Top 8 Eventmanagement-Softwarelösungen für 2022
Veröffentlicht: 2022-11-06Bei all den Verantwortlichkeiten für die Verwaltung einer Veranstaltung, wie sollen Sie sie alle jonglieren, ohne abzustürzen und zu brennen?
Die Budgetierung, Planung und Vermarktung einer Veranstaltung sowie die Verwaltung ihrer Teilnehmer sind nur einige der vielen Aufgaben, die diese komplexe Aufgabe ausmachen.
Als Eventmanager müssen Sie all diese Jobs abdecken und gleichzeitig Mitarbeiter und Anbieter genau im Auge behalten. Wenn es nur ein Tool gäbe, das alles einfacher macht. Aber Moment mal, es gibt . Es heißt Event-Management-Software. Die Features dieser digitalen Plattform vereinfachen alle Bereiche des Eventmanagements. Die Frage ist – welches wird Ihnen Zeit sparen und alle Ihre Kästchen ankreuzen? Suchen Sie nicht weiter als in der folgenden Liste von Lösungen.
Unsere Top-Picks
1. Connecteam – Beste All-in-One-Event-Management-Software
2. Eventzilla – Gut für virtuelle Konferenzen
3. Eventbrite – Gut für das Registrierungsmanagement
Verwalten Sie Ihre Veranstaltungen und Mitarbeiter von einer digitalen Plattform aus
Planen Sie Veranstaltungen, erreichen Sie ganz einfach Mitarbeiter und Lieferanten und stellen Sie mit Connecteam sicher, dass alle zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
Worauf Sie bei Event-Management-Software achten sollten
Hier sind einige der typischen Merkmale, auf die Sie bei der Auswahl der idealen Event-Management-Software achten sollten:
- Veranstaltungsortverwaltung : Die Möglichkeit, Veranstaltungsflächen/-räume zu reservieren und Tisch-, Stand- und Grundrisse usw. zu verwalten.
- Veranstaltungsplanung : Verwenden eines digitalen Kalenders zum Planen, Verwalten und Verfolgen von Reservierungen, Veranstaltungen und Buchungen.
- Lieferantenmanagement : Kommunizieren Sie mit Caterern, Technikern und Hausmeistern und verwalten Sie deren Budgets und andere wichtige Lieferanteninformationen.
- Teilnehmerverwaltungsfunktionen : Die Möglichkeit, die Lead-Abfrage zu verwalten und Informationen über Teilnehmer zu empfangen/zu speichern, wie z. B. Essenspräferenzen, Kontaktdaten, VIP-Status usw.
- Berichte und Analysen : In der Lage sein, Einnahmen und Ausgaben von Veranstaltungen für Buchhaltungszwecke sowie das Engagement in sozialen Medien und Veranstaltungsanzeigen zu verfolgen.
- Ticketing : Die Möglichkeit, Veranstaltungstickets zu verwalten, zu verkaufen und zu teilen.
Wir haben diese Faktoren genutzt, um eine Liste der derzeit besten Event-Management-Softwarelösungen auf dem Markt zusammenzustellen. Überprüfen Sie sie unten.
Top 8 Eventmanagement-Softwarelösungen für 2022
Connecteam
Beste All-in-One-Event-Management-Software
Plattformen: Web, iOS, Android
Capterra-Bewertung: 4,8
Connecteam ist die perfekte Event-Management-Software, um das Veranstaltungspersonal standortübergreifend im Auge zu behalten. Diese All-in-One-Lösung vereinfacht jeden Bereich der Mitarbeiterverwaltung. Sie haben alle Ihre Planungs-, Zeiterfassungs-, Kommunikations- und Berichtstools (und mehr) zur Hand. Mit Connecteam können Sie:
- Personal für Veranstaltungen einfach planen : Mit einer einfachen Benutzeroberfläche, einem Drag-and-Drop-Kalender und der Möglichkeit, Schichtvorlagen zu erstellen, verbringen Sie weniger Zeit mit der Mitarbeiterplanung und mehr Zeit mit anderen Geschäftsbereichen.
- Effizient kommunizieren : Senden Sie wichtige, ansprechende Updates an Ihr gesamtes Veranstaltungsteam, damit alle auf dem neuesten Stand sind. Mitarbeiter können miteinander kommunizieren, ob in 1:1- oder Mitarbeiter-Team-Chats. Erreichen Sie auch einzelne Mitarbeiter und Anbieter über ein durchsuchbares Verzeichnis.
- Verfolgen Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter : Stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter dort ist, wo er sein sollte, mit einer GPS-Tracking-Stechuhr, über die er sich auf dem Handy ein- und ausstempeln kann. Bringen Sie einen Geofence am Ort Ihrer Veranstaltung an, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz ein- und ausstempeln. Konvertieren Sie Stunden in Arbeitszeittabellen und exportieren Sie sie für die Gehaltsabrechnung.
- Melden Sie jeden einzelnen Job von überall aus : Befreien Sie sich von Stift und Papier und geben Sie Ihren Mitarbeitern ein digitales Tool zum Ausfüllen von Formularen und Checklisten für jeden Job. Sie können einheitliche Bestellformulare, Gerätewartungsberichte, Reinigungschecklisten und mehr von jedem Ort aus ausfüllen.
- Onboarding neuer Veranstaltungsmitarbeiter : Bringen Sie Ihre neuen Mitarbeiter mit vollständig anpassbaren Mitarbeiterschulungen zum Laufen. Stellen Sie Mitarbeiterhandbücher, Ereignisprotokolle und Richtlinien bereit, damit die Mitarbeiter genau wissen, wie sie ihre Arbeit zu erledigen haben.
- Hinweis: Während die Desktop- und Mobilversionen Benutzer nicht explizit bei der Verwaltung von Veranstaltungsteilnehmern unterstützen, ist Connecteam die ideale Wahl für die Verwaltung von Veranstaltungsmitarbeitern und die Kommunikation mit Anbietern.
Hauptmerkmale
Für und Wider
Preisgestaltung
Die Event-Personalverwaltungssoftware von Connecteam ist mit Abstand die günstigste Lösung: keine Zahlung für jeden Benutzer, sondern eine monatliche Pauschalgebühr ab nur 29 $/Monat für bis zu 30 Benutzer. Oder Sie können mit dem kostenlosen Event-Management-Softwareplan beginnen, nachdem Ihre kostenlose 14-tägige Testversion abgelaufen ist.
Alle Ihre Event-Personalmanagement-Tools auf einer Plattform
Vereinfachen Sie jeden Aspekt des Tagesablaufs Ihres Veranstaltungspersonals, von der Planung und Zeiterfassung bis hin zur Kommunikation und Berichterstattung.
Eventzilla
Gut für : Virtuelle Konferenzen
Plattformen: Web, iOS, Android
Capterra-Bewertung: 4,4

Eventzilla ist eine All-in-One-Event-Management-Softwarelösung, die Administratoren für Event-Marketing und Registrierungsmanagement verwenden können. Administratoren können für ihre Veranstaltungen Websites mit dem Namen und der Stimme ihrer Marke erstellen, und dies ist eine ideale Lösung, um potenzielle Teilnehmer anzusprechen.
Benutzer haben eine Plattform, die intuitiv und angenehm für das Auge ist, zusammen mit einem einfach zu bedienenden Navigationsmenü. Die Teilnehmer haben einfachen Zugriff auf die mobile App und müssen nicht einmal ein Eventzilla-Konto erstellen, um sie zu verwenden.
Die Funktionen von Eventzilla sind vielfältig, wenn es um die Registrierung von Veranstaltungen geht. Administratoren können sowohl Genehmigungen als auch Wartelisten automatisieren, und Benutzer können die Self-Service-Optionen nutzen. Von hier aus können sie sich registrieren, bearbeiten, stornieren, Rückerstattungen erhalten und vieles mehr.
Eine der Hauptstärken von Eventzilla ist, dass es für Unternehmen, die kostenlose Events organisieren, kostenlos ist. Für diejenigen, die Tickets für Veranstaltungen verkaufen, ist Eventzilla auch eine gute Wahl, da sie ihre Veranstaltungen effizient verwalten können. Dazu gehören die Online-Werbung für Veranstaltungen und die Abwicklung von Kreditkartenzahlungen.
Hauptmerkmale:
Für und Wider
Preis :
Eventbrite
Gut für : Registrierungsverwaltung
Plattformen: Web, iOS, Android
Capterra-Bewertung: 4,6

Eventbrite ist wahrscheinlich die beliebteste Veranstaltungsplanungs- und Ticketing-Software, die von vielen verschiedenen Personen in der Veranstaltungsbranche verwendet wird. Es deckt den Bedarf für verschiedene Arten von Event-Management-Projekten ab, von kleinen Treffen bis hin zu großen Konzerten. Die Event-Management-Software von Eventbrite hilft Unternehmen, Tickets für Events online zu organisieren und zu verkaufen, und hilft Menschen dabei, Events zu entdecken, die ihre Leidenschaft anregen, und sich online anzumelden, um ihre Plätze zu sichern.
Hauptmerkmale:
Für und Wider
Preisgestaltung
Bizzabo
Geeignet für : Kreativagenturen
Plattformen: Web, iOS, Android
Capterra-Bewertung: 4,5

Bizzabo ist ein Toolkit von Softwarelösungen für die Veranstaltungsplanung, das die Funktionalität einer Projektmanagementsoftware, eines Veranstaltungsplaners und eines CRM-Systems kombiniert. Bizzabo ist auf die Planung und Verwaltung größerer Veranstaltungen mit vielen beteiligten Personen und Schichten von Arbeitsabhängigkeiten ausgerichtet. Diese Event-Management-Software bietet Organisatoren auch eine Plattform zum Vermarkten und Bewerben von Events, was sie zu einem großartigen Tool für den Ticketverkauf oder Fundraising-Initiativen und andere gemeinnützige Veranstaltungen macht.
Veranstalter finden alles, was sie brauchen, um die Ticketverteilung und Teamzusammenarbeit zu optimieren.
Hauptmerkmale:
Für und Wider
Preisgestaltung
Wow
Geeignet für : Eventmarketing
Plattformen: Web, iOS, Android
Capterra-Bewertung: 4,8

Eine Multitool-Software zur Verwaltung virtueller, persönlicher oder hybrider Veranstaltungen.
Whova ist eine Multi-Tool-Event-Management-Softwarelösung, die entwickelt wurde, um virtuelle, persönliche oder hybride Events von Anfang bis Ende nahtlos in einem System zu verwalten. Sie können all diese verschiedenen Funktionen nutzen oder bestimmte Funktionalitäten nach Ihren Bedürfnissen auswählen. Diese Veranstaltungsplanungsplattform fungiert auch sowohl als virtuelle Event-Management-Software als auch als Konferenz-App, je nachdem, wofür Sie sie benötigen. Die Plattform kombiniert Logistik-Management-Tools, Event-Management-Software und Teilnehmer- und Aussteller-Engagement-Lösungen in einem Paket.
Hauptmerkmale:
Für und Wider
Preisgestaltung
Eventille
Gut für : NGOs
Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Capterra-Bewertung: 4,9

Eventilla ist eine Event-Management-Software zum Erstellen von gebrandeten und benutzerdefinierten Event-Landingpages, Erstellen und Sammeln von Registrierungsformularen, Zahlungen und Teilnehmerberichten, geplanten und gezielten Markenbotschaften. Das Eventilla-Tool eignet sich für Live- oder Online-Events und ermöglicht die Nutzung Ihres eigenen Zahlungsgateways ohne Gebühren pro Ticket.
Hauptmerkmale:
Für und Wider
Preisgestaltung
Bitrix24
Gut für : Zusammenarbeit im Team
Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Capterra-Bewertung: 4,1

Bitrix24 wurde als reine Abrechnungslösung geboren, aber viele Unternehmen verwenden es als Eventplanungssoftware, da es mit allen notwendigen Tools für den Job ausgestattet ist. Es gibt einen CRM- und Kundenverwaltungsteil, mit dem Sie Angebote und Rechnungen erstellen, E-Mails senden und Lieferanten verwalten können. Sie können Kalender teilen, mit denen Sie mehrere Veranstaltungsorte planen und buchen können. Es gibt auch eine Event-Management-Funktion in dieser Software, die Organisatoren verwenden, um Bodenpersonal zu verwalten und ihnen Aufgaben zuzuweisen.
Hauptmerkmale:
Für und Wider
Preisgestaltung
Planungs-Pod
Geeignet für : Bildungseinrichtungen
Plattformen: Vollständig webbasiert
Capterra-Bewertung: 4,4

Planning Pod ist eine Event-Management-Software, die aus einigen praktischen Tools für die Eventplanung besteht. Von einem Ort aus haben Sie Zugriff auf Tools für die Teilnehmerverwaltung, Produktivität, Teamzusammenarbeit, Unternehmensverwaltung und Anpassung.
Sie können Sitzplätze arrangieren, Gäste registrieren, Event-Websites erstellen und eine Gästeliste verwalten. Sie können auch Zeitpläne, Budgets, To-do-Listen, Kalender erstellen … die Liste geht weiter. Wenn Sie ständig große Veranstaltungen planen, ist Planning Pod möglicherweise Ihr persönlicher virtueller Assistent.
Hauptmerkmale:
Für und Wider
Preisgestaltung
Lokalist
Gut für : Tourismusorganisationen
Plattformen: Nur webbasiert
Capterra-Bewertung: 4,4

Localist ist ein einfacher Veranstaltungskalender, der entwickelt wurde, um die Teilnahme an Veranstaltungen zu erhöhen, indem er das Bewusstsein für Ihre Veranstaltung steigert und die öffentliche Wahrnehmung Ihrer Veranstaltung verbessert. Mit der App können Sie einen interaktiven Kalender für Ihre Veranstaltung erstellen und ihn dann für die ganze Welt veröffentlichen. Localist stimmt mit dem Branding Ihrer Website überein und verwendet Zielseiten, um die Conversions zu steigern.
Der Veranstaltungsplaner von Localist stellt eine Verbindung zu Facebook her, sodass potenzielle Teilnehmer „Ich bin interessiert“ für Ihre Veranstaltung auswählen und alle anderen Teilnehmer anzeigen können.
Hauptmerkmale:
Für und Wider
Preisgestaltung
Was ist Event-Management-Software?
Event-Management-Software ist ziemlich selbsterklärend, da es sich um eine Software handelt, die Event-Managern hilft, bestimmte (manchmal alle) Bereiche ihres täglichen Betriebs zu verwalten.
Dazu gehören Registrierung, Ticketing, Planung, Abrechnung und mehr. Einige Event-Management-Softwareplattformen fungieren als All-in-One-Lösungen, was bedeutet, dass sie Manager in jeder einzelnen Phase ihrer Veranstaltung von Anfang bis Ende unterstützen können.
Wie dem auch sei, diese (normalerweise Cloud-basierten) Lösungen beinhalten Funktionen, die es den Verantwortlichen der Veranstaltung ermöglichen, das beteiligte Personal zu verwalten, sei es intern oder von externen Anbietern. Sie können es auch verwenden, um mit ihren Teilnehmern zu interagieren.
Wie funktioniert Event-Management-Software?
In den meisten Fällen enthält Event-Management-Software ein Online-Backoffice, das Administratoren von ihrem Laptop aus bedienen können. Von hier aus verfügen sie normalerweise über die Tools, um Veranstaltungsprojekte zu verwalten und jeden Aspekt der Planung detailliert zu beschreiben.
Daneben verfügen sie auch über Marketingfunktionen, mit denen sie Details ihrer Veranstaltungen an Mitarbeiter, Anbieter und Teilnehmer weitergeben können.
Apropos, Teilnehmer und allgemeine Benutzer haben oft Zugriff auf eine mobile Version der Software, damit sie nach relevanten Veranstaltungen suchen, unabhängig vom Standort über die neuesten Ereignisse auf dem Laufenden bleiben und offiziell an Veranstaltungen ihrer Wahl teilnehmen können.
Event-Management-Software enthält in der Regel auch Insights-Seiten für jedes Event, damit Administratoren ihre Leistung messen können, um Verbesserungen für zukünftige Events vorzunehmen.
Die Vorteile von Event-Management-Software
Es gibt viele Vorteile, die die Verwendung einer Event-Management-Softwarelösung für Ihr Unternehmen bringen kann. Wie zum Beispiel:
- Es steigert das Engagement der Teilnehmer : Wenn Sie veranstaltungsbezogene Inhalte über mehrere Kanäle mit Kommunikationstools teilen können, bedeutet dies, dass Sie genau sehen können, wer sich mit Ihren Inhalten beschäftigt und wer daran interessiert ist, an Ihren Veranstaltungen teilzunehmen. Dies bedeutet auch, dass Sie potenzielle Leads nachverfolgen und die Teilnahmequoten bei allen Veranstaltungen erhöhen können.
- Alles ist automatisiert : Egal, ob Sie Zahlungen verarbeiten, Einladungen zu Veranstaltungen versenden oder die Registrierung für mehrere Teilnehmer nachverfolgen müssen, mit der Event-Management-Software können Sie dies im Autopiloten tun. Dies stellt auch sicher, dass alle Prozesse genau und frei von menschlichen Fehlern sind. Doppelbuchungen, falsch geschriebene Namen und logistische Fehler werden viel unwahrscheinlicher.
- Alles ist nachverfolgbar : Mit dieser Software können Sie in Echtzeit sehen, wie viele Personen an Veranstaltungen teilnehmen, wer erinnert werden muss, wer voraussichtlich teilnehmen wird und wer bereits an Veranstaltungen teilgenommen und bezahlt hat.
Wie viel kostet Event-Management-Software?
Event-Manager-Softwarelösungen variieren im Preis drastisch, abhängig von der Anzahl der erforderlichen Benutzer und dem Umfang der enthaltenen Funktionen. Und manchmal sind diese Metriken nicht einmal Faktoren in der Preisgestaltung.
Einige der teureren Lösungen auf dieser Liste sind Localist und Eventilla, die 800 USD bzw. 290 USD pro Monat kosten. Zu den günstigeren Event-Manager-Softwarelösungen (abgesehen von kostenlosen Apps für das Event-Management) gehört Eventzilla, das einen Grundpreis von 1,50 USD pro Registrierung hat.
Wir empfehlen, die Lösung mit dem größten Funktionsumfang zu wählen, die Sie dabei aber am wenigsten kostet. Ein gutes Beispiel hierfür ist Connecteam.
Mit einem Grundpreisplan von nur 29 $ pro Monat für die ersten 30 Benutzer können Sie alle Mitarbeiterverwaltungsfunktionen nutzen, die diese All-in-One-Lösung zu bieten hat.
Häufig gestellte Fragen
Für welche Geschäftsbereiche kann ich eine Eventmanagement-App nutzen?
Mit einer Event-Management-App können Sie:
- Planen Sie Veranstaltungstermine
- Passen Sie Ihr Marketing für jede Veranstaltung an
- Behandeln Sie sowohl Online-Registrierungen als auch Zahlungen
- Verwalten Sie Budgets für jede Veranstaltung
- Wählen Sie Veranstaltungsorte für jede Veranstaltung
- Buchungen bearbeiten
Was sind die besten Apps für Veranstaltungsplaner?
Obwohl wir die obige Liste von Event-Management-Lösungen als die besten Apps für Veranstaltungsplaner auf dem heutigen Markt betrachten, hat jede von ihnen ihre einzigartige Bandbreite an Funktionen und Kernstärken. Sie müssen auswählen, welches für Ihre geschäftlichen Anforderungen am besten geeignet ist.
Welche Fähigkeiten braucht man für Eventmanagement?
Um ein großartiger Eventmanager zu sein, brauchen Sie Folgendes:
- Interesse und Kenntnisse an Veranstaltungen
- Die Fähigkeit, sich an Änderungen in letzter Minute anzupassen
- Organisatorische Fähigkeiten
- Kreativität
- Kommunikationsfähigkeit
- Kompetenz im Kundenservice
Fazit zur Event-Management-Software
Es besteht kein Zweifel, dass digitale Softwarelösungen dazu beitragen werden, die Produktivität Ihres Veranstaltungsmanagements (sowohl für Sie als auch für Ihre Mitarbeiter) zu steigern und Ihr Leben auf jeden Fall einfacher zu machen.
Von der Planung der Veranstaltung und dem Teilen der Agenda mit Ihrem Team bis zum Versenden von Rechnungen, von der Erstellung digitaler Checklisten bis zur Zeiterfassung und vielem mehr.
Die Hauptfunktionen, die Sie in der Software für die Veranstaltungsbranche sehen möchten, sind:
- Vielseitigkeit
- Benutzerfreundlichkeit
- Erreichbarkeit unterwegs
- Anpassung
- Bezahlbarkeit
Stellen Sie sicher, dass Sie jede der aufgeführten Event-Technologie-Lösungen durchgehen, um die beste Lösung für Ihr Unternehmen auszuwählen.
Beste All-In-One-App zur Mitarbeiterverwaltung
Ein komplettes Toolkit, um effektiv zu kommunizieren, Compliance zu verwalten, Schichten zu planen, Zeit zu verfolgen und Ihr Unternehmen mit einem Klick auf eine Schaltfläche oder durch Antippen des Smartphones zu organisieren. Kostenlos und unverbindlich starten!

