Guida per fornitori e produttori: cosa cercare, di cosa avrai bisogno e dove trovare fornitori e produttori

Quando gestisci un'attività di e-commerce, hai bisogno di fornitori e produttori affidabili che ti aiutino a mantenere le operazioni della catena di approvvigionamento senza interruzioni. Ecco perché è necessario prestare particolare attenzione al processo di approvvigionamento in modo da poter identificare partner affidabili e a lungo termine.

In questa guida, ti guidiamo attraverso il processo di ricerca di fornitori e produttori per la tua attività. Entriamo.

Qual è la differenza tra un fornitore e un produttore?

La principale differenza tra un fornitore e un produttore è che il fornitore vende prodotti ad altre aziende come rivenditori e venditori mentre il produttore produce i prodotti. In altre parole, il produttore crea i beni, che il fornitore fornisce poi all'ingrosso ad altre aziende per venderli ai consumatori finali.

In alcuni casi, il produttore funge anche da fornitore e vende i prodotti direttamente a rivenditori e venditori. Inoltre, i fornitori dell'industria manifatturiera forniscono anche materie prime e parti ai produttori invece di vendere prodotti finiti alle attività di vendita al dettaglio.

Guida di riferimento rapido per fornitori e produttori

Cosa devi sapere per trovare un fornitore

Il processo di approvvigionamento del prodotto è un po' più complicato rispetto a contattare un qualsiasi fornitore casuale. Devi adottare un approccio organizzato che ti permetta di restringere i fornitori che soddisfano le tue esigenze.

Quello che ti serve prima

Prima di contattare un fornitore, assicurati di essere preparato con le seguenti informazioni.

Elenco delle forniture

Avere un elenco di tutto ciò di cui avrai bisogno dal fornitore, che si tratti degli articoli della tua gamma di prodotti o dei componenti di cui hai bisogno per fabbricare un prodotto. Assicurati che il fornitore possa soddisfare tutte le tue esigenze di fornitura prima di decidere di lavorare con loro.

Il tuo budget

Descrivi chiaramente quanto puoi permetterti di spendere per le forniture. Includi una stima del costo previsto per unità e dell'importo massimo che sei disposto a spendere dopo le negoziazioni.

Domande per il tuo potenziale fornitore

Preparati a porre domande importanti che ti aiuteranno a restringere la selezione. Assicurati di porre domande relative a tempi di consegna, quantità minime d'ordine, costi di installazione, pratiche di sostenibilità, politiche sui difetti, metodi di spedizione e costi di spedizione, tra molti altri.

Obiettivo finale

Cosa vuoi ottenere attraverso la tua partnership con il fornitore? Non dimenticare di specificare chiaramente il tuo obiettivo finale in modo da poter identificare facilmente un fornitore che può aiutarti a raggiungerlo.

Cosa cercare in un fornitore

Quando si sceglie un fornitore, assicurarsi che soddisfi i seguenti criteri:

• Sono certificati secondo i tuoi standard di qualità e le loro certificazioni sono aggiornate.
• Il clima geopolitico nella loro regione è stabile.
• Sono finanziariamente stabili e non corrono il rischio di fallire inaspettatamente.
• Sei in grado di gestire i rischi legati al tempo che sono tipici nella loro regione.
• Ti danno visibilità sulle informazioni sul loro inventario.
• Hanno la capacità di scalare con te.
• Molte altre aziende (in particolare nel tuo settore) stanno garantendo loro.
• Possono soddisfare le tue esigenze di pagamento.
• Hanno una solida esperienza nell'effettuare consegne tempestive.
• Puoi fidarti di loro per fornire un servizio clienti di qualità.

Bandiere rosse del fornitore

In alternativa, i seguenti segnali possono essere un indicatore di una partnership con fornitori potenzialmente rischiosa:

• Non comunicano e/o sono difficili da raggiungere.
• La qualità del loro prodotto è in calo o non all'altezza.
• Fanno regolarmente degli errori (consegnando articoli errati o difettosi).
• Sono costantemente in ritardo con le consegne.
• Non mantengono la conformità.
• Sono riluttanti a condividere informazioni come registrazioni finanziarie e dati sulla consegna o sui tempi di consegna.
• I loro prodotti e servizi sono troppo cari.

Dove trovare fornitori

Una semplice ricerca su Google a volte può rivelare i principali fornitori per i prodotti di cui hai bisogno. Anche i referral da altre aziende nel tuo settore sono un'ottima idea.

Per espandere le tue opzioni, puoi anche consultare directory online come Thomasnet, Kompass, Aliexpress, IndiaMART e Alibaba e accedere a migliaia di fornitori da tutto il mondo.

Cosa devi sapere per trovare un produttore

Proprio come con i fornitori di approvvigionamento, non puoi contattare un produttore qualsiasi senza un obiettivo chiaro o un'idea di ciò che desideri. Adottare un approccio organizzato semplificherà la ricerca e restringerà i produttori giusti per i tuoi prodotti.

Quello che ti serve prima

Prima di contattare un produttore, preparati con i seguenti dettagli.

Visione chiara e disegni descrittivi

Assicurati di iniziare con una visione chiara e comunica la tua idea attraverso disegni descrittivi, in modo che il produttore possa valutare se può realizzare il tuo prodotto. Non dimenticare di includere istruzioni complete su come sviluppare il prodotto. Includi foto di riferimento, se possibile, in modo da poter comunicare la tua visione in modo ancora più chiaro.

Prototipi

Anche se può diventare leggermente costoso, avere un prototipo pronto è un ottimo modo per dare vita alla tua visione. Ciò può prevenire problemi di comunicazione e garantire che i potenziali produttori sappiano esattamente come dovrebbe essere costruito il prodotto.

Bilancio

Che aspetto ha il tuo budget? Considera fattori di costo aggiuntivi relativi a logistica, spedizione e stoccaggio in modo da poter determinare realisticamente quanto sei disposto a spendere per la produzione.

Sequenza temporale

Un aspetto cruciale da considerare è la tempistica di produzione. Devi assicurarti di poter rifornire senza problemi il tuo inventario in modo che i clienti possano ricevere i loro ordini in tempo. Avere una buona idea della sequenza temporale di produzione prevista ti aiuterà a valutare se i tempi di consegna tipici di un produttore funzioneranno per te.

Obiettivo finale

Cosa vuoi ottenere attraverso la tua partnership con il produttore? Definisci chiaramente il tuo obiettivo finale in modo da poter identificare facilmente i produttori che possono aiutarti a raggiungerlo.

Cosa cercare in un produttore

Quando selezioni un produttore con cui lavorare, assicurati che soddisfi i seguenti criteri:

• Hanno la capacità e l'esperienza per produrre il tipo di prodotti che desideri.
• Mantengono costantemente la qualità in vari aspetti delle loro operazioni.
• Altri clienti nel tuo settore stanno garantendo per loro.
• È facile comunicare con loro e tenerti aggiornato attraverso le varie fasi di progettazione e produzione.
• Offrono prezzi competitivi.
• Hanno la flessibilità di soddisfare le tue esigenze, che si tratti di ordini personalizzati o termini di pagamento.

Bandiere rosse del produttore

D'altra parte, fai attenzione ai seguenti segnali che potrebbero indicare che un produttore potrebbe non essere un buon partner:

• Non hanno le certificazioni di qualità necessarie o aggiornate.
• È difficile comunicare con loro e/o non comunicano in tempo.
• Stanno chiedendo un pagamento anticipato.
• Mancano di trasparenza e si rifiutano di condividere informazioni importanti come una distinta base costosa.
• Non offrono molta flessibilità. Ad esempio, potrebbero non essere disposti a esplorare alternative di approvvigionamento se il loro attuale fornitore di materie prime non è adatto a te.
• Non hanno un punto di contatto dedicato come un team di gestione del programma per lavorare con te.

Dove trovare un produttore

Le ricerche e i referral di Google a volte possono rivelare produttori affidabili nel tuo settore. Per esplorare ulteriormente più opzioni, puoi anche controllare le directory online come Alibaba, Maker's Row e MFG.

Qual'è il prossimo passo?

Una volta che hai ordinato i tuoi fornitori e produttori, il passo successivo è sviluppare una strategia di distribuzione e realizzazione. Con l'aumento della vendita al dettaglio omnicanale, probabilmente vorrai vendere i tuoi prodotti attraverso più canali di vendita. Assicurati di avere una solida strategia di evasione omnicanale per elaborare ed evadere senza problemi gli ordini provenienti da tutti quei canali.

È qui che entra in gioco ShipBob con una soluzione di adempimento omnicanale leader a livello mondiale che ti aiuterà a ottenere un vantaggio competitivo. Il software ShipBob si integra con le principali piattaforme e mercati di e-commerce, quindi gli ordini vengono ricevuti ed elaborati automaticamente non appena vengono inseriti su quei canali di vendita.

Il nostro team di evasione ordini inizia quindi il processo di evasione, prelevando e imballando rapidamente gli ordini in modo che possano uscire più velocemente. Con ShipBob, puoi semplificare e ottimizzare l'intero processo di adempimento e offrire un'esperienza cliente senza interruzioni.

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Domande frequenti su fornitori e produttori

Di seguito sono riportate le risposte alle domande più comuni su fornitori e produttori.

Qual è un esempio di fornitore?

Un'azienda che vende microprocessori a un produttore di laptop è un esempio di fornitore.

Qual è la differenza tra un fornitore e un distributore?

Un fornitore vende prodotti a un'altra azienda, che poi venderà il prodotto al cliente finale. Nel frattempo, un distributore vende i prodotti al cliente finale.

In che modo ShipBob può aiutare con la fornitura, la produzione e la distribuzione?

La soluzione di evasione ordini B2B di ShipBob consente alle aziende di distribuire e consegnare strategicamente i propri prodotti ai principali rivenditori di big box. Questo ti aiuta a semplificare le tue operazioni una volta completati i processi di produzione e fornitura.