Comprensione e gestione dell'inventario di produzione nell'era COVID

La gestione dell'inventario può sembrare un atto di giocoleria nel migliore dei casi. Ma poiché la pandemia di COVID-19 continua a devastare le catene di approvvigionamento, un tipo di inventario sta diventando particolarmente difficile da gestire: l'inventario di produzione.

A differenza dei rivenditori e dei grossisti che vendono prodotti finiti, i marchi DTC coinvolti nella produzione dei loro prodotti o che li gestiscono da soli stanno lottando per gestire il proprio inventario di produzione poiché i ritardi e le carenze continuano.

Ma mentre non esiste una soluzione rapida per le interruzioni della catena di approvvigionamento globale, ci sono le migliori pratiche che i marchi possono implementare per posizionarsi per soddisfare le richieste dei clienti, anche in questi tempi incerti.

In questo articolo imparerai cos'è l'inventario di produzione, suggerimenti attuabili per mantenere i livelli di inventario di produzione e in che modo i software di gestione dell'inventario come ShipBob possono aiutare a memorizzare e tenere traccia dell'inventario di tutti i tipi per migliorare la gestione complessiva della catena di approvvigionamento.

Che cos'è l'inventario di produzione?

L'inventario di produzione, noto anche come inventario di produzione, si riferisce alle materie prime utilizzate nel processo produttivo o che vengono combinate e trasformate in prodotti finali.

È diverso dall'inventario "work-in-process" o "work-in-process" (WIP) (che si riferisce a prodotti parzialmente finiti ancora in fase di produzione) e dai prodotti finiti che sono pronti per essere venduti ai clienti.

Ad esempio, in un'azienda produttrice di formaggio, i livelli di latte, caglio e "coltura iniziale" di batteri che hai nel magazzino per produrre formaggio sono tutti considerati scorte di produzione.

Le interruzioni nelle catene di approvvigionamento stanno rendendo più difficile l'approvvigionamento dei materiali per la produzione

Per anni, le catene di approvvigionamento globali si sono affidate al modello di catena di approvvigionamento "just in time", o JIT. Sebbene queste catene di approvvigionamento finemente calibrate riducano significativamente gli sprechi e riducano le spese, la pandemia ha dimostrato che un intoppo fa soffrire l'intera catena di approvvigionamento.

La carenza di manodopera globale, i ritardi nelle spedizioni internazionali e l'aumento dei costi di acquisizione delle scorte hanno contribuito a una carenza di materie prime senza precedenti. Improvvisamente, prodotti di base come semiconduttori (usati per produrre chip per computer), pollame e legname non sono ampiamente disponibili.

Di conseguenza, i marchi DTC che fanno affidamento su quelle materie prime per creare i loro prodotti trovano più difficile che mai ricevere l'inventario di produzione in tempo. Ciò significa che alla fine non possono produrre abbastanza prodotti finiti per soddisfare la domanda dei clienti, il che a sua volta crea più carenze.

Per aiutare ad alleviare questo ciclo, le aziende di e-commerce devono concentrarsi sulla costruzione della resilienza della catena di approvvigionamento attraverso una gestione ottimale dell'inventario di produzione.

“Ci saranno sempre problemi imprevisti o intoppi con qualsiasi tipo di prodotto che vendi online. Avere un account manager dedicato su ShipBob è sicuramente la chiave. Abbiamo un facile accesso per assicurarci che il problema sia gestito e risolto con un turnaround di tutto rispetto. Sono un partner con te.

Siamo stati molto contenti di ShipBob negli ultimi anni e non vediamo l'ora di continuare a far crescere la partnership e vedere dove andranno i prossimi 3 anni.

Matt Dryfhout, fondatore e CEO di BAKblade

Come mantenere sani livelli di scorte di produzione

Nonostante le attuali interruzioni della catena di approvvigionamento, ci sono passaggi che i marchi di e-commerce possono intraprendere per evitare di finire con un inventario di produzione troppo piccolo o eccessivo.

Ecco alcuni suggerimenti pratici per aiutarti a ottimizzare i livelli di inventario di produzione in ogni momento.

Prevedere la domanda di prodotti per pianificare i picchi

La previsione della domanda basata su dati storici potrebbe non consentire di prevedere esattamente il futuro, ma è molto più efficace di congetture.

Tracciando e analizzando le tendenze di vendita passate della tua attività e i modelli di movimento dell'inventario, avrai un'idea più precisa della quantità di inventario di cui avrai bisogno per determinati periodi o stagioni. Questo aiuta a prevenire l'esaurimento delle scorte e il sovraffollamento degli articoli sbagliati.

Assicurati di tenere traccia delle metriche critiche come le tendenze stagionali, i volumi degli ordini e il tasso di rotazione delle scorte per ottenere le previsioni future più accurate. Alcuni sistemi di gestione dell'inventario come la dashboard di ShipBob tracciano automaticamente le metriche per te e forniscono strumenti per aiutarti ad analizzarle.

“Una delle maggiori caratteristiche del software di ShipBob è la funzionalità di gestione dell'inventario, che ci consente di tenere traccia delle modifiche e della velocità dell'inventario nel tempo.

Tra la spedizione di nuove collezioni per l'ingrosso all'inizio dell'anno e la follia del quarto trimestre per le vendite dirette al consumatore, siamo stati in grado di superare le nostre stagioni più pesanti rimanendo al passo con la produzione utilizzando gli strumenti di previsione dell'inventario di ShipBob, anche se il nostro volume degli ordini è superiore a quadruplicato in meno di un anno”.

Ryan Casas, COO di iloveplum

Imposta i punti di riordino in base al lead time

Quando si verificano ritardi nella catena di approvvigionamento, riordinare l'inventario di produzione quando normalmente potrebbe non essere tagliato. Invece, probabilmente vorrai ricalcolare i punti di riordino che tengono conto dei tempi di consegna più lunghi.

Usa questa formula ROP per calcolare i punti di riordino ottimali e i livelli di scorta di sicurezza per le tue materie prime, in modo da non rimanere senza prodotto finito a causa dei ritardi della catena di approvvigionamento.

Per semplificare i tempi di rifornimento, molte aziende implementano sistemi di gestione dell'inventario che forniscono funzionalità di monitoraggio dell'inventario in tempo reale.

La visibilità immediata dei livelli di inventario e le notifiche automatiche di riordino ti consentono di reagire immediatamente, il che potrebbe fare la differenza tra ricevere l'inventario di produzione in tempo o riceverlo troppo tardi.

Ispeziona regolarmente il tuo inventario

Esegui controlli regolari dell'inventario per eliminare le scorte inutilizzate e fare spazio all'inventario di produzione utilizzabile.

Ciò è particolarmente importante se l'inventario delle materie prime di un'azienda include articoli deperibili. Liberare gli scaffali dalle scorte in eccesso riduce i costi di mantenimento, il che libera capitale per compensare l'aumento dei costi di produzione.

Lavora sui tuoi rapporti con i fornitori esistenti

Mantenere un buon rapporto con i fornitori esistenti è il modo migliore per ridurre i costi e i tempi di produzione.

Per rendere i tuoi fornitori e distributori più in sintonia con le tue esigenze di inventario di produzione, mantieni aperte le linee di comunicazione con i fornitori. Esprimi rispettosamente tutte le modifiche necessarie per migliorare le prestazioni e mantieni la fine del contratto saldando prontamente i conti.

Anche se le loro mani potrebbero essere legate, una relazione eccellente può anche portarli a fare delle eccezioni per la tua attività in alcune occasioni. In questo modo, la tua azienda potrebbe garantire la spedizione rapida o persino ottenere tariffe scontate sull'inventario di produzione.

Esplora nuovi fornitori da utilizzare in caso di interruzioni della fornitura

Se le interruzioni della catena di approvvigionamento mettono fuori servizio il tuo fornitore, non vorrai rimanere senza opzioni. Stabilire relazioni con più fornitori aumenta la probabilità di ricevere l'inventario di produzione in tempo, anche in caso di emergenza.

Quando cerchi fornitori alternativi, scegli backup incentrati sulla qualità, flessibili e scalabili e che abbiano l'agilità della catena di approvvigionamento per subentrare al tuo fornitore principale in qualsiasi momento.

Ciò impedirà alla tua catena di approvvigionamento di fermarsi a causa di un unico partner e ridurrà al minimo le interruzioni di produzione.

Archiviazione e monitoraggio dell'inventario di produzione

Per rimanere al passo con l'archiviazione e il monitoraggio dell'inventario di produzione, sempre più marchi stanno abbandonando registri, fogli di calcolo e processi manuali a favore dei moderni sistemi di gestione dell'inventario.

Con l'aiuto di programmi software, le aziende possono conservare le informazioni su singole SKU, numeri di lotto, date di scadenza e posizioni di archiviazione in un luogo facilmente accessibile.

Questi programmi tracciano automaticamente anche l'inventario di produzione mentre si sposta attraverso la catena di approvvigionamento, aumentando il controllo e la visibilità dell'inventario.

Digitalizzando e automatizzando le funzioni di archiviazione e monitoraggio, i sistemi di gestione dell'inventario riducono l'errore umano, automatizzano i processi per aumentare l'efficienza e, in definitiva, fanno risparmiare tempo e fatica agli imprenditori.

"Abbiamo un negozio Shopify ma non utilizziamo Shopify per tenere traccia dell'inventario. In termini di monitoraggio dell'inventario, utilizziamo ShipBob per tutto: per essere in grado di tracciare ogni bottiglia di profumo, ciò che ci è rimasto e ciò che abbiamo spedito, ottenendo molte più informazioni su ogni ordine. Le analisi sono super utili.

Scarichiamo continuamente i file Excel dalla dashboard di ShipBob e li usiamo per analizzare tutto, dagli annullamenti, all'esame dei pesi degli ordini, al controllo se ShipBob sta spedendo gli ordini in tempo. Anche il modo in cui i loro ordini di ricezione del magazzino (WRO) funzionano per l'invio dell'inventario è molto semplice".

Ines Guien, responsabile della logistica di Dossier

In che modo ShipBob sta consentendo ai marchi DTC di crescere durante l'era del COVID-19

ShipBob fornisce alle piccole imprese e ai marchi in crescita gli strumenti necessari per gestire efficacemente l'inventario dei prodotti finiti, anche durante le crisi della catena di approvvigionamento.

La dashboard del commerciante di ShipBob offre alle aziende una varietà di funzionalità di gestione dell'inventario, tra cui:

• Sincronizzazione diretta con le principali piattaforme di e-commerce per un trasferimento di informazioni senza interruzioni
• Conteggi e aggiornamenti dell'inventario in tempo reale
• Avvisi automatici di riordino che aiutano i commercianti a cronometrare correttamente gli ordini di acquisto
• Tracciamento dei dati per facilitare previsioni della domanda più accurate
• Strumenti di analisi progettati per scoprire le tendenze dell'inventario e recuperare informazioni dettagliate
• Analisi ideale della distribuzione dell'inventario che i commercianti possono utilizzare per distribuire in modo ottimale l'inventario in luoghi di evasione ordini strategici

Soprattutto, ShipBob consente ai commercianti di esternalizzare completamente il processo di stoccaggio e adempimento, liberando spazio, tempo ed energia per far crescere la tua attività in altri modi.