Entendendo e gerenciando o inventário de produção na era COVID

O gerenciamento de estoque pode parecer um malabarismo na melhor das hipóteses. Mas, à medida que a pandemia do COVID-19 continua causando estragos nas cadeias de suprimentos, um tipo de estoque está ficando particularmente difícil de gerenciar: o estoque de produção.

Ao contrário de varejistas e atacadistas que vendem produtos acabados, as marcas DTC envolvidas na fabricação de seus produtos ou que lidam com eles estão lutando para gerenciar seu estoque de produção, pois os atrasos e a escassez continuam.

Mas, embora não haja uma solução rápida para as interrupções globais da cadeia de suprimentos, existem práticas recomendadas que as marcas podem implementar para se posicionar e atender às demandas dos clientes, mesmo nesses tempos incertos.

Neste artigo, você aprenderá o que é estoque de produção, dicas práticas para manter os níveis de estoque de produção e como um software de gerenciamento de estoque como o ShipBob pode ajudar a armazenar e rastrear estoques de todos os tipos para melhorar o gerenciamento geral da cadeia de suprimentos.

O que é estoque de produção?

O estoque de produção, também conhecido como estoque de fabricação, refere-se às matérias-primas utilizadas no processo produtivo, ou que são combinadas e transformadas em produtos finais.

É diferente de estoque em processo ou estoque em processo (WIP) (referente a produtos parcialmente acabados ainda em processo de fabricação) e produtos acabados que estão prontos para serem vendidos aos clientes.

Por exemplo, em uma empresa de fabricação de queijo, os níveis de leite, coalho e 'cultura inicial' de bactérias que você tem no depósito para produzir queijo são considerados estoque de produção.

As interrupções nas cadeias de suprimentos estão dificultando a obtenção de materiais para produção

Durante anos, as cadeias de suprimentos globais confiaram no modelo de cadeia de suprimentos “just in time”, ou JIT. Embora essas cadeias de suprimentos finamente calibradas reduzam significativamente o desperdício e reduzam as despesas, a pandemia provou que um obstáculo faz com que toda a cadeia de suprimentos sofra.

As lacunas globais de mão de obra, os atrasos nos envios internacionais e o aumento do custo de aquisição de estoque contribuíram para uma escassez sem precedentes de matérias-primas. De repente, produtos básicos como semicondutores (usados ​​para fazer chips de computador), aves e madeira estão amplamente indisponíveis.

Como resultado, as marcas DTC que dependem dessas matérias-primas para criar seus produtos estão encontrando mais dificuldades do que nunca para receber o estoque de produção no prazo. Isso significa que, em última análise, eles não podem produzir produtos acabados suficientes para satisfazer a demanda do cliente, o que, por sua vez, cria mais escassez.

Para ajudar a aliviar esse ciclo, as empresas de comércio eletrônico devem se concentrar na construção da resiliência da cadeia de suprimentos por meio do gerenciamento ideal do estoque de produção.

“Sempre haverá problemas inesperados ou soluços com qualquer tipo de produto que você esteja vendendo online. Ter um gerente de contas dedicado no ShipBob é definitivamente fundamental. Temos acesso fácil para garantir que o problema seja gerenciado e resolvido com uma reviravolta muito respeitável. Eles são um parceiro com você.

Estamos muito felizes com o ShipBob nos últimos anos e esperamos continuar a aumentar a parceria e ver para onde vão os próximos 3 anos.”

Matt Dryfhout, fundador e CEO da BAKblade

Como manter níveis saudáveis ​​de estoque de produção

Apesar das atuais interrupções na cadeia de suprimentos, existem medidas que as marcas de comércio eletrônico podem tomar para evitar acabar com muito pouco ou muito estoque de produção.

Aqui estão algumas dicas acionáveis ​​para ajudá-lo a otimizar os níveis de estoque de produção em todos os momentos.

Prever a demanda do produto para planejar surtos

A previsão de demanda com base em dados históricos pode não permitir que você preveja o futuro com exatidão, mas é muito mais eficaz do que adivinhar.

Ao rastrear e analisar as tendências de vendas anteriores e os padrões de movimentação de estoque de sua empresa, você terá uma noção mais precisa da quantidade de estoque necessária para determinados períodos ou estações. Isso ajuda a evitar a falta de estoque e o excesso de estoque dos itens errados.

Certifique-se de acompanhar as métricas críticas, como tendências sazonais, volumes de pedidos e taxa de rotatividade de estoque para obter as previsões futuras mais precisas. Alguns sistemas de gerenciamento de inventário, como o painel do ShipBob, rastrearão automaticamente as métricas para você e fornecerão ferramentas para ajudá-lo a analisá-las.

“Um dos maiores recursos do software ShipBob é a funcionalidade de gerenciamento de estoque, que nos permite rastrear a mudança e a velocidade do estoque ao longo do tempo.

Entre o envio de novas coleções para atacado no início do ano e a loucura do quarto trimestre para vendas diretas ao consumidor, conseguimos passar por nossas temporadas mais pesadas enquanto ficamos à frente da produção usando as ferramentas de previsão de estoque do ShipBob - mesmo que nosso volume de pedidos seja superior a quadruplicou em menos de um ano”.

Ryan Casas, COO da iloveplum

Definir pontos de reabastecimento com base no lead time

Quando há atrasos na cadeia de suprimentos, reordenar o estoque de produção quando você normalmente faria isso pode não ser suficiente. Em vez disso, você provavelmente desejará recalcular os pontos de reabastecimento que representam prazos de entrega mais longos.

Use esta fórmula ROP para calcular pontos de reabastecimento ideais e níveis de estoque de segurança para suas matérias-primas, para que você não fique sem produto acabado devido a atrasos na cadeia de suprimentos.

Para facilitar o tempo de reabastecimento, muitas empresas implementam sistemas de gerenciamento de estoque que fornecem recursos de rastreamento de estoque em tempo real.

A visibilidade imediata dos níveis de estoque e as notificações automáticas de pedido permitem que você reaja imediatamente, o que pode ser a diferença entre receber o estoque de produção no prazo ou recebê-lo muito tarde.

Inspecione seu estoque regularmente

Realize auditorias regulares de estoque para se livrar do estoque morto e abrir espaço para o estoque de produção que é utilizável.

Isso é especialmente importante se o estoque de matérias-primas de uma empresa incluir itens perecíveis. Livrar suas prateleiras do excesso de estoque reduz os custos de manutenção, o que libera capital para compensar o aumento dos custos de produção.

Trabalhe em seus relacionamentos com fornecedores existentes

Manter um bom relacionamento com seus fornecedores existentes é a melhor maneira de reduzir custos e prazos de produção.

Para deixar seus fornecedores e distribuidores mais sintonizados com suas necessidades de estoque de produção, mantenha as linhas de comunicação com os fornecedores abertas. Expresse respeitosamente quaisquer alterações necessárias para melhorar o desempenho e mantenha sua parte do contrato liquidando as contas prontamente.

Embora suas mãos possam estar atadas, um excelente relacionamento também pode levá-los a abrir exceções para o seu negócio de vez em quando. Dessa forma, sua empresa pode garantir o envio rápido ou até obter descontos no estoque de produção.

Explore novos fornecedores para usar em caso de interrupções no fornecimento

Se as interrupções na cadeia de suprimentos deixarem seu fornecedor fora de serviço, você não quer ficar sem opções. Estabelecer relacionamentos com vários fornecedores aumenta a probabilidade de você receber o estoque de produção no prazo, mesmo em caso de emergência.

Ao pesquisar fornecedores alternativos, escolha backups focados na qualidade, flexíveis e escaláveis ​​e que tenham a agilidade da cadeia de suprimentos para substituir seu fornecedor principal a qualquer momento.

Isso evitará que sua cadeia de suprimentos seja interrompida por causa de um único parceiro e minimizará as interrupções na fabricação.

Armazenar e acompanhar o estoque de produção

Para manter-se atualizado sobre o armazenamento e rastreamento de estoque de produção, mais e mais marcas estão abandonando logs, planilhas e processos manuais em favor de sistemas modernos de gerenciamento de estoque.

Com a ajuda de programas de software, as empresas podem manter informações sobre SKUs individuais, números de lote, datas de validade e locais de armazenamento em um local de fácil acesso.

Esses programas também rastrearão automaticamente o estoque de produção à medida que ele se move pela cadeia de suprimentos, o que aumenta o controle e a visibilidade do estoque.

Ao digitalizar e automatizar as funções de armazenamento e rastreamento, os sistemas de gerenciamento de estoque reduzem o erro humano, automatizam os processos para aumentar a eficiência e, por fim, economizam tempo e esforço dos empresários.

“Temos uma loja do Shopify, mas não usamos o Shopify para rastrear o estoque. Em termos de rastreamento de estoque, usamos ShipBob para tudo - para poder rastrear cada frasco de perfume, o que resta e o que enviamos, enquanto obtemos muito mais informações sobre cada pedido. As análises são super úteis.

Nós baixamos arquivos Excel do painel do ShipBob o tempo todo e os usamos para analisar tudo, desde cancelamentos, examinar pesos de pedidos e verificar se o ShipBob está enviando pedidos no prazo. Até mesmo a maneira como seus pedidos de recebimento de armazém (WROs) funcionam para enviar inventário é muito simples.”

Ines Guien, Head de Logística do Dossier

Como o ShipBob está permitindo que as marcas DTC cresçam durante a era do COVID-19

A ShipBob fornece às pequenas empresas e marcas em crescimento as ferramentas necessárias para gerenciar seu estoque de produtos acabados com eficiência - mesmo durante crises na cadeia de suprimentos.

O painel do comerciante do ShipBob fornece às empresas uma variedade de recursos de gerenciamento de estoque, incluindo:

• Sincronização direta com as principais plataformas de comércio eletrônico para transferência de informações perfeita
• Contagens e atualizações de inventário em tempo real
• Alertas automáticos de novo pedido que ajudam os comerciantes a cronometrar os pedidos de compra corretamente
• Rastreamento de dados para facilitar previsões de demanda mais precisas
• Ferramentas de análise projetadas para descobrir tendências de inventário e obter insights
• Análise de distribuição de estoque ideal que os comerciantes podem usar para distribuir o estoque de maneira ideal em locais estratégicos de atendimento

O melhor de tudo é que o ShipBob permite que os comerciantes terceirizem completamente o processo de armazenamento e atendimento, liberando seu espaço, seu tempo e sua energia para expandir seus negócios de outras maneiras.