Guía de proveedores y fabricantes: qué buscar, qué necesitará y dónde encontrar proveedores y fabricantes

Cuando tiene un negocio de comercio electrónico, necesita proveedores y fabricantes confiables que lo ayuden a mantener las operaciones de la cadena de suministro sin problemas. Es por eso que debe prestar especial atención al proceso de abastecimiento para poder identificar socios confiables y a largo plazo.

En esta guía, lo guiamos a través del proceso de búsqueda de proveedores y fabricantes para su negocio. Saltemos.

¿Cuál es la diferencia entre un proveedor y un fabricante?

La principal diferencia entre un proveedor y un fabricante es que el proveedor vende productos a otras empresas, como minoristas y vendedores, mientras que el fabricante produce los productos. En otras palabras, el fabricante crea los bienes, que luego el proveedor suministra a granel para que otras empresas los vendan a los consumidores finales.

En algunos casos, el fabricante también actúa como proveedor y vende los productos directamente a minoristas y vendedores. Además, los proveedores de la industria manufacturera también suministran materias primas y piezas a los fabricantes en lugar de vender productos terminados a empresas minoristas.

Guía de referencia rápida de proveedores y fabricantes

Lo que necesita saber para encontrar un proveedor

El proceso de abastecimiento de productos es un poco más complicado que contactar a cualquier proveedor al azar. Debe adoptar un enfoque organizado que le permita reducir los proveedores que se ajusten a sus necesidades.

lo que necesitas primero

Antes de comunicarse con un proveedor, asegúrese de estar preparado con la siguiente información.

Lista de suministros

Tenga una lista de todo lo que necesitará del proveedor, ya sean los elementos de su gama de productos o los componentes que necesita para fabricar un producto. Asegúrese de que el proveedor pueda satisfacer todas sus necesidades de suministro antes de decidirse a trabajar con él.

su presupuesto

Describa claramente cuánto puede permitirse gastar en los suministros. Incluya una estimación del costo esperado por unidad y el máximo que está dispuesto a gastar después de las negociaciones.

Preguntas para su proveedor potencial

Esté preparado para hacer preguntas importantes que lo ayudarán a reducir su selección. Asegúrese de hacer preguntas relacionadas con los plazos de entrega, las cantidades mínimas de pedido, las tarifas de instalación, las prácticas de sostenibilidad, las políticas de defectos, los métodos de envío y los costos de envío, entre muchos otros.

Objetivo final

¿Qué quiere lograr a través de su asociación con el proveedor? No olvide especificar claramente su objetivo final para que pueda identificar fácilmente a un proveedor que pueda ayudarlo a lograrlo.

Qué buscar en un proveedor

Al elegir un proveedor, asegúrese de que cumpla con los siguientes criterios:

• Están certificados según sus estándares de calidad y sus certificaciones están actualizadas.
• El clima geopolítico en su región es estable.
• Son financieramente estables y no corren el riesgo de cerrar inesperadamente.
• Eres capaz de gestionar los riesgos relacionados con el clima que son típicos en su región.
• Le dan visibilidad a la información de su inventario.
• Tienen la capacidad de escalar contigo.
• Muchos otros negocios (particularmente en su industria) los respaldan.
• Pueden adaptarse a sus requisitos de pago.
• Tienen un sólido historial de entregas a tiempo.
• Puede confiar en ellos para brindar un servicio al cliente de calidad.

Banderas rojas del proveedor

Alternativamente, los siguientes signos pueden ser un indicador de una asociación de proveedores potencialmente riesgosa:

• No se comunican y/o son difíciles de alcanzar.
• La calidad de sus productos está disminuyendo o no está a la par.
• Suelen cometer errores (entregar artículos incorrectos o defectuosos).
• Están constantemente atrasados ​​con las entregas.
• No mantienen el cumplimiento.
• Son reacios a compartir información como registros financieros y datos de entrega o tiempo de entrega.
• Sus productos y servicios son caros.

Dónde encontrar proveedores

Una simple búsqueda en Google a veces puede revelar proveedores líderes para los productos que necesita. Las referencias de otras empresas en su industria también son una gran idea.

Para ampliar sus opciones, también puede consultar directorios en línea como Thomasnet, Kompass, Aliexpress, IndiaMART y Alibaba y obtener acceso a miles de proveedores de todo el mundo.

Lo que necesita saber para encontrar un fabricante

Al igual que con los proveedores de abastecimiento, no puede comunicarse con cualquier fabricante sin un objetivo claro o una idea de lo que desea. Adoptar un enfoque organizado hará que sea más fácil agilizar su búsqueda y reducir los fabricantes adecuados para sus productos.

lo que necesitas primero

Antes de comunicarse con un fabricante, prepárese con los siguientes detalles.

Visión clara y dibujos descriptivos.

Asegúrese de comenzar con una visión clara y comunique su idea a través de dibujos descriptivos, para que el fabricante pueda evaluar si puede fabricar su producto. No olvide incluir instrucciones completas sobre cómo debe desarrollarse el producto. Incluya fotos de referencia si es posible para que pueda comunicar su visión aún más claramente.

Prototipo(s)

Aunque puede ser un poco costoso, tener un prototipo listo es una excelente manera de hacer realidad su visión. Esto puede evitar errores de comunicación y garantizar que los posibles fabricantes sepan exactamente cómo debe construirse el producto.

Presupuesto

¿Cómo es tu presupuesto? Considere factores de costos adicionales relacionados con la logística, el envío y el almacenamiento para que pueda determinar de manera realista cuánto está dispuesto a gastar en la fabricación.

Cronología

Un aspecto crucial a considerar es la línea de tiempo de fabricación. Debe asegurarse de que puede reabastecer su inventario sin problemas para que los clientes puedan recibir sus pedidos a tiempo. Tener una idea clara del cronograma de producción esperado lo ayudará a evaluar si los plazos de entrega típicos de un fabricante funcionarán para usted.

Objetivo final

¿Qué quiere lograr a través de su asociación con el fabricante? Defina claramente su objetivo final para que pueda identificar fácilmente a los fabricantes que pueden ayudarlo a lograrlo.

Qué buscar en un fabricante

Al seleccionar un fabricante con el que trabajar, asegúrese de que cumpla con los siguientes criterios:

• Tienen la capacidad y la experiencia para producir el tipo de productos que desea.
• Mantienen constantemente la calidad en varios aspectos de su operación.
• Otros clientes en su industria están avalando por ellos.
• Es fácil comunicarse con ellos y lo mantienen informado a través de las diversas etapas de diseño y fabricación.
• Ofrecen precios competitivos.
• Tienen la flexibilidad para adaptarse a sus necesidades, ya sea en términos de pedidos personalizados o condiciones de pago.

Banderas rojas del fabricante

Por otro lado, esté atento a las siguientes señales que podrían indicar que un fabricante podría no ser un buen socio:

• No cuentan con las certificaciones de calidad necesarias o actualizadas.
• Es difícil comunicarse con ellos y/o no se comunican a tiempo.
• Están pidiendo un pago por adelantado.
• Carecen de transparencia y se niegan a compartir información importante, como una lista de materiales con costos.
• No ofrecen mucha flexibilidad. Por ejemplo, es posible que no estén dispuestos a explorar alternativas de abastecimiento si su proveedor actual de materias primas no es el adecuado para usted.
• No tienen un punto de contacto dedicado, como un equipo de administración de programas para trabajar con usted.

Dónde encontrar un fabricante

Las búsquedas y referencias de Google a veces pueden revelar fabricantes confiables en su industria. Para explorar más opciones, también puede consultar directorios en línea como Alibaba, Maker's Row y MFG.

¿Cuál es el próximo paso?

Una vez que haya clasificado a sus proveedores y fabricantes, el siguiente paso es desarrollar una estrategia de distribución y cumplimiento. Con el auge del comercio minorista omnicanal, es probable que desee vender sus productos a través de múltiples canales de venta. Asegúrese de tener una sólida estrategia de cumplimiento omnicanal para procesar y cumplir sin problemas los pedidos provenientes de todos esos canales.

Ahí es donde entra ShipBob con una solución de cumplimiento omnicanal líder en el mundo que lo ayudará a obtener una ventaja competitiva. El software ShipBob se integra con las principales plataformas y mercados de comercio electrónico, por lo que los pedidos se reciben y procesan automáticamente tan pronto como se colocan en esos canales de venta.

Luego, nuestro equipo de cumplimiento comienza el proceso de cumplimiento, seleccionando y empaquetando rápidamente los pedidos para que puedan salir más rápido. Con ShipBob, puede agilizar y optimizar todo su proceso de cumplimiento y brindar una experiencia de cliente perfecta.

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Preguntas frecuentes sobre proveedores y fabricantes

A continuación se encuentran las respuestas a las preguntas más comunes sobre proveedores y fabricantes.

¿Cuál es un ejemplo de un proveedor?

Una empresa que vende microprocesadores a un fabricante de computadoras portátiles es un ejemplo de proveedor.

¿Cuál es la diferencia entre un proveedor y un distribuidor?

Un proveedor vende productos a otra empresa, que luego venderá el producto al cliente final. Mientras tanto, un distribuidor vende los productos al cliente final.

¿Cómo puede ayudar ShipBob con el suministro, la fabricación y la distribución?

La solución de cumplimiento B2B de ShipBob permite a las empresas distribuir y entregar estratégicamente sus productos a los principales minoristas de cajas grandes. Esto lo ayuda a optimizar sus operaciones una vez que se completan los procesos de fabricación y suministro.