Cosa fare e cosa non fare quando si inviano biglietti di auguri aziendali

Pubblicato: 2023-08-07

I biglietti di auguri per le vacanze per clienti aziendali, partner e chiunque altro abbia supportato la tua azienda durante tutto l'anno possono aiutarti a mostrare il tuo apprezzamento e far risaltare la tua azienda nella mente delle persone. Tuttavia, molte aziende tendono a commettere errori che possono annullare gli effetti positivi dei loro messaggi di auguri per le vacanze.

Assicurati che lo scambio di carte vacanze funzioni per la tua attività, non contro di essa. Ecco alcuni suggerimenti per l'invio di biglietti di auguri aziendali.

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Perché inviare biglietti di auguri aziendali?

Nel panorama aziendale, costruire e coltivare relazioni è fondamentale. Un modo duraturo e sincero per mostrare apprezzamento e mantenere i contatti è l'invio di biglietti di auguri. Ma perché questa tradizione secolare è ancora rilevante nel frenetico mondo degli affari di oggi? Ecco i validi motivi:

Rafforzare le relazioni commerciali: l'invio di un biglietto di auguri dimostra che apprezzi la tua associazione con clienti, partner e collaboratori. È un gesto che favorisce la buona volontà e mantiene la tua attività al primo posto.
Tocco personale nell'era digitale: in un mondo dominato da e-mail e messaggi istantanei, una carta fisica si distingue. Aggiunge un tocco personale, dimostrando che hai fatto uno sforzo extra per riconoscere il destinatario.
Richiamo del marchio I biglietti di auguri personalizzati, in particolare quelli che riflettono i valori del tuo marchio o della tua azienda, possono rafforzare l'identità del marchio e mantenere la tua attività memorabile in mezzo alla moltitudine di saluti stagionali.
Opportunità per esprimere gratitudine: le festività natalizie sono sinonimo di gratitudine. L'invio di una cartolina è un momento opportuno per ringraziare clienti e partner per la fiducia, la collaborazione e il supporto continuo durante tutto l'anno.
Imposta un tono positivo per il prossimo anno: un biglietto di auguri di auguri può creare un precedente positivo per le interazioni future, favorendo l'ottimismo e l'entusiasmo per potenziali collaborazioni nell'anno a venire.

Quando si inviano biglietti di auguri aziendali

Navigare durante le festività natalizie nel mondo degli affari richiede un mix di premura e professionalità.

L'invio di biglietti di auguri ai tuoi colleghi di lavoro è un modo tradizionale per esprimere gratitudine e mantenere le relazioni, ma è essenziale farlo bene. Dal tempismo al messaggio, diverse sfumature possono creare o distruggere il tuo gesto.

Ecco le cose da fare e da non fare quando si inviano biglietti di auguri aziendali.

invio di biglietti d'auguri aziendali

Non aspettare fino all'ultimo minuto

invio di biglietti d'auguri aziendali

L'invio di biglietti di auguri in ritardo può far sembrare la tua attività un po' poco professionale. Evita di procrastinare quando acquisti o invii i tuoi auguri per le vacanze, pianifica in anticipo. Crea un programma che includa tutte le attività delle vacanze che devi portare a termine in modo da non rimanere indietro. Inoltre, potresti essere in grado di ottenere un affare migliore quando acquisti i tuoi biglietti per le vacanze aziendali se lo fai all'inizio dell'anno.

Non sbagliare i nomi

Tutto il bene che può fare un sincero messaggio festivo verrà negato se non riesci nemmeno a scrivere correttamente il nome del destinatario. Evita i passi falsi importanti ricontrollando i nomi e usando il controllo ortografico per il resto.

Non inviarli nella posizione sbagliata

Per i partner e i clienti B2B a cui stai inviando biglietti di auguri, di solito è meglio inviarli ai loro indirizzi commerciali, invece che a casa loro. Ricontrolla quegli indirizzi e chiedi se non li hai o non sei sicuro. Non vuoi che nessuno venga escluso perché avevi le informazioni sbagliate.

Non dimenticare il personale di supporto

Molti dei clienti a cui stai inviando biglietti di auguri aziendali probabilmente hanno assistenti o receptionist. Se ci sono uno di questi membri dello staff con cui interagisci regolarmente, invia anche loro una cartolina. Probabilmente finiranno per occuparsi della carta che stai inviando al loro capo, quindi non vuoi che si sentano esclusi.

Non includere una presentazione di vendita

Le vacanze non sono un momento per le vendite esagerate. Un semplice saluto e un messaggio sincero sono sufficienti per far sapere ai clienti quanto sono importanti per la tua attività e per tenerti sempre presente la prossima volta che avranno bisogno del tuo prodotto o servizio. Non confondere il messaggio cercando di vendere qualcosa nelle tue cartoline di buone feste per i clienti aziendali.

Non utilizzare messaggi impersonali di auguri per le festività

Va bene mantenere i tuoi biglietti di auguri aziendali abbastanza generici. Ma non dovrebbero sentirsi completamente generici e impersonali. Includi un messaggio che sia effettivamente rilevante per ogni persona nella tua lista, assicurati che il loro nome e la loro attività siano inclusi e ricontrolla tutti i dettagli in modo che non ci sia nulla di totalmente irrilevante nella loro scheda.

Non trascurare il valore di una carta scritta a mano

invio di biglietti d'auguri aziendali

Un messaggio scritto a mano può sembrare molto più personale e speciale di qualcosa stampato. Potrebbe non essere possibile scrivere a mano ogni messaggio. Ma dovresti almeno provare a firmarli in modo che i destinatari sappiano che hai davvero dedicato del tempo a personalizzare ogni messaggio.

Non inviare biglietti di auguri generici

invio di biglietti d'auguri aziendali

I tuoi biglietti di auguri danno alla tua attività l'opportunità di distinguersi davvero nella mente dei tuoi clienti. Non raggiungerai l'obiettivo desiderato se le tue carte assomigliano a quelle di tutti gli altri. Invece, usa biglietti di auguri aziendali personalizzati o qualcosa che attiri l'attenzione e specifico per la tua attività. Questo aiuterà i destinatari a ricordare effettivamente che hai inviato loro un biglietto di auguri. E potrebbero persino esporlo nel loro ufficio.

Considera l'impatto ambientale

Con la crescente consapevolezza della sostenibilità e delle preoccupazioni ambientali, prendi in considerazione la possibilità di optare per carte ecologiche. Carte realizzate con materiali riciclati o e-card possono essere una buona scelta. Non solo sono rispettosi dell'ambiente, ma dimostrano anche che la tua azienda è responsabile e impegnata per la sostenibilità.

Ricorda i clienti internazionali

Se la tua azienda ha clienti oltre confine, fai attenzione alle loro sfumature culturali e alle pratiche di vacanza. Non tutti i paesi celebrano le stesse festività allo stesso modo. Regola il tuo messaggio di conseguenza per assicurarti che risuoni con loro e non sembri fuori posto. Questo mette in mostra la sensibilità e il rispetto della tua azienda per le diverse culture.

Coinvolgi la tua squadra

Incorpora messaggi o firme dei membri del tuo team, soprattutto se il tuo cliente ha interagito con più membri durante l'anno. Rende la tua azienda più umana e mette in mostra uno sforzo di squadra.

Non fare supposizioni

A meno che tu non abbia un elenco molto piccolo e specifico di clienti nell'elenco delle tue carte, probabilmente non sai esattamente come tutti festeggiano o meno la stagione. È meglio evitare simboli o messaggi religiosi palesi che potrebbero mettere a disagio le persone e includere invece biglietti di auguri di buone feste generali e inclusivi per i clienti aziendali.

Valutare la necessità ogni anno

Mentre i biglietti di auguri possono essere un bel gesto, va bene anche valutarne la necessità ogni anno. A volte, altre forme di apprezzamento, come donazioni di beneficenza a nome dei tuoi clienti o un regalo unico, potrebbero essere più appropriate.

Non pensare di poter inviare cartoline solo a Natale

invio di biglietti d'auguri aziendali

I biglietti di auguri per uso aziendale non sono l'unico modo per condividere i saluti con i clienti. Se non vuoi fare supposizioni su come le persone celebrano le festività, considera invece l'invio degli auguri di buon anno. Potresti anche scegliere un'altra vacanza durante tutto l'anno in modo che i tuoi saluti non abbiano troppa concorrenza.

Riepilogo delle cose da fare e da non fare nell'invio di biglietti di auguri aziendali

Do	Cosa non fare
Pianifica e invia cartoline all'inizio della stagione.	Attendi fino all'ultimo minuto per inviare le cartoline.
Ricontrolla i nomi e l'ortografia.	Errori di ortografia dei nomi dei destinatari.
Invia cartoline agli indirizzi aziendali per impostazione predefinita.	Invia le carte alla posizione sbagliata o agli indirizzi inappropriati.
Includere personale di supporto e contatti regolari.	Dimentica di riconoscere il personale di supporto o i contatti chiave.
Optare per eco-friendly o e-card per la sostenibilità.	Invia biglietti di auguri generici privi di unicità.
Considera i clienti internazionali e modifica i messaggi.	Fai ipotesi sulle pratiche di vacanza dei clienti o sulle affiliazioni religiose.
Coinvolgi il tuo team nel processo di invio della carta.	Includi proposte di vendita o promozioni esplicite nei saluti delle vacanze.
Valuta la rilevanza del gesto ogni anno.	Attenersi solo al Natale; considera il capodanno o altre festività per i saluti.
Garantire messaggi personali e pertinenti.	Usa messaggi di vacanza generici e impersonali.
Enfatizza il tocco scritto a mano ove possibile.	Trascuri il significato di un messaggio scritto a mano o firmato personalmente.

Immagine: Depositphotos.com