使用这 13 个企业家推荐的技巧简化您的 SaaS 供应商列表

许多企业依靠软件即服务 (SaaS) 公司来帮助他们开展日常运营。 但是，由于有如此多的专业供应商，很容易忘记与您合作的 SaaS 提供商的数量和价格标签。 为了提供帮助，青年企业家委员会 (YEC) 的成员对以下问题进行了权衡：

“当你自己的资源有限时，你很容易被你使用的软件即服务公司的数量所淹没，那么你有什么技巧可以简化与你合作的 SaaS 供应商的数量？ ？”

以下是 YEC 社区成员建议您更好地利用 SaaS 工具的方法。

1. 进行定期审核

“我们的团队维护了一个电子表格，其中包含我们支付的所有 SaaS 工具、它们的成本以及它们的具体用途。 每个季度，我们都会发现我们不再使用的工具，甚至现在提供我们使用其他工具的功能的工具，这使我们能够取消我们不再需要的工具。 如果你不经常审计，你最终会为你不需要的东西买单。” ~ Jared Brown，Hubstaff 任务

2. 优先考虑您的业务需求

“问问自己，你最优先的需求是什么。 有什么可以放下的吗？ 如果您为最新的闪亮物品而不是可能对您的业务成功产生实际影响的东西付费，请对自己诚实。” 〜戴安娜古德温，MarketBox

3. 咨询您的团队

“减少您的软件堆栈不仅可以节省您的预算，还可以大大简化您的流程并简化员工沟通和工作流程。 使用思维导图并咨询您的团队，以获得您当前个人资料的真实视图。 一旦您有了准确的概览，就可以删除多余的服务，转而使用一个能够尽可能提供您所需一切的一体化平台。” ~ Reuben Yonatan，SaasList

4.首先从目标开始

“我们喜欢在 Stride 说‘系统扩散是昂贵的。’ 只需再添加一项 SaaS 服务就很容易了。 我发现的最佳策略是首先从目标开始，剖析您要解决的问题，然后确定解决方案是否是特定软件。 您可能会发现您很快就购买了该软件，但并没有从很好地阐明问题开始。” 〜Russell Benaroya，Stride Services

5. 比较投资与产生的收入

“许多 SaaS 供应商的问题是在收入和投资方面缺乏可追溯性。 开始计算一个月内发生的所有费用，并开始将其与每个 SaaS 工具产生的收入进行比较。 根据这些数字，开始取消订阅那些不必要且对您的业务无利可图的工具。” ~ Vikas Agrawal，Infobrandz

6. 基于触发器自动化工作流程

“有一些工具和插件可以集成各种 SaaS 产品以协同工作。 您可以根据触发器自动化工作流程。 信息自动通过应用程序，创建流程以实现您的目标。 您可以将 Google Docs 或 Sheets 链接到社交媒体，反之亦然。 通过这种方式，您将简化 SaaS 工具并节省时间。” 〜布莱尔威廉姆斯，会员新闻

7. 寻求一站式解决方案提供商

“看看是否有一家公司提供了您开展业务所需的功能。 例如，有些公司在一个屋檐下提供电子邮件营销和自动化、登陆页面、网站、调查和弹出窗口，这比为每个功能支付多个供应商更实惠。” ~ Kristin Kimberly Marquet, Marquet Media, LLC

8. 寻找提供合作伙伴产品的供应商

“寻找提供多种解决方案或与其他 SaaS 供应商合作的 SaaS 供应商。 当您选择购买合作伙伴产品时，您更有可能获得集成良好的产品，甚至获得折扣。 拥有太多 SaaS 产品是许多小型企业的常见问题。 你需要优先考虑对你来说重要的东西，丢弃你不需要的东西。” ~ Syed Balkhi, WPBeginner

9. 指定某人监控您的 SaaS 产品

“你需要让某人负责贵公司的 SaaS 产品。 对于各种规模的公司来说，货架软件一直是一个严重的问题，而 SaaS 并没有真正解决这个问题。 许多企业每月都会为他们不使用的服务或他们使用不反映他们需求的规范收取费用。 一个拥有电子表格的人可以节省数千美元。” ~ Ismael Wrixen，富裕国际

10. 评估每个提供商对您的成功有多重要

“我建议你看看你使用的 SaaS 提供商，评估他们的优势以及它们对你成功的重要性。 如果您发现几个服务的优先级较低，并且在上个月对您的公司没有用处，您可能需要考虑停止这些 SaaS 订阅。” ~ John Brackett，Smash Balloon LLC

11. 考虑新工具如何与现有工具集成

“我要寻找的一件事是新工具如何与现有工具集成。 添加一个新工具只是为了发现它不与您现有的任何其他技术堆栈对话可能最终会让人头疼。 您应该了解您的技术生态系统以及所有工具如何相互作用和相互补充。 这将帮助您最大限度地利用每个工具，并确保您不会添加不必要的工具。” ~ Maria Thimothy, OneIMS

12. 购买捆绑包

“简化 SaaS 供应商的最佳方式是寻找捆绑包。 例如，Disney+ 有一个捆绑包，您可以在其中获得 ESPN+ 和 Hulu。 如果您已经为这些服务付费，那么捆绑它们并保存是有意义的。 许多以业务为中心的软件公司也结成合作伙伴，以便为用户提供完整的软件包。 寻找这些交易并在可能的情况下进行整合。” ~ Chris Christoff，MonsterInsights

13.为自己创建指南

“要简化与您合作的 SaaS 供应商的数量，请创建一个您可以遵循的指南。 如果您有需要参考的内容，则更容易做出有利于您的业务的明确决策。 当供应商知道您设定的期望时，您就可以消除您不需要的期望。” 〜斯蒂芬妮威尔斯，强大的形式

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