COVID時代の生産在庫の理解と管理
公開: 2022-04-18在庫管理は、最高のときにジャグリング行為のように感じることができます。 しかし、COVID-19のパンデミックがサプライチェーンに大混乱をもたらし続けているため、在庫の1つのタイプである生産在庫の管理が特に困難になっています。
完成品を販売する小売業者や卸売業者とは異なり、製品の製造に関与する、または製品を自社で取り扱うDTCブランドは、遅延や不足が続くため、生産在庫の管理に苦労しています。
しかし、グローバルなサプライチェーンの混乱に対する迅速な解決策はありませんが、これらの不確実な時期であっても、ブランドが顧客の要求を満たすために自らを位置付けるために実装できるベストプラクティスがあります。
この記事では、生産在庫とは何か、生産在庫レベルを維持するための実用的なヒント、およびShipBobのような在庫管理ソフトウェアがあらゆる種類の在庫の保存と追跡にどのように役立ち、サプライチェーン管理全体を改善できるかを学びます。
生産在庫とは何ですか？
製造在庫は、製造在庫とも呼ばれ、製造プロセスで使用される原材料、または組み合わされて最終製品に変換される原材料を指します。
これは、仕掛品または仕掛品（WIP）在庫（まだ製造中の部分的に完成した商品を指します）、および顧客に販売する準備ができている完成品とは異なります。
たとえば、チーズ製造会社では、チーズを生産するために倉庫にあるバクテリアのミルク、レンネット、および「スターターカルチャー」のレベルはすべて生産在庫と見なされます。
サプライチェーンの混乱により、生産用の材料の調達が困難になっています
何年もの間、グローバルサプライチェーンは「ジャストインタイム」またはJITのサプライチェーンモデルに依存してきました。 これらのきめ細かく調整されたサプライチェーンは無駄を大幅に削減し、経費を削減しますが、パンデミックは、1つの障害がサプライチェーン全体を苦しめることを証明しました。
世界的な労働力のギャップ、国際的な輸送の遅れ、在庫の取得コストの増加はすべて、前例のない原材料不足の一因となっています。 突然、半導体（コンピューターチップの製造に使用される）、家禽、木材などのステープルが広く利用できなくなりました。
その結果、これらの原材料を使用して製品を作成しているDTCブランドは、生産在庫を時間どおりに受け取ることがこれまでになく困難になっています。 これは、最終的に顧客の需要を満たすのに十分な完成品を生産できず、その結果、さらに不足が生じることを意味します。
このサイクルを緩和するために、eコマースビジネスは、最適な生産在庫管理を通じてサプライチェーンの回復力を構築することに焦点を当てる必要があります。
「オンラインで販売しているあらゆる種類の製品には、予期しない問題や問題が常に発生します。 ShipBobに専任のアカウントマネージャーを置くことは間違いなく重要です。 私たちは、問題が非常に立派なターンアラウンドで管理および処理されていることを確認するために簡単にアクセスできます。 彼らはあなたのパートナーです。
過去数年間、ShipBobに非常に満足しており、パートナーシップを拡大し続け、次の3年間がどこに行くのかを楽しみにしています。」
BAKbladeの創設者兼CEO、Matt Dryfhout
生産在庫の健全なレベルを維持する方法
現在のサプライチェーンの混乱にもかかわらず、eコマースブランドが生産在庫が少なすぎたり多すぎたりすることを回避するために実行できる手順があります。
ここでは、生産在庫レベルを常に最適化するのに役立つ実用的なヒントをいくつか紹介します。
急増を計画するための製品需要の予測
履歴データに基づいて需要を予測すると、将来を正確に予測できない場合がありますが、推測よりもはるかに効果的です。
ビジネスの過去の販売傾向と在庫移動パターンを追跡および分析することにより、特定の期間または季節に必要となる在庫の量をより正確に把握できます。 これにより、在庫切れや間違ったアイテムの過剰在庫を防ぐことができます。
最も正確な将来の予測を取得するには、季節的な傾向、注文量、在庫回転率などの重要な指標を必ず追跡してください。 ShipBobのダッシュボードなどの一部の在庫管理システムは、メトリックを自動的に追跡し、それらの分析に役立つツールを提供します。
「ShipBobのソフトウェアの最大の機能の1つは、在庫管理機能です。これにより、在庫の変化と速度を経時的に追跡できます。
今年の初めに卸売りのために新しいコレクションを出荷してから、消費者に直接販売するための第4四半期の狂気までの間、ShipBobの在庫予測ツールを使用して生産を先取りしながら、最も厳しいシーズンを乗り切ることができました。 1年足らずで4倍になりました。」
iloveplumのCOO、Ryan Casas
リードタイムに基づいて再注文ポイントを設定する
サプライチェーンの遅延がある場合、通常は生産在庫を再注文しても削減できない可能性があります。 代わりに、より長いリードタイムを考慮した再注文ポイントを再計算することをお勧めします。
このROP式を使用して、原材料の最適な再注文ポイントと安全在庫レベルを計算し、サプライチェーンの遅延によって完成品が不足しないようにします。
タイミングの補充を容易にするために、多くの企業は、リアルタイムの在庫追跡機能を提供する在庫管理システムを実装しています。
一目で在庫レベルを確認でき、自動再注文通知により、すぐに対応できます。これは、生産在庫を時間どおりに受け取るか、遅すぎるかによって異なります。
定期的に在庫を点検する
定期的な在庫監査を実施して、デッドストックを取り除き、使用可能な生産在庫のためのスペースを確保します。
これは、企業の原材料在庫に生鮮食品が含まれている場合に特に重要です。 棚から余分な在庫を取り除くことで、保有コストが削減され、資本が解放されて生産コストの増加が相殺されます。
既存のサプライヤーとの関係に取り組む
既存のサプライヤーとの良好な関係を維持することは、コストと生産リードタイムを削減するための最良の方法です。
サプライヤとディストリビュータが生産在庫のニーズにさらに適応できるようにするには、サプライヤとのコミュニケーションのラインを開いたままにします。 パフォーマンスを向上させるために必要な変更を丁重に表明し、請求書を迅速に決済することで契約の終了を延期します。
彼らの手は結ばれているかもしれませんが、優れた関係はまた彼らが時々あなたのビジネスのために例外を作るように導くかもしれません。 このようにして、あなたのビジネスは迅速な輸送を確保することができ、あるいは生産在庫の割引料金を得ることができます。
供給が途絶えた場合に使用する新しいサプライヤーを探す
サプライチェーンの混乱によりサプライヤが機能しなくなった場合、オプションがないままにされたくはありません。 複数のサプライヤーとの関係を確立することで、緊急時でも生産在庫を時間どおりに受け取る可能性が高まります。
代替サプライヤを調査するときは、品質に重点を置き、柔軟性があり、スケーラブルであり、いつでも主要サプライヤから引き継ぐサプライチェーンの俊敏性を備えたバックアップを選択してください。
これにより、単一のパートナーが原因でサプライチェーンが停止するのを防ぎ、製造の中断を最小限に抑えることができます。
生産在庫の保管と追跡
生産在庫の保管と追跡を常に把握するために、ログ、スプレッドシート、手動プロセスを放棄して、最新の在庫管理システムを採用するブランドが増えています。
ソフトウェアプログラムの助けを借りて、企業は個々のSKU、ロット番号、有効期限、および保管場所に関する情報を1つの簡単にアクセスできる場所に保持できます。
これらのプログラムは、サプライチェーンを移動するときに生産在庫を自動的に追跡し、在庫管理と可視性を向上させます。
在庫管理システムは、保管および追跡機能をデジタル化および自動化することにより、人的エラーを減らし、プロセスを自動化して効率を高め、最終的にはビジネスオーナーの時間と労力を節約します。
「Shopifyストアがありますが、Shopifyを使用して在庫を追跡していません。 在庫の追跡に関しては、すべてにShipBobを使用しています。これにより、香水の各ボトル、残っているもの、出荷したものを追跡しながら、注文ごとに多くの情報を取得できます。 分析は非常に役立ちます。
常にShipBobダッシュボードからExcelファイルをダウンロードし、それらを使用して、キャンセルから注文の重みの調査、ShipBobが時間どおりに注文を発送しているかどうかの確認まですべてを分析します。 注文を受け取る倉庫（WRO）が在庫を送るために機能する方法でさえ、非常に簡単です。」
Dossierのロジスティクス責任者、Ines Guien
ShipBobがCOVID-19の時代にDTCブランドを成長させる方法
ShipBobは、サプライチェーンの危機の中でも、完成品の在庫を効果的に管理するために必要なツールを中小企業や成長中のブランドに提供します。
ShipBobのマーチャントダッシュボードは、次のようなさまざまな在庫管理機能を企業に提供します。
- シームレスな情報転送のための主要なeコマースプラットフォームとの直接同期
- リアルタイムの在庫数と更新
- マーチャントが発注書の時間を正しく計るのに役立つ自動再注文アラート
- より正確な需要予測を容易にするためのデータ追跡
- 在庫の傾向を発見し、洞察を取得するように設計された分析ツール
- マーチャントが戦略的履行場所全体に在庫を最適に分配するために使用できる理想的な在庫分配分析
何よりも、ShipBobを使用すると、マーチャントはストレージとフルフィルメントのプロセスを完全にアウトソーシングできるため、スペース、時間、エネルギーを解放して、他の方法でビジネスを成長させることができます。