Sederhanakan Daftar Vendor SaaS Anda Dengan 13 Tip yang Direkomendasikan Pengusaha Ini

Banyak bisnis mengandalkan perusahaan perangkat lunak sebagai layanan (SaaS) untuk membantu mereka menjalankan operasi sehari-hari. Namun, dengan begitu banyak vendor khusus, mudah untuk kehilangan jejak nomor — dan label harga — penyedia SaaS yang bekerja sama dengan Anda. Untuk membantu, anggota Dewan Pengusaha Muda (YEC) mempertimbangkan pertanyaan berikut:

“Sangat mudah untuk kewalahan dengan jumlah perusahaan perangkat lunak sebagai layanan yang Anda gunakan ketika Anda memiliki sumber daya yang terbatas, jadi apa salah satu tip yang Anda miliki untuk merampingkan jumlah vendor SaaS yang bekerja dengan Anda? ?”

Inilah yang direkomendasikan oleh anggota komunitas YEC untuk memanfaatkan alat SaaS Anda dengan lebih baik.

1. Lakukan Audit Reguler

“Tim kami mengelola spreadsheet di mana kami memiliki semua alat SaaS yang kami bayar, berapa biayanya, dan apa tepatnya yang mereka lakukan. Setiap kuartal, kami menemukan alat yang tidak lagi kami gunakan atau bahkan yang sekarang menawarkan fitur yang kami gunakan untuk alat lain, yang memberi kami kemampuan untuk membatalkan alat yang tidak lagi kami inginkan. Jika Anda tidak sering mengaudit, Anda akhirnya akan membayar barang-barang yang tidak Anda butuhkan.” ~ Jared Brown, Tugas Hubstaff

2. Prioritaskan Kebutuhan Bisnis Anda

“Tanyakan pada diri sendiri apa kebutuhan prioritas tertinggi Anda. Apakah ada hal-hal yang bisa Anda lepaskan? Jujurlah pada diri sendiri jika Anda membayar untuk benda mengkilap terbaru daripada sesuatu yang dapat membuat perbedaan praktis pada kesuksesan bisnis Anda.” ~ Diana Goodwin, MarketBox

3. Konsultasikan dengan Tim Anda

“Mengurangi tumpukan perangkat lunak Anda tidak hanya menghemat anggaran Anda, tetapi juga sangat menyederhanakan proses Anda dan merampingkan komunikasi dan alur kerja karyawan. Gunakan peta pikiran dan konsultasikan dengan tim Anda untuk mendapatkan gambaran realistis tentang profil Anda saat ini. Setelah Anda memiliki gambaran umum yang akurat, hapus layanan yang berlebihan demi platform all-in-one yang akan menyediakan semua yang Anda butuhkan sedapat mungkin.” ~ Reuben Yonatan, SaasList

4. Mulailah dengan Tujuan Pertama

“Kami ingin mengatakan di Stride bahwa 'proliferasi sistem itu mahal.' Sangat mudah untuk menambahkan satu layanan SaaS lagi. Strategi terbaik yang saya temukan adalah memulai dengan tujuan terlebih dahulu, membedah masalah yang Anda coba selesaikan dan kemudian mencari tahu apakah solusinya adalah perangkat lunak tertentu. Anda mungkin menemukan bahwa Anda bergerak cepat untuk membeli perangkat lunak tetapi tidak memulai dengan mengartikulasikan masalahnya dengan baik.” ~ Russell Benaroya, Stride Services

5. Bandingkan Investasi Dengan Pendapatan yang Dihasilkan

“Masalah dengan banyak vendor SaaS adalah kurangnya ketertelusuran dalam hal pendapatan yang dihasilkan dan investasi. Mulailah menghitung semua biaya yang dikeluarkan dalam sebulan dan mulai membandingkannya dengan pendapatan yang dihasilkan oleh setiap alat SaaS. Berdasarkan angka-angkanya, mulailah berhenti berlangganan alat-alat yang tidak penting dan tidak menguntungkan bisnis Anda.” ~ Vikas Agrawal, Infobrandz

6. Otomatisasi Alur Kerja Berdasarkan Pemicu

“Ada alat dan plugin yang mengintegrasikan berbagai produk SaaS untuk bekerja sama. Anda dapat mengotomatiskan alur kerja berdasarkan pemicu. Informasi melewati aplikasi secara otomatis, menciptakan proses untuk mencapai tujuan Anda. Anda dapat menautkan Google Documents atau Spreadsheet ke media sosial dan sebaliknya. Dengan cara ini, Anda akan merampingkan alat SaaS Anda dan menghemat waktu.” ~ Blair Williams, MemberPress

7. Carilah Penyedia Solusi All-in-One

“Lihat untuk melihat apakah satu perusahaan menawarkan fitur yang Anda butuhkan untuk menjalankan bisnis Anda. Misalnya, ada perusahaan yang menawarkan pemasaran dan otomatisasi email, halaman arahan, situs web, survei, dan pop-up di bawah satu atap, sehingga lebih terjangkau daripada membayar beberapa vendor untuk setiap fitur.” ~ Kristin Kimberly Marquet, Marquet Media, LLC

8. Cari Vendor Dengan Penawaran Produk Mitra

“Cari vendor SaaS yang menawarkan banyak solusi atau bermitra dengan vendor SaaS lainnya. Anda lebih mungkin mendapatkan produk yang terintegrasi dengan baik dan bahkan mendapatkan diskon saat Anda memilih untuk membeli produk mitra. Memiliki terlalu banyak produk SaaS adalah masalah umum dengan banyak usaha kecil. Anda perlu memprioritaskan apa yang penting bagi Anda dan membuang apa yang tidak Anda butuhkan.” ~ Syed Balkhi, WPPemula

9. Tunjuk Seseorang untuk Memantau Produk SaaS Anda

“Anda perlu menempatkan seseorang yang bertanggung jawab atas produk SaaS perusahaan Anda. Rak selalu menjadi masalah serius bagi perusahaan dari semua ukuran, dan SaaS tidak benar-benar membuat masalah ini hilang. Banyak bisnis dikenai biaya bulanan untuk layanan yang tidak mereka gunakan atau mereka menggunakan spesifikasi yang tidak mencerminkan kebutuhan mereka. Satu orang dengan spreadsheet dapat menghemat ribuan dan ribuan dolar.” ~ Ismail Wrixen, FE Internasional

10. Nilai Seberapa Penting Setiap Penyedia bagi Kesuksesan Anda

“Saya sarankan Anda melihat penyedia SaaS yang Anda gunakan dan menilai manfaatnya dan seberapa penting mereka untuk kesuksesan Anda. Jika Anda menemukan beberapa layanan yang memiliki prioritas rendah dan tidak berguna bagi perusahaan Anda dalam sebulan terakhir, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menghentikan langganan SaaS tersebut.” ~ John Brackett, Smash Balloon LLC

11. Pertimbangkan Bagaimana Alat Baru Akan Berintegrasi Dengan Yang Sudah Ada

“Satu hal yang akan saya cari adalah bagaimana alat baru akan berintegrasi dengan alat yang ada. Menambahkan alat baru hanya untuk mengetahui bahwa alat itu tidak berbicara dengan tumpukan teknologi lain yang ada dapat membuat Anda pusing. Anda harus memiliki pemetaan ekosistem teknologi Anda dan bagaimana semua alat berinteraksi dan saling memberi masukan. Ini akan membantu Anda memaksimalkan setiap alat dan memastikan Anda tidak menambahkan alat yang tidak perlu.” ~ Maria Thimothy, OneIMS

12. Pilih Paket Bundel

“Cara terbaik untuk merampingkan vendor SaaS Anda adalah dengan mencari paket bundel. Misalnya, Disney+ memiliki paket bundel tempat Anda bisa mendapatkan ESPN+ dan Hulu. Jika Anda sudah membayar untuk layanan tersebut, masuk akal untuk menggabungkannya dan menyimpannya. Banyak perusahaan perangkat lunak yang berpusat pada bisnis juga bermitra sehingga mereka dapat memberikan paket lengkap kepada pengguna. Cari kesepakatan ini dan konsolidasikan jika memungkinkan.” ~ Chris Christoff, MonsterInsights

13. Buat Panduan untuk Diri Sendiri

“Untuk merampingkan jumlah vendor SaaS yang bekerja sama dengan Anda, buat panduan yang dapat Anda ikuti. Jika Anda memiliki sesuatu untuk dirujuk kembali, akan lebih mudah untuk membuat keputusan yang jelas yang menguntungkan bisnis Anda. Ketika vendor mengetahui ekspektasi yang Anda tetapkan, Anda dapat menghilangkan ekspektasi yang tidak Anda butuhkan.” ~ Stephanie Wells, Bentuk yang Tangguh

Gambar: Depositphotos