Instrumente de raportare SEO pentru agenții
Publicat: 2022-10-10Pentru agenții, raportarea corectă a clienților este absolut crucială. De fapt, poate fi adesea diferența dintre un client care rămâne ca un client mulțumit sau să își anuleze contractul.
Imposibilitatea de a lega eforturile unei agenții de rezultate sau impact specific sau lipsa de comunicare este adesea motivul pentru care clienții anulează contractele de agenție.
Întocmirea rapoartelor clienților săptămânal sau lunar poate fi o sarcină consumatoare de timp, dar, după cum am subliniat, este ceva care merită corectat.
În acest scop, am venit cu ceea ce credem că este lista prin excelență a instrumentelor de raportare SEO și, în acest articol, le vom analiza pe fiecare pentru a vă economisi timp în cercetarea dumneavoastră.
Performanță organică
Dacă conduceți o agenție specializată în SEO, raportarea performanței organice pentru clienții dvs. este cheia. Această listă vă va ghida prin ceea ce considerăm că sunt cele mai bune instrumente disponibile pentru a raporta performanța organică a clientului dvs. Fie că este vorba de o săptămână la săptămână, de la lună la lună sau pe perioade mai lungi de timp.
Google Analytics
Google Analytics este, cel mai probabil, cel mai utilizat instrument de raportare SEO de pe piață astăzi. Nu numai că este complet gratuit de utilizat, dar vine și cu unul dintre cele mai cuprinzătoare instrumente disponibile pentru monitorizarea performanței organice. De asemenea, este incredibil de ușor de instalat, pur și simplu adăugați codul de urmărire în secțiunea „<head>” a site-ului dvs. web sau instalați-l prin GTM (Google Tag Manager) și sunteți gata!
În cadrul Google Analytics, proprietarii de agenții pot vedea care dintre paginile clienților lor generează cel mai mult trafic și care pagini au cea mai bună rată de conversie. Pe lângă aceste valori cruciale, puteți afla, de asemenea, cât timp petrec utilizatorii pe fiecare pagină, de unde provin utilizatorii dvs. (căutare organică, publicitate PPC etc.), precum și ce dispozitiv este cel mai frecvent utilizat pentru a accesa site-ul web.
În timp ce Google Analytics este unul dintre cele mai utilizate instrumente de acolo, în termeni stricti de raportare SEO, nu vă permite să creați rapoarte direct în aplicație. Aceasta înseamnă că, ca agenție, va trebui să creați rapoarte manual pentru fiecare dintre clienții dvs. Dacă aveți o mulțime de clienți pe listă, acesta va deveni un proces care va consuma foarte mult timp la sfârșitul fiecărei luni.
Google Search Console
Un alt instrument Google, și unul care este utilizat în mod obișnuit pentru a monitoriza performanța căutării organice, este Google Search Console (GSC). A devenit de neprețuit pentru multe agenții de astăzi care sunt specializate în SEO.
La fel ca Google Analytics, puteți vedea care pagini client generează cele mai multe clicuri și, de asemenea, puteți vedea numărul de afișări pe care le primește fiecare adresă URL, precum și CTR (rata de clic) a fiecărei adrese URL. Acest lucru vă permite să vă asociați raportarea cu un program cuprinzător de testare pentru a îmbunătăți CTR și, prin urmare, pentru a îmbunătăți și numărul de trafic.
Având în vedere că acest instrument este, de asemenea, complet gratuit de utilizat, agențiile îl au cu siguranță bun.
Deși acesta este un instrument complet gratuit, la fel ca Google Analytics, nu aveți funcționalitatea în cadrul aplicației în sine pentru a crea rapoarte pentru clienți, așa că va trebui să utilizați un alt instrument precum Google Slides, Microsoft PowerPoint sau Apple Pages pentru a crea fiecare raport pentru fiecare client. Din nou, un proces incredibil de consumator de timp.
Un ultim lucru de menționat atunci când vine vorba de GSC este faptul că, de asemenea, trebuie să vă asigurați că aveți acces oferit de toți clienții dvs. Dacă aveți o mulțime de clienți în lista dvs., acest lucru poate deveni foarte dificil de gestionat, așa că probabil ar trebui să-l asociați și cu un instrument de management de proiect precum Asana, Trello sau Monday.
Testare SEO
SEOTesting este un instrument genial pentru monitorizarea performanței organice pentru propriul dvs. site web, precum și pentru toate site-urile clienților dvs.
Se asociază direct cu Google Search Console, ceea ce înseamnă că nu există niciun cod suplimentar de adăugat care să vă încetinească site-ul. Genial pentru site-urile web ale clienților care se bazează pe scoruri mari de viteză a paginii, pe care ar trebui să vă concentrați oricum, având în vedere importanța pe care Google o acordă vitezei paginii!
După ce ați conectat proprietatea site-ului Google Search Console a clientului dvs. cu SEOTesting, aveți o mulțime de funcționalități la îndemână. Puteți raporta cu ușurință performanța generală a căutării organice pentru site prin rezumarea datelor pe săptămână sau lună. Configurarea testelor SEO în cadrul instrumentului vă permite să urmăriți performanța la nivel de pagină (URL) și să raportați și despre aceasta!
Acest lucru înseamnă că îi poți arăta cu ușurință clientului impactul pe care îl are munca ta asupra anumitor pagini la care ți-au cerut să lucrezi.
Un lucru, în special, care separă SEOTesting de Google Search Console este faptul că SEOTesting vă permite să descărcați capturi de ecran ale graficelor de performanță în aplicație, ceea ce face incredibil de ușor ca acestea să fie descărcate și plasate în rapoartele clienților. Rapid, cu siguranță.
Începând de la 40 USD pentru un site web, este foarte rentabil. Dacă sunteți interesat să îl testați pentru agenția dvs., vă puteți înscrie acum pentru o perioadă de încercare gratuită de 14 zile, fără a fi nevoie de card de credit.
Ahrefs
Întrebați majoritatea proprietarilor de agenții despre Ahrefs, iar mulți dintre ei vă vor spune că îl folosesc în cadrul agențiilor lor, iar majoritatea (dacă nu toți) vă vor spune că au auzit de el.
Dintr-un motiv întemeiat, Ahrefs este poate cel mai bun instrument de raportare SEO de acolo. Puteți urmări majoritatea cuvintelor cheie pentru care site-ul dvs. se clasează (mulțumită bazei de date incredibile a Ahrefs, cu peste 10.000.000.000 de interogări) și, de asemenea, puteți urmări un număr limitat de cuvinte cheie cu o frecvență de actualizare zilnică. Pe lângă toate acestea, puteți monitoriza zilnic backlink-urile pe care site-urile web ale clienților le generează.
Deși *ar putea* să fie cel mai bun instrument disponibil pentru raportarea SEO, cu siguranță nu este cel mai rentabil. Începând de la 99 USD pe lună pentru abonamentul lor „Lite”. Cu toate acestea, ca agenție, veți descoperi că probabil că trebuie să alegeți planul lor „Avansat”, care începe de la 399 USD pe lună calendaristică. Agențiile mai mari vor cheltui 999 USD pe lună pentru abonamentul „Enterprise”.
Pe lângă problema prețului, din nou, Ahrefs nu are o funcționalitate de raportare încorporată. Cel mai bun lucru pe care îl puteți face este să exportați date pentru a le adăuga rapoartelor dvs. Cu toate acestea, are o integrare Google Data Studio încorporată, ceea ce este un bonus în comparație cu Google Analytics și Google Search Console.
Semrush
Un instrument foarte asemănător cu Ahrefs, Semrush este, din nou, unul dintre instrumentele din industria SEO despre care majoritatea oamenilor vor fi auzit. În prezent, are un index de peste 21,1 miliarde de cuvinte cheie, 808 milioane de domenii și 500 TB de date brute de trafic.
Semrush este un instrument excelent pentru raportarea performanței organice a traficului. Dacă aveți un abonament „Afaceri” cu ei, puteți enumera 40 de proiecte într-un singur cont, puteți urmări până la 5.000 de cuvinte cheie per proiect și aveți dreptul la 50.000 de rezultate per raport. Este sigur să spunem că dacă ești o agenție care aleg Semrush, ești pe mâini bune.
Deși este mai rentabil decât Ahrefs pentru majoritatea agențiilor, este mai greu de navigat. Începătorilor din echipa ta le va fi (probabil) mai greu să navigheze în Semrush decât în Ahrefs, așa că acest lucru ar putea duce la probleme de raportare bazate pe timp.
Un avantaj pe care Semrush îl are față de Ahrefs este capacitatea sa de a exporta rezultatele în format PDF. Aceasta înseamnă că puteți fie să trimiteți aceste fișiere PDF clienților dvs. ca rapoarte ei înșiși, fie să le adăugați cu ușurință la șablonul dvs. de raport existent.
Construirea de legături
Vom vorbi despre construirea de legături pentru puțin timp acum, pentru că bineînțeles că suntem. Dacă sunteți o agenție care listează SEO ca un serviciu, veți avea un număr de clienți pentru care finalizați munca de construire a linkurilor.
Odată cu aceasta vine rapoarte separate. Unii clienți vor folosi numai serviciul dvs. de creare de linkuri, în timp ce alți clienți vor avea inclusă construirea de linkuri ca parte a unui pachet mai mare. Raportarea arată complet diferită de raportarea numai pentru performanța organică.
Iată care sunt instrumentele pe care le considerăm cele mai bune pentru raportarea link-building.
Linkody
Linkody este unul dintre cele mai rentabile instrumente de monitorizare a backlink-urilor existente, așa că este ușor de înțeles de ce agențiile mici și mari îl folosesc deopotrivă ca o metodă pentru raportarea clienților.
Una dintre caracteristicile cheie din Linkody, una pe care o veți vedea și în Ahrefs și Semrush, este caracteristica „Pagini de top”. Cu această funcție, puteți vedea exact ce pagină de pe site-ul web al clientului dvs. are cea mai mare cantitate de backlink.
Fie că este vorba de Pagina de pornire, de o pagină de destinație pentru o campanie de PR digitală de succes sau chiar de o pagină de destinație a produsului. Acest lucru vă permite, de-a lungul timpului, să vedeți informații despre paginile care au cel mai mare succes generând backlink-uri, astfel încât să vă puteți îmbunătăți munca pe toată durata contractului cu clientul dvs.
Deși indicele său nu este la fel de mare ca „jucătorii mari” precum Ahrefs, Moz și Majestic, acesta este unul dintre cele mai bune instrumente pentru agenții de a raporta succesul construirii de legături cu clienții.
BuzStream
Rămâi cu noi aici, pentru că știm ce vei spune. Da, BuzzStream este în primul rând un instrument folosit de agenții pentru a controla atingerea și pentru a construi în mod activ link-uri către site-urile web ale clienților.
Dar știați că are o funcție de raportare încorporată? În cadrul funcției de raportare a BuzzStream, puteți căuta o mulțime de date, inclusiv numărul de linkuri create pe proiect pentru luna respectivă, care e-mailuri de informare au avut cel mai mult succes și puteți afla chiar și care membri ai echipei au fost cei mai buni. productiv!
Nu numai asta, ci și puteți personaliza rapoartele în BuzzStream, asigurându-vă că sunt incluse numai datele relevante pentru clientul dvs. De asemenea, puteți personaliza și aspectul raportării.
Este într-adevăr instrumentul perfect de raportare pentru crearea de legături pentru o agenție, indiferent dacă acea agenție este mare sau mică.
Singurul dezavantaj al BuzzStream, în special pentru agențiile mari, este că veți descoperi că poate deveni dificil de gestionat dacă aveți mulți clienți. Cel mai bine este să monitorizați în mod activ instrumentul pentru a vă asigura că clienții nu sunt lăsați în instrument și contactele care nu au răspuns la nicio informare sunt eliminate.
Pitchbox
Pitchbox, din nou foarte asemănător cu BuzzStream, este un instrument care este folosit în principal de agenții pentru a ține evidența sensibilizării și a monitoriza răspunsurile. Este extrem de util ca instrument activ de construire a legăturilor.
Nu numai asta, dar este și extrem de util ca instrument de raportare, mai ales că au propriul lor instrument de raportare încorporat, numit „Raportul de performanță al campaniei” în contul tău. Cu acest raport, puteți vedea:
- Numărul de campanii active
- Numărul de oportunități trimise prin e-mail
- Numărul de oportunități câștigate (linkuri create)
În plus, veți putea vedea, de asemenea, valori precum rata de răspuns și rata de câștig în acest raport, valori excelente care trebuie confirmate clienților.
Toate aceste beneficii au un cost și acesta este un lucru de care trebuie să țineți cont atunci când decideți ce instrument de monitorizare și raportare backlink va fi potrivit pentru agenția dvs. Pitchbox nu este cel mai deschis cu privire la prețurile lor și trebuie să solicitați un demo pentru a primi structura prețurilor. Pe lângă cheltuieli, merită remarcat faptul că, pentru a obține cele mai bune rezultate din sistemul dvs. de raportare din Pitchbox, va trebui să exportați datele din Pitchbox și să le adăugați la instrumentul de raportare ales de agenție.
Monitorizați backlink-urile
Mai mult decât un simplu instrument de analiză a backlink-urilor, Monitor Backlinks vă permite, de asemenea, să urmăriți traficul organic, backlink-urile și clasamentele cuvintelor cheie, toate într-un singur loc. Deși acest instrument este un instrument polivalent, îl recomandăm ca instrument pentru agenții pentru a-și monitoriza în mod specific backlink-urile.
În timp ce, în cadrul instrumentului, puteți monitoriza toate backlink-urile dvs., puteți monitoriza și backlink-urile concurenților dvs.! Excelent pentru orice agenție SEO care are clienți pe un link-building reteiner, deoarece puteți vedea imediat ce backlink-uri vă lipsesc și vă concentrați pe construirea acestora pentru a reduce decalajul dintre clienții dvs. și concurenții lor.
Începând de la 47,40 USD pentru planul lor „Plus”, este, de asemenea, unul dintre cele mai rentabile instrumente de pe piață astăzi, ceea ce îl face o opțiune perfectă pentru agențiile mai mici, cu bugete mai restrictive!
Auditul
Ultimul „pilon-cheie” pe care agențiile SEO trebuie să se concentreze atunci când vine vorba de raportare, în afară de venituri, desigur, este auditul. Știm, ca noi înșine SEO, este esențial pentru noi să audităm site-ul web al unui client la începutul contractului și apoi la intervale regulate programate pe durata contractului.
Ca atare, este esențial pentru tine, ca agenție, să ai instrumentul de audit potrivit pentru afacerea ta. În această secțiune, vom trece prin câteva dintre cele principale și de ce ar putea fi opțiunea pentru dvs.
Broasca care tipa
Cu o versiune gratuită și o versiune plătită la doar 209 USD pe an calendaristic, ScreamingFrog este de departe cel mai eficient instrument din această listă.
Este, de asemenea, unul dintre cele mai cunoscute și utilizate instrumente disponibile, multe agenții, personal intern și freelanceri alegând să-l folosească ca instrument de alegere.
După ce ați finalizat accesarea cu crawlere a site-ului dvs., puteți exporta toate adresele URL sau alte informații necesare, astfel încât acestea să poată fi adăugate în instrumentul de raportare ales. Fie că este vorba despre adăugarea unei liste de adrese URL în Microsoft Word, Google Docs, Excel sau slide-uri.
În ceea ce privește unele dezavantaje, deși costul instrumentului este incredibil de corect, acesta nu este cel mai ușor de navigat și este posibil să găsiți membri neexperimentați ai echipei dvs. care se luptă să configureze corect un acces cu crawlere sau să găsească informații diferite pentru clienții dvs. În plus, nu are un sistem de raportare încorporat.
Sitebulb
Deși este puțin mai scump decât ScreamingFrog, Sitebulb are unele avantaje în comparație directă cu ScreamingFrog.
În primul rând, este mult mai ușor să navighezi pentru cineva chiar și la începutul carierei SEO, ceea ce înseamnă că tu, în calitate de proprietar de agenție, poți avea mai multă încredere în transmiterea unei sarcini de audit unui SEO junior, iar acesta ar fi capabil să finalizeze sarcină cu ajutor minim. Economisiți timpul personalului dvs. mai experimentat.
Un alt avantaj este instrumentul de raportare încorporat Sitebulb, ceea ce înseamnă că puteți trimite rapoarte PDF ale accesărilor cu crawlere direct clienților și echipelor de dezvoltare ale acestora, pentru a rezolva problemele relativ rapid. Acest lucru asigură că există șanse mai mari de a finaliza mai rapid modificările de dezvoltare.
Botify
Botify este conceput în primul rând ca un instrument de audit al întreprinderii, deci perfect potrivit pentru agențiile mari cu clienți mari. De asemenea, agențiile mai mici pot considera că este o opțiune mai bună de ales, deoarece este un instrument puțin mai ușor de utilizat decât ScreamingFrog sau Sitebulb în timp ce își construiesc baza de clienți.
Una dintre cele mai bune funcții Botify și de ce este un instrument excelent de raportare de auditare este caracteristica „Rapoarte personalizate”. În această secțiune a aplicației lor, puteți crea rapoarte personalizate direct în Botify și le puteți trimite imediat clienților.
Această funcție din Botify vă permite, de asemenea, să comparați accesările cu crawlere de-a lungul timpului, astfel încât să puteți vedea modul în care modificările de dezvoltare au afectat capacitatea de accesare cu crawlere a site-ului.
Deepcrawl (acum numit Lumar)
De asemenea, conceput ca un instrument de auditare a întreprinderii, Deepcrawl este cel mai bun pentru site-urile web ale întreprinderilor mari, cu multe pagini. Deși vine cu funcții similare „din cutie” cu Botify, este mai scump, așa că poate fi potrivit doar pentru agențiile cu un buget mai mare.
Un mare avantaj al Deepcrawl este că are o funcție de raportare pre-construită cu o serie de șabloane de rapoarte deja proiectate pentru a acoperi subiecte precum paginile „Noindexate”, paginile canonizate și paginile principale. Acest lucru este incredibil de util și înseamnă că aceste rapoarte pot fi descărcate și trimise clienților imediat.
Deși Deepcrawl are o funcție de raportare încorporată, merită remarcat faptul că, deoarece aceste rapoarte sunt modelate, poate fi necesar să exportați datele manual și să le importați în propriul instrument de raportare separat dacă aveți propriile modele de rapoarte care sunt trimise clienților. lunar.
Concluzie
Așadar, aveți o mulțime de instrumente de raportare pentru agenții (și altele) pe care să le ia în considerare la următoarea evaluare a stack-ului lor de tehnologie.
Fiecare instrument are avantaje și dezavantaje diferite în comparație cu alte instrumente similare, așa că acum este doar un caz de a te așeza cu echipa ta de operațiuni și de a găsi ce instrument va funcționa pentru tine.
Majoritatea acestor instrumente vin, de asemenea, cu încercări fără obligații pentru a vă permite să încercați instrumentul înainte de a cumpăra!
Dacă sunteți interesat să aflați ce poate face SEOTesting pentru dvs. și agenția dvs., vă oferim o încercare de 14 zile, fără obligații, fără card de credit!
Verificați-l, folosiți toate cele două săptămâni și asigurați-vă că reveniți la noi cu orice comentarii sau întrebări, echipa noastră prietenoasă vă poate ajuta.