2022 年 8 大活动管理软件解决方案
已发表: 2022-11-06拥有管理事件的所有责任，您应该如何在不崩溃和燃烧的情况下兼顾它们？
预算、计划和营销活动，以及管理其参与者，只是构成这项复杂工作的众多工作中的一部分。
作为活动经理，您必须涵盖所有这些工作，同时还要密切关注工作人员和供应商。 如果只有一个工具可以让一切变得更容易。但是等等，有。 它被称为事件管理软件。 这个数字平台的功能简化了事件管理的所有领域。 问题是——哪一个可以节省您的时间并勾选您所有的选项？ 只需查看以下解决方案列表即可。
我们的首选
1. Connecteam – 最好的多合一活动管理软件
2. Eventzilla – 适合虚拟会议
3. Eventbrite - 适合注册管理
从一个数字平台管理您的活动和员工
通过 Connecteam 安排活动，轻松联系员工和供应商，并确保每个人在正确的时间出现在正确的地点。
在活动管理软件中寻找什么
以下是选择理想事件管理软件时需要注意的一些典型功能：
- 场地管理：预定场地空间/房间，以及管理桌子、展位和平面图等的能力。
- 活动安排：使用数字日历来计划、管理和跟踪预订、活动和预订。
- 供应商管理：与餐饮服务商、技术人员和门卫沟通，并处理他们的预算和其他重要的供应商信息。
- 与会者管理功能：管理潜在客户检索的能力，以及接收/存储有关与会者的信息，例如食物偏好、联系方式、VIP 状态等。
- 报告和分析：能够出于会计目的跟踪活动收入和支出，以及社交媒体和活动广告参与。
- 票务：管理、销售和共享活动门票的能力。
我们利用这些因素汇总了目前市场上最好的活动管理软件解决方案列表。 在下面查看它们。
2022 年 8 大活动管理软件解决方案
连接团队
最好的多合一事件管理软件
平台： Web、iOS、Android
卡普特拉评分：4.8
Connecteam 是一款完美的活动管理软件，用于跟踪跨地点的活动人员。 这种一体化解决方案简化了员工管理的各个领域。 您的所有日程安排、时间跟踪、通信和报告工具（以及更多）触手可及。 使用 Connecteam，您可以：
- 轻松安排活动人员：借助简单的用户界面、拖放式日历以及创建轮班模板的功能，您可以在员工安排上花费更少的时间，而将更多时间用于其他业务领域。
- 高效沟通：向您的整个活动团队发送重要的、引人入胜的更新，让每个人都了解最新信息。 员工可以相互交流，无论是 1:1 还是员工团队聊天。 此外，从可浏览的目录中联系个别员工和供应商。
- 跟踪员工工作时间：确保每个员工都在他们应该在的地方，他们可以使用 GPS 跟踪时钟，他们可以在移动设备上打卡进出。 将地理围栏应用到您的活动地点，确保员工在工作场所打卡进出。 将小时数转换为时间表并导出工资单。
- 从任何地方报告每一项工作：摆脱笔和纸，并为员工提供数字工具来填写每项工作的表格和清单。 他们可以在任何地点填写统一的订单、设备维护报告、清洁清单等。
- 新员工入职：通过完全可定制的员工培训课程让您的新员工上岗并开始工作。 提供员工手册、活动协议和指南，以便员工准确了解如何完成工作。
- 注意：虽然其桌面和移动版本没有明确帮助用户管理活动参与者，但 Connecteam 是管理活动员工和与供应商沟通的理想选择。
主要特征
优点缺点
价钱
Connecteam 的活动人员管理软件无疑是最实惠的解决方案：无需为每位用户付费，但每月只需 29 美元起，最多可容纳 30 位用户。 或者，您可以在 14 天免费试用期结束后开始使用免费的活动管理软件计划。
一个平台上的所有活动人员管理工具
简化活动工作人员日常工作的各个方面，从日程安排和时间跟踪到沟通和报告。
事件
适合：虚拟会议
平台： Web、iOS、Android
卡普特拉评分：4.4
Eventzilla 是一个多合一的活动管理软件解决方案，管理员可以将其用于活动营销和注册管理。 管理员可以为其活动创建以其品牌名称和声音的网站，这是吸引潜在参与者的理想解决方案。
用户拥有一个直观且赏心悦目的平台，以及易于使用的导航菜单。 与会者可以轻松访问移动应用程序，甚至无需创建 Eventzilla 帐户即可使用它。
Eventzilla 在事件注册方面的功能多种多样。 管理员可以自动完成审批和候补名单，用户可以享受自助服务选项。 从这里，他们可以注册、编辑、取消、获得退款等等。
Eventzilla 的主要优势之一是它对组织免费活动的企业是免费的。 对于那些出售活动门票的人来说，Eventzilla 也是一个值得选择的选择，因为他们可以有效地管理他们的活动。 这包括在线宣传活动和处理信用卡付款。
主要特征：
优点缺点
价格：
Eventbrite
适合：注册管理
平台： Web、iOS、Android
卡普特拉评分：4.6
Eventbrite 可能是最受欢迎的活动策划和票务软件，被活动行业的许多人使用。 它涵盖了对各种类型的活动管理项目的需求，从小型聚会到大型音乐会。 Eventbrite 活动管理软件帮助企业在线组织和销售活动门票，同时帮助人们发现激发他们热情的活动并在线注册以节省座位。
主要特征：
优点缺点
价钱
比扎博
适合：创意机构
平台： Web、iOS、Android
卡普特拉评分：4.5
Bizzabo 是一个活动策划软件解决方案工具包，它结合了项目管理软件、活动策划者和 CRM 系统的功能。 Bizzabo 的目标是计划和管理涉及许多人的大型活动，以及工作依赖层。 该活动管理软件还为组织者提供了一个营销和推广活动的平台，这使其成为门票销售或筹款活动以及其他非营利活动的绝佳工具。
活动组织者可以找到简化门票分配和团队协作所需的一切。
主要特征：
优点缺点
价钱
哇哇哇
适合：事件营销
平台： Web、iOS、Android
卡普特拉评分：4.8
用于管理虚拟、面对面或混合事件的多功能工具软件。
Whova 是一种多工具事件管理软件解决方案，旨在在一个系统中从头到尾无缝管理虚拟、现场或混合事件。 您可以使用所有这些不同的功能或根据需要选择某些功能。 该活动策划平台还可用作虚拟活动管理软件和会议应用程序，具体取决于您的需要。 该平台将物流管理工具、活动管理软件以及与会者和参展商参与解决方案结合在一个包中。
主要特征：
优点缺点
价钱
事件
适合：非政府组织
平台： Web、iOS、Android、Windows、Mac
卡普特拉评分：4.9
Eventilla 是一款活动管理软件，用于创建品牌化和定制化的活动登陆页面、创建和收集注册表、付款和参与者报告、预定和有针对性的品牌信息。 Eventilla 工具适用于现场或在线活动，并允许使用您自己的支付网关，无需支付门票费用。
主要特征：
优点缺点
价钱
Bitrix24
适合：团队协作
平台： Web、iOS、Android、Windows、Mac
卡普特拉评分：4.1
Bitrix24 的诞生就像一个纯粹的计费解决方案，但许多公司将其用作活动策划软件，因为它配备了工作所需的所有工具。 有一个 CRM 和客户管理部分，可让您创建报价和发票、发送电子邮件和管理供应商。 您可以共享日历，让您安排和预订多个场地。 该软件中还有一个事件管理功能，组织者可以使用它来管理地勤人员并为他们分配任务。
主要特征：
优点缺点
价钱
规划舱
适合：教育机构
平台：完全基于网络
卡普特拉评分：4.4
Planning Pod 是一款活动管理软件，由一些方便的活动策划工具组成。 您可以从一处访问用于与会者管理、生产力、团队协作、业务管理和自定义的工具。
您可以安排座位、登记客人、建立活动网站和管理客人名单。 您还可以创建时间表、预算、待办事项列表、日历……列表还在继续。 如果您经常计划大型活动，那么 Planning Pod 可能是您的个人虚拟助手。
主要特征：
优点缺点
价钱
地方主义者
适合：旅游组织
平台：仅基于 Web
卡普特拉评分：4.4
Localist 是一个简单的活动日历，旨在通过提高意识和提高公众对您活动的发现来增加活动出席率。 使用该应用程序，您可以为您的活动创建一个交互式日历，然后将其发布给全世界观看。 Localist 与您网站的品牌相匹配，并使用登录页面来增加转化率。
Localist 活动策划者连接到 Facebook，允许潜在参与者为您的活动选择“我感兴趣”，并查看其他所有人的活动。
主要特征：
优点缺点
价钱
什么是活动管理软件？
活动管理软件非常不言自明，因为它是旨在帮助活动经理管理其日常运营的特定（有时是全部）领域的软件。
其中包括注册、票务、计划、计费等。 一些活动管理软件平台作为一体化解决方案运行，这意味着它们可以在活动的每个阶段为经理提供帮助，从开始到结束。
无论如何，这些（通常基于云的）解决方案包括允许负责事件的人员管理相关人员的功能，无论是内部人员还是外部供应商。 他们还可以使用它与与会者互动。
活动管理软件如何工作？
通常情况下，事件管理软件包括一个在线后台，管理员可以通过他们的笔记本电脑进行操作。 从这里开始，他们通常拥有管理活动项目的工具，详细说明规划的各个方面。
除此之外，他们还具有营销能力，可以将活动的详细信息传达给员工、供应商和与会者。
说到这一点，与会者和普通用户通常可以访问该软件的移动版本，这样他们就可以搜索相关活动，随时了解最新动态，无论地点如何，并正式参加他们选择的活动。
活动管理软件往往还包括每个活动的洞察页面，以便管理员可以衡量其绩效，以便改进未来的活动。
活动管理软件的好处
使用事件管理软件解决方案可以为您的业务带来许多好处。 如：
- 它提高了与会者的参与度：如果您能够使用通信工具跨多个渠道共享与活动相关的内容，这意味着您可以准确地看到谁在参与您的内容以及谁有兴趣参加您的活动。 这也意味着您可以跟进潜在的潜在客户并提高活动的出席率。
- 一切都是自动化的：无论您是需要处理付款、发送活动邀请还是跟踪多个与会者的注册，活动管理软件都允许您自动执行此操作。 这也确保了所有流程都是准确的并且没有人为错误。 重复预订、拼写错误的名称和后勤错误的可能性大大降低。
- 一切都可追踪：该软件可让您实时查看参加活动的人数、需要提醒的人员、可能参加的人员以及已参加活动并支付费用的人员。
活动管理软件的成本是多少？
事件管理器软件解决方案的价格差异很大，具体取决于所需用户的数量及其包含的功能范围。 有时，这些指标甚至不是定价的因素。
此列表中一些更昂贵的解决方案包括 Localist 和 Eventilla，每月分别花费 800 美元和 290 美元。 更实惠的活动管理软件解决方案（除了用于活动管理的免费应用程序）包括 Eventzilla，其基本价格计划为每次注册 1.50 美元。
我们建议选择具有最广泛功能的解决方案，但在此过程中花费最少的钱。 Connecteam 就是一个很好的例子。
前 30 位用户每月只需 29 美元的基本定价计划，您就可以享受这个多合一解决方案必须提供的所有员工管理功能。
常见问题
我可以将活动管理应用程序用于哪些业务领域？
使用事件管理应用程序，您可以：
- 计划活动时间表
- 为每个活动定制营销
- 处理在线注册和付款
- 管理每个活动的预算
- 为每个活动选择场地
- 处理预订
什么是活动策划者的最佳应用程序？
虽然我们认为上述活动管理解决方案列表是当今市场上最适合活动策划者的应用程序，但它们每个都有其独特的功能范围和核心优势。 您需要选择最适合您的业务需求的一种。
活动管理需要哪些技能？
为了成为一名出色的活动经理，您需要具备以下条件：
- 对事件的兴趣和知识
- 适应最后一刻变化的能力
- 组织能力
- 创造力
- 沟通技巧
- 客户服务技巧
事件管理软件的底线
毫无疑问，数字软件解决方案将有助于提高您的活动管理效率（对您和您的员工而言），并且绝对让您的生活更轻松。
从计划活动和与您的团队共享议程到发送发票，从创建数字清单到跟踪时间等等。
您希望在活动行业软件中看到的主要功能是：
- 多功能性
- 使用方便
- 移动中的可访问性
- 定制
- 负担能力
确保您浏览了每个列出的活动技术解决方案，以选择最适合您业务的解决方案。
最佳多合一员工管理应用程序
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