Panduan Pemasok dan Produsen: Apa yang Harus Dicari, Apa yang Anda Butuhkan, dan Di Mana Menemukan Pemasok dan Produsen

Saat Anda menjalankan bisnis e-niaga, Anda memerlukan pemasok dan produsen yang andal untuk membantu Anda mempertahankan operasi rantai pasokan yang lancar. Itulah mengapa Anda perlu memberi perhatian ekstra pada proses pengadaan sehingga Anda dapat mengidentifikasi mitra yang andal dan berjangka panjang.

Dalam panduan ini, kami memandu Anda melalui proses menemukan pemasok dan produsen untuk bisnis Anda. Mari kita melompat masuk.

Apa perbedaan antara pemasok dan produsen?

Perbedaan utama antara pemasok dan produsen adalah bahwa pemasok menjual produk ke bisnis lain seperti pengecer dan vendor sedangkan produsen memproduksi produk. Dengan kata lain, produsen menciptakan barang, yang kemudian dipasok oleh pemasok dalam jumlah besar untuk bisnis lain untuk dijual kepada konsumen akhir.

Dalam beberapa kasus, produsen juga bertindak sebagai pemasok dan menjual produk langsung ke pengecer dan vendor. Selain itu, pemasok di industri manufaktur juga memasok bahan baku dan suku cadang ke produsen alih-alih menjual produk jadi ke bisnis ritel.

Panduan referensi cepat pemasok dan produsen

Apa yang perlu Anda ketahui tentang menemukan pemasok

Proses pengadaan produk sedikit lebih rumit daripada menjangkau sembarang pemasok acak. Anda perlu mengambil pendekatan terorganisir yang memungkinkan Anda mempersempit pemasok yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Apa yang Anda butuhkan terlebih dahulu?

Sebelum menghubungi pemasok, pastikan Anda siap dengan informasi berikut.

Daftar persediaan

Miliki daftar semua yang Anda perlukan dari pemasok—apakah itu item dari rangkaian produk Anda atau komponen yang Anda perlukan untuk memproduksi suatu produk. Pastikan pemasok dapat mengakomodasi semua kebutuhan pasokan Anda sebelum Anda memutuskan untuk bekerja dengan mereka.

Anggaran Mu

Uraikan dengan jelas berapa banyak yang dapat Anda keluarkan untuk persediaan. Sertakan perkiraan biaya per unit yang diharapkan dan jumlah maksimum yang bersedia Anda belanjakan setelah negosiasi.

Pertanyaan untuk calon pemasok Anda

Bersiaplah untuk mengajukan pertanyaan penting yang akan membantu Anda mempersempit pilihan Anda. Pastikan Anda mengajukan pertanyaan terkait waktu tunggu, jumlah pesanan minimum, biaya penyiapan, praktik keberlanjutan, kebijakan kerusakan, metode pengiriman, dan biaya pengiriman di antara banyak lainnya.

Tujuan akhir

Apa yang ingin Anda capai melalui kemitraan Anda dengan pemasok? Jangan lupa untuk menentukan tujuan akhir Anda dengan jelas sehingga Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi pemasok yang dapat membantu Anda mencapainya.

Apa yang harus dicari di pemasok

Saat memilih pemasok, pastikan mereka memenuhi kriteria berikut:

• Mereka disertifikasi untuk standar kualitas Anda dan sertifikasi mereka mutakhir.
• Iklim geo-politik di wilayah mereka stabil.
• Mereka stabil secara finansial dan tidak berisiko gulung tikar secara tak terduga.
• Anda mampu mengelola risiko terkait cuaca yang biasa terjadi di wilayah mereka.
• Mereka memberi Anda visibilitas ke informasi inventaris mereka.
• Mereka memiliki kapasitas untuk menskalakan dengan Anda.
• Banyak bisnis lain (terutama di industri Anda) yang menjaminnya.
• Mereka dapat mengakomodasi kebutuhan pembayaran Anda.
• Mereka memiliki rekam jejak yang solid dalam melakukan pengiriman tepat waktu.
• Anda dapat mempercayai mereka untuk memberikan layanan pelanggan yang berkualitas.

Bendera merah pemasok

Atau, tanda-tanda berikut mungkin merupakan indikator untuk kemitraan pemasok yang berpotensi berisiko:

• Mereka tidak berkomunikasi dan/atau sulit dijangkau.
• Kualitas produk mereka menurun atau tidak maksimal.
• Mereka secara teratur membuat kesalahan (mengirimkan barang yang salah atau cacat).
• Mereka terus-menerus terlambat dengan pengiriman.
• Mereka tidak menjaga kepatuhan.
• Mereka enggan untuk berbagi informasi seperti catatan keuangan dan pengiriman atau data lead-time.
• Produk dan layanan mereka terlalu mahal.

Di mana menemukan pemasok?

Pencarian Google yang sederhana terkadang dapat mengungkapkan pemasok terkemuka untuk produk yang Anda butuhkan. Referensi dari bisnis lain di industri Anda juga merupakan ide bagus.

Untuk memperluas pilihan Anda, Anda juga dapat membuka direktori online seperti Thomasnet, Kompas, Aliexpress, IndiaMART, dan Alibaba dan mendapatkan akses ke ribuan pemasok dari seluruh dunia.

Apa yang perlu Anda ketahui tentang menemukan produsen

Sama seperti pemasok sumber, Anda tidak dapat menjangkau sembarang produsen tanpa tujuan atau gagasan yang jelas tentang apa yang Anda inginkan. Mengambil pendekatan yang terorganisir akan mempermudah pencarian Anda dan mempersempit produsen yang tepat untuk produk Anda.

Apa yang Anda butuhkan terlebih dahulu?

Sebelum menghubungi produsen, bersiaplah dengan perincian berikut.

Visi yang jelas dan gambar deskriptif

Pastikan untuk memulai dengan visi yang jelas dan komunikasikan ide Anda melalui gambar deskriptif, sehingga produsen dapat menilai apakah mereka dapat membuat produk Anda. Jangan lupa untuk menyertakan instruksi yang komprehensif tentang bagaimana produk harus dikembangkan. Sertakan foto referensi jika memungkinkan sehingga Anda dapat mengomunikasikan visi Anda dengan lebih jelas.

Prototipe

Meskipun bisa sedikit mahal, menyiapkan prototipe adalah cara yang bagus untuk mewujudkan visi Anda. Hal ini dapat mencegah miskomunikasi dan memastikan bahwa calon produsen tahu persis bagaimana produk harus dibuat.

Anggaran

Seperti apa anggaran Anda? Pertimbangkan faktor biaya tambahan yang terkait dengan logistik, pengiriman, dan penyimpanan sehingga Anda dapat menentukan secara realistis berapa banyak yang ingin Anda keluarkan untuk produksi.

Linimasa

Salah satu aspek penting untuk dipertimbangkan adalah waktu produksi. Anda harus memastikan bahwa Anda dapat mengisi kembali inventaris Anda dengan lancar sehingga pelanggan dapat menerima pesanan mereka tepat waktu. Memiliki gagasan yang adil tentang garis waktu produksi yang diharapkan akan membantu Anda menilai apakah waktu tunggu khas pabrikan akan berhasil untuk Anda.

Tujuan akhir

Apa yang ingin Anda capai melalui kemitraan Anda dengan produsen? Tentukan dengan jelas tujuan akhir Anda sehingga Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi produsen yang dapat membantu Anda mencapainya.

Apa yang harus dicari di pabrikan

Saat memilih pabrikan untuk bekerja sama, pastikan mereka memenuhi kriteria berikut:

• Mereka memiliki kemampuan dan keahlian untuk menghasilkan jenis produk yang Anda inginkan.
• Mereka secara konsisten menjaga kualitas di berbagai aspek operasi mereka.
• Klien lain di industri Anda menjamin mereka.
• Mereka mudah untuk berkomunikasi dan membuat Anda tetap terhubung melalui berbagai tahap desain dan manufaktur.
• Mereka menawarkan harga yang kompetitif.
• Mereka memiliki fleksibilitas untuk mengakomodasi kebutuhan Anda – baik dalam hal pesanan khusus atau syarat pembayaran.

Bendera merah pabrikan

Di sisi lain, waspadai tanda-tanda berikut yang dapat menunjukkan bahwa produsen mungkin tidak menjadi mitra yang baik:

• Mereka tidak memiliki sertifikasi kualitas yang diperlukan atau terbaru.
• Mereka sulit untuk berkomunikasi dan/atau tidak berkomunikasi tepat waktu.
• Mereka meminta pembayaran di muka.
• Mereka tidak memiliki transparansi dan menolak untuk membagikan informasi penting seperti tagihan bahan yang dihitung biayanya.
• Mereka tidak menawarkan banyak fleksibilitas. Misalnya, mereka mungkin tidak mau mencari alternatif sumber jika pemasok bahan baku mereka saat ini tidak cocok untuk Anda.
• Mereka tidak memiliki titik kontak khusus seperti tim manajemen program untuk bekerja dengan Anda.

Di mana menemukan produsen?

Pencarian dan rujukan Google terkadang dapat mengungkapkan produsen yang andal di industri Anda. Untuk lebih mengeksplorasi opsi lainnya, Anda juga dapat melihat direktori online seperti Alibaba, Maker's Row, dan MFG.

Apa langkah selanjutnya?

Setelah Anda menyortir pemasok dan produsen, langkah selanjutnya adalah mengembangkan strategi distribusi dan pemenuhan. Dengan munculnya ritel omnichannel, Anda mungkin ingin menjual produk Anda melalui beberapa saluran penjualan. Pastikan Anda memiliki strategi pemenuhan omnichannel yang solid untuk memproses dan memenuhi pesanan yang datang dari semua saluran tersebut dengan lancar.

Di situlah ShipBob hadir dengan solusi pemenuhan omnichannel terkemuka di dunia yang akan membantu Anda mendapatkan keunggulan kompetitif. Perangkat lunak ShipBob terintegrasi dengan platform dan pasar e-niaga terkemuka, sehingga pesanan diterima dan diproses secara otomatis segera setelah ditempatkan di saluran penjualan tersebut.

Tim pemenuhan kami kemudian memulai proses pemenuhan, dengan cepat mengambil dan mengemas pesanan sehingga mereka bisa keluar lebih cepat. Dengan ShipBob, Anda dapat merampingkan dan mengoptimalkan seluruh proses pemenuhan Anda dan memberikan pengalaman pelanggan yang mulus.

Mulailah dengan ShipBob

Tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang ShipBob? Minta penawaran di bawah ini untuk terhubung dengan tim kami.

FAQ pemasok dan produsen

Di bawah ini adalah jawaban atas pertanyaan paling umum tentang pemasok dan produsen.

Apa contoh pemasok?

Perusahaan yang menjual mikroprosesor ke produsen laptop adalah contoh pemasok.

Apa perbedaan antara pemasok dan distributor?

Pemasok menjual produk ke bisnis lain, yang kemudian akan menjual produk ke pelanggan akhir. Sementara itu, distributor menjual produk ke pelanggan akhir.

Bagaimana ShipBob dapat membantu dalam penyediaan, pembuatan, dan distribusi?

Solusi pemenuhan B2B ShipBob memungkinkan bisnis untuk mendistribusikan dan mengirimkan produk mereka secara strategis ke pengecer kotak besar terkemuka. Ini membantu Anda merampingkan operasi Anda setelah proses manufaktur dan pemasokan selesai.