Outils de reporting SEO pour les agences
Publié: 2022-10-10Pour les agences, il est absolument crucial d'obtenir un bon reporting client. En fait, cela peut souvent faire la différence entre un client qui reste un client satisfait ou qui tourne et annule son mandat.
L'incapacité de lier les efforts d'une agence à des résultats ou à un impact spécifiques, ou un manque de communication, est souvent la raison pour laquelle les clients annulent les contrats d'agence.
Rassembler les rapports des clients sur une base hebdomadaire ou mensuelle peut être une tâche fastidieuse, mais comme souligné, c'est quelque chose qui vaut la peine d'être bien fait.
À cette fin, nous avons dressé ce que nous pensons être la liste par excellence des outils de reporting SEO, et dans cet article, nous passerons en revue chacun d'entre eux pour vous faire gagner du temps en faisant vous-même la recherche.
Performance organique
Si vous dirigez une agence spécialisée dans le référencement, il est essentiel de rendre compte des performances organiques de vos clients. Cette liste vous guidera à travers ce que nous pensons être les meilleurs outils disponibles pour rendre compte des performances organiques de votre client. Que ce soit semaine après semaine, mois après mois ou sur de plus longues périodes.
Google Analytics
Google Analytics est, très probablement, l'outil de reporting SEO le plus utilisé sur le marché aujourd'hui. Non seulement son utilisation est entièrement gratuite, mais il est également livré avec l'un des outils les plus complets pour surveiller les performances organiques. Il est également incroyablement facile à installer, ajoutez simplement le code de suivi dans la section '<head>' de votre site Web, ou installez-le via GTM (Google Tag Manager) et vous êtes prêt à partir !
Dans Google Analytics, les propriétaires d'agences peuvent voir quelles pages de leurs clients génèrent le plus de trafic et quelles pages ont le meilleur taux de conversion. Parallèlement à ces mesures cruciales, vous pouvez également savoir combien de temps les utilisateurs passent sur chaque page, d'où viennent vos utilisateurs (recherche organique, publicité PPC, etc.) ainsi que savoir quel appareil est le plus couramment utilisé pour accéder au site Web.
Bien que Google Analytics soit l'un des outils les plus utilisés, en termes stricts de rapports SEO, il ne vous permet pas de créer des rapports directement dans l'application. Cela signifie que vous, en tant qu'agence, devrez créer des rapports manuellement pour chacun de vos clients. Si vous avez beaucoup de clients sur votre liste, cela va devenir un processus très long à la fin de chaque mois.
Console de recherche Google
Un autre outil de Google, couramment utilisé pour surveiller les performances de la recherche organique, est Google Search Console (GSC). Il est devenu inestimable pour de nombreuses agences spécialisées dans le référencement.
Tout comme Google Analytics, vous pouvez voir quelles pages client génèrent le plus de clics, et vous pouvez également voir le nombre d'impressions que chaque URL obtient ainsi que le CTR (taux de clics) de chaque URL. Cela vous permet d'associer vos rapports à un programme de test complet pour améliorer le CTR et, par conséquent, améliorer également les chiffres de trafic.
Étant donné que cet outil est également entièrement gratuit, les agences ont certainement du bon.
Bien qu'il s'agisse d'un outil entièrement gratuit, un peu comme Google Analytics, vous n'avez pas la fonctionnalité dans l'application elle-même pour créer des rapports client, vous devrez donc utiliser un autre outil comme Google Slides, Microsoft PowerPoint ou Apple Pages pour créer chaque rapport pour chaque client. Encore une fois, un processus incroyablement chronophage.
Une dernière chose à mentionner en ce qui concerne GSC est le fait que vous devez également vous assurer que tous vos clients vous donnent accès. Si vous avez beaucoup de clients sur votre liste, cela peut devenir très difficile à gérer, vous devrez donc probablement également associer cela à un outil de gestion de projet comme Asana, Trello ou Monday.
SEOTesting
SEOTesting est un outil génial pour surveiller les performances organiques de votre propre site Web ainsi que de tous les sites Web de vos clients.
Il s'associe directement à Google Search Console, ce qui signifie qu'il n'y a pas de code supplémentaire à ajouter qui ralentira votre site Web. Génial pour les sites Web clients qui comptent sur des scores de vitesse de page élevés, sur lesquels vous devriez de toute façon vous concentrer étant donné l'importance que Google accorde à la vitesse des pages !
Une fois que vous avez connecté la propriété du site Google Search Console de votre client à SEOTesting, vous disposez d'une multitude de fonctionnalités à portée de main. Vous pouvez facilement créer des rapports sur les performances globales de recherche organique du site en résumant les données par semaine ou par mois. La configuration de tests SEO dans l'outil vous permet de suivre les performances au niveau d'une page (URL) et d'en faire également rapport !
Cela signifie que vous pouvez facilement montrer à votre client l'impact de votre travail sur des pages spécifiques sur lesquelles il vous a demandé de travailler.
Une chose, en particulier, qui sépare SEOTesting de Google Search Console est le fait que SEOTesting vous permet de télécharger des captures d'écran de graphiques de performances dans l'application, ce qui facilite incroyablement leur téléchargement et leur placement dans les rapports des clients. Rapide, assurément.
À partir de 40 $ pour un site Web, c'est très rentable. Si vous souhaitez le tester pour votre agence, vous pouvez vous inscrire dès maintenant pour un essai gratuit de 14 jours sans carte de crédit requise.
Ahrefs
Demandez à la plupart des propriétaires d'agences à propos d'Ahrefs, et beaucoup d'entre eux vous diront qu'ils l'utilisent au sein de leurs agences, et la plupart (sinon tous) vous diront qu'ils en ont entendu parler.
Pour une bonne raison, Ahrefs est peut-être le meilleur outil de reporting SEO « complet » sur le marché. Vous êtes en mesure de suivre la plupart des mots clés pour lesquels votre site Web se classe (grâce à l'incroyable base de données d'Ahrefs de plus de 10 000 000 000 de requêtes), et vous pouvez également suivre un nombre limité de mots clés sur une fréquence de mise à jour quotidienne. En plus de tout cela, vous êtes en mesure de surveiller quotidiennement les backlinks que les sites Web des clients génèrent.
Bien qu'il * puisse * être le meilleur outil de reporting SEO, ce n'est certainement pas le plus rentable. À partir de 99 $ par mois pour leur abonnement « Lite ». En tant qu'agence, cependant, vous constaterez que vous devrez probablement opter pour leur plan "Avancé" qui commence à 399 $ par mois civil. Les grandes agences se retrouveront à dépenser 999 $ par mois pour leur abonnement "Enterprise".
En plus du problème de prix, encore une fois, Ahrefs n'a pas de fonctionnalité de rapport intégrée. Le mieux que vous puissiez faire est d'exporter des données à ajouter à vos rapports. Il intègre cependant une intégration Google Data Studio, ce qui est un avantage par rapport à Google Analytics et Google Search Console.
Semrush
Un outil très similaire à Ahrefs, Semrush est, encore une fois, l'un des outils de l'industrie du référencement dont la plupart des gens auront entendu parler. Il possède actuellement un index de plus de 21,1 milliards de mots-clés, 808 millions de domaines et 500 To de données brutes sur le trafic.
Semrush est un excellent outil pour rendre compte des performances du trafic organique. Si vous avez un abonnement "Business" avec eux, vous pouvez répertorier 40 projets sous un seul compte, suivre jusqu'à 5 000 mots-clés par projet et vous avez droit à 50 000 résultats par rapport. Il est sûr de dire que si vous êtes une agence choisissant Semrush, vous êtes entre de bonnes mains.
Bien qu'il soit plus rentable qu'Ahrefs pour la plupart des agences, il est plus difficile de s'y retrouver. Les débutants au sein de votre équipe auront (probablement) plus de difficulté à naviguer dans Semrush qu'ils n'en ont dans Ahrefs, ce qui pourrait entraîner des problèmes de rapports basés sur le temps.
L'un des avantages de Semrush par rapport à Ahrefs est sa capacité à exporter les résultats au format PDF. Cela signifie que vous pouvez soit envoyer ces fichiers PDF à vos clients sous forme de rapports eux-mêmes, soit les ajouter facilement à votre modèle de rapport existant.
Création de liens
Nous allons parler de création de liens pendant un petit moment maintenant, car nous le sommes bien sûr. Si vous êtes une agence qui répertorie le référencement en tant que service, vous allez avoir un certain nombre de clients pour lesquels vous effectuerez un travail de création de liens.
Cela s'accompagne de rapports distincts. Certains clients utiliseront uniquement votre service de création de liens tandis que d'autres clients auront la création de liens incluse dans le cadre d'un package plus large. Les rapports sont complètement différents des rapports sur les performances organiques uniquement.
Voici les outils que nous pensons être les meilleurs pour les rapports de création de liens.
Linkody
Linkody est l'un des outils de surveillance des backlinks les plus rentables, il est donc facile de comprendre pourquoi les petites et les grandes agences l'utilisent comme une méthode de reporting client.
L'une des fonctionnalités clés de Linkody, que vous verrez également dans Ahrefs et Semrush, est la fonctionnalité "Top Pages". Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez voir exactement quelle page du site Web de votre client contient le plus de backlinks.
Qu'il s'agisse de la page d'accueil, d'une page de destination pour une campagne de relations publiques réussie ou même d'une page de destination de produit. Cela vous permet, au fil du temps, de voir quelles pages ont le plus de succès en générant des backlinks, de sorte que vous êtes en mesure d'améliorer votre travail pendant toute la durée du contrat avec votre client.
Bien que son index ne soit pas aussi important que celui des "grands acteurs" comme Ahrefs, Moz et Majestic, c'est l'un des meilleurs outils permettant aux agences de rendre compte du succès de la création de liens avec les clients.
BuzStream
Restez avec nous ici, car nous savons ce que vous allez dire. Oui, BuzzStream est principalement un outil utilisé par les agences pour contrôler la portée et créer activement des liens vers les sites Web des clients.
Mais saviez-vous qu'il dispose d'une fonctionnalité de création de rapports intégrée ? Dans la fonction de rapport de BuzzStream, vous pouvez consulter de nombreuses données, y compris le nombre de liens créés par projet pour ce mois, quels e-mails de sensibilisation ont été les plus réussis, et vous pouvez même savoir quels membres de l'équipe ont été les plus efficaces. productif!
Non seulement cela, mais vous pouvez également personnaliser les rapports dans BuzzStream, en vous assurant que seules les données pertinentes pour votre client sont incluses. Vous pouvez également personnaliser l'apparence des rapports.
C'est vraiment l'outil de création de liens complet parfait pour une agence, qu'elle soit grande ou petite.
Le seul inconvénient de BuzzStream, en particulier pour les grandes agences, est que vous constaterez qu'il peut devenir difficile à gérer si vous avez beaucoup de clients. Il est préférable de surveiller activement l'outil pour s'assurer que les clients ne sont pas laissés dans l'outil et que les contacts qui n'ont répondu à aucune sensibilisation sont supprimés.
Pitchbox
Pitchbox, encore une fois très similaire à BuzzStream, est un outil principalement utilisé par les agences pour suivre la sensibilisation et surveiller les réponses. Il est extrêmement utile en tant qu'outil actif de création de liens.
Non seulement cela, mais il est également extrêmement utile en tant qu'outil de création de rapports, d'autant plus qu'ils disposent de leur propre outil de création de rapports intégré appelé "Rapport sur les performances de la campagne" dans votre compte. Avec ce rapport, vous pouvez voir :
- Nombre de campagnes actives
- Nombre d'opportunités envoyées par e-mail
- Nombre d'opportunités gagnées (liens créés)
En plus de cela, vous pourrez également voir des mesures telles que votre taux de réponse et votre taux de victoire dans ce rapport, d'excellentes mesures à confirmer aux clients.
Tous ces avantages ont un coût, et c'est une chose à garder à l'esprit lorsque vous décidez quel outil de surveillance et de rapport de backlink conviendra à votre agence. Pitchbox n'est pas le plus ouvert sur ses tarifs, et vous devez demander une démo pour connaître la structure tarifaire. En plus des dépenses, il convient de noter que pour tirer le meilleur parti de votre système de reporting dans Pitchbox, vous devrez exporter les données de Pitchbox et les ajouter à l'outil de reporting choisi par votre agence.
Surveiller les backlinks
Plus qu'un simple outil d'analyse de backlinks, Monitor Backlinks vous permet également de garder un œil sur votre trafic organique, vos backlinks et vos classements de mots clés en un seul endroit. Bien que cet outil soit un excellent outil polyvalent, nous le recommandons comme outil permettant aux agences de surveiller spécifiquement leurs backlinks.
Alors que, dans l'outil, vous pouvez surveiller tous vos backlinks, vous pouvez également surveiller les backlinks de vos concurrents ! Idéal pour toute agence de référencement qui a des clients sur un mandat de création de liens, car vous pouvez voir immédiatement quels backlinks vous manquent et vous concentrer sur leur création pour combler l'écart entre vos clients et leurs concurrents.
À partir de 47,40 $ pour leur forfait « Plus », c'est aussi l'un des outils les plus rentables sur le marché aujourd'hui, ce qui en fait une option parfaite pour les petites agences avec des budgets plus restrictifs !
Audit
Le dernier "pilier clé" sur lequel les agences de référencement doivent se concentrer en matière de reporting, mis à part les revenus bien sûr, est l'audit. Nous savons, en tant que SEO nous-mêmes, qu'il est crucial pour nous d'auditer le site Web d'un client au début du contrat, puis à intervalles réguliers pendant toute la durée du contrat.
En tant que tel, il est crucial pour vous, en tant qu'agence, de disposer du bon outil d'audit pour votre entreprise. Dans cette section, nous passerons en revue certains des principaux et pourquoi ils pourraient potentiellement être l'option pour vous.
CrierGrenouille
Avec une version gratuite et une version payante à seulement 209 $ par année civile, ScreamingFrog est de loin l'outil le plus rentable de cette liste.
C'est également l'un des outils les plus connus et les plus utilisés disponibles, avec de nombreuses agences, du personnel interne et des indépendants qui choisissent de l'utiliser comme outil de choix.
Une fois que vous avez terminé l'exploration de votre site, vous pouvez exporter toutes les URL ou autres informations nécessaires afin qu'elles puissent être ajoutées à l'outil de création de rapports de votre choix. Qu'il s'agisse d'ajouter une liste d'URL dans Microsoft Word, Google Docs, Excel ou des diapositives.
En ce qui concerne certains inconvénients, bien que le coût de l'outil soit incroyablement juste, ce n'est pas le plus facile à naviguer, et vous pouvez trouver des membres inexpérimentés de votre équipe qui ont du mal à configurer correctement un crawl ou à trouver des informations différentes pour vos clients. En plus de cela, il n'a pas de système de rapport intégré.
Ampoule de site
Bien que légèrement plus cher que ScreamingFrog, Sitebulb présente certains avantages par rapport directement à ScreamingFrog.
D'une part, il est beaucoup plus facile de naviguer pour quelqu'un, même au tout début de sa carrière dans le référencement, ce qui signifie que vous, en tant que propriétaire d'agence, pouvez avoir plus confiance en passant une tâche d'audit à un SEO junior, et il serait en mesure de terminer le tâche avec une aide minimale. Économiser le temps de votre personnel plus expérimenté.
Un autre avantage est l'outil de création de rapports intégré de Sitebulb, ce qui signifie que vous pouvez envoyer des rapports PDF d'analyses directement aux clients et à leurs équipes de développement afin de résoudre les problèmes relativement rapidement. Cela garantit qu'il y a de meilleures chances d'obtenir des modifications de développement plus rapidement.
Botifier
Botify est principalement conçu comme un outil d'audit d'entreprise, donc parfaitement adapté aux grandes agences avec de gros clients. Les petites agences peuvent également trouver une meilleure option à choisir, car il s'agit d'un outil légèrement plus facile à utiliser que ScreamingFrog ou Sitebulb pendant qu'elles développent leur clientèle.
L'une des meilleures fonctionnalités de Botify, et la raison pour laquelle il constitue un excellent outil de création de rapports d'audit, est leur fonction "Rapports personnalisés". Dans cette section de leur application, vous pouvez concevoir des rapports personnalisés directement dans Botify et les envoyer immédiatement aux clients.
Cette fonctionnalité de Botify vous permet également de comparer les crawls au fil du temps, afin que vous puissiez voir comment les changements de développement ont eu un impact sur la crawlabilité du site.
Deepcrawl (maintenant appelé Lumar)
Également conçu comme un outil d'audit d'entreprise, Deepcrawl est idéal pour les sites Web de grandes entreprises comportant de nombreuses pages. Bien qu'il soit livré avec des fonctionnalités "prêtes à l'emploi" similaires à celles de Botify, il est plus cher et ne peut donc convenir qu'aux agences disposant d'un budget plus important.
L'un des grands avantages de Deepcrawl est qu'il dispose d'une fonction de rapport prédéfinie avec une multitude de modèles de rapport déjà conçus pour couvrir des sujets tels que les pages "non indexées", les pages canonisées et les pages principales. Ceci est extrêmement utile et signifie que ces rapports peuvent être téléchargés et envoyés immédiatement aux clients.
Bien que Deepcrawl dispose d'une fonction de création de rapports intégrée, il convient de noter que ces rapports étant basés sur des modèles, vous devrez peut-être exporter les données manuellement et les importer dans votre propre outil de création de rapports distinct si vous avez vos propres conceptions de rapports qui sont envoyées aux clients. sur une base mensuelle.
Conclusion
Donc voilà, toute une série d'outils de reporting pour les agences (et autres) à prendre en compte lors de la prochaine évaluation de leur pile technologique.
Chaque outil a des avantages et des inconvénients différents par rapport à d'autres outils similaires, il suffit donc maintenant de s'asseoir avec votre équipe d'exploitation et de trouver quel outil fonctionnera pour vous.
La majorité de ces outils sont également livrés avec des essais gratuits sans obligation pour vous permettre d'essayer l'outil avant de l'acheter !
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Vérifiez-le, utilisez les deux semaines entières et assurez-vous de nous revenir avec des commentaires ou des questions, notre équipe amicale peut vous aider.