Optimieren Sie Ihre SaaS-Anbieterliste mit diesen 13 von Unternehmern empfohlenen Tipps

Viele Unternehmen verlassen sich auf Software-as-a-Service (SaaS)-Unternehmen, die ihnen bei der Bewältigung ihrer täglichen Abläufe helfen. Bei so vielen spezialisierten Anbietern kann man jedoch leicht den Überblick über die Anzahl – und den Preis – der SaaS-Anbieter verlieren, mit denen Sie zusammenarbeiten. Um zu helfen, haben sich Mitglieder des Young Entrepreneur Council (YEC) zu folgender Frage geäußert:

„Es kann allzu leicht sein, von der Anzahl der Software-as-a-Service-Unternehmen, die Sie nutzen, überwältigt zu werden, wenn Sie nur über begrenzte eigene Ressourcen verfügen. Welchen Tipp haben Sie also, um die Anzahl der SaaS-Anbieter, mit denen Sie zusammenarbeiten, zu optimieren? ?”

Hier ist, was Ihnen Mitglieder der YEC-Community empfehlen, um Ihre SaaS-Tools besser zu nutzen.

1. Regelmäßige Audits durchführen

„Unser Team pflegt eine Tabelle, in der wir alle unsere SaaS-Tools haben, für die wir bezahlen, wie viel sie kosten und was sie genau tun. Jedes Quartal finden wir Tools, die wir nicht mehr verwenden, oder sogar solche, die jetzt Funktionen bieten, für die wir ein anderes Tool verwendet haben, was uns die Möglichkeit gibt, das Tool, das wir nicht mehr benötigen, zu stornieren. Wenn Sie nicht oft auditieren, zahlen Sie am Ende für Dinge, die Sie nicht brauchen.“ ~ Jared Brown, Hubstaff-Aufgaben

2. Priorisieren Sie Ihre geschäftlichen Anforderungen

„Fragen Sie sich, was Ihre Bedürfnisse mit der höchsten Priorität sind. Gibt es Dinge, die Sie loslassen können? Seien Sie ehrlich zu sich selbst, wenn Sie für das neueste glänzende Objekt bezahlen und nicht für etwas, das den Erfolg Ihres Unternehmens praktisch beeinflussen könnte.“ ~ Diana Goodwin, MarketBox

3. Wenden Sie sich an Ihr Team

„Die Reduzierung Ihres Software-Stacks schont nicht nur Ihr Budget, sondern vereinfacht auch Ihre Prozesse erheblich und optimiert die Kommunikation und Arbeitsabläufe der Mitarbeiter. Verwenden Sie eine Mindmap und konsultieren Sie Ihr Team, um eine realistische Ansicht Ihres aktuellen Profils zu erhalten. Sobald Sie einen genauen Überblick haben, entfernen Sie redundante Dienste zugunsten einer All-in-One-Plattform, die alles bereitstellt, was Sie benötigen, wo immer dies möglich ist.“ ~ Reuben Yonatan, SaasList

4. Beginnen Sie zuerst mit einem Ziel

„Wir bei Stride sagen gerne, dass ‚Systemproliferation teuer ist'. Es ist einfach, einfach einen weiteren SaaS-Dienst hinzuzufügen. Die beste Strategie, die ich gefunden habe, besteht darin, zuerst mit dem Ziel zu beginnen, das Problem zu analysieren, das Sie zu lösen versuchen, und dann herauszufinden, ob die Lösung die bestimmte Software ist. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Sie schnell zum Kauf der Software übergegangen sind, aber das Problem nicht gut formuliert haben.“ ~ Russell Benaroya, Stride Services

5. Vergleichen Sie die Investition mit den erzielten Einnahmen

„Das Problem bei vielen SaaS-Anbietern ist die mangelnde Rückverfolgbarkeit in Bezug auf erzielte Einnahmen und Investitionen. Fangen Sie an, alle in einem Monat angefallenen Ausgaben zusammenzuzählen und beginnen Sie, sie mit den Einnahmen zu vergleichen, die von jedem SaaS-Tool generiert werden. Beginnen Sie auf der Grundlage der Zahlen damit, die Tools abzubestellen, die nicht wesentlich und für Ihr Unternehmen unrentabel sind.“ ~ Vikas Agrawal, Infobrandz

6. Automatisieren Sie Workflows basierend auf Triggern

„Es gibt Tools und Plugins, die verschiedene SaaS-Produkte integrieren, um zusammenzuarbeiten. Sie können Workflows basierend auf Triggern automatisieren. Informationen werden automatisch durch Apps geleitet und Prozesse erstellt, um Ihre Ziele zu erreichen. Sie können Google Docs oder Sheets mit sozialen Medien verknüpfen und umgekehrt. Auf diese Weise rationalisieren Sie Ihre SaaS-Tools und sparen Zeit.“ ~ Blair Williams, MemberPress

7. Suche nach All-in-One-Lösungsanbietern

„Schauen Sie nach, ob ein Unternehmen die Funktionen anbietet, die Sie für die Führung Ihres Unternehmens benötigen. Beispielsweise gibt es Unternehmen, die E-Mail-Marketing und -Automatisierung, Zielseiten, Websites, Umfragen und Pop-ups unter einem Dach anbieten, was es erschwinglicher macht, als mehrere Anbieter für jede Funktion zu bezahlen.“ ~ Kristin Kimberly Marquet, Marquet-Medien, LLC

8. Suchen Sie nach Anbietern mit Partnerproduktangeboten

„Suchen Sie nach SaaS-Anbietern, die mehrere Lösungen anbieten oder mit anderen SaaS-Anbietern zusammenarbeiten. Es ist wahrscheinlicher, dass Sie Produkte erhalten, die sich gut integrieren lassen, und sogar Rabatte erhalten, wenn Sie sich für den Kauf eines Partnerprodukts entscheiden. Zu viele SaaS-Produkte zu haben, ist ein häufiges Problem bei vielen kleinen Unternehmen. Sie müssen Prioritäten setzen, was für Sie wichtig ist, und verwerfen, was Sie nicht brauchen.“ ~ Syed Balkhi, WPAnfänger

9. Beauftragen Sie jemanden mit der Überwachung Ihrer SaaS-Produkte

„Sie müssen jemanden mit der Verantwortung für die SaaS-Produkte Ihres Unternehmens beauftragen. Shelfware war schon immer ein ernsthaftes Problem für Unternehmen jeder Größe, und SaaS löst dieses Problem nicht wirklich. Vielen Unternehmen werden monatlich Gebühren für Dienste in Rechnung gestellt, die sie nicht nutzen, oder sie verwenden Spezifikationen, die nicht ihren Anforderungen entsprechen. Eine Person mit einer Tabellenkalkulation kann Tausende und Abertausende von Dollar sparen.“ ~ Ismael Wrixen, FE International

10. Bewerten Sie, wie wichtig jeder Anbieter für Ihren Erfolg ist

„Ich schlage vor, Sie werfen einen Blick auf die SaaS-Anbieter, die Sie verwenden, und bewerten ihre Vorteile und wie wichtig sie für Ihren Erfolg sind. Wenn Sie mehrere Dienste finden, die eine niedrige Priorität haben und im letzten Monat für Ihr Unternehmen nicht nützlich waren, sollten Sie erwägen, diese SaaS-Abonnements einzustellen.“ ~ John Brackett, Smash Balloon LLC

11. Überlegen Sie, wie sich neue Tools in bestehende integrieren lassen

„Das einzige, wonach ich suchen würde, ist, wie sich ein neues Tool in bestehende Tools integrieren lässt. Das Hinzufügen eines neuen Tools, nur um herauszufinden, dass es mit keinem Ihrer anderen vorhandenen Tech-Stacks kommuniziert, kann am Ende Kopfschmerzen bereiten. Sie sollten eine Abbildung Ihres technischen Ökosystems haben und wie alle Tools interagieren und sich gegenseitig beeinflussen. Dies hilft Ihnen, jedes Tool zu maximieren und sicherzustellen, dass Sie keine unnötigen Tools hinzufügen.“ ~ Maria Thimothy, OneIMS

12. Entscheiden Sie sich für gebündelte Pakete

„Der beste Weg, Ihre SaaS-Anbieter zu rationalisieren, besteht darin, nach Bundle-Paketen zu suchen. Zum Beispiel hat Disney+ ein Bundle-Paket, in dem Sie ESPN+ und Hulu erhalten können. Wenn Sie diese Dienste bereits bezahlen, ist es sinnvoll, sie zu bündeln und zu sparen. Viele geschäftsorientierte Softwareunternehmen schließen sich auch zusammen, um den Benutzern ein komplettes Paket zu bieten. Suchen Sie nach diesen Deals und konsolidieren Sie, wenn es möglich ist.“ ~ Chris Christoff, MonsterInsights

13. Erstellen Sie einen Leitfaden für sich selbst

„Um die Anzahl der SaaS-Anbieter, mit denen Sie zusammenarbeiten, zu optimieren, erstellen Sie einen Leitfaden, dem Sie folgen können. Wenn Sie auf etwas zurückgreifen können, ist es einfacher, klare Entscheidungen zu treffen, die Ihrem Unternehmen zugute kommen. Wenn Anbieter die von Ihnen gesetzten Erwartungen kennen, können Sie diejenigen eliminieren, die Sie nicht benötigen.“ ~ Stephanie Wells, Formidable Forms

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