Оптимизируйте свой список поставщиков SaaS с помощью этих 13 советов, рекомендованных предпринимателем

Многие предприятия полагаются на компании, предлагающие программное обеспечение как услугу (SaaS), которые помогают им выполнять свои повседневные операции. Однако с таким количеством специализированных поставщиков легко потерять счет количества — и ценника — поставщиков SaaS, с которыми вы работаете. Чтобы помочь, члены Совета молодых предпринимателей (YEC) ответили на следующий вопрос:

«Если вы ограничены в своих собственных ресурсах, вас может слишком легко запутать количество компаний, предлагающих программное обеспечение как услугу, так что какой совет вы можете дать, чтобы оптимизировать количество поставщиков SaaS, с которыми вы работаете? ?»

Вот что члены сообщества YEC рекомендуют вам сделать, чтобы лучше использовать инструменты SaaS.

1. Проводите регулярные проверки

«Наша команда ведет электронную таблицу, в которой указаны все наши инструменты SaaS, за которые мы платим, сколько они стоят и что именно они делают. Каждый квартал мы находим инструменты, которые мы больше не используем, или даже те, которые теперь предлагают функции, для которых мы использовали другой инструмент, что дает нам возможность отменить инструмент, который нам больше не нужен. Если вы не проводите аудит часто, вы в конечном итоге будете платить за то, что вам не нужно». ~ Джаред Браун, Hubstaff Tasks

2. Определите приоритеты вашего бизнеса

«Спросите себя, каковы ваши самые приоритетные потребности. Есть ли вещи, от которых вы можете отказаться? Будьте честны с собой, если вы платите за последнюю блестящую вещь, а не за то, что может иметь практическое значение для успеха вашего бизнеса». ~ Диана Гудвин, MarketBox

3. Проконсультируйтесь со своей командой

«Сокращение вашего стека программного обеспечения не только экономит ваш бюджет, но также значительно упрощает ваши процессы и оптимизирует общение сотрудников и рабочие процессы. Используйте интеллект-карту и проконсультируйтесь со своей командой, чтобы получить реалистичное представление о вашем текущем профиле. Когда у вас будет точный обзор, удалите избыточные сервисы в пользу универсальной платформы, которая предоставит все, что вам нужно, везде, где это возможно». ~ Рубен Йонатан, SaasList

4. Начните с цели

«Нам нравится говорить в Stride, что «распространение системы стоит дорого». Легко просто добавить еще одну услугу SaaS. Лучшая стратегия, которую я нашел, — это сначала начать с цели, проанализировать проблему, которую вы пытаетесь решить, а затем выяснить, является ли решение конкретным программным обеспечением. Вы можете обнаружить, что быстро перешли к покупке программного обеспечения, но не начали с того, что четко сформулировали проблему». ~ Рассел Бенароя, Stride Services

5. Сравните инвестиции с полученным доходом

«Проблема со многими поставщиками SaaS заключается в отсутствии прослеживаемости с точки зрения полученного дохода и инвестиций. Начните подсчитывать все расходы, понесенные за месяц, и начните сравнивать их с доходом, полученным от каждого инструмента SaaS. Исходя из цифр, начните отписываться от тех инструментов, которые не являются необходимыми и убыточными для вашего бизнеса». ~ Викас Агравал, Infobrandz

6. Автоматизируйте рабочие процессы на основе триггеров

«Существуют инструменты и плагины, которые объединяют различные продукты SaaS для совместной работы. Вы можете автоматизировать рабочие процессы на основе триггеров. Информация проходит через приложения автоматически, создавая процессы для достижения ваших целей. Вы можете связать Документы или Таблицы Google с социальными сетями и наоборот. Таким образом, вы оптимизируете свои инструменты SaaS и сэкономите время». ~ Блэр Уильямс, MemberPress

7. Ищите поставщиков комплексных решений

«Посмотрите, предлагает ли одна компания функции, необходимые для ведения вашего бизнеса. Например, есть компании, которые предлагают электронный маркетинг и автоматизацию, целевые страницы, веб-сайты, опросы и всплывающие окна под одной крышей, что делает их более доступными, чем оплата нескольких поставщиков за каждую функцию». ~ Кристин Кимберли Марке, Marquet Media, LLC

8. Ищите поставщиков с предложениями продуктов партнеров

«Ищите поставщиков SaaS, которые предлагают несколько решений или сотрудничают с другими поставщиками SaaS. У вас больше шансов получить продукты, которые хорошо интегрируются, и даже получить скидки, если вы решите купить продукт партнера. Наличие слишком большого количества продуктов SaaS является распространенной проблемой для многих малых предприятий. Вам нужно расставить приоритеты в том, что важно для вас, и отбросить то, что вам не нужно». ~ Сайед Балхи, WPBeginner

9. Назначьте кого-нибудь для мониторинга ваших продуктов SaaS

«Вам нужно назначить кого-то ответственным за SaaS-продукты вашей компании. Программное обеспечение всегда было серьезной проблемой для компаний любого размера, и SaaS на самом деле не решает эту проблему. Многим предприятиям ежемесячно взимают плату за услуги, которыми они не пользуются, или используют спецификации, не соответствующие их потребностям. Один человек с электронной таблицей может сэкономить тысячи и тысячи долларов». ~ Исмаэль Вриксен, FE International

10. Оцените, насколько важен каждый провайдер для вашего успеха

«Я предлагаю вам взглянуть на поставщиков SaaS, которых вы используете, и оценить их преимущества и то, насколько они важны для вашего успеха. Если вы обнаружите несколько услуг, которые имеют низкий приоритет и не были полезны для вашей компании в течение последнего месяца, вы можете рассмотреть возможность прекращения подписки на эти SaaS». ~ Джон Брэкетт, Smash Balloon LLC

11. Подумайте, как новые инструменты будут интегрироваться с существующими

«Единственное, на что я бы обратил внимание, — это то, как новый инструмент будет интегрироваться с существующими инструментами. Добавление нового инструмента только для того, чтобы узнать, что он не взаимодействует ни с одним из ваших существующих технологических стеков, может закончиться головной болью. У вас должна быть карта вашей технологической экосистемы и того, как все инструменты взаимодействуют и взаимодействуют друг с другом. Это поможет вам максимально использовать каждый инструмент и убедиться, что вы не добавляете ненужные инструменты». ~ Мария Тимоти, OneIMS

12. Используйте пакетные пакеты

«Лучший способ оптимизировать поставщиков SaaS — это искать пакеты пакетов. Например, у Disney+ есть пакетный пакет, в котором вы можете получить ESPN+ и Hulu. Если вы уже платите за эти услуги, имеет смысл объединить их и сэкономить. Многие компании-разработчики программного обеспечения, ориентированные на бизнес, также сотрудничают, чтобы предоставить пользователям полный пакет. Ищите эти сделки и консолидируйтесь, когда это возможно». ~ Крис Кристофф, MonsterInsights

13. Создайте руководство для себя

«Чтобы оптимизировать количество поставщиков SaaS, с которыми вы работаете, создайте руководство, которому вы можете следовать. Если вам есть на что ссылаться, вам будет легче принимать четкие решения, которые принесут пользу вашему бизнесу. Когда поставщики узнают о ваших ожиданиях, вы сможете исключить те, которые вам не нужны». ~ Стефани Уэллс, Грозные формы

Изображение: Depositphotos