أدوات إعداد تقارير تحسين محركات البحث للوكالات
نشرت: 2022-10-10بالنسبة للوكالات ، يعد الحصول على تقارير صحيحة للعملاء أمرًا بالغ الأهمية. في الواقع ، يمكن أن يكون غالبًا الفرق بين بقاء العميل كعميل سعيد ، أو تغيير وإلغاء التوكيل.
غالبًا ما يكون عدم القدرة على ربط جهود الوكالات بنتائج أو تأثير معين ، أو الافتقار إلى التواصل ، هو سبب إلغاء العملاء لعقود الوكالة.
يمكن أن يكون تجميع تقارير العملاء على أساس أسبوعي أو شهري مهمة تستغرق وقتًا طويلاً ، ولكن كما هو موضح ، فإن الأمر يستحق القيام به بشكل صحيح.
تحقيقًا لهذه الغاية ، توصلنا إلى ما نعتقد أنه القائمة المثالية لأدوات إعداد تقارير تحسين محركات البحث ، وفي هذه المقالة ، سنستعرض كل منها لتوفير الوقت في إجراء البحث بأنفسكم.
أداء عضوي
إذا كنت تدير وكالة متخصصة في تحسين محركات البحث ، فإن الإبلاغ عن الأداء العضوي لعملائك يعد أمرًا أساسيًا. ستأخذك هذه القائمة عبر ما نعتقد أنه أفضل الأدوات المتاحة للإبلاغ عن الأداء العضوي لعميلك. سواء كان ذلك أسبوعًا بعد أسبوع أو شهرًا بعد شهر أو خلال فترات زمنية أطول.
تحليلات كوكل
يعد Google Analytics ، على الأرجح ، أداة إعداد تقارير تحسين محركات البحث الأكثر استخدامًا في السوق اليوم. إنها ليست مجانية تمامًا للاستخدام فحسب ، بل إنها تأتي أيضًا مع واحدة من أكثر الأدوات شمولاً الموضوعة هناك أيضًا لمراقبة الأداء العضوي. كما أنه سهل التثبيت بشكل لا يصدق ، ما عليك سوى إضافة شفرة التتبع إلى قسم "<head>" في موقع الويب الخاص بك ، أو قم بتثبيته عبر GTM (Google Tag Manager) وأنت على ما يرام!
ضمن Google Analytics ، يمكن لمالكي الوكالات معرفة أي من صفحات عملائهم تجذب أكبر عدد من الزيارات وأي الصفحات لها أفضل معدل تحويل. إلى جانب هذه المقاييس المهمة ، يمكنك أيضًا معرفة المدة التي يقضيها المستخدمون في كل صفحة ، ومن أين يأتي المستخدمون (البحث العضوي ، إعلانات الدفع لكل نقرة ، إلخ) بالإضافة إلى معرفة الجهاز الأكثر استخدامًا للوصول إلى موقع الويب.
في حين أن Google Analytics هي واحدة من أكثر الأدوات استخدامًا هناك ، من حيث الشروط الصارمة لتقارير تحسين محركات البحث ، إلا أنها لا تسمح لك بإنشاء تقارير مباشرة داخل التطبيق. هذا يعني أنك ، بصفتك وكالة ، سيتعين عليك إنشاء تقارير يدويًا لكل عميل من عملائك. إذا كان لديك الكثير من العملاء في قائمتك ، فستصبح هذه عملية تستغرق وقتًا طويلاً في نهاية كل شهر.
جوجل Search Console
أداة Google الأخرى ، والأداة المستخدمة بشكل شائع لمراقبة أداء البحث العضوي ، هي Google Search Console (GSC). لقد أصبح لا يقدر بثمن للعديد من الوكالات الموجودة اليوم والمتخصصة في تحسين محركات البحث.
تمامًا مثل Google Analytics ، يمكنك معرفة صفحات العميل التي تجذب أكبر عدد من النقرات ، ويمكنك أيضًا معرفة عدد مرات الظهور التي يحصل عليها كل عنوان URL بالإضافة إلى نسبة النقر إلى الظهور (نسبة النقر إلى الظهور) لكل عنوان URL أيضًا. يتيح لك ذلك إقران تقاريرك ببرنامج اختبار شامل لتحسين نسبة النقر إلى الظهور ، وبالتالي تحسين عدد الزيارات أيضًا.
بالنظر إلى أن هذه الأداة مجانية تمامًا للاستخدام ، فمن المؤكد أن الوكالات تمتلكها جيدة.
في حين أن هذه أداة مجانية تمامًا ، مثل Google Analytics إلى حد كبير ، إلا أنه ليس لديك الوظيفة داخل التطبيق نفسه لإنشاء تقارير العملاء ، لذلك سيتعين عليك استخدام أداة أخرى مثل Google Slides أو Microsoft PowerPoint أو Apple Pages لإنشاء كل تقرير عن كل عميل. مرة أخرى ، إنها عملية تستغرق وقتًا طويلاً بشكل لا يصدق.
آخر شيء يجب ذكره عندما يتعلق الأمر بـ GSC هو حقيقة أنك تحتاج أيضًا إلى التأكد من حصولك على حق الوصول الممنوح لك من قبل جميع عملائك. إذا كان لديك الكثير من العملاء في قائمتك ، فقد يصبح من الصعب جدًا إدارتها ، لذلك قد تحتاج أيضًا إلى إقران هذا بأداة إدارة مشروع مثل Asana أو Trello أو Monday.
الاختبار
SEOTesting هي أداة رائعة لمراقبة الأداء العضوي لموقع الويب الخاص بك وكذلك جميع مواقع الويب الخاصة بعملائك.
يقترن مباشرة مع Google Search Console ، مما يعني أنه لا يوجد رمز إضافي لإضافته سيؤدي إلى إبطاء موقع الويب الخاص بك. رائعة لمواقع العملاء التي تعتمد على الحصول على درجات عالية في سرعة الصفحة ، والتي يجب أن تركز عليها على أي حال نظرًا للأهمية التي توليها Google لسرعة الصفحة!
بمجرد توصيل خاصية موقع Google Search Console لعميلك بـ SEOTesting ، لديك ثروة من الوظائف في متناول يدك. يمكنك بسهولة إعداد تقرير عن أداء البحث المجاني الإجمالي للموقع عن طريق تلخيص البيانات حسب الأسبوع أو الشهر. يتيح لك إعداد اختبارات تحسين محركات البحث (SEO) داخل الأداة تتبع الأداء على مستوى الصفحة (URL) والإبلاغ عن ذلك أيضًا!
هذا يعني أنه يمكنك بسهولة إظهار تأثير عملك على صفحات معينة طلبوا منك العمل عليها بسهولة.
هناك شيء واحد ، على وجه الخصوص ، يفصل SEOTesting عن Google Search Console وهو حقيقة أن SEOTesting يسمح لك بتنزيل لقطات شاشة لرسوم بيانية للأداء داخل التطبيق ، مما يجعل من السهل للغاية تنزيلها ووضعها في تقارير العملاء. سريع بالتأكيد.
بدءًا من 40 دولارًا لموقع ويب واحد ، فهو فعال للغاية من حيث التكلفة. إذا كنت مهتمًا باختباره لوكالتك ، فيمكنك الاشتراك الآن للحصول على نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا بدون الحاجة إلى بطاقة ائتمان.
Ahrefs
اسأل معظم مالكي الوكالات عن Ahrefs ، وسيخبرك الكثير منهم أنهم يستخدمونها داخل وكالاتهم ، وسيخبرك معظمهم (إن لم يكن جميعهم) أنهم سمعوا عنها.
لسبب وجيه ، ربما تكون Ahrefs أفضل أداة لإعداد تقارير SEO "شاملة". يمكنك تتبع معظم الكلمات الرئيسية التي يصنفها موقع الويب الخاص بك (بفضل قاعدة بيانات Ahrefs المذهلة التي تضم أكثر من 10000000000 استعلام) ، ويمكنك أيضًا تتبع عدد محدود من الكلمات الرئيسية على تكرار التحديث اليومي. علاوة على كل هذا ، يمكنك مراقبة مواقع عملاء الروابط الخلفية التي يتم إنشاؤها على أساس يومي.
في حين أنها * قد * أفضل أداة متاحة لتقارير تحسين محركات البحث ، فهي بالتأكيد ليست الأكثر فعالية من حيث التكلفة. بدءًا من 99 دولارًا شهريًا لاشتراكهم "Lite". ومع ذلك ، بصفتك وكالة ، ستجد أنك ربما تحتاج إلى الذهاب إلى خطتهم "المتقدمة" التي تبدأ من 399 دولارًا لكل شهر تقويمي. ستجد الوكالات الكبيرة نفسها تنفق 999 دولارًا شهريًا لاشتراكها في "Enterprise".
علاوة على مشكلة التسعير ، مرة أخرى ، لا تتمتع Ahrefs بوظيفة إعداد التقارير المضمنة. أفضل ما يمكنك فعله هو تصدير البيانات لإضافتها إلى تقاريرك. ومع ذلك ، فإنه يحتوي على تكامل Google Data Studio مدمج ، وهو مكافأة مقارنة بـ Google Analytics و Google Search Console.
سمراش
أداة مشابهة جدًا لـ Ahrefs ، Semrush هي ، مرة أخرى ، واحدة من الأدوات في صناعة تحسين محركات البحث التي قد سمع عنها معظم الناس. لديها حاليًا فهرس يزيد عن 21.1 مليار كلمة رئيسية و 808 مليون نطاق و 500 تيرابايت من بيانات حركة المرور الأولية.
Semrush هي أداة رائعة للإبلاغ عن أداء حركة المرور العضوية. إذا كان لديك اشتراك "Business" معهم ، يمكنك إدراج 40 مشروعًا تحت حساب واحد ، وتتبع ما يصل إلى 5000 كلمة رئيسية لكل مشروع ، ويحق لك الحصول على 50000 نتيجة لكل تقرير. من الآمن القول إن كنت وكالة تختار Semrush ، فأنت في أيد أمينة.
في حين أنه أكثر فعالية من حيث التكلفة من Ahrefs لمعظم الوكالات ، إلا أنه من الصعب التنقل. سيواجه المبتدئين في فريقك (على الأرجح) وقتًا أكثر صعوبة في التنقل في Semrush مما يفعلونه في Ahrefs ، لذلك قد يؤدي ذلك إلى مشكلات إعداد التقارير المستندة إلى الوقت.
إحدى الميزات التي تتمتع بها Semrush على Ahrefs هي قدرتها على تصدير النتائج كملفات PDF. هذا يعني أنه يمكنك إما إرسال ملفات PDF هذه إلى عملائك كتقارير بأنفسهم أو إضافتها بسهولة إلى قالب التقرير الحالي.
بناء وصلة
سنتحدث عن بناء الروابط لبعض الوقت الآن ، لأننا بالطبع كذلك. إذا كنت تمثل وكالة تُدرج مُحسّنات محرّكات البحث كخدمة ، فسيكون لديك عدد من العملاء تكمل أعمال بناء الروابط من أجلهم.
مع هذا تأتي تقارير منفصلة. سيستخدم بعض العملاء خدمة إنشاء الروابط الخاصة بك فقط بينما سيكون لدى العملاء الآخرين بناء ارتباط مدرج كجزء من حزمة أكبر. يبدو التقرير مختلفًا تمامًا عن الإبلاغ عن الأداء العضوي وحده.
فيما يلي الأدوات التي نعتقد أنها الأفضل لإعداد تقارير إنشاء الروابط.
لينكودي
تعد Linkody واحدة من أكثر أدوات مراقبة الروابط الخلفية فعالية من حيث التكلفة ، لذلك من السهل معرفة سبب استخدام الوكالات الصغيرة والكبيرة على حد سواء كطريقة واحدة للإبلاغ عن العملاء.
إحدى الميزات الرئيسية في Linkody ، والتي ستراها أيضًا في Ahrefs و Semrush ، هي ميزة "أهم الصفحات". باستخدام هذه الميزة ، يمكنك معرفة أي صفحة على موقع الويب الخاص بالعميل تحتوي على أكبر قدر من الروابط الخلفية.
سواء كانت هذه الصفحة الرئيسية ، أو صفحة مقصودة لحملة علاقات عامة رقمية ناجحة ، أو حتى صفحة هبوط للمنتج. يتيح لك ذلك ، بمرور الوقت ، الاطلاع على رؤى حول الصفحات الأكثر نجاحًا في إنشاء الروابط الخلفية ، حتى تتمكن من تحسين عملك خلال مدة العقد مع العميل.
في حين أن مؤشرها ليس كبيرًا مثل "اللاعبين الكبار" مثل Ahrefs و Moz و Majestic ، إلا أنه يعد أحد أفضل الأدوات للوكالات للإبلاغ عن نجاح بناء الروابط مع العملاء.
BuzStream
ابق معنا هنا ، لأننا نعرف ما ستقوله. نعم ، BuzzStream هي في الأساس أداة تستخدمها الوكالات للتحكم في التواصل وبناء روابط فعالة لمواقع العملاء.
لكن هل تعلم أنه يحتوي على ميزة إعداد تقارير مدمجة؟ ضمن ميزة إعداد التقارير في BuzzStream ، يمكنك البحث في الكثير من البيانات ، بما في ذلك عدد الروابط التي تم إنشاؤها لكل مشروع لهذا الشهر ، وأي رسائل بريد إلكتروني للتوعية كانت الأكثر نجاحًا ، ويمكنك حتى معرفة أعضاء الفريق الأكثر نجاحًا إنتاجي!
ليس هذا فقط ، ولكن يمكنك أيضًا تخصيص التقارير داخل BuzzStream أيضًا ، مما يضمن تضمين البيانات ذات الصلة بعميلك فقط. يمكنك أيضًا تخصيص شكل التقارير وطابعها.
إنها حقًا أداة إعداد تقارير شاملة عن بناء الروابط لوكالة ، سواء كانت تلك الوكالة كبيرة أو صغيرة.
العيب الوحيد في BuzzStream ، خاصة للوكالات الكبيرة ، هو أنك ستجد أنه من الصعب إدارته إذا كان لديك الكثير من العملاء. من الأفضل مراقبة الأداة بفاعلية للتأكد من عدم ترك العملاء في الأداة وإزالة جهات الاتصال التي لم تستجب لأي تواصل.
بيتش بوكس
Pitchbox ، مرة أخرى مشابهة جدًا لـ BuzzStream ، هي أداة تستخدمها الوكالات بشكل أساسي لتتبع التواصل ومراقبة الردود. إنها مفيدة للغاية كأداة نشطة لبناء الروابط.
ليس هذا فحسب ، بل إنه مفيد للغاية كأداة لإعداد التقارير أيضًا ، خاصة وأن لديهم أداة إعداد التقارير الخاصة بهم والتي تسمى "تقرير أداء الحملة" داخل حسابك. باستخدام هذا التقرير ، يمكنك رؤية:
- عدد الحملات النشطة
- عدد الفرص التي تم إرسالها بالبريد الإلكتروني
- عدد الفرص المحققة (الروابط التي تم إنشاؤها)
علاوة على ذلك ، ستتمكن أيضًا من رؤية مقاييس مثل معدل الاستجابة ومعدل الفوز في هذا التقرير ، وهي مقاييس رائعة يجب تأكيدها للعملاء.
كل هذه الفوائد تأتي بتكلفة ، وهذا شيء يجب أخذه في الاعتبار عند تحديد أداة المراقبة والإبلاغ الخلفية التي ستكون مناسبة لوكالتك. Pitchbox ليسوا الأكثر انفتاحًا بشأن أسعارهم ، وعليك أن تطلب عرضًا توضيحيًا لمنحك هيكل التسعير. علاوة على النفقات ، تجدر الإشارة إلى أنه لتحقيق أقصى استفادة من نظام إعداد التقارير الخاص بك داخل Pitchbox ، ستحتاج إلى تصدير البيانات من Pitchbox وإضافتها إلى أداة إعداد التقارير التي تختارها وكالتك.
مراقبة الروابط الخلفية
أكثر من مجرد أداة لتحليل الروابط الخلفية ، تتيح لك أداة مراقبة الروابط الخلفية مراقبة حركة المرور العضوية والروابط الخلفية وتصنيفات الكلمات الرئيسية في مكان واحد. في حين أن هذه الأداة هي أداة شاملة ، إلا أننا نوصي باستخدامها كأداة للوكالات لمراقبة الروابط الخلفية على وجه التحديد.
بينما ، داخل الأداة ، يمكنك مراقبة جميع الروابط الخلفية الخاصة بك ، يمكنك مراقبة الروابط الخلفية لمنافسك أيضًا! يعد أمرًا رائعًا لأي وكالة تحسين محركات البحث (SEO) لديها عملاء على أداة الاحتفاظ ببناء الروابط حيث يمكنك أن ترى على الفور الروابط الخلفية التي تفتقدها والتركيز على بنائها لسد الفجوة بين عملائك ومنافسيهم.
بدءًا من 47.40 دولارًا لخطة "Plus" الخاصة بهم ، فهي أيضًا واحدة من أكثر الأدوات فعالية من حيث التكلفة في السوق اليوم ، مما يجعلها خيارًا مثاليًا للوكالات الأصغر ذات الميزانيات الأكثر تقييدًا!
تدقيق
"الركيزة الأساسية" الأخيرة لوكالات تحسين محركات البحث التي يجب التركيز عليها عندما يتعلق الأمر بالإبلاغ ، بصرف النظر عن الإيرادات بالطبع ، هي التدقيق. نحن نعلم ، بصفتنا مُحسّنات محرّكات البحث ، أنه من الضروري بالنسبة لنا تدقيق موقع العميل في بداية العقد ثم على فترات مجدولة بانتظام خلال مدة العقد.
على هذا النحو ، من الأهمية بمكان بالنسبة لك بصفتك وكالة أن يكون لديك أداة التدقيق المناسبة لعملك. في هذا القسم ، سنستعرض بعضًا من أهمها ولماذا من المحتمل أن تكون الخيار المناسب لك.
صراخ
مع إصدار مجاني ونسخة مدفوعة بسعر 209 دولارات فقط لكل سنة تقويمية ، تعد ScreamingFrog الأداة الأكثر فعالية من حيث التكلفة في هذه القائمة.
إنها أيضًا واحدة من أكثر الأدوات المعروفة والمستخدمة على نطاق واسع ، حيث يختار العديد من الوكالات والموظفين الداخليين والموظفين المستقلين استخدامها كأداة يختارونها.
بمجرد الانتهاء من الزحف إلى موقعك ، يمكنك تصدير جميع عناوين URL أو المعلومات الأخرى المطلوبة حتى يمكن إضافتها إلى أداة إعداد التقارير التي تختارها. سواء كانت تضيف قائمة بعناوين URL إلى Microsoft Word أو محرر مستندات Google أو Excel أو الشرائح.
بالنسبة لبعض العيوب ، في حين أن تكلفة الأداة عادلة بشكل لا يصدق ، فهي ليست أسهل التنقل ، وقد تجد أعضاء عديمي الخبرة في فريقك يكافحون لتكوين الزحف بشكل صحيح أو العثور على معلومات مختلفة لعملائك. علاوة على ذلك ، لا يحتوي على نظام إبلاغ مدمج.
Sitebulb
في حين أن Sitebulb أغلى قليلاً من ScreamingFrog ، إلا أنه يتمتع ببعض المزايا عند مقارنته مباشرةً بـ ScreamingFrog.
أولاً ، من الأسهل كثيرًا التنقل بالنسبة لشخص ما حتى في بداية مسيرته المهنية في تحسين محركات البحث ، مما يعني أنك بصفتك مالكًا للوكالة يمكن أن تتمتع بثقة أكبر في تمرير مهمة تدقيق إلى مُحسنات محركات بحث مبتدئ ، وسيكونون قادرين على إكمال مهمة مع الحد الأدنى من المساعدة. توفير وقت موظفيك الأكثر خبرة.
ميزة أخرى هي أداة إعداد التقارير المضمنة في Sitebulb ، مما يعني أنه يمكنك إرسال تقارير PDF عن عمليات الزحف مباشرة إلى العملاء وفرق التطوير الخاصة بهم من أجل حل المشكلات بسرعة نسبيًا. هذا يضمن وجود فرصة أفضل لإنجاز تغييرات التطوير بشكل أسرع.
بوتيفي
تم تصميم Botify بشكل أساسي كأداة تدقيق مؤسسية ، لذا فهو مناسب تمامًا للوكالات الكبيرة التي لديها عملاء كبار. قد تجد الوكالات الأصغر أيضًا أنه خيار أفضل للاختيار ، حيث إنها أداة أسهل قليلاً في الاستخدام من ScreamingFrog أو Sitebulb أثناء قيامهم ببناء قاعدة عملائهم.
واحدة من أفضل ميزات Botify ، ولماذا تجعله أداة رائعة لإعداد تقارير التدقيق ، هي ميزة "التقارير المخصصة". ضمن هذا القسم من التطبيق الخاص بهم ، يمكنك تصميم تقارير مخصصة مباشرة داخل Botify وإرسالها إلى العملاء على الفور.
تتيح لك هذه الميزة في Botify أيضًا مقارنة عمليات الزحف بمرور الوقت ، حتى تتمكن من معرفة كيف أثرت تغييرات التطوير على إمكانية الزحف إلى الموقع.
Deepcrawl (يسمى الآن Lumar)
تم تصميم Deepcrawl أيضًا كأداة تدقيق للمؤسسات ، وهو الأفضل لمواقع الويب الخاصة بالمؤسسات الكبيرة التي تحتوي على الكثير من الصفحات. على الرغم من أنه يأتي مع ميزات "خارج الصندوق" مماثلة لـ Botify ، إلا أنه أغلى ثمناً ، لذا فقد يكون مناسبًا فقط للوكالات ذات الميزانية الأكبر.
ميزة واحدة كبيرة لـ Deepcrawl هي أنه يحتوي على وظيفة إعداد تقارير مسبقة الصنع مع مجموعة من قوالب التقارير المصممة بالفعل لتغطية موضوعات مثل صفحات "Noindexed" والصفحات المتعارف عليها والصفحات الأساسية. هذا مفيد للغاية ويعني أنه يمكن تنزيل هذه التقارير وإرسالها إلى العملاء على الفور.
في حين أن Deepcrawl يحتوي على ميزة إعداد التقارير المضمنة ، فمن الجدير بالذكر أنه نظرًا لأن هذه التقارير مقولبة ، فقد تضطر إلى تصدير البيانات يدويًا واستيرادها إلى أداة إعداد التقارير المنفصلة الخاصة بك إذا كان لديك تصميمات التقارير الخاصة بك والتي يتم إرسالها إلى العملاء على أساس شهري.
استنتاج
إذاً لديك ، مجموعة كاملة من أدوات إعداد التقارير للوكالات (وغيرها) التي يجب مراعاتها عند التقييم التالي لمجموعة التقنيات الخاصة بهم.
كل أداة لها مزايا وعيوب مختلفة مقارنة بأدوات أخرى مماثلة ، لذا فهي الآن مجرد حالة جلوس مع فريق العمليات الخاص بك والعثور على الأداة التي ستناسبك.
تأتي غالبية هذه الأدوات أيضًا بدون فترات تجريبية مجانية للسماح لك بتجربة الأداة قبل الشراء!
إذا كنت مهتمًا بمعرفة ما يمكن أن يفعله SEOTesting لك ولوكالتك ، فنحن نقدم إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 14 يومًا بدون أي التزام بدون الحاجة إلى بطاقة ائتمان!
تحقق من ذلك ، واستخدم الأسبوعين كاملين وتأكد من العودة إلينا بأي تعليقات أو أسئلة ، يمكن لفريقنا الودود مساعدتك.