프리랜서를 간소화하기 위해 자동화할 수 있는 5가지 작업

프리랜서로서 당신은 하나의 사업입니다. 고객을 위한 프로젝트 작업 외에도 많은 일상적인 작업을 관리해야 합니다. 우수한 고객 서비스 제공, 기술 마케팅, 고객 청구 등의 균형을 맞춰야 합니다.

다행히도 성공하기 위해 완료해야 하는 일부 작업을 자동화할 수 있습니다. 이렇게 하면 장기적으로 많은 시간을 절약할 수 있으므로 고객의 프로젝트에 더 많은 시간을 할애할 수 있으며 수입을 늘리기 위해 추가 작업을 수행할 수도 있습니다.

이 기사에서는 일상적인 프리랜서 작업의 일부를 자동화할 때의 이점에 대해 설명합니다. 그런 다음 자동화할 수 있는 프리랜서의 다섯 가지 측면을 공유하고 이를 수행하는 방법에 대한 제안을 제공합니다. 뛰어들자!

일일 프리랜서 작업 자동화의 이점

귀하의 작업과 관련된 일상적인 책임을 자동화하는 것에 대해 이야기할 때 본질적으로 귀하의 간섭을 최소화하면서 특정 작업을 처리하도록 시스템을 설정하는 것을 의미합니다. 여전히 이러한 작업을 살펴봐야 하지만 대부분의 다리 작업은 자동으로 수행됩니다.

일상적인 작업을 처리하도록 시스템을 설정하는 데는 시간이 걸립니다. 특정 플랫폼에서 연결하려면 설정을 구성하고 템플릿을 만들고 계정을 만들어야 합니다. 그러나 장기적으로 이러한 것들은 이메일, 송장 등을 관리함으로써 매일 시간을 절약할 것입니다.

단순한 편리함 외에도 일상적인 작업 중 일부를 자동화함으로써 얻을 수 있는 가장 큰 이점은 시간을 절약할 수 있다는 것입니다. 새로운 고객을 찾고 소셜 미디어에서 자신을 홍보하는 시간을 줄이면 고객을 위한 프로젝트에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

즉, 과제를 완료하고 더 빨리 다음 과제로 넘어갈 수 있어 더 많은 공연을 하고 더 많은 돈을 벌 수 있습니다. 또는 지속적인 서비스를 제공하는 경우 추가 클라이언트를 저글링하여 수입을 늘리는 데 시간을 할애할 수 있습니다.

프리랜서를 간소화하기 위해 자동화할 수 있는 5가지 작업

시간을 절약하기 위해 자동화할 수 있는 많은 작업이 있지만 아래 나열된 5가지 작업이 프리랜서 경력에 가장 큰 영향을 미칠 것이라고 생각합니다.

1. 이메일 처리

고객에게 적시에 응답하는 것이 중요합니다. 결국, 당신은 당신이 고객의 프로젝트에 관심을 갖고 있다는 것을 보여주고 견고한 업무 관계를 유지하기를 원합니다. 그러나 받은 편지함을 가득 채우고 실제 작업을 처리할 시간이 남아 있기는 어려울 수 있습니다.

이 상황이 익숙하다면 미리 준비된 이메일 응답을 설정해야 할 때입니다. 이러한 템플릿을 이메일 계정에 추가하면 동일한 메시지를 반복해서 입력하는 대신 빠르게 액세스하고 사용자 지정하고 보낼 수 있습니다.

Gmail과 같은 인기 있는 이메일 플랫폼을 사용하면 미리 준비된 답변을 쉽게 만들 수 있습니다. 새로운 고객 소개, 회의 요청, 고객에게 정보나 자료를 요청하는 이메일과 같이 가장 자주 보내는 메시지에 대한 템플릿을 작성하는 것이 좋습니다.

2. 소셜 미디어 계정에 게시

소셜 미디어에서 강력한 입지를 확보하면 서비스를 홍보하고 새로운 고객을 유치하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 이를 성공적으로 수행하려면 정기적으로 다양한 플랫폼에 게시해야 하므로 시간이 많이 걸릴 수 있습니다.

보수가 충분히 높다고 생각되면 소셜 미디어 관리 서비스에 투자할 수 있습니다. Hootsuite, Buffer 및 CoSchedule을 포함한 이러한 플랫폼 중 상당수를 사용하면 모든 계정에 대한 자동 게시물을 설정할 수 있습니다.

게시물 템플릿을 사용하고, 콘텐츠를 선별하고, 게시물을 최적의 시간에 예약하면 적은 작업으로 소셜 미디어 계정을 최대한 활용할 수 있습니다. 한 플랫폼에서 다른 플랫폼으로 이동하는 대신 한 플랫폼에서 모든 계정을 관리하여 프로세스 속도를 높일 수 있습니다.

3. 반복 청구서 보내기

고객에게 지속적인 서비스를 제공하는 경우 각 청구 주기마다 동일한 송장을 계속해서 생성하게 될 것입니다. 반복 인보이스를 지원하는 온라인 인보이스 플랫폼을 사용하면 시간을 절약하고 해야 할 일 목록에서 지루한 작업을 제거할 수 있습니다.

Hiveage를 사용하면 반복 청구서를 생성할 수 있을 뿐만 아니라 자동으로 보내도록 설정할 수도 있습니다. 각 청구서가 전송되기 전에 확인하려는 경우 대신 인보이스를 제시간에 검토하고 보내도록 알림을 쉽게 구성할 수 있습니다. 전체 프로세스가 간단하고 구현하기 쉽습니다.

4. 신규 고객 소싱

신규 고객을 추적하는 것은 피곤하지만 프리랜서에 필요한 부분입니다. 미루면 작업량이 줄어들 수 있으므로 이 작업을 계속 수행하는 것이 특히 중요합니다. 일이 적다는 것은 수입이 적다는 것을 의미하며 청구서를 지불할 수 없는 상황에 빠지고 싶지 않습니다.

고객 검색을 계속하는 한 가지 방법은 Google 알리미를 설정하는 것입니다. 얼마나 많은 알림을 받았는지, 얼마나 자주 받는지, 심지어 어느 지역 출신인지를 결정하도록 설정을 쉽게 구성할 수 있습니다.

해당 분야와 관련된 채용 정보 목록에 대한 알림을 생성하면 게시물 검색에 소요되는 시간을 최소화할 수 있습니다. 대신 알림을 선택하고 가장 유망한 알림에 응답할 수 있습니다.

5. 시간 및 비용 추적

프리랜서로서 시간과 비용을 추적하는 것은 고객에게 청구하고 세금을 신고하는 데 매우 중요합니다. 마지막으로 원하는 것은 실수로 인해 수입이 발생하거나 국세청(IRS)의 감사를 받는 것입니다.

Hiveage에서는 시간 추적 및 비용 추적 서비스를 제공합니다. 또한 이러한 기능을 사용하여 송장을 자동으로 생성할 수 있으므로 시간을 들여 고객 청구서에 정보를 추가할 필요가 없습니다. 이렇게 하면 실수를 줄이고 필요한 모든 기록을 확보하는 데 도움이 됩니다.

결론

일상적인 작업 중 일부를 자동화하여 더 많은 프리랜서 공연을 하기 위해 일정을 열 수 있습니다. 또한 고객의 프로젝트에 더 많은 에너지를 투입하여 작업 품질을 향상시킬 수 있습니다.

이 게시물은 프리랜서로서 시간을 절약하고 더 많은 돈을 벌기 위한 다음 5가지 작업을 살펴보았습니다.

1. 이메일을 처리 중입니다.
2. 소셜 미디어 계정에 게시.
3. 반복 인보이스를 보냅니다.
4. 신규 고객 소싱.
5. 시간과 비용을 추적합니다.

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