使用這 13 個企業家推薦的技巧簡化您的 SaaS 供應商列表

許多企業依靠軟件即服務 (SaaS) 公司來幫助他們開展日常運營。 但是，由於有如此多的專業供應商，很容易忘記與您合作的 SaaS 提供商的數量和價格標籤。 為了提供幫助，青年企業家委員會 (YEC) 的成員對以下問題進行了權衡：

“當您在自己的資源有限時，很容易被您使用的軟件即服務公司的數量所淹沒，那麼您有什麼技巧可以簡化與您合作的 SaaS 供應商的數量？ ？”

以下是 YEC 社區成員建議您更好地利用 SaaS 工具的方法。

1. 進行定期審核

“我們的團隊維護了一個電子表格，其中包含我們支付的所有 SaaS 工具、它們的成本以及它們的具體用途。 每個季度，我們都會發現我們不再使用的工具，甚至現在提供我們使用其他工具的功能的工具，這使我們能夠取消我們不再需要的工具。 如果你不經常審計，你最終會為你不需要的東西買單。” ~ Jared Brown，Hubstaff 任務

2. 優先考慮您的業務需求

“問問自己，你最優先的需求是什麼。 有什麼可以放下的嗎？ 如果您為最新的閃亮物品而不是可能對您的業務成功產生實際影響的東西付費，請對自己誠實。” 〜戴安娜古德溫，MarketBox

3. 諮詢您的團隊

“減少您的軟件堆棧不僅可以節省您的預算，還可以大大簡化您的流程並簡化員工溝通和工作流程。 使用思維導圖並諮詢您的團隊，以獲得您當前個人資料的真實視圖。 一旦您有了準確的概覽，就可以刪除多餘的服務，轉而使用一個能夠盡可能提供您所需一切的一體化平台。” ~ Reuben Yonatan，SaasList

4.首先從目標開始

“我們喜歡在 Stride 說‘系統擴散是昂貴的。’ 只需再添加一項 SaaS 服務就很容易了。 我發現的最佳策略是首先從目標開始，剖析您要解決的問題，然後確定解決方案是否是特定軟件。 您可能會發現您很快就購買了該軟件，但並沒有從很好地闡明問題開始。” 〜Russell Benaroya，Stride Services

5. 比較投資與產生的收入

“許多 SaaS 供應商的問題是在收入和投資方面缺乏可追溯性。 開始計算一個月內發生的所有費用，並開始將其與每個 SaaS 工具產生的收入進行比較。 根據這些數字，開始取消訂閱那些不必要且對您的業務無利可圖的工具。” ~ Vikas Agrawal，Infobrandz

6. 基於觸發器自動化工作流程

“有一些工具和插件可以集成各種 SaaS 產品以協同工作。 您可以根據觸發器自動化工作流程。 信息自動通過應用程序，創建流程以實現您的目標。 您可以將 Google Docs 或 Sheets 鏈接到社交媒體，反之亦然。 通過這種方式，您將簡化 SaaS 工具並節省時間。” 〜布萊爾威廉姆斯，會員新聞

7. 尋求一站式解決方案提供商

“看看是否有一家公司提供了您開展業務所需的功能。 例如，有些公司在一個屋簷下提供電子郵件營銷和自動化、登陸頁面、網站、調查和彈出窗口，這比為每個功能支付多個供應商更實惠。” ~ Kristin Kimberly Marquet, Marquet Media, LLC

8. 尋找提供合作夥伴產品的供應商

“尋找提供多種解決方案或與其他 SaaS 供應商合作的 SaaS 供應商。 當您選擇購買合作夥伴產品時，您更有可能獲得集成良好的產品，甚至獲得折扣。 擁有太多 SaaS 產品是許多小型企業的常見問題。 你需要優先考慮對你來說重要的東西，丟棄你不需要的東西。” ~ Syed Balkhi, WPBeginner

9. 指定某人監控您的 SaaS 產品

“你需要讓某人負責貴公司的 SaaS 產品。 對於各種規模的公司來說，貨架軟件一直是一個嚴重的問題，而 SaaS 並沒有真正解決這個問題。 許多企業每月都會為他們不使用的服務或他們使用不反映他們需求的規範收取費用。 一個擁有電子表格的人可以節省數千美元。” ~ Ismael Wrixen，富裕國際

10. 評估每個提供商對您的成功有多重要

“我建議你看看你使用的 SaaS 提供商，評估他們的優勢以及它們對你成功的重要性。 如果您發現幾個服務的優先級較低，並且在上個月對您的公司沒有用處，您可能需要考慮停止這些 SaaS 訂閱。” ~ John Brackett，Smash Balloon LLC

11. 考慮新工具如何與現有工具集成

“我要尋找的一件事是新工具如何與現有工具集成。 添加一個新工具只是為了發現它不與您現有的任何其他技術堆棧對話可能最終會讓人頭疼。 您應該了解您的技術生態系統以及所有工具如何相互作用和相互補充。 這將幫助您最大限度地利用每個工具，並確保您不會添加不必要的工具。” ~ Maria Thimothy, OneIMS

12. 購買捆綁包

“簡化 SaaS 供應商的最佳方式是尋找捆綁包。 例如，Disney+ 有一個捆綁包，您可以在其中獲得 ESPN+ 和 Hulu。 如果您已經為這些服務付費，那麼捆綁它們並保存是有意義的。 許多以業務為中心的軟件公司也結成合作夥伴，以便為用戶提供完整的軟件包。 尋找這些交易並在可能的情況下進行整合。” ~ Chris Christoff，MonsterInsights

13.為自己創建指南

“要簡化與您合作的 SaaS 供應商的數量，請創建一個您可以遵循的指南。 如果您有需要參考的內容，則更容易做出有利於您的業務的明確決策。 當供應商知道您設定的期望時，您就可以消除您不需要的期望。” 〜斯蒂芬妮威爾斯，強大的形式

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