2022 İçin En İyi 8 Etkinlik Yönetimi Yazılım Çözümü
Yayınlanan: 2022-11-06Bir etkinliği yönetmenin tüm sorumlulukları varken, hepsini çarpmadan ve yakmadan nasıl idare edeceksiniz?
Bir etkinliğin bütçelenmesi, planlanması ve pazarlanmasının yanı sıra katılımcılarını yönetmek, bu karmaşık işi oluşturan birçok işten sadece birkaçıdır.
Bir etkinlik yöneticisi olarak, tüm bu işleri üstlenmeli ve aynı zamanda personel üyelerini ve satıcıları yakından izlemelisiniz. Keşke her şeyi kolaylaştıracak bir araç olsaydı. Ama bekleyin , . Buna olay yönetimi yazılımı denir. Bu dijital platformun özellikleri, etkinlik yönetiminin tüm alanlarını basitleştirir. Soru şu ki - hangisi size zaman kazandıracak ve tüm kutularınızı işaretleyecek? Aşağıdaki çözüm listesinden başka bir yere bakmayın.
En İyi Seçimlerimiz
1. Connecteam – En iyi hepsi bir arada etkinlik yönetimi yazılımı
2. Eventzilla – Sanal konferans için iyi
3. Eventbrite – Kayıt yönetimi için iyi
Etkinliklerinizi ve Çalışanlarınızı Tek Dijital Platformdan Yönetin
Etkinlikler planlayın, çalışanlara ve satıcılara kolayca ulaşın ve Connecteam ile herkesin doğru zamanda doğru yerde olmasını sağlayın.
Etkinlik Yönetimi Yazılımında Nelere Bakmalı?
İdeal etkinlik yönetimi yazılımını seçerken dikkat etmeniz gereken tipik özelliklerden bazıları şunlardır:
- Mekan yönetimi : Mekan alanı/oda rezerve etme ve masa, stant ve kat planlarını vb. yönetme yeteneği.
- Etkinlik planlaması : Rezervasyonları, etkinlikleri ve rezervasyonları planlamak, yönetmek ve izlemek için dijital bir takvim kullanma.
- Satıcı yönetimi : Yemek firmaları, teknisyenler ve kapıcılarla iletişim kurmanın yanı sıra bütçelerini ve diğer önemli satıcı bilgilerini ele alın.
- Katılımcı yönetim özellikleri : Müşteri adayı alımını yönetme ve katılımcılar hakkında yemek tercihleri, iletişim bilgileri, VIP durumu vb. gibi bilgileri alma/saklama yeteneği.
- Raporlar ve analizler : Etkinlik gelirlerini ve giderlerini muhasebe amaçlı, ayrıca sosyal medya ve etkinlik reklam etkileşimini takip edebilmek.
- Biletleme : Etkinlik biletlerini yönetme, satma ve paylaşma yeteneği.
Bu faktörleri şu anda piyasadaki en iyi etkinlik yönetimi yazılımı çözümlerinin bir listesini oluşturmak için kullandık. Onları aşağıda kontrol edin.
2022 İçin En İyi 8 Etkinlik Yönetimi Yazılım Çözümü
Bağlantı
En iyi hepsi bir arada etkinlik yönetimi yazılımı
Platformlar: Web, iOS, Android
Capterra değerlendirmesi: 4.8
Connecteam, konumlar arasında etkinlik personelini takip etmek için mükemmel bir etkinlik yönetimi yazılımıdır. Bu hepsi bir arada çözüm, çalışan yönetiminin her alanını basitleştirir. Tüm planlama, zaman takibi, iletişim ve raporlama araçlarınız (ve daha fazlası) parmaklarınızın ucunda. Connecteam ile şunları yapabilirsiniz:
- Etkinlik personelini kolayca planlayın : Basit bir kullanıcı arayüzü, sürükle ve bırak takvimi ve vardiya şablonları oluşturma yeteneği ile, çalışan planlamasına daha az, diğer iş alanlarında daha fazla zaman harcayabilirsiniz.
- Etkili iletişim kurun : Tüm etkinlik ekibinize önemli, ilgi çekici güncellemeler göndererek herkesin en son bilgilerle uyumlu olmasını sağlayın. Çalışanlar, ister 1: 1'de ister çalışan ekip sohbetlerinde olsun, birbirleriyle iletişim kurabilir. Ayrıca, göz atılabilir bir dizinden bireysel çalışanlara ve satıcılara ulaşın.
- Çalışanların çalışma saatlerini takip edin : Her çalışanın cep telefonundan giriş ve çıkış yapabildikleri bir GPS izleme zaman saati ile olması gereken yerde olduğundan emin olun. Etkinliğinizin konumuna bir coğrafi sınır uygulayarak çalışanların iş yerlerine girip çıkmalarını sağlayın. Saatleri zaman çizelgelerine dönüştürün ve bordro için dışa aktarın.
- Her işi her yerden raporlayın : Kalem ve kağıttan kurtulun ve çalışanlara her iş için formları ve kontrol listelerini doldurmaları için dijital bir araç verin. Tek tip sipariş formlarını, ekipman bakım raporlarını, temizlik kontrol listelerini ve daha fazlasını herhangi bir yerden doldurabilirler.
- Yerleşik yeni etkinlik personeli : Tamamen özelleştirilebilir çalışan eğitim kurslarıyla yeni işe alımlarınızı hazırlayın ve çalıştırın. Çalışanların işlerini tam olarak nasıl yapacaklarını bilmeleri için çalışan el kitapları, etkinlik protokolleri ve yönergeler sağlayın.
- Not: Masaüstü ve mobil sürümleri kullanıcılara etkinlik katılımcısı yönetiminde açıkça yardımcı olmasa da, Connecteam etkinlik çalışanlarını yönetmek ve satıcılarla iletişim kurmak için ideal seçimdir.
Ana Özellikler
Artılar ve eksiler
fiyatlandırma
Connecteam'in etkinlik personeli yönetim yazılımı, kolayca en uygun fiyatlı çözümdür: Her kullanıcı için ödeme yapılmaz, ancak 30 kullanıcıya kadar ayda yalnızca 29 $'dan başlayan sabit bir aylık ücret. Veya 14 günlük ücretsiz deneme süreniz dolduktan sonra ücretsiz etkinlik yönetimi yazılım planıyla başlayabilirsiniz.
Tüm Etkinlik Personeli Yönetim Araçlarınız Tek Platformda
Programlama ve zaman takibinden iletişim ve raporlamaya kadar etkinlik personelinizin günlük işlerinin her yönünü basitleştirin.
Eventzilla
Şunun için iyi : Sanal konferans
Platformlar: Web, iOS, Android
Capterra değerlendirmesi: 4.4

Eventzilla, yöneticilerin etkinlik pazarlaması ve kayıt yönetimi için kullanabilecekleri hepsi bir arada bir etkinlik yönetimi yazılımıdır. Yöneticiler, etkinlikleri için markalarının adına ve sesine sahip web siteleri oluşturabilir ve potansiyel katılımcıların ilgisini çekmek için ideal bir çözümdür.
Kullanıcılar, kullanımı kolay bir gezinme menüsü ile birlikte sezgisel ve göze hoş gelen bir platforma sahiptir. Katılımcıların mobil uygulamaya kolayca erişimi vardır ve bunu kullanmak için bir Eventzilla hesabı oluşturmalarına bile gerek yoktur.
Olay kaydı söz konusu olduğunda Eventzilla'nın özellikleri çeşitlilik gösterir. Yöneticiler hem onayları hem de bekleme listelerini otomatikleştirebilir ve kullanıcılar self servis seçeneklerinin keyfini çıkarabilir. Buradan kaydolabilir, düzenleyebilir, iptal edebilir, geri ödeme alabilir ve daha fazlasını yapabilirler.
Eventzilla'nın en güçlü yönlerinden biri, ücretsiz etkinlikler düzenleyen işletmeler için ücretsiz olmasıdır. Etkinlikler için bilet satan kişiler için Eventzilla, etkinliklerini verimli bir şekilde yönetebildikleri için de değerli bir seçimdir. Bu, etkinlikleri çevrimiçi olarak tanıtmayı ve kredi kartı ödemelerini işlemeyi içerir.
Ana Özellikler:
Artılar ve eksiler
Fiyat :
Eventbrite
Şunun için iyi : Kayıt yönetimi
Platformlar: Web, iOS, Android
Capterra değerlendirmesi: 4.6

Eventbrite, etkinlik endüstrisinde birçok farklı kişi tarafından kullanılan muhtemelen en popüler etkinlik planlama ve biletleme yazılımıdır. Küçük buluşmalardan büyük konserlere kadar çeşitli etkinlik yönetimi projelerine olan ihtiyacı kapsar. Eventbrite etkinlik yönetimi yazılımı, insanların tutkularını besleyen etkinlikleri keşfetmelerine ve yerlerini korumak için çevrimiçi kaydolmalarına yardımcı olurken, işletmelerin çevrimiçi etkinliklere bilet düzenlemesine ve satmasına yardımcı olur.
Ana Özellikler:
Artılar ve eksiler
fiyatlandırma
bizzabo
Şunun için iyi : Yaratıcı ajanslar
Platformlar: Web, iOS, Android
Capterra değerlendirmesi: 4.5

Bizzabo, bir proje yönetimi yazılımının, bir olay planlayıcının ve bir CRM sisteminin işlevselliğini birleştiren bir olay planlama yazılımı çözümleri araç takımıdır. Bizzabo, birçok kişinin dahil olduğu daha büyük etkinlikleri ve iş bağımlılığı katmanlarını planlamak ve yönetmek için hedeflenmiştir. Bu etkinlik yönetimi yazılımı aynı zamanda organizatörlere etkinlikleri pazarlamak ve tanıtmak için bir platform sağlar ve bu da onu bilet satışları veya bağış toplama girişimleri ve diğer kar amacı gütmeyen etkinlikler için harika bir araç haline getirir.
Etkinlik organizatörleri, bilet dağıtımını ve ekip işbirliğini kolaylaştırmak için ihtiyaç duydukları her şeyi bulabilir.
Ana Özellikler:
Artılar ve eksiler
fiyatlandırma
Vay canına
Şunun için iyi : Etkinlik pazarlaması
Platformlar: Web, iOS, Android
Capterra değerlendirmesi: 4.8

Sanal, yüz yüze veya hibrit olayları yönetmek için çok amaçlı bir yazılım.
Whova, sanal, yüz yüze veya hibrit olayları tek bir sistem içinde baştan sona sorunsuz bir şekilde yönetmek için tasarlanmış çok araçlı bir olay yönetimi yazılımı çözümüdür. Tüm bu farklı özellikleri kullanabilir veya ihtiyaçlarınıza göre belirli işlevleri seçebilirsiniz. Bu etkinlik planlama platformu, neye ihtiyacınız olduğuna bağlı olarak hem sanal bir etkinlik yönetimi yazılımı hem de konferans uygulaması olarak işlev görür. Platform, lojistik yönetim araçlarını, etkinlik yönetimi yazılımını ve katılımcı ve katılımcı katılım çözümlerini tek bir pakette birleştirir.
Ana Özellikler:
Artılar ve eksiler
fiyatlandırma
Eventilla
Şunun için iyi : STK'lar
Platformlar: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Capterra değerlendirmesi: 4.9

Eventilla, markalı ve özelleştirilmiş etkinlik açılış sayfaları oluşturmak, kayıt formları, ödemeler ve katılımcı raporları oluşturmak ve toplamak, planlanmış ve hedeflenen marka mesajlaşması için bir etkinlik yönetimi yazılımıdır. Eventilla aracı, canlı veya çevrimiçi etkinlikler için uygundur ve bilet başına ücret ödemeden kendi ödeme ağ geçidinizin kullanılmasına izin verir.
Ana Özellikler:
Artılar ve eksiler
fiyatlandırma
Bitrix24
Şunun için iyi : Ekip işbirliği
Platformlar: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Capterra değerlendirmesi: 4.1

Bitrix24, saf bir faturalama çözümü gibi doğdu, ancak iş için gerekli tüm araçlarla birlikte geldiğinden birçok şirket bunu etkinlik planlama yazılımı olarak kullanıyor. Teklifler ve faturalar oluşturmanıza, e-posta göndermenize ve satıcıları yönetmenize olanak tanıyan bir CRM ve müşteri yönetimi bölümü vardır. Birden fazla mekan planlamanıza ve rezervasyon yapmanıza olanak tanıyan takvimleri paylaşabilirsiniz. Bu yazılımda, organizatörlerin yer ekiplerini yönetmek ve onlar için görevler atamak için kullandıkları bir etkinlik yönetimi özelliği de vardır.
Ana Özellikler:
Artılar ve eksiler
fiyatlandırma
Planlama Bölmesi
Şunun için iyi : Eğitim kurumları
Platformlar: Tamamen web tabanlı
Capterra değerlendirmesi: 4.4

Planning Pod, etkinlik planlaması için birkaç kullanışlı araçtan oluşan bir etkinlik yönetimi yazılımıdır. Tek bir yerden katılımcı yönetimi, üretkenlik, ekip işbirliği, iş yönetimi ve özelleştirme araçlarına erişebileceksiniz.
Oturma düzeni ayarlayabilir, konukları kaydedebilir, etkinlik web siteleri oluşturabilir ve bir konuk listesini yönetebilirsiniz. Ayrıca programlar, bütçeler, yapılacaklar listeleri, takvimler de oluşturabilirsiniz… liste uzayıp gidiyor. Sürekli olarak büyük etkinlikler planlıyorsanız, Planlama Bölmesi kişisel sanal yardımcınız olabilir.
Ana Özellikler:
Artılar ve eksiler
fiyatlandırma
yerel
Şunun için iyi : Turizm organizasyonları
Platformlar: Yalnızca Web tabanlı
Capterra değerlendirmesi: 4.4

Localist, farkındalığı artırarak ve halkın etkinliğinizi keşfetmesini geliştirerek etkinliğe katılımı artırmak için tasarlanmış basit bir etkinlik takvimidir. Uygulamayı kullanarak etkinliğiniz için etkileşimli bir takvim oluşturabilir ve ardından bunu dünyanın görmesi için yayınlayabilirsiniz. Localist, web sitenizin markasıyla eşleşir ve dönüşümleri artırmak için açılış sayfalarını kullanır.
Yerel etkinlik planlayıcı Facebook'a bağlanarak, potansiyel katılımcıların etkinliğiniz için "İlgileniyorum"u seçmesine ve giden diğer herkesi görüntülemesine olanak tanır.
Ana Özellikler:
Artılar ve eksiler
fiyatlandırma
Etkinlik Yönetim Yazılımı Nedir?
Etkinlik yönetimi yazılımı, etkinlik yöneticilerinin günlük operasyonlarının belirli (bazen tüm) alanlarını yönetmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış bir yazılım olduğu için oldukça açıklayıcıdır.
Bunlara kayıt, biletleme, planlama, faturalandırma ve daha fazlası dahildir. Bazı etkinlik yönetimi yazılım platformları, hepsi bir arada çözümler olarak çalışır, yani yöneticilere etkinliklerinin başından sonuna kadar her aşamasında yardımcı olabilirler.
Durum ne olursa olsun, bu (genellikle bulut tabanlı) çözümler, etkinlikten sorumlu kişilerin kurum içi veya harici satıcılardan dahil olan personeli yönetmesine olanak tanıyan yetenekler içerir. Ayrıca, katılımcılarıyla etkileşim kurmak için de kullanabilirler.
Etkinlik Yönetim Yazılımı Nasıl Çalışır?
Çoğu zaman, olay yönetimi yazılımı, yöneticilerin dizüstü bilgisayarlarından çalıştırabilecekleri bir çevrimiçi arka ofis içerir. Buradan, genellikle etkinlik projelerini yönetecek, planlamanın her yönünü detaylandıracak araçlara sahip olurlar.
Bunun yanı sıra, etkinliklerinin ayrıntılarını çalışanlara, satıcılara ve katılımcılara iletebilecekleri pazarlama yeteneklerine de sahiptirler.
Bundan bahsetmişken, katılımcılar ve genel kullanıcılar, ilgili etkinlikleri arayabilmeleri, konumdan bağımsız olarak en son gelişmelerden haberdar olabilmeleri ve seçtikleri etkinliklere resmi olarak katılabilmeleri için genellikle yazılımın mobil sürümüne erişebilir.
Etkinlik yönetimi yazılımı, yöneticilerin gelecekteki etkinliklerde iyileştirmeler yapmak için performansını ölçebilmeleri için her etkinlik için içgörü sayfaları da içerir.
Etkinlik Yönetim Yazılımının Faydaları
Bir etkinlik yönetimi yazılımı çözümü kullanmanın işinize getirebileceği pek çok fayda vardır. Gibi:
- Katılımcı katılımını artırır : İletişim araçlarıyla birden fazla kanalda etkinlikle ilgili içeriği paylaşabiliyorsanız, bu, içeriğinizle kimlerin etkileşimde bulunduğunu ve etkinliklerinize kimlerin katılmakla ilgilendiğini tam olarak görebileceğiniz anlamına gelir. Ayrıca, potansiyel müşteri adaylarını takip edebileceğiniz ve etkinlikler arasında katılım oranlarını artırabileceğiniz anlamına gelir.
- Her şey otomatiktir : İster ödemeleri işlemeniz, ister etkinlik davetiyeleri göndermeniz veya birden fazla katılımcı için kayıt izlemeniz gerekiyorsa, etkinlik yönetimi yazılımı bunu otomatik pilotta yapmanıza olanak tanır. Bu aynı zamanda tüm süreçlerin doğru ve insan hatasız olmasını sağlar. Çifte rezervasyon, yanlış yazılmış adlar ve lojistik hatalar çok daha az olası hale gelir.
- Her şey izlenebilir : Bu yazılım, gerçek zamanlı olarak etkinliklere kaç kişinin katıldığını, kimlerin hatırlatmaya ihtiyacı olduğunu, kimlerin katılma olasılığını ve kimlerin etkinliklere katılıp ödeme yaptığını gerçek zamanlı olarak görmenizi sağlar.
Etkinlik Yönetimi Yazılımının Maliyeti Ne Kadardır?
Etkinlik yöneticisi yazılım çözümlerinin fiyatları, gerekli kullanıcı sayısına ve içerdikleri özelliklerin çeşitliliğine bağlı olarak büyük ölçüde değişiklik gösterir. Ve bazen, bu metrikler fiyatlandırmada faktör bile değildir.
Bu listedeki daha pahalı çözümlerden bazıları, sırasıyla aylık 800 dolar ve 290 dolar olan Localist ve Eventilla'dır. Daha uygun fiyatlı etkinlik yöneticisi yazılım çözümleri (etkinlik yönetimi için ücretsiz uygulamalar bir yana), kayıt başına 1,50 ABD doları tutarında temel bir fiyat planına sahip olan Eventzilla'yı içerir.
En geniş özellik yelpazesine sahip çözümü seçmenizi öneririz, ancak bu süreçte size en az miktarda paraya mal olacak. Bunun iyi bir örneği Connecteam'dir.
İlk 30 kullanıcı için aylık yalnızca 29 ABD doları tutarındaki temel fiyatlandırma planıyla, bu hepsi bir arada çözümün sunduğu tüm çalışan yönetimi özelliklerinin keyfini çıkarabilirsiniz.
SSS
Etkinlik yönetimi uygulamasını hangi iş alanları için kullanabilirim?
Bir etkinlik yönetimi uygulamasıyla şunları yapabilirsiniz:
- Etkinlik programları planlayın
- Her etkinlik için pazarlamanızı özelleştirin
- Hem çevrimiçi kayıtları hem de ödemeleri yönetin
- Her etkinlik için bütçeleri yönetin
- Her etkinlik için mekan seçin
- Rezervasyonları işlemek
Etkinlik planlayıcılar için en iyi uygulamalar nelerdir?
Yukarıdaki etkinlik yönetimi çözümleri listesini bugün piyasadaki etkinlik planlayıcıları için en iyi uygulamalar olarak görsek de, her birinin kendine özgü özellikleri ve temel güçlü yönleri vardır. Hangisinin iş ihtiyaçlarınıza en uygun olduğunu seçmeniz gerekir.
Etkinlik yönetimi için hangi becerilere ihtiyacınız var?
Harika bir etkinlik yöneticisi olmak için aşağıdakilere ihtiyacınız var:
- Olaylara ilgi ve bilgi
- Son dakika değişikliklerine uyum sağlama yeteneği
- Organizasyon becerileri
- Yaratıcılık
- İletişim yetenekleri
- Müşteri hizmetleri becerileri
Etkinlik Yönetimi Yazılımında Sonuç
Dijital yazılım çözümlerinin (hem siz hem de çalışanlarınız için) etkinlik yönetiminizin verimliliğini artırmaya yardımcı olacağından ve kesinlikle hayatınızı kolaylaştıracağına şüphe yoktur.
Etkinliği planlamaktan ve gündemi ekibinizle paylaşmaktan fatura göndermeye, dijital kontrol listeleri oluşturmaktan zaman takibine ve çok daha fazlasına kadar.
Etkinlik sektörü için yazılımda görmek istediğiniz başlıca özellikler şunlardır:
- çok yönlülük
- Kullanım kolaylığı
- Hareket halindeyken erişilebilirlik
- özelleştirme
- karşılanabilirlik
İşletmenize en uygun olanı seçmek için listelenen etkinlik teknolojisi çözümlerinin her birini gözden geçirdiğinizden emin olun.
En İyi Hepsi Bir Arada Çalışan Yönetimi Uygulaması
Tek bir düğme veya akıllı telefon dokunuşuyla etkili bir şekilde iletişim kurmak, uyumluluğu yönetmek, vardiyaları planlamak, zamanı izlemek ve işinizi organize etmek için eksiksiz bir araç seti. Taahhüt olmadan başlamak ücretsiz!

