Was Sie beim Versenden von Geschäfts-Weihnachtskarten tun und was nicht

Veröffentlicht: 2023-08-07

Weihnachtsgrußkarten für Geschäftskunden, Partner und alle anderen, die Ihr Unternehmen das ganze Jahr über unterstützt haben, können Ihnen dabei helfen, Ihre Wertschätzung zu zeigen und Ihr Unternehmen in der Erinnerung der Menschen hervorzuheben. Allerdings neigen viele Unternehmen dazu, Fehler zu machen, die die positiven Auswirkungen ihrer Weihnachtsgrüße zunichte machen können.

Stellen Sie sicher, dass der Umtausch von Weihnachtskarten Ihrem Unternehmen dient und nicht ihm schadet. Hier finden Sie einige Tipps zum Versenden von Geschäfts-Weihnachtskarten.

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Warum geschäftliche Weihnachtskarten versenden?

In der Unternehmenslandschaft ist der Aufbau und die Pflege von Beziehungen von größter Bedeutung. Eine dauerhafte und herzliche Möglichkeit, Wertschätzung zu zeigen und Kontakte aufrechtzuerhalten, ist das Versenden von Weihnachtskarten. Aber warum ist diese jahrhundertealte Tradition in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt immer noch relevant? Hier sind die zwingenden Gründe:

Geschäftsbeziehungen stärken: Das Versenden einer Weihnachtskarte zeigt, dass Sie die Verbindung zu Kunden, Partnern und Mitarbeitern schätzen. Es ist eine Geste, die den guten Willen fördert und dafür sorgt, dass Ihr Unternehmen im Gedächtnis bleibt.
Persönliche Note im digitalen Zeitalter: In einer Welt, die von E-Mails und Instant Messages dominiert wird, sticht eine physische Karte hervor. Es fügt eine persönliche Note hinzu und zeigt, dass Sie sich die Mühe gemacht haben, den Empfänger zu würdigen.
Markenerinnerung Maßgeschneiderte Weihnachtskarten, insbesondere solche, die Ihre Marken- oder Unternehmenswerte widerspiegeln, können die Markenidentität stärken und Ihr Unternehmen inmitten der Vielzahl saisonaler Grüße im Gedächtnis behalten.
Gelegenheit, Dankbarkeit auszudrücken: Die Feiertage sind gleichbedeutend mit Dankbarkeit. Das Versenden einer Karte ist ein günstiger Zeitpunkt, um Kunden und Partnern für ihr Vertrauen, ihre Zusammenarbeit und ihre kontinuierliche Unterstützung das ganze Jahr über zu danken.
Setzt eine positive Stimmung für das kommende Jahr: Eine Glückwunsch-Weihnachtskarte kann einen positiven Präzedenzfall für zukünftige Interaktionen schaffen und Optimismus und Begeisterung für eine mögliche Zusammenarbeit im kommenden Jahr fördern.

Beim Versenden von Geschäfts-Weihnachtskarten

Die Bewältigung der Feiertage in der Geschäftswelt erfordert eine Mischung aus Rücksichtnahme und Professionalität.

Das Versenden von Weihnachtskarten an Ihre Geschäftspartner ist eine traditionelle Art, Dankbarkeit auszudrücken und Beziehungen aufrechtzuerhalten, aber es ist wichtig, es richtig zu machen. Vom Timing bis zur Botschaft können mehrere Nuancen über den Erfolg oder Misserfolg Ihrer Geste entscheiden.

Hier sind die Verhaltensregeln, die Sie beim Versenden von Geschäfts-Weihnachtskarten beachten sollten.

Versenden von Geschäfts-Weihnachtskarten

Warten Sie nicht bis zur letzten Minute

Versenden von Geschäfts-Weihnachtskarten

Das verspätete Versenden von Weihnachtskarten kann dazu führen, dass Ihr Unternehmen etwas unprofessionell wirkt. Zögern Sie nicht, Ihre Weihnachtsgrüße zu kaufen oder zu verschicken, sondern planen Sie im Voraus. Erstellen Sie einen Zeitplan, der alle Feiertagsaufgaben enthält, die Sie erledigen müssen, damit Sie nicht ins Hintertreffen geraten. Darüber hinaus können Sie beim Kauf Ihrer Geschäfts-Weihnachtskarten möglicherweise ein günstigeres Angebot erzielen, wenn Sie dies zu Beginn des Jahres tun.

Schreiben Sie Namen nicht falsch

Alles Gute, das eine herzliche Feiertagsnachricht bewirken kann, wird zunichte gemacht, wenn Sie nicht einmal den Namen des Empfängers richtig buchstabieren können. Vermeiden Sie größere Fehltritte, indem Sie Namen noch einmal überprüfen und für den Rest die Rechtschreibprüfung verwenden.

Senden Sie sie nicht an den falschen Ort

Für Partner und B2B-Kunden, denen Sie Weihnachtskarten schicken, ist es in der Regel am besten, sie an ihre Geschäftsadressen statt an ihr Zuhause zu schicken. Überprüfen Sie diese Adressen noch einmal und fragen Sie, ob Sie sie nicht haben oder sich nicht sicher sind. Sie möchten nicht, dass jemand außen vor bleibt, weil Sie falsche Informationen hatten.

Vergessen Sie nicht das Support-Personal

Viele der Kunden, denen Sie geschäftliche Weihnachtskarten schicken, haben wahrscheinlich Assistenten oder Rezeptionisten. Wenn es einen dieser Mitarbeiter gibt, mit dem Sie regelmäßig interagieren, senden Sie ihm ebenfalls eine Karte. Sie werden sich wahrscheinlich am Ende mit der Karte befassen, die Sie ihrem Chef schicken, also möchten Sie nicht, dass sie sich ausgeschlossen fühlen.

Fügen Sie kein Verkaufsgespräch hinzu

Die Feiertage sind keine Zeit für übertriebene Verkäufe. Eine einfache Begrüßung und eine herzliche Nachricht reichen aus, um den Kunden zu zeigen, wie viel sie Ihrem Unternehmen bedeuten, und um Sie im Gedächtnis zu behalten, wenn sie das nächste Mal Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung benötigen. Verfälschen Sie die Botschaft nicht, indem Sie versuchen, auf Ihren Weihnachtskarten für Geschäftskunden etwas zu verkaufen.

Verwenden Sie keine unpersönlichen Feiertagsgrußnachrichten

Es ist in Ordnung, Ihre geschäftlichen Weihnachtskarten relativ allgemein zu halten. Aber sie sollten nicht völlig allgemein und unpersönlich wirken. Fügen Sie eine Nachricht hinzu, die für jede Person auf Ihrer Liste tatsächlich relevant ist, stellen Sie sicher, dass deren Name und Unternehmen enthalten sind, und überprüfen Sie alle Details noch einmal, damit die Karte nichts enthält, was völlig irrelevant ist.

Vergessen Sie nicht den Wert einer handgeschriebenen Karte

Versenden von Geschäfts-Weihnachtskarten

Eine handgeschriebene Nachricht kann viel persönlicher und besonderer wirken als etwas Gedrucktes. Möglicherweise ist es Ihnen nicht möglich, jede Nachricht handschriftlich aufzuschreiben. Sie sollten jedoch versuchen, sie zumindest zu signieren, damit die Empfänger wissen, dass Sie sich wirklich die Zeit genommen haben, jede Nachricht zu personalisieren.

Versenden Sie keine allgemeinen Grußkarten

Versenden von Geschäfts-Weihnachtskarten

Ihre Weihnachtskarten geben Ihrem Unternehmen die Möglichkeit, im Gedächtnis Ihrer Kunden wirklich hervorzustechen. Sie werden das gewünschte Ziel nicht erreichen, wenn Ihre Karten wie die aller anderen aussehen. Verwenden Sie stattdessen individuelle Geschäfts-Weihnachtskarten oder etwas, das ins Auge fällt und speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist. Dies hilft den Empfängern, sich tatsächlich daran zu erinnern, dass Sie ihnen eine Weihnachtskarte geschickt haben. Und vielleicht stellen sie es sogar in ihrem Büro aus.

Berücksichtigen Sie die Auswirkungen auf die Umwelt

Angesichts des zunehmenden Bewusstseins für Nachhaltigkeit und Umweltbelange sollten Sie sich für umweltfreundliche Karten entscheiden. Karten aus recycelten Materialien oder E-Cards können eine gute Wahl sein. Sie sind nicht nur umweltfreundlich, sondern zeigen auch, dass Ihr Unternehmen verantwortungsbewusst und der Nachhaltigkeit verpflichtet ist.

Denken Sie an internationale Kunden

Wenn Ihr Unternehmen grenzüberschreitende Kunden hat, achten Sie auf deren kulturelle Besonderheiten und Feiertagspraktiken. Nicht jedes Land feiert die gleichen Feiertage auf die gleiche Art und Weise. Passen Sie Ihre Botschaft entsprechend an, um sicherzustellen, dass sie bei ihnen Anklang findet und nicht fehl am Platz wirkt. Dies zeigt die Sensibilität und den Respekt Ihres Unternehmens gegenüber unterschiedlichen Kulturen.

Binden Sie Ihr Team ein

Integrieren Sie Nachrichten oder Unterschriften Ihrer Teammitglieder, insbesondere wenn Ihr Kunde im Laufe des Jahres mit mehreren Mitgliedern interagiert hat. Dadurch wirkt Ihr Unternehmen menschlicher und zeigt die Teamleistung.

Machen Sie keine Annahmen

Sofern Sie keine sehr kleine und spezifische Kundenliste auf Ihrer Kartenliste haben, wissen Sie wahrscheinlich nicht genau, wie jeder die Saison feiert oder nicht. Vermeiden Sie am besten alle offensichtlichen religiösen Symbole oder Botschaften, die den Menschen Unbehagen bereiten könnten, und legen Sie stattdessen allgemeine und umfassende Weihnachtskarten für Geschäftskunden bei.

Bewerten Sie den Bedarf jedes Jahr

Während Weihnachtskarten eine schöne Geste sein können, ist es auch in Ordnung, jedes Jahr den Bedarf dafür zu prüfen. Manchmal sind andere Formen der Wertschätzung passender, etwa eine Spende im Namen Ihrer Kunden oder ein einzigartiges Geschenk.

Denken Sie nicht, dass Sie nur zu Weihnachten Karten verschicken können

Versenden von Geschäfts-Weihnachtskarten

Weihnachtskarten für geschäftliche Zwecke sind nicht die einzige Möglichkeit, Grüße an Kunden weiterzugeben. Wenn Sie keine Annahmen darüber treffen möchten, wie Menschen die Feiertage feiern, sollten Sie stattdessen Neujahrsgrüße verschicken. Sie können das ganze Jahr über auch einen anderen Feiertag wählen, damit Ihre Grüße nicht so viel Konkurrenz bekommen.

Zusammenfassung der Do's und Don't's beim Versenden von Geschäfts-Weihnachtskarten

DOS	Verbote
Planen und versenden Sie Karten schon früh in der Saison.	Warten Sie mit dem Versenden von Karten bis zur letzten Minute.
Überprüfen Sie Namen und Schreibweise noch einmal.	Schreiben Sie die Namen der Empfänger falsch.
Versenden Sie Karten standardmäßig an Geschäftsadressen.	Senden Sie Karten an den falschen Ort oder an ungeeignete Adressen.
Beziehen Sie Support-Mitarbeiter und regelmäßige Kontakte ein.	Vergessen Sie, Supportmitarbeiter oder wichtige Kontakte zu erwähnen.
Entscheiden Sie sich für umweltfreundliche oder E-Cards für Nachhaltigkeit.	Versenden Sie generische Grußkarten, denen es an Einzigartigkeit mangelt.
Berücksichtigen Sie internationale Kunden und passen Sie die Botschaften an.	Machen Sie Annahmen über die Urlaubspraktiken oder religiösen Zugehörigkeiten der Kunden.
Binden Sie Ihr Team in den Kartenversandprozess ein.	Fügen Sie Verkaufsgespräche oder offene Werbeaktionen in Ihre Weihnachtsgrüße ein.
Bewerten Sie jedes Jahr die Relevanz der Geste.	Bleiben Sie nur bei Weihnachten; Betrachten Sie Neujahr oder andere Feiertage als Grüße.
Sorgen Sie für persönliche und relevante Nachrichten.	Verwenden Sie allgemeine und unpersönliche Feiertagsnachrichten.
Betonen Sie nach Möglichkeit die handschriftliche Note.	Übersehen Sie die Bedeutung einer handgeschriebenen oder persönlich unterzeichneten Nachricht.

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