2022 年のトップ 8 イベント管理ソフトウェア ソリューション
公開: 2022-11-06イベントを管理するすべての責任がある場合、クラッシュしたり炎上したりせずにすべてをうまくこなすにはどうすればよいでしょうか?
イベントの予算編成、計画、マーケティング、および出席者の管理は、この複雑な仕事を構成する多くの仕事のほんの一部です。
イベント マネージャーとして、スタッフ メンバーやベンダーを注意深く監視しながら、これらすべての仕事をカバーする必要があります。 すべてを簡単にするツールがあればいいのですが、待ってください。 これは、イベント管理ソフトウェアと呼ばれます。 このデジタル プラットフォームの機能により、イベント管理のすべての領域が簡素化されます。 問題は、どれが時間を節約し、すべてのボックスにチェックを入れるかです。 次のソリューションのリストを参照してください。
私たちのおすすめ
1. Connecteam – 最高のオールインワン イベント管理ソフトウェア
2. Eventzilla – 仮想会議に適しています
3. Eventbrite – 登録管理に適しています
1 つのデジタル プラットフォームからイベントと従業員を管理する
Connecteam を使用して、イベントをスケジュールし、従業員やベンダーに簡単に連絡を取り、全員が適切なタイミングで適切な場所にいることを確認します。
イベント管理ソフトウェアに求めるもの
理想的なイベント管理ソフトウェアを選択する際に注目すべき典型的な機能の一部を以下に示します。
- 会場管理：会場のスペース・部屋の予約、テーブル・ブース・間取り図等の管理
- イベントのスケジューリング: デジタル カレンダーを使用して、予約、イベント、予約を計画、管理、追跡します。
- ベンダー管理: ケータリング業者、技術者、用務員と連絡を取り、予算やその他の重要なベンダー情報を処理します。
- 出席者管理機能: 見込み客の検索を管理し、食事の好み、連絡先の詳細、VIP ステータスなどの出席者に関する情報を受信/保存する機能。
- レポートと分析: 会計目的でイベントの収益と費用を追跡できるだけでなく、ソーシャル メディアやイベントの広告エンゲージメントも追跡できます。
- 発券: イベント チケットを管理、販売、共有する機能。
これらの要因を使用して、現在市場で最高のイベント管理ソフトウェア ソリューションのリストをまとめました。 以下でそれらをチェックしてください。
2022 年のトップ 8 イベント管理ソフトウェア ソリューション
コネクトチーム
最高のオールインワン イベント管理ソフトウェア
プラットフォーム:ウェブ、iOS、Android
キャプテラの評価: 4.8
Connecteam は、複数の場所にまたがるイベント スタッフを追跡するのに最適なイベント管理ソフトウェアです。 このオールインワン ソリューションは、従業員管理のあらゆる領域を簡素化します。 スケジューリング、タイム トラッキング、コミュニケーション、レポート ツールなどすべてをすぐに利用できます。 コネクトチームでは、次のことができます。
- イベント スタッフのスケジュールを簡単に設定 : シンプルなユーザー インターフェイス、ドラッグ アンド ドロップ カレンダー、およびシフト テンプレートを作成する機能により、従業員のスケジュール設定に費やす時間を減らし、ビジネスの他の分野により多くの時間を費やすことができます。
- 効率的なコミュニケーション: 重要で魅力的な最新情報をイベント チーム全体に送信し、全員が最新情報を共有できるようにします。 従業員は、1 対 1 のチャットでも、従業員チームのチャットでも、互いにコミュニケーションを取ることができます。 また、閲覧可能なディレクトリから個々の従業員やベンダーにアクセスできます。
- 従業員の勤務時間を追跡する: GPS 追跡タイム レコーダーを使用して、すべての従業員がモバイルで出勤できるようにします。 イベントの場所にジオフェンスを適用して、従業員が職場に出入りできるようにします。 時間をタイムシートに変換し、給与計算用にエクスポートします。
- どこからでもすべての仕事を報告する: ペンと紙をなくし、すべての仕事のフォームとチェックリストに記入するためのデジタル ツールを従業員に提供します。 どこからでも、統一された注文書、機器のメンテナンス レポート、クリーニング チェックリストなどに記入できます。
- 新しいイベント スタッフのオンボーディング: 完全にカスタマイズ可能な従業員トレーニング コースを使用して、新入社員を立ち上げて稼働させます。 従業員ハンドブック、イベント プロトコル、およびガイドラインを提供して、従業員が自分の仕事のやり方を正確に理解できるようにします。
- 注:そのデスクトップおよびモバイル バージョンは、イベント出席者の管理においてユーザーを明確に支援するわけではありませんが、Connecteam は、イベントの従業員を管理し、ベンダーと通信するための理想的な選択肢です。
主な機能
長所短所
価格
Connecteam のイベント スタッフ管理ソフトウェアは、最も手頃なソリューションです。ユーザーごとに料金を支払う必要はありませんが、最大 30 ユーザーまで月額わずか 29 ドルからの定額料金です。 または、14 日間の無料試用期間が終了したら、無料のイベント管理ソフトウェア プランを開始することもできます。
すべてのイベント スタッフ管理ツールが 1 つのプラットフォームに
スケジューリングや時間追跡からコミュニケーションや報告まで、イベント スタッフの日常業務のあらゆる側面を簡素化します。
イベントジラ
用途: 仮想会議
プラットフォーム:ウェブ、iOS、Android
キャプテラの評価: 4.4
Eventzilla は、管理者がイベント マーケティングと登録管理に使用できるオールインワンのイベント管理ソフトウェア ソリューションです。 管理者は、イベントのためにブランドの名前と声で Web サイトを作成できます。これは、潜在的な参加者を引き付けるための理想的なソリューションです。
ユーザーは、直感的で見やすいプラットフォームと、使いやすいナビゲーション メニューを利用できます。 参加者はモバイル アプリに簡単にアクセスでき、Eventzilla アカウントを作成する必要さえありません。
イベント登録に関しては、Eventzilla の機能は多様です。 管理者は承認と待機リストの両方を自動化でき、ユーザーはセルフサービス オプションを利用できます。 ここから、登録、編集、キャンセル、払い戻しなどを行うことができます。
Eventzilla の主な強みの 1 つは、無料のイベントを開催している企業にとって無料であることです。 イベントのチケットを販売している人にとっても、イベントを効率的に管理できる Eventzilla は価値のある選択肢です。 これには、オンラインでのイベントの宣伝や、クレジット カードによる支払いの処理が含まれます。
主な機能:
長所短所
価格:
イベントブライト
得意分野: 登録管理
プラットフォーム:ウェブ、iOS、Android
キャプテラの評価: 4.6
Eventbrite は、おそらく最も人気のあるイベント プランニングおよびチケット発行ソフトウェアであり、イベント業界のさまざまな人々によって使用されています。 小規模な会合から大規模なコンサートまで、さまざまなタイプのイベント管理プロジェクトのニーズをカバーします。 Eventbrite イベント管理ソフトウェアは、企業がオンラインでイベントのチケットを整理して販売するのに役立ち、人々が情熱をかき立てるイベントを見つけ、オンラインで登録して席を確保するのに役立ちます。
主な特長:
長所短所
価格
ビザボ
こんな方におすすめ: クリエイティブエージェンシー
プラットフォーム:ウェブ、iOS、Android
キャプテラの評価: 4.5
Bizzabo は、プロジェクト管理ソフトウェア、イベント プランナー、CRM システムの機能を組み合わせたイベント プランニング ソフトウェア ソリューションのツールキットです。 Bizzabo は、多くの人が関与する大規模なイベントの計画と管理、および作業の依存関係の層を対象としています。 このイベント管理ソフトウェアは、主催者がイベントを売り込み、宣伝するためのプラットフォームも提供します。これにより、チケットの販売や資金調達の取り組み、およびその他の非営利イベントに最適なツールになります。
イベント主催者は、チケットの配布とチームのコラボレーションを合理化するために必要なものをすべて見つけることができます。
主な特長:
長所短所
価格
フーバ
用途: イベント マーケティング
プラットフォーム:ウェブ、iOS、Android
キャプテラの評価: 4.8
仮想、対面、またはハイブリッド イベントを管理するためのマルチツール ソフトウェア。
Whova は、1 つのシステム内で仮想、対面、またはハイブリッド イベントを最初から最後までシームレスに管理するように設計されたマルチツール イベント管理ソフトウェア ソリューションです。 これらのさまざまな機能をすべて使用することも、必要に応じて特定の機能を選択することもできます。 このイベント プランニング プラットフォームは、必要に応じて、仮想イベント管理ソフトウェアと会議アプリの両方としても機能します。 このプラットフォームは、物流管理ツール、イベント管理ソフトウェア、および出席者と出展者のエンゲージメント ソリューションを 1 つのパッケージにまとめたものです。
主な特長:
長所短所
価格
イベンティラ
対象: NGO
プラットフォーム:ウェブ、iOS、Android、Windows、Mac
キャプテラの評価: 4.9
Eventilla は、ブランド化およびカスタマイズされたイベント ランディング ページの作成、登録フォーム、支払い、参加者レポートの作成と収集、スケジュールされたターゲットを絞ったブランド メッセージングのためのイベント管理ソフトウェアです。 Eventilla ツールは、ライブまたはオンライン イベントに適しており、チケットごとの手数料なしで、独自の支払いゲートウェイを使用できます。
主な特長:
長所短所
価格
Bitrix24
得意：チームコラボレーション
プラットフォーム:ウェブ、iOS、Android、Windows、Mac
キャプテラの評価: 4.1
Bitrix24 は純粋な請求ソリューションのように生まれましたが、仕事に必要なすべてのツールが付属しているため、多くの企業がイベント計画ソフトウェアとして使用しています。 見積もりと請求書の作成、電子メールの送信、ベンダーの管理を可能にする CRM とクライアント管理の部分があります。 複数の会場をスケジュールして予約できるカレンダーを共有できます。 このソフトウェアには、主催者が地上要員を管理し、彼らにタスクを割り当てるために使用するイベント管理機能もあります。
主な特長:
長所短所
価格
プランニングポッド
対象: 教育機関
プラットフォーム:完全に Web ベース
キャプテラの評価: 4.4
計画ポッドは、イベント計画のためのいくつかの便利なツールで構成されるイベント管理ソフトウェアです。 出席者管理、生産性、チーム コラボレーション、ビジネス管理、およびカスタマイズのためのツールに 1 か所からアクセスできます。
座席の手配、ゲストの登録、イベント Web サイトの構築、ゲスト リストの管理を行うことができます。 スケジュール、予算、To Do リスト、カレンダーなども作成できます。リストは続きます。 大規模なイベントを常に計画している場合は、Planning Pod がパーソナル バーチャル アシスタントになる可能性があります。
主な特長:
長所短所
価格
ローカリスト
こんな方におすすめ: 観光団体
プラットフォーム: Web ベースのみ
キャプテラの評価: 4.4
ローカリストは、イベントの認知度を高め、一般の人々の発見を改善することにより、イベントへの参加を増やすように設計されたシンプルなイベント カレンダーです。 このアプリを使用して、イベント用のインタラクティブなカレンダーを作成し、それを公開して世界中に公開できます。 ローカリストはあなたのウェブサイトのブランディングと一致し、ランディング ページを使用してコンバージョンを増やします。
ローカリストのイベント プランナーは Facebook に接続し、潜在的な参加者があなたのイベントに「興味があります」を選択したり、参加している他のすべての人を表示したりできるようにします。
主な特長:
長所短所
価格
イベント管理ソフトウェアとは?
イベント管理ソフトウェアは、イベント マネージャーが日常業務の特定の (場合によってはすべての) 領域を管理するのに役立つように設計されたソフトウェアであるという点で、一目瞭然です。
これらには、登録、発券、計画、請求などが含まれます。 一部のイベント管理ソフトウェア プラットフォームはオールインワン ソリューションとして動作します。つまり、イベントのすべての段階で管理者を最初から最後まで支援できます。
いずれにせよ、これらの (通常はクラウドベースの) ソリューションには、イベントの担当者が、社内または外部ベンダーのスタッフを管理できる機能が含まれています。 また、出席者と対話するためにも使用できます。
イベント管理ソフトウェアはどのように機能しますか?
多くの場合、イベント管理ソフトウェアには、管理者がラップトップから操作できるオンライン バックオフィスが含まれています。 ここから、彼らは通常、イベント プロジェクトを管理し、計画のあらゆる側面を詳述するためのツールを持っています。
これに加えて、イベントの詳細を従業員、ベンダー、および出席者に伝えることができるマーケティング機能もあります。
そういえば、参加者や一般ユーザーはモバイル版のソフトウェアにアクセスできることが多く、関連するイベントを検索したり、場所に関係なく最新の進行状況を把握したり、選択したイベントに正式に参加したりできます。
イベント管理ソフトウェアには、各イベントのインサイト ページも含まれている傾向があるため、管理者は将来のイベントを改善するためにそのパフォーマンスを測定できます。
イベント管理ソフトウェアの利点
イベント管理ソフトウェア ソリューションを使用すると、ビジネスに多くのメリットがもたらされます。 そのような：
- 参加者のエンゲージメントを高める: イベント関連のコンテンツをコミュニケーション ツールを使用して複数のチャネルで共有できれば、誰があなたのコンテンツに関心を持っており、誰がイベントへの参加に興味を持っているかを正確に把握できます。 また、潜在的なリードをフォローアップし、イベント全体の出席率を高めることができることも意味します.
- すべてが自動化されています: 支払いの処理、イベント招待状の送信、または複数の参加者の登録の追跡が必要な場合でも、イベント管理ソフトウェアを使用すると、自動操縦でこれを行うことができます。 これにより、すべてのプロセスが正確で人為的エラーがないことも保証されます。 ダブルブッキング、名前のつづりの間違い、物流上のエラーが発生する可能性が大幅に低くなります。
- すべてが追跡可能: このソフトウェアを使用すると、イベントに参加している人数、通知が必要な人、参加する可能性が高い人、イベントに既に参加して支払いを行った人をリアルタイムで確認できます。
イベント管理ソフトウェアの費用はいくらですか?
イベント マネージャー ソフトウェア ソリューションの価格は、必要なユーザー数と含まれる機能の範囲によって大幅に異なります。 また、これらの指標が価格設定の要因にならないこともあります。
このリストのより高価なソリューションには、それぞれ月額 800 ドルと 290 ドルの Localist と Eventilla が含まれます。 より手頃なイベント マネージャー ソフトウェア ソリューション (イベント管理用の無料アプリは別として) には、登録ごとに 1.50 ドルの基本料金プランを持つ Eventzilla があります。
最も幅広い機能を備えたソリューションを選択することをお勧めしますが、プロセスにかかる費用は最も少なくなります. これの良い例は Connectteam です。
最初の 30 ユーザーまで月額わずか 29 ドルの基本料金プランで、このオールインワン ソリューションが提供するすべての従業員管理機能を利用できます。
よくある質問
イベント管理アプリを使用できるビジネス分野は?
イベント管理アプリを使用すると、次のことができます。
- イベントスケジュールの計画
- イベントごとにマーケティングをカスタマイズする
- オンライン登録と支払いの両方を処理
- 各イベントの予算を管理する
- イベントごとに会場を選ぶ
- 予約を処理する
イベント プランナーに最適なアプリは何ですか?
上記のイベント管理ソリューションのリストは、今日市場に出回っているイベント プランナーにとって最高のアプリであると考えていますが、それぞれに独自の機能範囲とコアの強みがあります。 ビジネスニーズに最も適したものを選択する必要があります。
イベント運営に必要なスキルは？
優れたイベント マネージャーになるには、次のものが必要です。
- イベントへの興味と知識
- 土壇場での変更に適応する能力
- 組織力
- 創造性
- コミュニケーションスキル
- カスタマーサービススキル
イベント管理ソフトウェアの結論
デジタル ソフトウェア ソリューションがイベント管理の生産性を向上させ (あなたと従業員の両方にとって)、間違いなくあなたの生活を楽にするのに役立つことは間違いありません。
イベントの計画、チームとの議題の共有、請求書の送信、デジタル チェックリストの作成、時間の追跡など、さまざまなことができます。
イベント業界向けのソフトウェアで見たい主な機能は次のとおりです。
- 汎用性
- 使いやすさ
- 移動中のアクセシビリティ
- カスタマイズ
- 手頃な価格
リストされている各イベント テクノロジー ソリューションを確認して、ビジネスに最適なソリューションを選択してください。
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