Elektronische Signatur-Apps für kleine Unternehmen

Signable ist eines der Produkte, das besonders gut mit wichtigen Dokumenten und Mobilgeräten funktioniert. Es gibt einen Signaturassistenten, der Ihnen verschiedene Möglichkeiten bietet, Ihre Dokumente zu signieren. Dazu gehört das Zeichnen auf einer Markierung mit dem Finger.

8. Rechtsunterschrift

RightSignature ist die E-Signatur-Software, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde. Sie können Dateien senden, die Sie bereits haben, oder Formulare ausfüllen lassen, wenn Sie weitere Informationen zu einer elektronischen Signatur benötigen. Es ist eine einfach zu bedienende Esignatur-App. Mit nur einem Klick können Sie ein Dokument zum Unterschreiben einrichten. Ein weiteres rechtsverbindliches Feature ist die Möglichkeit, handschriftliche Unterschriften einzuholen.

Wenn Sie Freiberufler oder Start-up sind, beginnt der Standard-Signaturplan bei 12 $ pro Monat. Was Businesspläne betrifft, kostet die erweiterte Version 60 US-Dollar pro Monat für drei Teammitglieder. Sie können diese App für elektronische Signaturen kostenlos testen, bevor Sie sich für einen Plan entscheiden.

Sie schlagen vor, dass die Sicherheitsfunktionen am besten funktionieren, wenn sich alle Ihre Mitarbeiter als separate Benutzer anmelden. Unternehmen müssen Sicherheit an erste Stelle setzen. RightSignature deckt diesen Winkel mit 256-Bit-EV-SSL-Verschlüsselung ab. Auch elektronische Signaturen werden in Amazon-Rechenzentren gesichert.

9. Panda-Dok

Dies ist die Signatursoftware, die mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion geliefert wird, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Der PandaDoc,

Die API wurde speziell für die Integration mit Unternehmensanwendungen und Websites entwickelt. Es ist eine großartige Möglichkeit, das persönliche Signieren zu beschleunigen, ohne die Anwendung wechseln zu müssen. Es erleichtert das Signiererlebnis eines Kunden. Wenden Sie sich an sie, um mehr über die Preise für einen Geschäftsplan oder andere Optionen zu erfahren, die sie zum Signieren von Dokumenten verkaufen.

10. Akzeptieren

Es gibt eine kostenlose Testversion dieser E-Signatur-Plattform. GetAccept wurde entwickelt, um Vertriebsmitarbeitern zu helfen. Diese Software für elektronische Signaturen bietet benutzerdefinierte Workflows. Dies ist die rechtsverbindliche Softwarelösung für elektronische Signaturen, die in einer Reihe von Ländern funktioniert. Die rechtsverbindlichen Dokumente enthalten eine E-Mail-Adresse im Rahmen der Prüfung und Bilanzierung. Die Benutzeroberfläche bietet als weiteres Feature eine Transaktionshistorie.

Es gibt mehrere Optionen, die dieses Esignature-Produkt bietet. Kleine Unternehmen können ein Konto erhalten, das bei 25 US-Dollar pro Monat und Benutzer beginnt. Eine gute Funktion, die mit diesem Tool angeboten wird, ist der Chat. Der beliebteste Geschäftsplan für elektronische Signaturen beginnt bei 40 $ pro Monat. Ein weiteres hervorragendes Feature ist die Datenanalyse.

Schließlich umfasst die Option für Unternehmenskonten die Vertragsverwaltung. Diese Software hat auch eine API für Entwickler.

11. Gesichertes Signieren

SecuredSigning ist ein E-Signatur-Produkt, das viele verschiedene Softwaretechnologien bietet. Es funktioniert, indem es einem Benutzer und Betrachter ermöglicht wird, das Dokument vor dem Signieren zu sehen.

Zu den personalisierten Sicherheitsfunktionen gehört die digitale Technologie X509 PKI. Dies macht das Signieren von Dokumenten anpassbar und sicherer. Zu den rechtsverbindlichen Features gehören Video Signing und Remote Witness Signing.

Einer der großen Vorteile ist, dass Benutzerdokumente beim Signieren mit Videoaufzeichnungen gesichert werden. Dieses Produkt kann in den Vereinigten Staaten oder überall auf der Welt verwendet werden. Mit der Signatursoftware können Sie auch Online-Fernbeglaubigungen durchführen.

12. Vertragsbuch

ContractBook ist die E-Signatur-Lösung, die mit HelloSign für die Arbeit mit Verträgen konkurriert. Diese Software- und Signatur-App ermöglicht es Unternehmen, Vorlagen zu teilen. Diese Vorlagen wurden speziell entwickelt, um elektronische Signaturen bereitzustellen, die jedes Risiko reduzieren, da sie rechtsverbindlich sind.

Die Plattform bietet Tools sowohl für Anwälte als auch für kleine Unternehmen. Zu den Ressourcen gehören kostenlose Vertragsvorlagen und ein Hilfezentrum, in dem Sie mehr über einige Funktionen der Plattform erfahren können.

13. Lichtico

Dies ist die E-Signatur-App für Unternehmen mit Kunden, die auf mobilen E-Formularen unterschreiben müssen. Was mobile Apps mit E-Signatur-Funktionen angeht, ist dieses Tool gut für kleine Unternehmen.

Mit Lightico können Sie elektronische Signaturen über Ihr CRM erhalten. Dies macht das Signieren für jeden Benutzer einfacher. Und die Bereitstellung eines guten Benutzererlebnisses für das persönliche Signieren verbessert die Produktivität. Dadurch werden auch Dokumente im PDF-Format in intelligente E-Formulare umgewandelt. Der Ersatz von Papier und diesen PDFs für die unterzeichnende Person verkürzt den Verkaufszyklus.

Das Unternehmen berichtet, dass dieses Signaturprodukt die Abschlussrate auf bis zu 96 % steigern kann. Das bedeutet, dass Sie die elektronischen Signaturen verwenden können, die Sie erhalten, um Ihr Endergebnis zu steigern. Beginnen Sie mit ihrer Produktdemo. Diese E-Signatur-Lösung wird in vielen verschiedenen Branchen eingesetzt, darunter in der Autofinanzierung und im Bankwesen.

14. Eversign

Hier ist eine weitere App für elektronische Signaturen, die rechtsverbindliche Signaturen bereitstellt. Daten werden mit dieser App mit 256-Bit-SSL verschlüsselt. Eversign ermöglicht es Ihren Kunden auch, Dokumente zu signieren, indem es in Ihre bestehenden Anwendungen integriert wird. Holen Sie sich ein Dokument zurück, nachdem Sie sich mit Apps wie Dropbox, Salesforce und Google Docs verbunden haben.

Mit diesem Produkt können Sie sogar festlegen, dass Dokumente automatisch ablaufen. Oder Sie können Dokumente an andere Orte übertragen. Mit der digitalen Signatur von Eversign können Sie auch Dokumente importieren, die Sie oder Ihre Kunden von Adobe und der Cloud signieren müssen.

Es gibt eine kostenlose E-Signatur-Testversion. Danach können Sie sich für einen Basisplan anmelden, der drei Vorlagen und unbegrenzte Dokumente enthält. Der professionelle Plan ermöglicht die Unterzeichnung für 5 Teammitglieder und auch unbegrenzte Dokumente.

Eine weitere gute Funktion der Benutzeroberfläche ist die Möglichkeit, Dokumente in der Cloud zu verwalten. Die Funktionen hier ähneln denen branchenführender Produkte wie HelloSign.

15. SnapSign

SnapSign ist die E-Signatur-App, die eine benutzerfreundliche Oberfläche betont. Es gibt eine Vielzahl von Vorlagen für Geheimhaltungsvereinbarungen, Kaufverträge und andere. Der Workflow-Prozess für jedes Dokument kann konfiguriert werden. Es gibt einen Verlauf, der alle Ihre Dokumente zeigt. Mit der globalen Unterstützung für Anwendungen ist das Signieren von Dokumenten von überall aus möglich.

Die Preise beginnen bei 9,99 $ pro Benutzer und Monat. Es gibt unbegrenzte Dokumente. Der Geschäftsplan für ein stationäres oder digitales Büro kostet 19,99 USD pro Benutzer und Monat. Dokumente sind für bis zu 5 Benutzer unbegrenzt.

Das Unternehmenspaket hat wie die anderen eine 30-tägige kostenlose Option. Es bietet Integrationen von Drittanbietern für die von Ihnen verwendete Dokumentenplattform. Rufen Sie das Unternehmen an, um weitere Informationen zu diesem Plan zur Unterzeichnung von Dokumenten zu erhalten.

16. FormstackSign

Dies ist ein interessantes Produkt, wenn Sie ein mobiles Büro haben. Formstack kann eine elektronische Signatur auf einem Mobiltelefon, Tablet oder Computer bereitstellen. Kunden, die Dokumente signieren müssen, werden per SMS benachrichtigt.

Dieses E-Signatur-Produkt spart Zeit, da Sie Vorlagen für die von Ihnen häufig verwendeten Dokumenttypen erstellen können. Es gibt eine automatische Erinnerungsfunktion, sodass Mitarbeiter Kunden nicht an die Unterschrift erinnern müssen.

Menschen in kleinen Unternehmen im Gesundheitswesen nehmen dies zur Kenntnis. Diese App kann eine HIPAA-konforme Esignatur bereitstellen. FDA-konforme Workflows sind ebenfalls verfügbar. Die sichere Datenspeicherung und der Passwortschutz sind weitere Pluspunkte für jedes Dokument. Nehmen Sie sich die Zeit, die mehr als hundert Integrationen zu überprüfen, die diese App enthält.

Es gibt eine kostenlose Testversion, die 14 Tage dauert, und ein Silberkonto für Einzelpersonen, das 50 US-Dollar pro Monat kostet. Das beliebtere E-Signatur-Konto ist die Gold-Plattform. Es kostet $83 pro Monat mit erweiterten Funktionen.

17. SignRequest

Dies ist die E-Signatur-Plattform mit über 300.000 Benutzern. SignRequest betont Einfachheit. Für jede verkaufte Signaturlizenz pflanzen sie einen Baum. Sie sind auch ein nach ISO 27001 zertifiziertes Unternehmen. Jedes Dokument, das unterzeichnet wird, wird an einem Ort zum schnellen Abruf gespeichert.

Es stehen mehrere Signaturpläne zur Auswahl. Der erste ist kostenlos und Sie erhalten 10 Dokumente pro Monat. Die Professional- und Business-Versionen bieten eine kostenlose Option und unbegrenzte Dokumente.

Sie können jedes Dokument, das Sie signieren, mit beliebten Tools wie Google Drive und Salesforce implementieren. Es ist großartig für Vertriebsmitarbeiter, die mobil sind.

18. SignEasy

SignEasy benötigt keine Kreditkarte, um sich anzumelden. Selbstunterzeichnung ist mit diesem Produkt einfach. Sie können Ihre Maus verwenden oder ein Bild Ihrer Unterschrift herunterladen. Die Anwendung konkurriert mit HelloSign um Integrationen sowie Sicherheits- und Dokumentenmanagement.

Hier ist eine weitere nützliche Option, die dieses Produkt bietet. Es gibt eine Funktion zur Verfolgung des Dokumentenstatus, damit Sie Ihren Geschäftsablauf im Auge behalten können.

Die Plattform bietet einen wesentlichen Plan für Einzelpersonen für 8 $ pro Monat. Es kommt mit einer unbegrenzten Dokumentenoption. Der Pro-Plan kostet 15 US-Dollar pro Monat für einen einzelnen Benutzer. Der Businessplan beginnt mit drei Benutzern, die Kunden dazu bringen können, digital zu unterschreiben. Endlich gibt es eine E-Signatur-Lösung für Unternehmen.

Was sind überhaupt elektronische Signaturen?

Bei einer elektronischen Signatur geht es im Grunde darum, eine rechtsverbindliche Zustimmung zu Formularen zu erhalten – ohne die Möglichkeit, eine physische Unterschrift auf einem Dokument zu sichern. E-Signaturen ersetzen also eine handschriftliche Unterschrift. Sie werden für verschiedene Dinge wie NDAs und Onboarding-Vereinbarungen verwendet. Unternehmen wie HelloSign haben auch Optionen für W9-Formulare. Andere Unternehmen wie Onespan Sign bieten Compliance-Optionen an.

Wie rechtsverbindlich ist eine elektronische Signatur?

Ein Dokument signieren zu lassen ist eine wichtige Funktion für kleine Unternehmen. Wenn Kunden einen Vertrag oder eine Rechnung mit digitaler Signaturtechnologie unterzeichnen, kann dies rechtsverbindlich sein. In Europa ist das seit 1999 und in den Vereinigten Staaten seit 2000 so. Es gibt einige Faktoren, die ein digital signiertes Dokument legal machen. Dazu gehören ausdrückliche oder stillschweigende Absichten.

Die Zuordnung ist ein weiterer wichtiger Faktor. Um solche Signaturen rechtsgültig zu machen, muss ein Audit-Trail vorhanden sein, der Dinge wie eine E-Mail-Adresse und einen Zeitstempel enthält.

Eine elektronische Signatur ist auch gültig, wenn eine Kopie an den Kunden gesendet wird. Die Leute müssen eine Opt-out-Klausel haben, die sie lesen können, bevor sie unterschreiben. Suchen Sie bei der Auswahl eines E-Signatur-Tools nach Anweisungen, wie das Produkt mit PDF-Dateien und anderen funktioniert.

Branchenführende Produkte wie HelloSign weisen auch eine Warteschlange zum Signieren von Dokumenten zu und Unternehmen wie OneSpan Sign bieten zusätzliche Compliance-Optionen.

Was ist die beste App für elektronische Signaturen?

Kleine Unternehmen werden wissen wollen, was die besten Apps für elektronische Signaturen sind. Hier ist eine Liste mit Branchenführern wie HelloSign.

Dieses Produkt ist aus mehreren Gründen branchenführend. Zu den Gründen für die Wahl von HelloSign gehört die Tatsache, dass es ein Dokument erstellen kann, das dem Health Insurance Portability and Accountability (HIPPA) Act entspricht. Es ermöglicht Ihnen auch, ein Business Associate Agreement (BAA) zu unterzeichnen. HelloSign kann auch mit Google Docs und Salesforce verwendet werden.

PandaDoc macht auch die Liste. Die Plattform bietet einen Audit-Trail sowie anpassbare Vorlagen und Dokumentenanalysen.

Onespan Sign bietet verbesserte Compliance, was für kleine Unternehmen wichtig ist.

SignNow bietet auch Analysen für das erstellte Dokument. Schritt 1 für die Bereitstellung der Lösung sind anpassbare Vorlagen. Diese sind gut für Menschen und Vertriebsteams unterwegs.

Wie verwenden Sie eine mobile App, um ein Dokument auf Ihrem Telefon zu signieren?

Heutige Unternehmen müssen sicher sein, dass sie eine E-Signatur auf einem Smartphone erhalten können. Aus diesem Grund bedeutet papierlos zu werden, die richtige mobile App zu haben, wie die, die mit dem HelloSign-Produkt geliefert wird. In den meisten Fällen müssen Sie auf eine angehängte E-Mail tippen, um sie zu signieren. Wenn Sie dies tun, sehen Sie einige einfache Anweisungen zum Hinzufügen Ihrer Signatur und Ihres Textes. Normalerweise können Sie direkt in das Dokument tippen, um einen beliebigen Text zu platzieren, und auf ein Stiftsymbol, wenn Sie Ihren Namen unterschreiben müssen.

Das ist der Prozess für eine Vielzahl von Dateitypen wie PDF und andere. Einer der anderen Vorteile bei der Verwendung einer mobilen App wie HelloSign ist die Möglichkeit, Informationen automatisch einzugeben. Ein weiterer Vorteil dieser mobilen E-Signatur-Lösungen ist die Validierung. Wieder einmal ist HelloSign mit einer Datenvalidierung führend. Dies warnt den Unterzeichner, wenn falsche Informationen hinzugefügt werden.

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