Rationalisez votre liste de fournisseurs SaaS avec ces 13 conseils recommandés par les entrepreneurs

De nombreuses entreprises s'appuient sur des sociétés de logiciels en tant que service (SaaS) pour les aider à gérer leurs opérations quotidiennes. Cependant, avec autant de fournisseurs spécialisés, il est facile de perdre de vue le nombre - et le prix - des fournisseurs SaaS avec lesquels vous travaillez. Pour vous aider, les membres du Young Entrepreneur Council (YEC) ont répondu à la question suivante :

"Il peut être trop facile d'être submergé par le nombre d'entreprises de logiciels en tant que service que vous utilisez lorsque vous êtes limité sur vos propres ressources, alors quel est un conseil que vous avez pour rationaliser le nombre de fournisseurs SaaS avec lesquels vous travaillez ?"

Voici ce que les membres de la communauté YEC vous recommandent de faire pour mieux utiliser vos outils SaaS.

1. Mener des audits réguliers

"Notre équipe maintient une feuille de calcul où nous avons tous nos outils SaaS que nous payons, combien ils coûtent et ce qu'ils font exactement. Chaque trimestre, nous trouvons des outils que nous n'utilisons plus ou même ceux qui offrent désormais des fonctionnalités pour lesquelles nous utilisions un autre outil, ce qui nous donne la possibilité d'annuler l'outil dont nous ne voulons plus. Si vous n'auditez pas souvent, vous finirez par payer pour des choses dont vous n'avez pas besoin. ~ Jared Brown, Tâches Hubstaff

2. Hiérarchisez les besoins de votre entreprise

"Demandez-vous quels sont vos besoins les plus prioritaires. Y a-t-il des choses dont vous pouvez vous passer ? Soyez honnête avec vous-même si vous payez pour le dernier objet brillant plutôt que quelque chose qui pourrait faire une différence pratique sur le succès de votre entreprise. ~ Diana Goodwin, Market Box

3. Consultez votre équipe

« La réduction de votre pile logicielle permet non seulement de conserver votre budget, mais simplifie également considérablement vos processus et rationalise la communication et les flux de travail des employés. Utilisez une carte mentale et consultez votre équipe pour obtenir une vue réaliste de votre profil actuel. Une fois que vous avez une vue d'ensemble précise, supprimez les services redondants au profit d'une plate-forme tout-en-un qui fournira tout ce dont vous avez besoin dans la mesure du possible. » ~ Ruben Yonatan, SaasList

4. Commencez d'abord par un objectif

« Chez Stride, nous aimons dire que « la prolifération des systèmes coûte cher ». Il est facile d'ajouter un service SaaS supplémentaire. La meilleure stratégie que j'ai trouvée consiste à commencer par l'objectif, à disséquer le problème que vous essayez de résoudre, puis à déterminer si la solution est le logiciel en question. Vous constaterez peut-être que vous avez agi rapidement pour acheter le logiciel, mais que vous n'avez pas commencé par bien articuler le problème. ~ Russell Benaroya, Services de foulée

5. Comparez l'investissement avec les revenus générés

« Le problème avec les nombreux fournisseurs de SaaS est le manque de traçabilité en termes de revenus générés et d'investissements. Commencez à comptabiliser toutes les dépenses engagées en un mois et commencez à les comparer avec les revenus générés par chaque outil SaaS. Sur la base des chiffres, commencez à vous désabonner des outils qui ne sont pas essentiels et qui ne sont pas rentables pour votre entreprise. » ~ Vikas Agrawal, Infobrandz

6. Automatisez les flux de travail basés sur des déclencheurs

« Il existe des outils et des plugins qui intègrent divers produits SaaS pour fonctionner ensemble. Vous pouvez automatiser les flux de travail basés sur des déclencheurs. Les informations transitent automatiquement par les applications, créant des processus pour atteindre vos objectifs. Vous pouvez lier Google Docs ou Sheets aux médias sociaux et inversement. Vous rationaliserez ainsi vos outils SaaS et gagnerez du temps. ~ Blair Williams, MemberPress

7. Rechercher des fournisseurs de solutions tout-en-un

"Regardez pour voir si une entreprise offre les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise. Par exemple, certaines entreprises proposent du marketing par e-mail et de l'automatisation, des pages de destination, des sites Web, des enquêtes et des fenêtres contextuelles sous un même toit, ce qui le rend plus abordable que de payer plusieurs fournisseurs pour chaque fonctionnalité. ~ Kristin Kimberly Marquet, Marquet Media, LLC

8. Recherchez des fournisseurs proposant des offres de produits partenaires

"Recherchez des fournisseurs SaaS qui proposent plusieurs solutions ou qui sont en partenariat avec d'autres fournisseurs SaaS. Vous êtes plus susceptible d'obtenir des produits qui s'intègrent bien et même d'obtenir des remises lorsque vous choisissez d'acheter un produit partenaire. Avoir trop de produits SaaS est un problème courant pour de nombreuses petites entreprises. Vous devez donner la priorité à ce qui est important pour vous et jeter ce dont vous n'avez pas besoin. ~ Syed Balkhi, WPDébutant

9. Nommer quelqu'un pour surveiller vos produits SaaS

« Vous devez confier à quelqu'un la responsabilité des produits SaaS de votre entreprise. Shelfware a toujours été un problème sérieux pour les entreprises de toutes tailles, et le SaaS ne fait pas vraiment disparaître ce problème. De nombreuses entreprises sont facturées mensuellement pour des services qu'elles n'utilisent pas ou utilisent des spécifications qui ne reflètent pas leurs besoins. Une personne avec une feuille de calcul peut économiser des milliers et des milliers de dollars. » ~ Ismaël Wrixen, FE International

10. Évaluez à quel point chaque fournisseur est crucial pour votre réussite

«Je vous suggère de jeter un coup d'œil aux fournisseurs SaaS que vous utilisez et d'évaluer leurs avantages et leur importance pour votre succès. Si vous trouvez plusieurs services qui ont une faible priorité et qui n'ont pas été utiles à votre entreprise au cours du dernier mois, vous voudrez peut-être envisager de mettre fin à ces abonnements SaaS. ~ John Brackett, Smash Balloon LLC

11. Considérez comment les nouveaux outils s'intégreront aux outils existants

« La seule chose que je chercherais, c'est comment un nouvel outil s'intégrerait aux outils existants. Ajouter un nouvel outil uniquement pour découvrir qu'il ne parle à aucune de vos autres piles technologiques existantes peut finir par être un casse-tête. Vous devriez avoir une cartographie de votre écosystème technologique et de la façon dont tous les outils interagissent et s'alimentent les uns les autres. Cela vous aidera à optimiser chaque outil et à vous assurer que vous n'ajoutez pas d'outils inutiles. » ~ Maria Thimothy, OneIMS

12. Optez pour des forfaits groupés

"La meilleure façon de rationaliser vos fournisseurs SaaS est de rechercher des packages groupés. Par exemple, Disney + propose un package groupé où vous pouvez obtenir ESPN + et Hulu. Si vous payez déjà pour ces services, il est logique de les regrouper et d'économiser. De nombreux éditeurs de logiciels centrés sur l'entreprise s'associent également pour offrir aux utilisateurs un package complet. Recherchez ces offres et consolidez-les lorsque cela est possible. » ~ Chris Christoff, MonsterInsights

13. Créez un guide pour vous-même

"Pour rationaliser le nombre de fournisseurs SaaS avec lesquels vous travaillez, créez un guide que vous pouvez suivre. Si vous avez quelque chose à quoi vous référer, il est plus facile de prendre des décisions claires qui profitent à votre entreprise. Lorsque les fournisseurs connaissent les attentes que vous avez définies, vous pouvez éliminer celles dont vous n'avez pas besoin. ~ Stephanie Wells, Formes formidables

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