2022년 최고의 8 이벤트 관리 소프트웨어 솔루션

이벤트를 관리하는 모든 책임을 지고 있는데 어떻게 충돌하거나 타지 않고 모든 이벤트를 저글링할 수 있습니까?

이벤트 예산 책정, 계획 및 마케팅과 참석자 관리는 이 복잡한 작업을 구성하는 많은 작업 중 일부일 뿐입니다.

이벤트 관리자는 직원과 공급업체를 면밀히 주시하면서 이러한 모든 작업을 처리해야 합니다. 모든 것을 더 쉽게 만드는 도구가 있었다면. 하지만 잠깐, 거기에 . 이벤트 관리 소프트웨어라고 합니다. 이 디지털 플랫폼의 기능은 이벤트 관리의 모든 영역을 단순화합니다. 문제는 – 어느 것이 시간을 절약하고 모든 확인란을 선택합니까? 다음 솔루션 목록을 살펴보십시오.

우리의 최고 추천

1. Connecteam – 최고의 올인원 이벤트 관리 소프트웨어

2. Eventzilla – 가상 회의에 적합

3. Eventbrite – 등록 관리에 적합

이벤트 관리 소프트웨어에서 찾아야 할 사항

다음은 이상적인 이벤트 관리 소프트웨어를 선택할 때 주의해야 할 몇 가지 일반적인 기능입니다.

• 행사장 관리 : 행사장 공간/객실을 예약하고 테이블, 부스, 평면도 등을 관리하는 기능
• 이벤트 일정 예약 : 디지털 캘린더를 사용하여 예약, 이벤트 및 예약을 계획, 관리 및 추적합니다.
• 공급업체 관리 : 음식 제공자, 기술자 및 관리인과 통신하고 예산 및 기타 중요한 공급업체 정보를 처리합니다.
• 참석자 관리 기능 : 리드 검색을 관리하고 음식 선호도, 연락처 세부 정보, VIP 상태 등과 같은 참석자에 대한 정보를 수신/저장하는 기능
• 보고서 및 분석 : 회계 목적을 위한 이벤트 수익 및 비용은 물론 소셜 미디어 및 이벤트 광고 참여를 추적할 수 있습니다.
• 티켓팅 : 이벤트 티켓을 관리, 판매, 공유할 수 있는 기능입니다.

우리는 이러한 요소를 사용하여 현재 시장에서 최고의 이벤트 관리 소프트웨어 솔루션 목록을 작성했습니다. 아래에서 확인하세요.

2022년 최고의 8 이벤트 관리 소프트웨어 솔루션

최고의 올인원 이벤트 관리 소프트웨어

플랫폼: 웹, iOS, 안드로이드
캡테라 평점: 4.8

Connecteam은 여러 위치에서 이벤트 직원을 추적하기 위한 완벽한 이벤트 관리 소프트웨어입니다. 이 올인원 솔루션은 직원 관리의 모든 영역을 단순화합니다. 모든 일정, 시간 추적, 커뮤니케이션 및 보고 도구 등을 손쉽게 사용할 수 있습니다. Connecteam을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

• 이벤트 직원을 쉽게 예약 : 간단한 사용자 인터페이스, 끌어서 놓기 일정 및 교대 근무 템플릿을 만드는 기능을 사용하여 직원 일정 관리에 소요되는 시간을 줄이고 다른 비즈니스 영역에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.
• 효율적인 커뮤니케이션 : 중요하고 매력적인 업데이트를 전체 이벤트 팀에 보내 모든 사람이 최신 정보를 알 수 있도록 합니다. 직원들은 1:1 채팅이든 직원 팀 채팅이든 상관없이 서로 의사 소통할 수 있습니다. 또한 찾아볼 수 있는 디렉토리에서 개별 직원 및 공급업체에 접근할 수 있습니다.
• 직원 근무 시간 추적 : GPS 추적 시간 시계를 사용하여 모든 직원이 모바일에서 들어오고 나가는 시간을 확인할 수 있는 위치에 있어야 합니다. 이벤트 위치에 지오펜스를 적용하여 직원들이 직장에 들어오고 나갈 수 있도록 합니다. 시간을 작업표로 변환하고 급여용으로 내보냅니다.
• 어디서나 모든 단일 작업 보고 : 펜과 종이를 없애고 직원에게 모든 작업에 대한 양식과 체크리스트를 작성할 수 있는 디지털 도구를 제공합니다. 그들은 어디에서나 균일한 주문 양식, 장비 유지 관리 보고서, 청소 체크리스트 등을 작성할 수 있습니다.
• 신규 이벤트 직원 온보딩 : 완전히 맞춤화할 수 있는 직원 교육 과정을 통해 신규 채용을 시작하고 운영할 수 있습니다. 직원 핸드북, 이벤트 프로토콜 및 지침을 제공하여 직원이 업무 수행 방법을 정확히 알 수 있도록 합니다.
• 참고: 데스크톱 및 모바일 버전은 이벤트 참석자 관리에서 사용자를 명시적으로 지원하지 않지만 Connecteam은 이벤트 직원을 관리하고 공급업체와 통신하는 데 이상적인 선택입니다.

주요 특징들

• 이벤트 스태프 일정

• 1:1 및 그룹 채팅

• 맞춤형 작업 보고서

• 작업 관리

• GPS 시간 추적

• 직원 교육

장단점

• 올인원 직원 관리 솔루션

• 사용하기 쉽고 매력적

• 합리적인 솔루션

• 최고의 고객 지원

• 개발 통합

가격

Connecteam의 이벤트 직원 관리 소프트웨어는 가장 저렴한 솔루션입니다. 각 사용자에 대해 비용을 지불하지 않고 최대 30명의 사용자에 대해 월 $29부터 시작하는 고정 월 사용료입니다. 또는 무료 14일 평가판이 종료된 후 무료 이벤트 관리 소프트웨어 플랜으로 시작할 수 있습니다.

좋은 점 : 가상 회의

플랫폼: 웹, iOS, 안드로이드

캡테라 등급: 4.4

Eventzilla는 관리자가 이벤트 마케팅 및 등록 관리에 사용할 수 있는 올인원 이벤트 관리 소프트웨어 솔루션입니다. 관리자는 이벤트를 위해 브랜드 이름과 음성으로 웹사이트를 만들 수 있으며 이는 잠재적인 참석자를 참여시키는 데 이상적인 솔루션입니다.

사용자는 사용하기 쉬운 탐색 메뉴와 함께 직관적이고 눈이 즐거운 플랫폼을 가지고 있습니다. 참석자는 모바일 앱에 쉽게 액세스할 수 있으며 이를 사용하기 위해 Eventzilla 계정을 만들 필요도 없습니다.

Eventzilla의 기능은 이벤트 등록과 관련하여 다양합니다. 관리자는 승인과 대기자 명단을 모두 자동화할 수 있으며 사용자는 셀프 서비스 옵션을 즐길 수 있습니다. 여기에서 등록, 편집, 취소, 환불 등을 수행할 수 있습니다.

Eventzilla의 주요 장점 중 하나는 무료 이벤트를 조직하는 기업에게 무료라는 것입니다. 이벤트 티켓을 판매하는 사람들에게 Eventzilla는 이벤트를 효율적으로 관리할 수 있기 때문에 가치 있는 선택이기도 합니다. 여기에는 온라인 이벤트 홍보 및 신용 카드 결제 처리가 포함됩니다.

주요 특징들:

• 이벤트 설정

• 이벤트 마킹

• 등록 관리

• 결제 처리

장단점

• 등록 및 발권 추적 용이

• 매우 사용자 친화적

• 제한된 사용자 정의 기능

• 가장 광범위한 통합 범위가 아님

가격 :

• 기본 계획은 등록당 $1.50입니다.

• 무료 시험판? 예

• 무료 요금제? 예

좋은 점 : 등록 관리

플랫폼: 웹, iOS, 안드로이드

캡테라 등급: 4.6

Eventbrite는 아마도 이벤트 업계의 다양한 사람들이 사용하는 가장 인기 있는 이벤트 계획 및 티켓팅 소프트웨어일 것입니다. 소규모 모임에서 대규모 콘서트에 이르기까지 다양한 유형의 이벤트 관리 프로젝트에 대한 필요성을 다룹니다. Eventbrite 이벤트 관리 소프트웨어는 기업이 온라인으로 이벤트 티켓을 구성 및 판매하는 데 도움이 되는 동시에 사람들이 열정을 불러일으키는 이벤트를 발견하고 좌석을 확보하기 위해 온라인으로 등록할 수 있도록 도와줍니다.

주요 특징들:

• 배지 관리

• 컨퍼런스/컨벤션

• 전시/벤더 관리

• 소셜 미디어 프로모션

• 설문조사 및 피드백

• 발권

장단점

• 사용하기 쉽고 명확한 기능

• 빠른 설정

• 비싼 솔루션

• 다른 솔루션과 통합하기 어려울 수 있음

가격

• Eventbrite의 필수 계획은 플랫폼을 통해 이루어진 거래에 대해 2% + $0.79 수수료로 시작됩니다.

• 무료 시험판? 아니

• 무료 요금제? 예

좋은 대상 : 크리에이티브 에이전시

플랫폼: 웹, iOS, 안드로이드

캡테라 등급: 4.5

Bizzabo는 프로젝트 관리 소프트웨어, 이벤트 플래너 및 CRM 시스템의 기능을 결합한 이벤트 계획 소프트웨어 솔루션의 툴킷입니다. Bizzabo는 관련된 많은 사람들과 여러 계층의 작업 종속성이 있는 대규모 이벤트를 계획하고 관리하는 것을 목표로 합니다. 이 이벤트 관리 소프트웨어는 또한 주최자에게 이벤트를 마케팅 및 홍보할 수 있는 플랫폼을 제공하므로 티켓 판매 또는 기금 마련 계획 및 기타 비영리 이벤트를 위한 훌륭한 도구가 됩니다.

이벤트 주최자는 티켓 배포 및 팀 협업을 간소화하는 데 필요한 모든 것을 찾을 수 있습니다.

주요 특징들:

• 참석자 관리

• 배지 관리

• 클라이언트 관리

• 등록 관리

• 소셜 프로모션

• 스피커 관리

장단점

• 매력적인 인터페이스와 사용하기 쉬운

• 사용자를 위한 교육 비디오 포함

• 사용자 정의 부족

• 일부 기본 기능 누락

가격

• 맞춤형 가격 견적은 Bizzabo 담당자에게 문의하십시오.

• 무료 시험판? 예

• 무료 요금제? 아니

좋은 점 : 이벤트 마케팅

플랫폼: 웹, iOS, 안드로이드

캡테라 평점: 4.8

가상, 대면 또는 하이브리드 이벤트를 관리하기 위한 멀티툴 소프트웨어.

Whova는 하나의 시스템 내에서 처음부터 끝까지 가상, 대면 또는 하이브리드 이벤트를 원활하게 관리하도록 설계된 다중 도구 이벤트 관리 소프트웨어 솔루션입니다. 이러한 다양한 기능을 모두 사용하거나 필요에 따라 특정 기능을 선택할 수 있습니다. 이 이벤트 계획 플랫폼은 필요에 따라 가상 이벤트 관리 소프트웨어와 회의 앱으로도 기능합니다. 이 플랫폼은 물류 관리 도구, 이벤트 관리 소프트웨어, 참석자 및 전시업체 참여 솔루션을 하나의 패키지로 결합합니다.

주요 특징들:

• 물류 관리 도구

• 회의 관리 소프트웨어 참석자 및 전시업체 참여 솔루션

• 이벤트 등록

• 이벤트 마케팅

• 이벤트 웹사이트 제작

• 의제 관리

장단점

• 간편한 설치 및 설정

• 매력적인 사용자 인터페이스

• 사용자가 이벤트에 액세스하는 데 어려움을 겪을 수 있음

• 포함된 사용자 튜토리얼 없음

  

가격

• 맞춤형 가격 견적은 Whova 담당자에게 문의하십시오.

• 무료 시험판? 아니

• 무료 요금제? 아니

좋은 점 : NGO

플랫폼: 웹, iOS, Android, Windows, Mac

캡테라 평점: 4.9

Eventilla는 브랜드 및 맞춤형 이벤트 랜딩 페이지 생성, 등록 양식, 지불, 참가자 보고서 생성 및 수집, 예약 및 타겟 브랜드 메시징을 위한 이벤트 관리 소프트웨어입니다. Eventilla 도구는 라이브 또는 온라인 이벤트에 적합하며 티켓당 수수료 없이 자체 결제 게이트웨이를 사용할 수 있습니다.

주요 특징들:

• 이벤트 페이지

• 등록

• 결제 및 발권

• 엔트리 관리

• 피드백 및 보고서

• 의사소통

장단점

• 간단하고 매력적인 사용자 인터페이스

• 다양한 기능과 특징

• 초대 절차를 배우는 데 시간이 걸립니다.

• 비싼 솔루션

가격

• Eventilla 가격은 월 $290.00부터 시작합니다.

• 무료 시험판? 아니

• 무료 요금제? 예

좋은 점 : 팀 협업

플랫폼: 웹, iOS, Android, Windows, Mac

캡테라 등급: 4.1

Bitrix24는 순수한 청구 솔루션으로 탄생했지만 작업에 필요한 모든 도구가 함께 제공되므로 많은 회사에서 이벤트 계획 소프트웨어로 사용합니다. 견적 및 송장을 생성하고, 이메일을 보내고, 공급업체를 관리할 수 있는 CRM 및 클라이언트 관리 부분이 있습니다. 여러 장소를 예약하고 예약할 수 있는 캘린더를 공유할 수 있습니다. 이 소프트웨어에는 주최자가 지상 대원을 관리하고 작업을 할당하는 데 사용하는 이벤트 관리 기능도 있습니다.

주요 특징들:

• 클라이언트 관리

• 견적 및 인보이스 발행

• 공유 캘린더

• 이메일 마케팅

• 그룹 작업 관리

장단점

• 쉽게 사용자 정의

• 설정하는 데 시간이 오래 걸립니다

• 열악한 사용자 경험

• 대용량 파일 업로드가 어렵습니다.

가격

• 유료 플랜은 개인사업자의 경우 월 $19부터 시작합니다.

• 무료 시험판? 예

• 무료 요금제? 예

좋은 점 : 교육 기관

플랫폼: 완전히 웹 기반

캡테라 등급: 4.4

Planning Pod는 이벤트 계획을 위한 몇 가지 편리한 도구로 구성된 이벤트 관리 소프트웨어입니다. 한 곳에서 참석자 관리, 생산성, 팀 협업, 비즈니스 관리 및 사용자 지정을 위한 도구에 액세스할 수 있습니다.

좌석 배치, 게스트 등록, 이벤트 웹사이트 구축, 게스트 목록 관리를 할 수 있습니다. 일정, 예산, 할 일 목록, 캘린더 등을 만들 수도 있습니다. 목록은 계속됩니다. 대규모 이벤트를 지속적으로 계획하는 경우 Planning Pod가 개인 가상 비서가 될 수 있습니다.

주요 특징들:

• 행사장 관리

• 참석자 관리

• 청구 및 인보이스

• 계약 관리

• 고객 관리

• 이벤트 관리

장단점

• 매우 사용자 친화적

• 온보딩은 빠르고 간단합니다.

• 사용자 정의 기능 부족

• 캘린더 동기화가 제대로 작동하지 않음

가격

• 계획 포드 가격은 월 $99.00부터 시작합니다.

• 무료 시험판? 예

• 무료 요금제? 아니

좋은 점 : 관광 기관

플랫폼: 웹 기반 전용

캡테라 등급: 4.4

Localist는 인지도를 높이고 이벤트에 대한 대중의 검색을 개선하여 이벤트 참석을 늘리도록 설계된 간단한 이벤트 캘린더입니다. 앱을 사용하여 이벤트에 대한 대화형 캘린더를 만든 다음 전 세계가 볼 수 있도록 게시할 수 있습니다. Localist는 웹사이트의 브랜딩을 일치시키고 방문 페이지를 사용하여 전환율을 높입니다.

지역주의자 이벤트 플래너는 Facebook에 연결하여 잠재적인 참석자가 이벤트에 대해 "관심이 있음"을 선택하고 진행 중인 다른 모든 사람을 볼 수 있도록 합니다.

주요 특징들:

• 콘텐츠 관리

• 이벤트 관리

• 소셜 미디어 통합

장단점

• 고도로 사용자 정의 가능

• 사용자 교육 및 설정 용이

• 소프트웨어 통합 부족

• 결함 및 충돌이 발생하기 쉽습니다.

가격

• Localist 가격은 월 $800.00부터 시작합니다.

• 무료 시험판? 아니

• 무료 요금제? 아니

이벤트 관리 소프트웨어란 무엇입니까?

이벤트 관리 소프트웨어는 이벤트 관리자가 일상 업무의 특정(때로는 모든) 영역을 관리할 수 있도록 설계된 소프트웨어라는 점에서 설명이 필요 없습니다.

여기에는 등록, 발권, 계획, 청구 등이 포함됩니다. 일부 이벤트 관리 소프트웨어 플랫폼은 올인원 솔루션으로 작동하므로 처음부터 끝까지 이벤트의 모든 단일 단계에서 관리자를 지원할 수 있습니다.

어떤 경우이든 이러한(일반적으로 클라우드 기반) 솔루션에는 이벤트 담당자가 내부 또는 외부 공급업체의 관련 직원을 관리할 수 있는 기능이 포함되어 있습니다. 또한 이를 사용하여 참석자와 상호 작용할 수도 있습니다.

이벤트 관리 소프트웨어는 어떻게 작동합니까?

종종 이벤트 관리 소프트웨어에는 관리자가 랩톱에서 작업할 수 있는 온라인 백오피스가 포함됩니다. 여기에서 일반적으로 계획의 모든 측면을 자세히 설명하는 이벤트 프로젝트를 관리하는 도구를 갖게 됩니다.

이와 함께 직원, 공급업체 및 참석자에게 이벤트 세부 정보를 전달할 수 있는 마케팅 기능도 있습니다.

말하자면 참석자와 일반 사용자는 종종 모바일 버전의 소프트웨어에 액세스하여 관련 이벤트를 검색하고 위치에 관계없이 최신 진행 상황을 확인하고 선택한 이벤트에 공식적으로 참석할 수 있습니다.

이벤트 관리 소프트웨어에는 관리자가 향후 이벤트를 개선하기 위해 성능을 측정할 수 있도록 각 이벤트에 대한 통찰력 페이지도 포함되는 경향이 있습니다.

이벤트 관리 소프트웨어의 이점

이벤트 관리 소프트웨어 솔루션을 사용하면 비즈니스에 많은 이점이 있습니다. 와 같은:

• 참석자 참여도 향상 : 커뮤니케이션 도구를 사용하여 여러 채널에서 이벤트 관련 콘텐츠를 공유할 수 있다면 콘텐츠에 참여하고 있는 사람과 이벤트에 참석하는 데 관심이 있는 사람을 정확히 볼 수 있습니다. 또한 잠재적인 리드에 대한 후속 조치를 취하고 이벤트 전반에 걸쳐 참석률을 높일 수 있습니다.
• 모든 것이 자동화 됩니다. 결제를 처리해야 하거나, 이벤트 초대를 보내거나, 여러 참석자에 대한 등록을 추적해야 하는 경우 이벤트 관리 소프트웨어를 사용하면 자동 파일럿에서 이 작업을 수행할 수 있습니다. 이는 또한 모든 프로세스가 정확하고 인적 오류가 없는지 확인합니다. 중복 예약, 철자가 틀린 이름 및 물류 오류가 훨씬 줄어듭니다.
• 모든 것이 추적 가능합니다. 이 소프트웨어를 사용하면 이벤트에 참석하는 사람의 수, 알림이 필요한 사람, 참석할 가능성이 높은 사람, 이벤트에 이미 참석하고 비용을 지불한 사람을 실시간으로 확인할 수 있습니다.

이벤트 관리 소프트웨어 비용은 얼마입니까?

이벤트 관리자 소프트웨어 솔루션은 필요한 사용자의 수와 포함된 기능의 범위에 따라 가격이 크게 달라집니다. 그리고 때때로 이러한 측정항목은 가격 책정의 요소가 아닙니다.

이 목록에 있는 더 비싼 솔루션에는 Localist와 Eventilla가 있으며 각각 월 800달러와 290달러입니다. 보다 저렴한 이벤트 관리자 소프트웨어 솔루션(이벤트 관리를 위한 무료 앱 제외)에는 등록당 기본 가격 계획이 $1.50인 Eventzilla가 포함됩니다.

다양한 기능을 갖춘 솔루션을 선택하는 것이 좋지만 이 과정에서 비용이 가장 적게 듭니다. 이에 대한 좋은 예가 Connecteam입니다.

처음 30명의 사용자에 대해 월 $29의 기본 요금제로 이 올인원 솔루션이 제공하는 모든 직원 관리 기능을 즐길 수 있습니다.

자주 묻는 질문

이벤트 관리 앱을 사용할 수 있는 비즈니스 영역은 무엇입니까?

이벤트 관리 앱으로 다음을 수행할 수 있습니다.

• 행사 일정 계획
• 각 이벤트에 대한 마케팅 사용자 지정
• 온라인 등록 및 결제 모두 처리
• 이벤트별 예산 관리
• 각 이벤트 장소 선택
• 예약 처리

이벤트 플래너를 위한 최고의 앱은 무엇인가요?

우리는 위의 이벤트 관리 솔루션 목록을 오늘날 시장에서 이벤트 플래너를 위한 최고의 앱으로 간주하지만 각각 고유한 범위의 기능과 핵심 강점을 가지고 있습니다. 비즈니스 요구 사항에 가장 적합한 것을 선택해야 합니다.

이벤트 관리에 필요한 기술은 무엇입니까?

훌륭한 이벤트 관리자가 되려면 다음이 필요합니다.

• 이벤트에 대한 관심과 지식
• 마지막 순간의 변화에 ​​적응하는 능력
• 조직 기술
• 창의력
• 의사 소통 능력
• 고객 서비스 기술

이벤트 관리 소프트웨어 의 결론

디지털 소프트웨어 솔루션이 (귀하와 직원 모두를 위한) 이벤트 관리의 생산성을 높이고 확실히 귀하의 삶을 더 쉽게 만드는 데 도움이 될 것이라는 데는 의심의 여지가 없습니다.

이벤트를 계획하고 팀과 의제를 공유하는 것부터 송장을 보내는 것, 디지털 체크리스트를 만드는 것부터 시간을 추적하는 것 등.

이벤트 산업을 위한 소프트웨어에서 보고 싶은 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 다재
• 사용의 용이성
• 이동 중 접근성
• 커스터마이징
• 경제성

나열된 각 이벤트 기술 솔루션을 검토하여 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 솔루션을 선택하십시오.