Alat Pelaporan SEO untuk Agensi
Diterbitkan: 2022-10-10Untuk agensi, mendapatkan pelaporan klien yang benar sangat penting. Bahkan seringkali bisa menjadi perbedaan antara klien tetap sebagai pelanggan yang bahagia, atau mengaduk dan membatalkan pengikut mereka.
Tidak dapat mengaitkan upaya agensi dengan hasil atau dampak tertentu, atau kurangnya komunikasi, sering kali menjadi alasan klien membatalkan kontrak agensi.
Menyusun laporan klien setiap minggu atau bulanan bisa menjadi tugas yang memakan waktu, tetapi seperti yang disoroti itu adalah sesuatu yang layak untuk diperbaiki.
Untuk itu, kami telah menemukan apa yang kami yakini sebagai daftar alat pelaporan SEO klasik, dan dalam artikel ini, kami akan membahas masing-masing untuk menghemat waktu Anda melakukan penelitian sendiri.
Kinerja Organik
Jika Anda menjalankan agensi yang berspesialisasi dalam SEO, melaporkan kinerja organik untuk klien Anda adalah kuncinya. Daftar ini akan membawa Anda melalui apa yang kami yakini sebagai alat terbaik di luar sana untuk melaporkan kinerja organik klien Anda. Baik itu minggu demi minggu, bulan demi bulan, atau dalam periode waktu yang lebih lama.
Google Analytics
Google Analytics kemungkinan besar adalah alat pelaporan SEO yang paling banyak digunakan di pasaran saat ini. Tidak hanya sepenuhnya gratis untuk digunakan, tetapi juga dilengkapi dengan salah satu perangkat paling komprehensif untuk memantau kinerja organik. Pemasangannya juga sangat mudah, cukup tambahkan kode pelacakan ke bagian '<head>' situs web Anda, atau pasang melalui GTM (Google Pengelola Tag) dan Anda siap melakukannya!
Dalam Google Analytics, pemilik biro iklan dapat melihat halaman klien mereka yang mana yang mendorong lalu lintas paling banyak dan halaman mana yang memiliki rasio konversi terbaik. Di samping metrik penting ini, Anda juga dapat mengetahui berapa lama pengguna menghabiskan di setiap halaman, dari mana pengguna Anda berasal (pencarian organik, iklan PPC, dll.) serta mencari tahu perangkat apa yang paling sering digunakan untuk mengakses situs web.
Sementara Google Analytics adalah salah satu alat yang paling banyak digunakan di luar sana, dalam hal pelaporan SEO yang ketat, itu tidak memungkinkan Anda untuk membuat laporan langsung di dalam aplikasi. Ini berarti Anda, sebagai agensi, harus membuat laporan secara manual untuk setiap klien Anda. Jika Anda memiliki banyak klien di daftar Anda, ini akan menjadi proses yang sangat memakan waktu di akhir setiap bulan.
Google Search Console
Alat Google lainnya, dan yang biasa digunakan untuk memantau kinerja pencarian organik, adalah Google Search Console (GSC). Ini telah menjadi sangat berharga bagi banyak agensi di luar sana hari ini yang berspesialisasi dalam SEO.
Sama seperti Google Analytics, Anda dapat melihat halaman klien mana yang mendorong klik paling banyak, dan Anda juga dapat melihat jumlah tayangan yang diperoleh setiap URL serta RKT (rasio klik-tayang) dari setiap URL juga. Ini memungkinkan Anda untuk memasangkan pelaporan Anda dengan program pengujian komprehensif untuk meningkatkan RKT dan, oleh karena itu, juga meningkatkan jumlah lalu lintas.
Mengingat alat ini juga sepenuhnya gratis untuk digunakan, agensi pasti memilikinya dengan baik.
Meskipun ini adalah alat yang sepenuhnya gratis, seperti Google Analytics, Anda tidak memiliki fungsi dalam aplikasi itu sendiri untuk membuat laporan klien, jadi Anda harus menggunakan alat lain seperti Google Slides, Microsoft PowerPoint, atau Apple Pages untuk membuat setiap laporan untuk setiap klien. Sekali lagi, proses yang sangat memakan waktu.
Satu hal terakhir yang perlu disebutkan ketika datang ke GSC adalah kenyataan bahwa Anda juga perlu memastikan bahwa Anda memiliki akses yang diberikan kepada Anda oleh semua klien Anda. Jika Anda memiliki banyak klien di daftar Anda, ini bisa menjadi sangat sulit untuk dikelola, jadi Anda mungkin juga perlu memasangkan ini dengan alat manajemen proyek seperti Asana, Trello, atau Monday.
Pengujian SEO
SEOTesting adalah alat yang brilian untuk memantau kinerja organik untuk situs web Anda sendiri serta semua situs web klien Anda.
Ini berpasangan langsung dengan Google Search Console, artinya tidak ada kode tambahan untuk ditambahkan yang akan memperlambat situs web Anda. Cemerlang untuk situs web klien yang mengandalkan skor kecepatan halaman tinggi, yang harus Anda fokuskan mengingat pentingnya Google menempatkan kecepatan halaman!
Setelah Anda menghubungkan properti situs Google Search Console klien Anda dengan SEOTesting, Anda memiliki banyak fungsi tepat di ujung jari Anda. Anda dapat dengan mudah melaporkan kinerja pencarian organik secara keseluruhan untuk situs dengan meringkas data berdasarkan minggu atau bulan. Menyiapkan tes SEO di dalam alat memungkinkan Anda melacak kinerja pada tingkat halaman (URL) dan melaporkannya juga!
Ini berarti Anda dapat dengan mudah menunjukkan kepada klien Anda dampak pekerjaan Anda pada halaman tertentu yang mereka minta untuk Anda kerjakan.
Satu hal, khususnya, yang membedakan SEOTesting dari Google Search Console adalah kenyataan bahwa SEOTesting memungkinkan Anda mengunduh tangkapan layar grafik kinerja dalam aplikasi, membuatnya sangat mudah untuk diunduh dan ditempatkan ke dalam laporan klien. Cepet, pasti.
Mulai dari $40 untuk satu situs web, sangat hemat biaya. Jika Anda tertarik untuk mengujinya untuk agensi Anda, Anda dapat mendaftar sekarang untuk uji coba gratis 14 hari tanpa memerlukan kartu kredit.
Ahrefs
Tanyakan sebagian besar pemilik agensi tentang Ahrefs, dan banyak dari mereka akan memberi tahu Anda bahwa mereka menggunakannya di dalam agensi mereka, dan sebagian besar (jika tidak semuanya) akan memberi tahu Anda bahwa mereka telah mendengarnya.
Untuk alasan yang baik, Ahrefs mungkin merupakan alat pelaporan SEO 'serba' terbaik di luar sana. Anda dapat melacak sebagian besar kata kunci untuk peringkat situs web Anda (berkat database Ahrefs yang luar biasa dengan lebih dari 10.000,000,000 kueri), dan Anda juga dapat melacak sejumlah kata kunci pada frekuensi pembaruan harian yang terbatas. Di atas semua ini, Anda dapat memantau tautan balik yang dihasilkan situs web klien setiap hari.
Meskipun *mungkin* menjadi alat terbaik untuk pelaporan SEO, ini tentu saja bukan yang paling hemat biaya. Mulai dari $99 per bulan untuk langganan 'Lite' mereka. Namun, sebagai agen, Anda akan menemukan bahwa Anda mungkin perlu menggunakan paket 'Lanjutan' yang dimulai dari $399 per bulan kalender. Agensi yang lebih besar akan mendapati diri mereka menghabiskan $999 per bulan untuk langganan 'Perusahaan' mereka.
Di atas masalah harga, sekali lagi, Ahrefs tidak memiliki fungsi pelaporan bawaan. Yang terbaik yang dapat Anda lakukan adalah mengekspor data untuk ditambahkan ke laporan Anda. Namun, ia memiliki integrasi Google Data Studio bawaan, yang merupakan bonus dibandingkan dengan Google Analytics dan Google Search Console.
Semrush
Alat yang sangat mirip dengan Ahrefs, Semrush, sekali lagi, adalah salah satu alat dalam industri SEO yang kebanyakan orang pernah dengar. Saat ini memiliki indeks lebih dari 21,1 Miliar kata kunci, 808 Juta domain dan 500TB data lalu lintas mentah.
Semrush adalah alat yang hebat untuk melaporkan kinerja lalu lintas organik. Jika Anda memiliki langganan "Bisnis" dengan mereka, Anda dapat membuat daftar 40 proyek di bawah satu akun, melacak hingga 5.000 kata kunci per proyek dan Anda berhak atas 50.000 hasil per laporan. Aman untuk mengatakan jika Anda adalah agen yang memilih Semrush, Anda berada di tangan yang tepat.
Meskipun lebih hemat biaya daripada Ahrefs untuk sebagian besar agensi, lebih sulit untuk dinavigasi. Pemula dalam tim Anda akan (mungkin) lebih sulit menavigasi Semrush daripada Ahrefs, jadi ini dapat menyebabkan masalah pelaporan berbasis waktu.
Salah satu keunggulan yang dimiliki Semrush dibandingkan Ahrefs adalah kemampuannya untuk mengekspor hasil sebagai PDF. Ini berarti Anda dapat mengirim file PDF ini ke klien Anda sebagai laporan sendiri atau dengan mudah menambahkannya ke template laporan yang ada.
Membangun Tautan
Kami akan berbicara tentang membangun tautan sebentar sekarang, karena tentu saja kami. Jika Anda adalah agensi yang mencantumkan SEO sebagai layanan, Anda akan memiliki sejumlah klien tempat Anda menyelesaikan pekerjaan pembuatan tautan.
Dengan ini datang laporan terpisah. Beberapa klien hanya akan menggunakan layanan pembuatan tautan Anda sementara klien lain akan menyertakan pembuatan tautan sebagai bagian dari paket yang lebih besar. Pelaporan terlihat sangat berbeda dari pelaporan kinerja organik saja.
Berikut adalah alat yang menurut kami terbaik untuk pelaporan pembuatan tautan.
Linkody
Linkody adalah salah satu alat pemantauan backlink yang paling hemat biaya di luar sana, jadi mudah untuk melihat mengapa agensi kecil dan besar sama-sama menggunakannya sebagai salah satu metode untuk pelaporan klien.
Salah satu fitur utama dalam Linkody, yang juga akan Anda lihat di Ahrefs dan Semrush, adalah fitur "Halaman Teratas". Dengan fitur ini, Anda dapat melihat dengan tepat halaman mana di situs web klien Anda yang memiliki jumlah backlink paling banyak.
Baik itu Beranda, halaman arahan untuk kampanye PR digital yang sukses, atau bahkan halaman arahan produk. Ini memungkinkan Anda, dari waktu ke waktu, melihat wawasan tentang halaman mana yang paling berhasil menghasilkan tautan balik, sehingga Anda dapat meningkatkan pekerjaan Anda selama durasi kontrak dengan klien Anda.
Meskipun indeksnya tidak sebesar 'pemain besar' seperti Ahrefs, Moz, dan Majestic, ini adalah salah satu alat terbaik bagi agensi untuk melaporkan keberhasilan membangun tautan dengan klien.
BuzStream
Tetap bersama kami di sini, karena kami tahu apa yang akan Anda katakan. Ya, BuzzStream pada dasarnya adalah alat yang digunakan oleh agensi untuk mengontrol penjangkauan dan secara aktif membangun tautan ke situs web klien.
Tapi tahukah Anda bahwa ia memiliki fitur pelaporan bawaan? Dalam fitur pelaporan BuzzStream, Anda dapat melihat banyak data, termasuk jumlah tautan yang dibuat per proyek untuk bulan itu, email penjangkauan mana yang paling berhasil, dan Anda bahkan dapat mengetahui anggota tim mana yang paling berhasil. produktif!
Tidak hanya itu, Anda juga dapat menyesuaikan laporan dalam BuzzStream, memastikan hanya data yang relevan dengan klien Anda yang disertakan. Anda juga dapat menyesuaikan tampilan dan nuansa pelaporan.
Ini benar-benar alat pelaporan pembuatan tautan yang sempurna untuk agensi, baik agensi itu besar atau kecil.
Satu-satunya kelemahan BuzzStream, terutama untuk agensi besar, adalah Anda akan kesulitan mengelolanya jika Anda memiliki banyak klien. Yang terbaik adalah memantau alat secara aktif untuk memastikan klien tidak tertinggal di alat dan kontak yang tidak menanggapi penjangkauan apa pun akan dihapus.
kotak pitch
Pitchbox, sekali lagi sangat mirip dengan BuzzStream, adalah alat yang terutama digunakan oleh agensi untuk melacak penjangkauan dan memantau balasan. Ini sangat membantu sebagai alat pembuatan tautan aktif.
Tidak hanya itu, tetapi juga sangat berguna sebagai alat pelaporan, terutama karena mereka memiliki alat pelaporan bawaan yang disebut "Laporan Kinerja Kampanye" di dalam akun Anda. Dengan laporan ini, Anda dapat melihat:
- Jumlah Kampanye Aktif
- Jumlah Peluang yang diemail
- Jumlah Peluang yang Dimenangkan (Tautan Dibangun)
Selain itu, Anda juga dapat melihat metrik seperti tingkat respons dan tingkat kemenangan Anda dalam laporan ini, metrik yang bagus untuk dikonfirmasikan kepada klien.
Semua manfaat ini ada harganya, dan itu adalah satu hal yang perlu diingat ketika memutuskan alat pemantauan dan pelaporan backlink mana yang tepat untuk agensi Anda. Pitchbox bukan yang paling terbuka tentang harga mereka, dan Anda harus meminta demo untuk diberikan struktur harga. Selain biaya, perlu diperhatikan bahwa untuk mendapatkan yang terbaik dari sistem pelaporan Anda di dalam Pitchbox, Anda perlu mengekspor data dari Pitchbox dan menambahkannya ke alat pelaporan pilihan agensi Anda.
Pantau Tautan Balik
Lebih dari sekedar alat analisis backlink, Monitor Backlinks juga memungkinkan Anda untuk mengawasi lalu lintas organik, tautan balik, dan peringkat kata kunci, semuanya di satu tempat. Meskipun alat ini serba bisa, kami merekomendasikannya sebagai alat bagi agensi untuk memantau tautan balik mereka secara khusus.
Sementara, di dalam alat ini, Anda dapat memantau semua tautan balik Anda, Anda juga dapat memantau tautan balik pesaing Anda! Sangat bagus untuk agensi SEO mana pun yang memiliki klien pada retainer pembuatan tautan karena Anda dapat langsung melihat tautan balik mana yang Anda lewatkan dan fokus untuk membangunnya untuk menutup kesenjangan antara klien Anda dan pesaing mereka.
Mulai dari $47,40 untuk paket "Plus" mereka, ini juga merupakan salah satu alat paling hemat biaya di pasaran saat ini, yang menjadikannya pilihan sempurna untuk agensi kecil dengan anggaran yang lebih ketat!
Audit
“Pilar utama” terakhir bagi agensi SEO untuk menjadi fokus dalam hal pelaporan, selain dari pendapatan tentu saja, adalah audit. Kami tahu, sebagai SEO sendiri, sangat penting bagi kami untuk mengaudit situs web klien di awal kontrak dan kemudian pada interval yang dijadwalkan secara teratur selama durasi kontrak.
Karena itu, penting bagi Anda sebagai agensi untuk memiliki alat audit yang tepat untuk bisnis Anda. Di bagian ini, kita akan membahas beberapa yang utama dan mengapa mereka berpotensi menjadi pilihan untuk Anda.
Katak Berteriak
Dengan versi gratis dan versi berbayar hanya $209 per tahun kalender, ScreamingFrog sejauh ini merupakan alat yang paling hemat biaya dalam daftar ini.
Ini juga salah satu alat yang paling terkenal dan banyak digunakan yang tersedia, dengan banyak agensi, staf internal, dan pekerja lepas memilih untuk menggunakannya sebagai alat pilihan mereka.
Setelah Anda menyelesaikan perayapan situs, Anda dapat mengekspor semua URL atau informasi lain yang diperlukan sehingga dapat ditambahkan ke alat pelaporan pilihan Anda. Baik itu menambahkan daftar URL ke Microsoft Word, Google Docs, Excel, atau slide.
Adapun beberapa kelemahannya, sementara biaya alat ini sangat adil, itu bukan yang termudah untuk dinavigasi, dan Anda mungkin menemukan anggota tim Anda yang tidak berpengalaman berjuang untuk mengonfigurasi perayapan dengan benar atau menemukan informasi yang berbeda untuk klien Anda. Selain itu, ia tidak memiliki sistem pelaporan bawaan.
bohlam situs
Meskipun sedikit lebih mahal daripada ScreamingFrog, Sitebulb memang memiliki beberapa keunggulan jika dibandingkan langsung dengan ScreamingFrog.
Pertama, jauh lebih mudah untuk menavigasi seseorang bahkan di awal karir SEO mereka, yang berarti Anda sebagai pemilik agensi dapat lebih percaya diri memberikan tugas audit ke SEO junior, dan mereka akan dapat menyelesaikan tugas dengan bantuan minimal. Menghemat waktu staf Anda yang lebih berpengalaman.
Keuntungan lain adalah alat pelaporan built-in Sitebulb, yang berarti Anda dapat mengirim laporan PDF perayapan langsung ke klien dan tim pengembangan mereka untuk menyelesaikan masalah dengan relatif cepat. Ini memastikan ada peluang yang lebih baik untuk menyelesaikan perubahan pengembangan lebih cepat.
Botifikasi
Botify terutama dirancang sebagai alat audit perusahaan, sangat cocok untuk agensi besar dengan klien besar. Agensi yang lebih kecil mungkin juga menganggapnya sebagai pilihan yang lebih baik untuk dipilih, karena ini adalah alat yang sedikit lebih mudah digunakan daripada ScreamingFrog atau Sitebulb saat mereka membangun basis klien mereka.
Salah satu fitur Botify terbaik, dan mengapa itu menjadi alat pelaporan audit yang hebat, adalah fitur "Laporan Kustom" mereka. Dalam bagian aplikasi mereka ini, Anda dapat merancang laporan khusus langsung di dalam Botify dan langsung mengirimkannya ke klien.
Fitur dalam Botify ini juga memungkinkan Anda untuk membandingkan perayapan dari waktu ke waktu, sehingga Anda dapat melihat bagaimana perubahan pengembangan memengaruhi kemampuan perayapan situs.
Deepcrawl (sekarang disebut Lumar)
Juga dirancang sebagai alat audit perusahaan, Deepcrawl adalah yang terbaik untuk situs web perusahaan besar dengan banyak halaman. Meskipun dilengkapi dengan fitur "out of the box" yang mirip dengan Botify, itu lebih mahal sehingga mungkin hanya cocok untuk agensi dengan anggaran lebih besar.
Satu keuntungan besar untuk Deepcrawl adalah ia memiliki fungsi pelaporan yang dibuat sebelumnya dengan sejumlah templat laporan yang sudah dirancang untuk mencakup subjek seperti halaman 'Noindexed', halaman kanonik, dan halaman utama. Ini sangat membantu dan berarti laporan ini dapat diunduh dan langsung dikirim ke klien.
Sementara Deepcrawl memang memiliki fitur pelaporan bawaan, perlu dicatat bahwa karena laporan ini dibuat dalam kerangka, Anda mungkin harus mengekspor data secara manual dan mengimpornya ke alat pelaporan terpisah Anda sendiri jika Anda memiliki desain laporan sendiri yang dikirim ke klien secara bulanan.
Kesimpulan
Jadi begitulah, sejumlah alat pelaporan untuk agensi (dan lainnya) untuk dipertimbangkan saat mengevaluasi tumpukan teknologi mereka selanjutnya.
Setiap alat memiliki pro dan kontra yang berbeda dibandingkan dengan alat serupa lainnya, jadi sekarang hanya masalah duduk dengan tim operasi Anda dan menemukan alat mana yang akan bekerja untuk Anda.
Sebagian besar alat ini juga dilengkapi uji coba gratis tanpa kewajiban untuk memungkinkan Anda mencoba alat tersebut sebelum membeli!
Jika Anda tertarik untuk mengetahui apa yang SEOTesting dapat lakukan untuk Anda dan agensi Anda, kami menawarkan uji coba gratis selama 14 hari tanpa kewajiban tanpa kartu kredit!
Lihat, gunakan seluruh dua minggu dan pastikan untuk kembali kepada kami dengan komentar atau pertanyaan, tim kami yang ramah dapat membantu Anda.