发送商务节日贺卡时该做什么和不该做什么

已发表: 2023-08-07

为商业客户、合作伙伴以及全年支持您公司的任何其他人制作节日贺卡可以帮助您表达谢意，并使您的公司在人们心目中脱颖而出。然而，许多企业往往会犯错误，从而抵消节日问候信息的积极影响。

确保节日卡兑换对您的业务有利，而不是不利。以下是发送商务节日贺卡时的一些提示。

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为什么要发送商务节日贺卡？

在企业环境中，建立和培育关系至关重要。表达感激和维持联系的一种持久而真诚的方式是发送节日贺卡。但为什么这一古老的传统在当今快节奏的商业世界中仍然具有重要意义呢？以下是令人信服的理由：

在商界度过假期需要深思熟虑和专业精神的结合。

向您的业务伙伴发送节日贺卡是表达感激之情和维持关系的传统方式，但正确的做法至关重要。从时机到信息，几个细微差别可能会决定你的手势的成败。

以下是发送商务节日贺卡时应记住的注意事项。

发送商务节日贺卡

发送商务节日贺卡

延迟发送节日贺卡可能会让您的企业看起来有点不专业。购买或发送节日祝福时避免拖延，提前计划。创建一个时间表，其中包括您需要完成的所有假期任务，这样您就不会落后。此外，如果您在年初购买商务假日卡，您可能会获得更优惠的价格。

如果您甚至无法正确拼写收件人的名字，那么衷心的节日信息所能带来的所有好处都将被抵消。通过仔细检查名称并对其余部分使用拼写检查来避免重大失误。

对于您要发送节日贺卡的合作伙伴和 B2B 客户，通常最好将他们发送到他们的公司地址，而不是他们的家中。仔细检查这些地址，并询问您是否没有或不确定。您不希望任何人因为您提供了错误的信息而被排除在外。

您向其发送商务假期贺卡的许多客户可能都有助理或接待员。如果您经常与这些员工互动，也请给他们寄一张卡片。他们可能最终会处理你发给他们老板的卡片，所以你不希望他们感到被排除在外。

假期不是过度销售的时候。一句简单的问候和衷心的信息就足以让客户知道他们对您的业务有多重要，并让他们在下次需要您的产品或服务时首先想到您。不要试图在节日快乐卡中向商业客户兜售一些东西，从而混淆了信息。

保持你的商务节日贺卡相当通用是可以的。但它们不应该让人感觉完全普通和没有人情味。包含一条与您列表中的每个人实际相关的消息，确保包含他们的姓名和业务，并仔细检查所有详细信息，以便他们的卡片中没有任何完全不相关的内容。

发送商务节日贺卡

手写的信息看起来比印刷的信息更加个性化和特别。您可能无法手写每条消息。但您至少应该尝试对它们进行签名，以便收件人知道您确实花了时间对每条消息进行个性化设置。

发送商务节日贺卡

您的节日贺卡让您的企业有机会在客户心目中真正脱颖而出。如果你的卡片看起来和其他人的一样，你就无法实现预期的目标。相反，请使用定制的商务节日贺卡或引人注目且针对您的业务的卡片。这将帮助收件人真正记住您向他们发送了节日贺卡。他们甚至可能在办公室里展示它。

随着人们对可持续发展和环境问题的认识不断增强，请考虑选择环保卡。由回收材料制成的卡片或电子卡片是不错的选择。它们不仅环保，而且还表明您的企业对可持续发展负责并致力于可持续发展。

如果您的企业有跨国客户，请注意他们的文化差异和假期习惯。并非每个国家都以相同的方式庆祝相同的节日。相应地调整你的信息，以确保它能引起他们的共鸣，并且不会显得不合时宜。这展示了您的企业对不同文化的敏感性和尊重。

合并来自团队成员的消息或签名，特别是如果您的客户在一年中与多个成员进行过互动。它让您的企业感觉更加人性化，并展示团队的努力。

除非您的卡片清单上有非常小的且特定的客户名单，否则您可能不确切地知道每个人如何或不如何庆祝这个季节。最好避免任何可能让人不舒服的明显宗教符号或信息，而是为商业客户提供通用且包容的节日快乐卡。

虽然节日贺卡是一种美丽的姿态，但每年评估一下节日贺卡的需求也是可以的。有时，其他形式的感谢，例如以客户名义的慈善捐赠或独特的礼物，可能更合适。

发送商务节日贺卡

商务用途的节日贺卡并不是您与客户分享问候的唯一方式。如果您不想对人们如何庆祝节日做出任何假设，请考虑发送新年祝福。您也可以选择一年中的另一个假期，这样您的问候就不会受到太多竞争。

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