y que se eliminen los contactos que no respondieron a ningún contacto.
caja de paso
Pitchbox, nuevamente muy similar a BuzzStream, es una herramienta que utilizan principalmente las agencias para realizar un seguimiento de la divulgación y monitorear las respuestas. Es extremadamente útil como una herramienta activa de construcción de enlaces.
No solo esto, sino que también es extremadamente útil como herramienta de informes, especialmente porque tienen su propia herramienta de informes integrada llamada "Informe de rendimiento de la campaña" dentro de su cuenta. Con este informe, podrá ver:
- Número de campañas activas
- Número de oportunidades enviadas por correo electrónico
- Número de oportunidades ganadas (enlaces construidos)
Además de esto, también podrá ver métricas como su tasa de respuesta y tasa de ganancias dentro de este informe, excelentes métricas para confirmar a los clientes.
Todos estos beneficios tienen un costo, y eso es algo a tener en cuenta al decidir qué herramienta de monitoreo e informes de backlinks será adecuada para su agencia. Pitchbox no es el más abierto sobre sus precios, y debe solicitar una demostración para recibir la estructura de precios. Además del gasto, vale la pena señalar que para aprovechar al máximo su sistema de informes dentro de Pitchbox, deberá exportar los datos de Pitchbox y agregarlos a la herramienta de informes elegida por su agencia.
Supervisar los vínculos de retroceso
Más que una simple herramienta de análisis de backlinks, Monitor Backlinks también le permite controlar su tráfico orgánico, backlinks y clasificaciones de palabras clave, todo en un solo lugar. Si bien esta herramienta es muy completa, la recomendamos como una herramienta para que las agencias controlen específicamente sus backlinks.
Si bien, dentro de la herramienta, puede monitorear todos sus vínculos de retroceso, ¡también puede monitorear los vínculos de retroceso de su competidor! Excelente para cualquier agencia de SEO que tenga clientes en un anticipo de construcción de enlaces, ya que puede ver de inmediato qué backlinks le faltan y enfocarse en construirlos para cerrar la brecha entre sus clientes y sus competidores.
A partir de $47,40 para su plan "Plus", también es una de las herramientas más rentables del mercado actual, lo que la convierte en una opción perfecta para agencias más pequeñas con presupuestos más restrictivos.
Revisión de cuentas
El "pilar clave" final en el que deben centrarse las agencias de SEO cuando se trata de informes, además de los ingresos, por supuesto, es la auditoría. Sabemos, como SEO, que es crucial para nosotros auditar el sitio web de un cliente al comienzo del contrato y luego a intervalos regulares programados durante la duración del contrato.
Como tal, es crucial para usted como agencia tener la herramienta de auditoría adecuada para su negocio. En esta sección, repasaremos algunos de los principales y por qué podrían ser la opción para usted.
GritandoRana
Con una versión gratuita y una versión paga por solo $ 209 por año calendario, ScreamingFrog es, con mucho, la herramienta más rentable de esta lista.
También es una de las herramientas disponibles más conocidas y ampliamente utilizadas, y muchas agencias, personal interno y autónomos eligen usarla como su herramienta preferida.
Una vez que haya completado un rastreo de su sitio, puede exportar todas las URL u otra información necesaria para que pueda agregarse a la herramienta de informes que elija. Ya sea agregando una lista de URL en Microsoft Word, Google Docs, Excel o diapositivas.
En cuanto a algunas desventajas, si bien el costo de la herramienta es increíblemente justo, no es la más fácil de navegar, y es posible que miembros de su equipo sin experiencia tengan dificultades para configurar un rastreo correctamente o encontrar información diferente para sus clientes. Además de eso, no tiene un sistema de informes incorporado.
Bombilla del sitio
Si bien es un poco más caro que ScreamingFrog, Sitebulb tiene algunas ventajas cuando se compara directamente con ScreamingFrog.
Por un lado, es mucho más fácil navegar para alguien incluso al comienzo de su carrera de SEO, lo que significa que usted, como propietario de una agencia, puede tener más confianza al pasar una tarea de auditoría a un SEO junior, y él podrá completar el tarea con ayuda mínima. Ahorrando el tiempo de su personal más experimentado.
Otra ventaja es la herramienta de informes integrada de Sitebulb, lo que significa que puede enviar informes en PDF de los rastreos directamente a los clientes y sus equipos de desarrollo para resolver los problemas con relativa rapidez. Esto garantiza que haya más posibilidades de que los cambios de desarrollo se completen más rápido.
Botificar
Botify está diseñado principalmente como una herramienta de auditoría empresarial, por lo que es perfectamente adecuado para grandes agencias con grandes clientes. Las agencias más pequeñas también pueden encontrar una mejor opción para elegir, ya que es una herramienta un poco más fácil de usar que ScreamingFrog o Sitebulb mientras construyen su base de clientes.
Una de las mejores funciones de Botify, y por qué es una excelente herramienta de informes de auditoría, es su función de "Informes personalizados". Dentro de esta sección de su aplicación, puede diseñar informes personalizados directamente dentro de Botify y enviarlos a los clientes de inmediato.
Esta función dentro de Botify también le permite comparar los rastreos a lo largo del tiempo, para que pueda ver cómo los cambios de desarrollo han afectado la capacidad de rastreo del sitio.
Deepcrawl (ahora llamado Lumar)
También diseñado como una herramienta de auditoría empresarial, Deepcrawl es mejor para sitios web de grandes empresas con muchas páginas. Aunque viene con características "listas para usar" similares a las de Botify, es más costosa, por lo que solo puede ser adecuada para agencias con un presupuesto mayor.
Una gran ventaja de Deepcrawl es que tiene una función de informes prediseñada con una gran cantidad de plantillas de informes ya diseñadas para cubrir temas como páginas 'No indexadas', páginas canonicalizadas y páginas principales. Esto es increíblemente útil y significa que estos informes se pueden descargar y enviar a los clientes de inmediato.
Si bien Deepcrawl tiene una función de informes incorporada, vale la pena señalar que debido a que estos informes tienen plantillas, es posible que deba exportar datos manualmente e importarlos a su propia herramienta de informes separada si tiene sus propios diseños de informes que se envían a los clientes. sobre una base mensual.
Conclusión
Así que ahí lo tiene, una gran cantidad de herramientas de informes para que las agencias (y otros) las consideren la próxima vez que evalúen su pila tecnológica.
Cada herramienta tiene diferentes ventajas y desventajas en comparación con otras herramientas similares, por lo que ahora solo se trata de sentarse con su equipo de operaciones y encontrar qué herramienta funcionará para usted.
¡La mayoría de estas herramientas también vienen con pruebas gratuitas sin compromiso para permitirle probar la herramienta antes de comprarla!
Si está interesado en descubrir lo que SEOTesting puede hacer por usted y su agencia, ¡ofrecemos una prueba gratuita de 14 días sin compromiso y sin necesidad de tarjeta de crédito!
Compruébelo, utilice las dos semanas completas y asegúrese de volver a nosotros con cualquier comentario o pregunta, nuestro amable equipo puede ayudarlo.