Simplificați-vă lista de furnizori SaaS cu aceste 13 sfaturi recomandate de antreprenori

Multe companii se bazează pe companiile software-as-a-service (SaaS) pentru a le ajuta să-și desfășoare operațiunile de zi cu zi. Cu toate acestea, cu atât de mulți furnizori specializați, este ușor să pierdeți evidența numărului - și a prețului - furnizorilor SaaS cu care lucrați. Pentru a ajuta, membrii Consiliului Tinerilor Antreprenori (YEC) au luat în considerare următoarea întrebare:

„Poate fi prea ușor să fii copleșit de numărul de companii software-as-a-service pe care le folosești atunci când ești limitat în resursele proprii, deci care este un sfat pe care îl ai pentru eficientizarea numărului de furnizori SaaS cu care lucrezi ?”

Iată ce vă recomandă membrii comunității YEC pentru a vă utiliza mai bine instrumentele SaaS.

1. Efectuați audituri regulate

„Echipa noastră menține o foaie de calcul în care avem toate instrumentele noastre SaaS pentru care plătim, cât costă și ce fac exact. În fiecare trimestru, găsim instrumente pe care nu le mai folosim sau chiar care oferă acum funcții pentru care am folosit un alt instrument, ceea ce ne oferă posibilitatea de a anula instrumentul pe care nu îl mai dorim. Dacă nu auditezi des, vei ajunge să plătești pentru lucruri de care nu ai nevoie.” ~ Jared Brown, Sarcinile Hubstaff

2. Prioritizează-ți nevoile de afaceri

„Întreabă-te care sunt nevoile tale cu cea mai mare prioritate. Există lucruri la care poți renunța? Fii sincer cu tine însuți dacă plătești pentru cel mai recent obiect strălucitor, mai degrabă decât pentru ceva care ar putea face o diferență practică în succesul afacerii tale.” ~ Diana Goodwin, MarketBox

3. Consultați-vă echipa

„Reducerea stivei de software nu numai că vă economisește bugetul, dar vă simplifică foarte mult procesele și eficientizează comunicarea și fluxurile de lucru ale angajaților. Utilizați o hartă mentală și consultați-vă echipa pentru a obține o imagine realistă a profilului dvs. actual. Odată ce aveți o imagine de ansamblu precisă, eliminați serviciile redundante în favoarea unei platforme all-in-one care vă va oferi tot ce aveți nevoie oriunde este posibil.” ~ Reuben Yonatan, SaasList

4. Începeți mai întâi cu un obiectiv

„Ne place să spunem la Stride că „proliferarea sistemului este costisitoare”. Este ușor să adăugați încă un serviciu SaaS. Cea mai bună strategie pe care am găsit-o este să începeți mai întâi cu obiectivul, să disecați problema pe care încercați să o rezolvați și apoi să vă dați seama dacă soluția este software-ul specific. S-ar putea să descoperiți că v-ați mutat rapid pentru a cumpăra software-ul, dar nu ați început prin a articula bine problema.” ~ Russell Benaroya, Servicii Stride

5. Comparați investițiile cu veniturile generate

„Problema cu mulți furnizori de SaaS este lipsa de trasabilitate în ceea ce privește veniturile generate și investițiile. Începeți să numărați toate cheltuielile efectuate într-o lună și începeți să le comparați cu veniturile generate de fiecare instrument SaaS. Pe baza cifrelor, începeți să vă dezabonați de acele instrumente care nu sunt esențiale și nu sunt profitabile pentru afacerea dvs..” ~ Vikas Agrawal, Infobrandz

6. Automatizați fluxurile de lucru pe baza declanșatorilor

„Există instrumente și plugin-uri care integrează diverse produse SaaS pentru a lucra împreună. Puteți automatiza fluxurile de lucru pe baza declanșatorilor. Informațiile trec prin aplicații automat, creând procese pentru a vă atinge obiectivele. Puteți conecta Documente sau Foi de calcul Google la rețelele sociale și invers. În acest fel, îți vei eficientiza instrumentele SaaS și vei economisi timp.” ~ Blair Williams, MemberPress

7. Căutați furnizori de soluții All-in-One

„Uitați-vă să vedeți dacă o companie oferă caracteristicile de care aveți nevoie pentru a vă conduce afacerea. De exemplu, există companii care oferă marketing prin e-mail și automatizare, pagini de destinație, site-uri web, sondaje și ferestre pop-up sub un singur acoperiș, ceea ce îl face mai accesibil decât plata mai multor furnizori pentru fiecare funcție.” ~ Kristin Kimberly Marquet, Marquet Media, LLC

8. Căutați furnizori cu oferte de produse pentru parteneri

„Căutați furnizori SaaS care oferă mai multe soluții sau sunt parteneri cu alți furnizori SaaS. Este mai probabil să obțineți produse care se integrează bine și chiar să obțineți reduceri atunci când vă înscrieți pentru a cumpăra un produs partener. A avea prea multe produse SaaS este o problemă comună pentru multe întreprinderi mici. Trebuie să prioritizezi ceea ce este important pentru tine și să renunți la ceea ce nu ai nevoie.” ~ Syed Balkhi, începător WPB

9. Numiți pe cineva care să vă monitorizeze produsele SaaS

„Trebuie să puneți pe cineva responsabil de produsele SaaS ale companiei dumneavoastră. Raftware-ul a fost întotdeauna o problemă serioasă pentru companiile de toate dimensiunile, iar SaaS nu face ca această problemă să dispară. Multe companii sunt taxate lunar pentru serviciile pe care nu le folosesc sau folosesc specificații care nu reflectă nevoile lor. O persoană cu o foaie de calcul poate economisi mii și mii de dolari.” ~ Ismael Wrixen, FE International

10. Evaluează cât de crucial este fiecare furnizor pentru succesul tău

„Îți sugerez să arunci o privire la furnizorii SaaS pe care îi folosești și să evaluezi beneficiile acestora și cât de cruciali sunt pentru succesul tău. Dacă găsiți mai multe servicii care au o prioritate scăzută și nu au fost utile companiei dumneavoastră în ultima lună, vă recomandăm să luați în considerare întreruperea acelor abonamente SaaS.” ~ John Brackett, Smash Balloon LLC

11. Luați în considerare modul în care instrumentele noi se vor integra cu cele existente

„Singurul lucru pe care l-aș căuta este modul în care un nou instrument s-ar integra cu instrumentele existente. Adăugarea unui nou instrument doar pentru a afla că nu se vorbește cu niciunul dintre celelalte stive de tehnologie existente poate ajunge să fie o durere de cap. Ar trebui să aveți o mapare a ecosistemului dvs. tehnologic și a modului în care toate instrumentele interacționează și se alimentează unele cu altele. Acest lucru vă va ajuta să maximizați fiecare instrument și să vă asigurați că nu adăugați instrumente inutile.” ~ Maria Thimothy, OneIMS

12. Alegeți pachete pachete

„Cea mai bună modalitate de a vă eficientiza furnizorii SaaS este să căutați pachete de pachete. De exemplu, Disney+ are un pachet de unde puteți obține ESPN+ și Hulu. Dacă plătiți deja pentru aceste servicii, este logic să le grupați și să economisiți. Multe companii de software centrate pe afaceri se asociază, de asemenea, pentru a putea oferi utilizatorilor un pachet complet. Căutați aceste oferte și consolidați-vă când este posibil.” ~ Chris Christoff, MonsterInsights

13. Creează un ghid pentru tine

„Pentru a eficientiza numărul de furnizori SaaS cu care lucrați, creați un ghid pe care îl puteți urma. Dacă aveți ceva la care să vă referiți, este mai ușor să luați decizii clare care să vă avantajeze afacerea. Când vânzătorii cunosc așteptările pe care le-ați stabilit, le puteți elimina pe cele de care nu aveți nevoie.” ~ Stephanie Wells, Forme formidabile

Imagine: Depositphotos